SNR - Circular 397 de 2026

Página | 1

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000397-4

SDN-320

Bogotá, D.C., 5 de octubre de 2026

PARA: NOTARIOS DEL PAIS

DE: DIRECCIÓN DE VIGILANCIA Y CONTROL NOTARIAL

Asunto: COMUNICACION SOBRE TIPS PROCESO CULMINACIÓN FUNCIÓN

REGISTRAL REGISTRO CIVIL EN APLICATIVO SRCWEB

En consideración a la comunicación del asunto, la Dirección de Vigilancia y Control Notarial, en desarrollo de sus facultades asignadas en el artículo 26 del Decreto 2723 de 2014, modificado por el Decreto 1554 de 2022, procede a colocar en conocimiento la comunicación bajo radicado No. SNR2026ER-254695-2 de fecha 4 de septiembre de 2026, a través de la cual la Registraduría Nacional del Estado Civil, por medio de la Mesa de Ayuda SRCWEB, informa sobre las validaciones realizadas a las oficinas registrales (notarías), en las cuales se ha evidenciado que algunas oficinas no están finalizando correctamente los procesos de inscripción y postgrabación de los Registros Civiles. Por lo anterior, solicita atender las recomendaciones que se ponen en conocimiento a través de la presente en el documento anexo, respecto a la:

1. Inscripción de Registros Civiles

2. Postgrabación de Registros Civiles

3. Atención a las notificaciones y solicitudes de capacitación.

través de la presente en el documento anexo, respecto a la:

1. Inscripción de Registros Civiles

2. Postgrabación de Registros Civiles

3. Atención a las notificaciones y solicitudes de capacitación.

Igualmente, en caso de presentarse inquietudes relacionadas con el funcionamiento del aplicativo SRCWEB o requerirse capacitación sobre alguno de sus procesos, la Mesa de Ayuda informó que las solicitudes podrán ser remitidas al correo electrónico srcweb@registraduria.gov.co. De conformidad con lo anterior, se remite para los fines pertinentes la comunicación allegada por la Registraduría Nacional del Estado Civil, a través del radicado SNR2026ER-254695-2 de fecha 4 de septiembre de 2026, con el propósito de que sea socializada con los funcionarios encargados de realizar la inscripción y postgrabación de los Registros Civiles y se tengan en cuenta las recomendaciones allí señaladas. CIR-2026-000397-4Página | 2

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

Atentamente,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_52693516

ADRIANA CONSUELO JIMENEZ ULLOA Director de Vigilancia y Control Notarial (E) Direccion de Vigilancia y Control Notarial

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia

Elaboró: SANDRA MILENA VILLARREAL JUZGA / SDN

Revisó: . FEDERICO CASTRO HENAO / DVC

Aprobó: . ADRIANA CONSUELO JIMENEZ ULLOA / DVC

Copia

Elaboró: SANDRA MILENA VILLARREAL JUZGA / SDN

Revisó: . FEDERICO CASTRO HENAO / DVC

Aprobó: . ADRIANA CONSUELO JIMENEZ ULLOA / DVC

CIR-2026-000397-4