SNR - Circular 394 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000394-4

DTR-170 Bogotá, D.C., 2 de octubre de 2026

PARA: REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

DE:

CONSUELO PERDOMO JIMENEZ

Director Técnico de Registro (E)

Asunto: LINEAMIENTOS PARA LA GESTION DE USUARIOS CALIFICADORES REMOTOS Cordial saludo, Con el propósito de optimizar la gestión de los usuarios calificadores remotos asignados a las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que requieren apoyo en las actividades de calificación, y teniendo en cuenta que dentro de esta gestión se encuentra la etapa de verificación y confirmación de las configuraciones necesarias para efectuar el reparto a los calificadores remotos, esta Dirección considera necesario que cada Oficina de Registro ejecute las siguientes acciones funcionales en el sistema misional SIR, en el orden que se

indica a continuación:

1. Activación del usuario calificador El funcionario asignado como Administrador Regional, desde Pantallas Administrativas, deberá ingresar al bloque “Usuarios” y seleccionar la opción “Administración Usuarios”.

Al ingresar a esta opción, el sistema mostrará la pantalla para seleccionar el Círculo. Posteriormente, en la lista de usuarios disponibles, deberá ubicar el nombre del usuario calificador asignado y modificar su estado a “Activo”.

2. Asignación del rol de calificador Desde el rol Registrador, en Pantallas Administrativas, se deberá ingresar al bloque

Posteriormente, en la lista de usuarios disponibles, deberá ubicar el nombre del usuario calificador asignado y modificar su estado a “Activo”.

2. Asignación del rol de calificador Desde el rol Registrador, en Pantallas Administrativas, se deberá ingresar al bloque “Usuarios” y seleccionar la opción “Administración de Perfiles”.

En esta pantalla se deberá ubicar el nombre del usuario previamente activado y asignarle el rol “Calificador”.

3. Configuración de los subtipos de atención para el calificador Desde el rol Registrador, en Pantallas Administrativas, se deberá ingresar al bloque “Proceso Registro de Documentos” y seleccionar la opción “Administración de

Subtipos de Atención para Calificadores”. CIR-2026-000394-4 CIR-2026-000394-4Página | 2

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En esta pantalla el sistema permite visualizar la lista de calificadores de la ORIP. Se deberá ubicar el usuario asignado como calificador y seleccionar el o los tipos de turno que estará habilitado para calificar. El usuario podrá tener asignado uno o varios tipos de turno, de acuerdo con las necesidades de apoyo de la Oficina de Registro. Una vez seleccionados, se deberá hacer clic en el botón “Agregar”, con lo cual finalizará la configuración correspondiente en esta pantalla.

4. Ejecución del reparto Una vez realizadas y verificadas las configuraciones descritas anteriormente, el funcionario que tenga asignado el rol Jefe Operativo podrá efectuar el reparto a los calificadores remotos, cuando la ORIP lo requiera.

Consideraciones finales

Una vez realizadas y verificadas las configuraciones descritas anteriormente, el funcionario que tenga asignado el rol Jefe Operativo podrá efectuar el reparto a los calificadores remotos, cuando la ORIP lo requiera. Consideraciones finales La aplicación correcta y secuencial de estas configuraciones permitirá garantizar la adecuada habilitación de los usuarios calificadores remotos y facilitará la ejecución del reparto de turnos conforme a las necesidades de cada Oficina de Registro. La presente orientación tiene como finalidad fortalecer el manejo y la operatividad del Sistema Misional SIR, contribuyendo al mejoramiento de la gestión y de la prestación del servicio registral. Al finalizar el apoyo en calificación, el Registrador de Instrumentos Públicos y/o quien tenga asignado el rol jurídico en la ORIP, reasignará los turnos que por alguna razón no se calificaron por el usuario de apoyo, eliminará los roles e inactivará al usuario. Agradecemos el debido acatamiento de los procedimientos aquí comunicados. De igual manera, se recuerda que el Equipo de apoyo Funcional SIR de la Dirección Técnica de Registro estará atento a brindar la colaboración y orientación puntual que se requiera frente a la aplicación de estas funcionalidades. Cordialmente, @Documento_preparado_para_firma

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CONSUELO PERDOMO JIMENEZ

Director Técnico de Registro (E) Dirección Técnica de Registro CIR-2026-000394-4 CIR-2026-000394-4Página | 3

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Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia EMMA MORENO; ROGELIO ALBARRACIN; MARIA GUERRERO

Elaboró: CARLINA GOMEZ DURAN / DTR

Revisó: . DAVID ENRIQUE SAMPER DE LA HOZ / DTR

Aprobó: . DAVID ENRIQUE SAMPER DE LA HOZ / DTR

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