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SNR - Circular 465 de 2025

Superintendencia de Notariado y Registro

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Detalles

Título
SNR - Circular 465 de 2025
Autor
Superintendencia de Notariado y Registro
Categoría
Infralegal
Área del derecho
Notariado
Año
2025

Página | 1

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2025-000465-4

SG-500

Bogotá, D.C., 16 de diciembre de 2025

PARA: SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO,

SUPERINTENDENTES DELEGADOS, DIRECTOR TÉCNICO DE

REGISTRO, DIRECTORES, SUBDIRECTOR, JEFES DE OFICINA,

REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS, Y

FUNCIONARIOS A NIVEL NACIONAL.

DE:

Secretaria General

Asunto: Cronograma Evaluación de Desempeño Laboral 2026

Cordial saludo, De acuerdo con lo estipulado en las Resoluciones 7060 de 2019 y 07316 de 2022, por medio de las cuales se adopta el sistema de Evaluación del Desempeño Laboral para los funcionarios vinculados en carrera administrativa y en periodo de prueba, así como en nombramiento provisional o empleos temporales, a continuación se establece el cronograma para el desarrollo de las fases de evaluación y las fechas para la entrega de los formatos de calificación por cada uno de los periodos semestrales del año 2026.

Aspectos importantes:

  • El instrumento de evaluación para los funcionarios vinculados en carrera administrativa y en periodo de prueba lo encuentra en el aplicativo EDL-APP de la Comisión Nacional del Servicio Civil. (https://edl.cnsc.gov.co/#/inicio) • El instrumento de evaluación para los funcionarios vinculados en provisionalidad

administrativa y en periodo de prueba lo encuentra en el aplicativo EDL-APP de la Comisión Nacional del Servicio Civil. (https://edl.cnsc.gov.co/#/inicio) • El instrumento de evaluación para los funcionarios vinculados en provisionalidad y en empleos temporales corresponde al Módulo EDL-SISG. (https://sisg.supernotariado.gov.co/edl.jsp)

  • Los formatos de calificación, tanto de los funcionarios de carrera administrativa, periodo de prueba, así como provisionales y en empleos temporales, una vez hayan sido debidamente notificados y firmados por las partes intervinientes, deben ser cargados en la plataforma SISG. • Todos los funcionarios sin excepción deberán cargar sus formatos de calificación en el aplicativo SISG durante las fechas indicadas en el cronograma. Posterior a este plazo, no se permitirá la entrega de esta información a excepción que sePágina | 2

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

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Fecha: 09/Jul./2025 presente un soporte médico o técnico que justifique su incumplimiento. Teniendo en cuenta lo estipulado en el artículo 33 del Decreto Ley 760 de 2005 y la Resolución 07316 de 2022, la no calificación dará lugar a investigación disciplinaria para el evaluador, la comisión evaluadora, y/o los funcionarios responsables según sea el caso, en consecuencia, se remitirá a la Oficina de Control Disciplinario Interno de la entidad, la información de los funcionarios que no realicen la entrega de las evaluaciones de desempeño periódicamente en las fechas estipuladas para la vigencia.

Control Disciplinario Interno de la entidad, la información de los funcionarios que no realicen la entrega de las evaluaciones de desempeño periódicamente en las fechas estipuladas para la vigencia. • Las evaluaciones PARCIALES deberán realizarse y comunicarse, dentro de los plazos establecidos en las Resoluciones 7060 de 2019 y 07316 de 2022, según corresponda, y deben verse reflejadas en el consolidado de la evaluación definitiva del período semestral del respectivo aplicativo. Cumplir con todas las fases de la Evaluación del Desempeño es un requisito indispensable para acceder a las actividades, incentivos y beneficios del Plan de Bienestar, Estímulos e Incentivos de la Superintendencia de Notariado y Registro 2026; así como los créditos educativos y demás programas que adelante la Dirección de Talento Humano de acuerdo con los términos y condiciones respectivos.

CRONOGRAMA EDL

FUNCIONARIOS EN CARRERA ADMINISTRATIVA Y EN PERÍODO DE PRUEBA

I Periodo 2026

Inicio de periodo: 1° de enero de 2026

Fin del periodo: 30 de junio de 2026

FASE EDL ¿QUÉ HACER? FECHAS

Carrera Administrativa: primeros 15 días hábiles del mes de enero 2026.

Concertación de Compromisos Concertar los compromisos en el aplicativo EDL-APP Periodo de prueba: 15 días hábiles a partir de la firma del acta de posesión del período de prueba. Seguimiento a los compromisos Registrar en el aplicativo EDL-APP las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados

partir de la firma del acta de posesión del período de prueba. Seguimiento a los compromisos Registrar en el aplicativo EDL-APP las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados De 1° de enero a 30 de junio de 2026 y sin excepción a mitad de período. Evaluaciones parciales Diligenciar la evaluación parcial en el aplicativo EDLAPP 15 días calendario desde que se produzca la situación que la origine. EnPágina | 3

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Fecha: 09/Jul./2025 caso de cambio de jefe se hará inmediatamente.

Diligenciar la evaluación en el aplicativo EDL-APP

Carrera Administrativa: Mes de Agosto

2026. Evaluación definitiva Cargar en el aplicativo SISG el formato de calificación debidamente firmado.

Periodo de prueba: 15 días hábiles siguientes a la terminación del periodo de prueba.

