SNR - Circular 389 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000389-4

SDN-300

Bogotá, D.C., 29 de septiembre de 2026

PARA: NOTARIOS (AS) DEL PAIS

DE:

CRISTINA MARIA LOPEZ VERGARA

Superintendente Delegado para el Notariado

Asunto: Solicitud de información – actuaciones notariales relacionadas con gestación por sustitución y figuras análogas

Respetados Notarios, La solicitud de información formulada a los despachos notariales encuentra fundamento en las funciones de inspección, vigilancia y control asignadas a la Superintendencia de Notariado y Registro por los artículos 24 y 25 del Decreto 2723 de 2014, modificados por el Decreto 1554 de 2022, disposiciones que facultan a la entidad para requerir, verificar y analizar la información necesaria para el ejercicio de sus competencias de supervisión sobre la prestación del servicio público notarial. Asimismo, dicha actuación se enmarca en los principios de la función administrativa previstos en el artículo 209 de la Constitución Política, particularmente los de eficacia, coordinación y control, orientados a garantizar el adecuado cumplimiento de las funciones estatales. De igual manera, el tratamiento de la información que sea suministrada por los despachos notariales deberá sujetarse a las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales,

de las funciones estatales. De igual manera, el tratamiento de la información que sea suministrada por los despachos notariales deberá sujetarse a las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, garantizando que su utilización se realice exclusivamente para fines institucionales y en el marco de las competencias legalmente atribuidas a esta Superintendencia. En consecuencia, la facultad de requerir información, incluso aquella correspondiente a períodos anteriores, constituye un instrumento necesario para el ejercicio efectivo de las funciones de inspección, vigilancia y control asignadas a la Superintendencia de Notariado y Registro, siempre que la información solicitada guarde relación con una finalidad institucional legítima y se respeten las garantías constitucionales y legales aplicables. Con ocasión a lo anterior, se requiere lo siguiente respecto de: CIR-2026-000389-4 CIR-2026-000389-4Página | 2

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

1. Escrituras públicas Informar si en cada despacho notarial, en el período comprendido entre el 1 de enero de 2019 y la fecha de respuesta a la presente solicitud, se han otorgado y autorizado escrituras públicas cuyo objeto, contenido o alcance esté relacionado con gestación por sustitución, maternidad subrogada, vientre de alquiler, renuncia a la filiación o a la patria potestad, o figuras o denominaciones análogas, o que, conforme al contenido del instrumento o de la actuación notarial respectiva, guarden

a la filiación o a la patria potestad, o figuras o denominaciones análogas, o que, conforme al contenido del instrumento o de la actuación notarial respectiva, guarden relación directa con las materias antes descritas. En caso afirmativo, se solicita indicar, respecto de cada escritura pública o instrumento identificado, la siguiente información.  Número de la escritura pública.  Fecha de otorgamiento y autorización.  Naturaleza u objeto general del acto, sin incluir información personal o sensible que no resulte necesaria para identificar la actuación.  Círculo notarial.

2. Actuaciones registradas en el Libro de Varios Informar si en cada despacho notarial, se efectuaron anotaciones en el Libro de Varios relacionadas con la modificación, corrección o complementación de información contenida en registros civiles de nacimiento, cuando estas actuaciones hubieren tenido origen en escrituras públicas, declaraciones o actuaciones vinculadas a procesos de gestación por sustitución, maternidad subrogada o figuras análogas, discriminadas por cada año comprendido entre 2019 y la fecha de respuesta al presente requerimiento.

Una vez efectuada la verificación correspondiente y como resultado de ello, no se identifiquen actuaciones que se enmarquen en los supuestos anteriormente señalados, deberá informarse expresamente dicha circunstancia. La información deberá remitirse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de la presente circular al correo electrónico superdelegadanotariado@Supernotariado.gov.co, indicando en el asunto:

“REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN – GESTACIÓN POR SUSTITUCIÓN –

[NOMBRE DE LA NOTARÍA]”.

recibo de la presente circular al correo electrónico superdelegadanotariado@Supernotariado.gov.co, indicando en el asunto:

“REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN – GESTACIÓN POR SUSTITUCIÓN –

[NOMBRE DE LA NOTARÍA]”.

En ningún caso deberán remitirse copias de Escrituras Públicas, Registros Civiles o documentos que contengan datos personales de los particulares involucrados, ya que los datos suministrados serán utilizados exclusivamente para fines institucionales relacionados con el ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control de la Superintendencia de Notariado y Registro y para atender CIR-2026-000389-4 CIR-2026-000389-4Página | 3

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025 los requerimientos formulados por autoridades públicas en ejercicio de sus competencias constitucionales y legales.

Agradecemos la atención prestada al presente requerimiento, así como el suministro completo, oportuno y preciso de la información solicitada. Cordialmente,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1082956542

CRISTINA MARIA LOPEZ VERGARA

Superintendente Delegado para el Notariado Superintendencia Delegada para el Notariado

Documento Firmado Electrónicamente

Elaboró: ZAYRA AMPARO SILVA GRANADOS / SDN Revisó: EDGAR JESUS ROJAS RUEDA - PROFESIONAL ESPECIALIZADOMELISSA JULIETH MANJARREZ GUEVARA /

SDN

Elaboró: ZAYRA AMPARO SILVA GRANADOS / SDN Revisó: EDGAR JESUS ROJAS RUEDA - PROFESIONAL ESPECIALIZADOMELISSA JULIETH MANJARREZ GUEVARA / SDN Aprobó: MELISSA JULIETH MANJARREZ GUEVARA - CONTRATISTA SDN . MELISSA JULIETH MANJARREZ GUEVARA

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