SNR - Circular 408 2024113071608 de 2024

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 07

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

CIRCULAR NÚMERO No.

Bogotá D.C, 29 de noviembre de 2024

PARA: REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS, NOTARIOS Y

CURADORES URBANOS DEL PAÍS.

DE: SUPERINTENDENTE DELEGADADO PARA EL REGISTRO.

SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO

SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA LA PROTECCIÓN,

RESTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE TIERRAS.

ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA LA APLICABILIDAD DE LA INSTRUCCIÓN

ADMINISTRATIVA No. 03 DEL 17 DE SEPTIEMBRE DE 2024 "MESAS

DE TRABAJO COMO MECANISMO DE ARTICULACI ÓN ENTRE

REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS P ÚBLICOS, NOTARIOS Y

CURADORES URBANOS DEL PA ÍS, ENCAMINADAS A OPTIMIZAR

LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO”.

Respetados Señores Registradores de Instrumentos Públicos, Notarios y Curadores Urbanos del País,

Como es de su conocimiento el pasado 17 de septiembre de 2024 se expidió la Instrucción Administrativa No. 03 , con la finalidad de establecer "MESAS DE

TRABAJO COMO MECANISMO DE ARTICULACIÓN ENTRE REGISTRADORES

Como es de su conocimiento el pasado 17 de septiembre de 2024 se expidió la Instrucción Administrativa No. 03 , con la finalidad de establecer "MESAS DE

TRABAJO COMO MECANISMO DE ARTICULACIÓN ENTRE REGISTRADORES

DE INSTRUMENTOS P ÚBLICOS, NOTARIOS Y CURADORES URBANOS DEL

PAÍS, ENCAMINADAS A OPTIMIZAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO”.

En relación con las disposiciones allí contenidas, se han presentado algunas inquietudes y solicitudes referentes a la aplicabilidad de la Instrucción en comento, principalmente en lo que respecta a las fechas establecidas para las sesiones de las mesas de trabajo en la vigencia 2024, dado que la fecha de expedición de la Instrucción Administrativa No. 03 data del 17 de septiembre del año en curso , incidiendo en el término necesario para realizar la preparación y convocatoria al último espacio de trabajo previsto para el día 01 de octubre de la presente anualidad, de conformidad con lo establecido en el numeral quinto, en el que se estipul ó lo siguiente:Página | 2

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Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 07

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

“(…) 5. Periodicidad de las mesas de trabajo

Para efectos de la presente Instrucción, se desarrollarán tres reuniones en el año las cuales se programarán de la siguiente forma:

REUNIÓN FECHA Primera Reunión Primer día hábil del mes de febrero

Para efectos de la presente Instrucción, se desarrollarán tres reuniones en el año las cuales se programarán de la siguiente forma:

REUNIÓN FECHA Primera Reunión Primer día hábil del mes de febrero Segunda Reunión Primer día hábil del mes de junio Tercera Reunión Primer día hábil del mes de octubre (…).

Adicionalmente, d e la consulta al buzón de correo electrónico reunionesregistradoresynotarios@supernotariado.gov.co, se pudo constatar que más del 80% de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos - ORIP del país no han efectuado el respectivo reporte de información de la reunión a la sesión de trabajo objeto de la Instrucción Administrativa No. 03 de 2024.

Por otra parte, se han presentado solicitudes en lo que respecta a fijar lineamientos cuando en la respectiva jurisdicción exista más de un círculo registral, para efectos de llevar a cabo la fase preparatoria, convocatoria y reunión de los espacio s de trabajo.

Con fundamento en las anteriores consideraciones, s e hace necesario fijar lineamientos para la aplicabilidad de la Instrucción Administrativa No. 03 del 17 de septiembre de 2024, en los siguientes términos:

• Mesas de trabajo de la vigencia 2024.

Solo para efectos de la vigencia 2024, la tercera reunión del espacio de trabajo previsto en la Instrucción Administrativa 03 de 2024, se llevará a cabo el día veinte (20) de diciembre de 2024, debiéndose agotar previamente la fase preparatoria y de convocatoria para poder concretar la materialización del espacio.

• Condiciones para la llevar a cabo la fase preparatoria y de convocatoria

(20) de diciembre de 2024, debiéndose agotar previamente la fase preparatoria y de convocatoria para poder concretar la materialización del espacio.

• Condiciones para la llevar a cabo la fase preparatoria y de convocatoria para las sesiones de trabajo.

Para efectos de la aplicabilidad de lo establecido en los numerales 3° y 4° de la Instrucción Administrativa No. 03 del 17 de septiembre de 2024, cuando en la jurisdicción exista más de un círculo registral, se deberá asignar a la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, de la siguiente manera:Página | 3

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Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

1. A la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos ORIP que por iniciativa solicite liderar la articulación del espacio de trabajo.

2. Según la zona registral asignada a la Oficina de Registro de Instrumentos

Públicos, en el siguiente orden:

• Zona Centro: Primera reunión.
• Zona Norte: Segunda Reunión.
• Zona Sur: Tercera Reunión.

Atendiendo el orden indicado, según la zona, la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos ORIP responsable de realizar la fase preparatoria , convocatoria y reunión de la mesa de trabajo que corresponda, será asignada teniendo en cuenta el nombre que las identifica y siguiendo el orden alfabético.

Los anteriores lineamientos se imparten con el fin de garantizar la aplicación de la

de la mesa de trabajo que corresponda, será asignada teniendo en cuenta el nombre que las identifica y siguiendo el orden alfabético.

Los anteriores lineamientos se imparten con el fin de garantizar la aplicación de la Instrucción Administrativa No. 03 del 17 de septiembre de 2024 y hacen parte integral de la misma.

Cordialmente,

ALEJANDRO LARREAMENDY JOERNS ISABELLA ANDREA HERNANDEZ

Superintendente Delegado para Registro Superintendente Delegada para el Notariado

MARÍA JOSÉ MUÑOZ GUZMÁN Delegada para la Protección, Restitución y Formalización de Tierras con asignación de funciones para la Delegada de Curadores Urbanos

Proyectó: Carlos Andrés Martínez Landinez / Contratista GOR - Superintendente Delegada para el Registro

Revisó: Marlen Jhineth García Méndez/ Coordinadora GOR - Superintendencia Delegada para el Registro Diego Enrique Corzo Ayerbe/ Contratista - Superintendencia Delegada para el Registro Diana Paola Torres Saavedra / Grupo para el Control y Vigilancia a los Curadores Urbanos Sara Julieth Velandia Mendoza / Grupo para el Control y Vigilancia a los Curadores Urbanos Zayra Amparo Silva Granados / Contratista - Superintendencia Delegada para el Notariado

Aprobó: Iliani Rengifo Ortiz – Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.