II Periodo 2026

Inicio del periodo: 1° de julio de 2026

Fin del periodo: 31 de diciembre de 2026

Carrera Administrativa: primeros 15 días hábiles del mes de julio 2026.

Concertación de Compromisos Concertar los compromisos en el aplicativo EDL-APP Periodo de prueba: 15 días hábiles a partir de la firma del acta de posesión del período de prueba. Seguimiento a los compromisos Registrar en el aplicativo EDLConcertar los compromisos en el aplicativo EDL-APP Periodo de prueba: 15 días hábiles a partir de la firma del acta de posesión del período de prueba. Seguimiento a los compromisos Registrar en el aplicativo EDLAPP las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados De 1° de julio a 31 de diciembre de 2026 y sin excepción a mitad de período. Evaluaciones parciales Diligenciar la evaluación parcial en el aplicativo EDLAPP 15 días calendario desde que se produzca la situación que la origine. En caso de cambio de jefe se hará inmediatamente. Diligenciar la evaluación en el aplicativo EDL-APP

Carrera Administrativa: Mes de febrero

2027. Evaluación definitiva Cargar en el aplicativo SISG el formato de calificación debidamente firmado.

Periodo de prueba: 15 días hábiles siguientes a la terminación del periodo de prueba.Página | 4

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Fecha: 09/Jul./2025

CRONOGRAMA EDL FUNCIONARIOS DE PROVISIONALIDAD Y EMPLEOS TEMPORALES.

De acuerdo con lo establecido en la Resolución 7316 del 2022, y con el fin de unificar las fechas de calificación y entrega para todos los funcionarios de la entidad, los funcionarios de provisionalidad y en empleos temporales, deberán ajustar su periodo de evaluación

De acuerdo con lo establecido en la Resolución 7316 del 2022, y con el fin de unificar las fechas de calificación y entrega para todos los funcionarios de la entidad, los funcionarios de provisionalidad y en empleos temporales, deberán ajustar su periodo de evaluación 2025-2 con las fechas del 01 de agosto 2025 hasta el 31 de diciembre 2025, e iniciarán su periodo de evaluación 2026-1 a partir del 01 de enero 2026, de acuerdo con el cronograma establecido en el presente documento. En caso de que se haya llevado a cabo una evaluación de desempeño laboral parcial y como consecuencia de ello, queden menos de 30 días de calificación en el mes de diciembre, se entenderá como evaluación definitiva y los días restantes del semestre serán sumados en el periodo 2026-1.

CRONOGRAMA EDL

FUNCIONARIOS DE PROVISIONALIDAD Y EMPLEOS TEMPORALES

I Periodo 2026

Inicio de periodo: 1° de enero de 2026

Fin del periodo: 30 de junio de 2026

Concertación de Compromisos Concertar los compromisos en el aplicativo EDL-SISG primeros 20 días del mes de enero 2026. Seguimiento a los compromisos Registrar en el aplicativo EDLSISG las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados De 1° de enero a 30 de junio de 2026 y sin excepción a mitad de período. Evaluaciones parciales Diligenciar la evaluación parcial en el aplicativo EDL-SISG Dentro de los 10 días siguientes a que se produzca la situación que la origine. En caso de

período. Evaluaciones parciales Diligenciar la evaluación parcial en el aplicativo EDL-SISG Dentro de los 10 días siguientes a que se produzca la situación que la origine. En caso de cambio de jefe se hará inmediatamente. Evaluación definitiva Diligenciar la evaluación en el aplicativo SISG y cargarlo debidamente diligencia y firmado. Mes de Agosto 2026. II Periodo 2026Página | 5

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

Inicio del periodo: 1° de julio de 2026

Fin del periodo: 31 de diciembre de 2026

Concertación de Compromisos Concertar los compromisos en el aplicativo EDL-SISG primeros 20 días del mes de julio 2026. Seguimiento a los compromisos Registrar en el aplicativo EDLSISG las evidencias del seguimiento al cumplimiento de los compromisos concertados De 1° de julio a 31 de diciembre de 2026 sin excepción a mitad de período. Evaluación definitiva Diligenciar la evaluación en el aplicativo SISG y cargarlo debidamente diligencia y firmado. Mes de Febrero 2027.

En caso de requerir soporte técnico con el aplicativo SISG comuníquese al correo electrónico soporte.sisg@supernotariado.gov.co. Para inquietudes relacionadas con

firmado. Mes de Febrero 2027.

En caso de requerir soporte técnico con el aplicativo SISG comuníquese al correo electrónico soporte.sisg@supernotariado.gov.co. Para inquietudes relacionadas con el proceso EDL y el aplicativo EDL-APP, comuníquese a través del correo edl@supernotariado.gov.co o el chat de Teams: Evaluación Desempeño SNR.

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1015408882

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia ANDRES GUALTEROS

Elaboró: ANDRES FELIPE GUALTEROS BOLAGAY / DTH

Revisó: . VIVIANA GUTIERREZ MORALES / DTH

Aprobó: . MARIANA ISABEL ARTEAGA MEJÍA / DTH

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