SNR - Circular 472 de 2025

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2025-000472-4

DTH-510

Bogotá, D.C., 17 de diciembre de 2025

PARA: SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO,

SUPERINTENDENTES DELEGADOS, DIRECTOR TÉCNICO DE

REGISTRO, DIRECTORES, SUBDIRECTOR, JEFES DE OFICINA,

REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS, Y

FUNCIONARIOS A NIVEL NACIONAL.

DE:

MARIANA ISABEL ARTEAGA MEJÍA

Directora de Talento Humano

Asunto: Decisión institucional sobre la no realización de los Juegos Deportivos Nacionales – Vigencia 2025.

La Superintendencia de Notariado y Registro, en el marco de sus funciones de planeación, administración del talento humano y gestión integral del riesgo, se permite informar a todos los funcionarios y funcionarias de la Entidad que, tras un análisis técnico, operativo y de contexto, la Administración actual ha decidido no llevar a cabo los Juegos Deportivos Nacionales durante la vigencia 2025. Esta decisión obedece, en primer lugar, a las condiciones de fuerza mayor que actualmente atraviesa el país, las cuales han generado escenarios de incertidumbre, afectaciones a la movilidad y riesgos potenciales para los desplazamientos intermunicipales e interdepartamentales. En atención a su deber constitucional y legal de proteger la vida,

atraviesa el país, las cuales han generado escenarios de incertidumbre, afectaciones a la movilidad y riesgos potenciales para los desplazamientos intermunicipales e interdepartamentales. En atención a su deber constitucional y legal de proteger la vida, integridad y seguridad de los servidores públicos, la Entidad considera prioritario adoptar medidas preventivas orientadas a mitigar cualquier situación que pueda comprometer su bienestar. Adicionalmente, se evidenció una baja afluencia de confirmaciones de participación para la nueva fecha programada, situación que resulta comprensible y razonable en el contexto de la temporada de cierre de año, en la que confluyen compromisos personales, vacaciones, licencias y dinámicas propias del periodo. Este escenario impacta de manera directa la viabilidad técnica y logística de una actividad de alcance nacional que sugiere cumplir con un volumen significativo de participación para su adecuada ejecución. La combinación de estos factores llevó a la Administración a concluir que no se encuentran dadas las condiciones óptimas para garantizar una actividad segura y alineada con elPágina | 2

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025 objetivo que tiene el Programa de Bienestar de la entidad, razón por la cual se adopta esta determinación de manera responsable y preventiva.

Es importante resaltar que esta decisión no desconoce el valor de los espacios de integración, recreación y actividad física, los cuales continúan siendo un eje fundamental del Plan Institucional de Bienestar, Estímulos e Incentivos. Por el contrario, responde a un

Es importante resaltar que esta decisión no desconoce el valor de los espacios de integración, recreación y actividad física, los cuales continúan siendo un eje fundamental del Plan Institucional de Bienestar, Estímulos e Incentivos. Por el contrario, responde a un ejercicio de planeación consciente, centrado en el cuidado de las personas, la gestión adecuada del riesgo y la protección del interés general. Agradecemos la comprensión, disposición y compromiso de todos los funcionarios y funcionarias, y reiteramos que la Entidad continuará promoviendo estrategias de bienestar que se desarrollen en condiciones adecuadas, seguras y oportunas.

Cordialmente,

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1107045967

MARIANA ISABEL ARTEAGA MEJÍA

Directora de Talento Humano Dirección de Talento Humano

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia ELISEO JIMENEZ

Elaboró: MARIANA ISABEL ARTEAGA MEJÍA / DTH

Revisó: MARIANA ISABEL ARTEAGA MEJÍA / DTH

Aprobó: . MARIANA ISABEL ARTEAGA MEJÍA / DTH