SNR - Circular 74 20250221165609 de 2025

1 ________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201 Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 07 Versión: 05 Fecha: 02 – 07 - 2024

DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO ASUNTO: Reporte información escrituras públicas que hacen parte del protocolo notarial de las vigencias 2023 y 2024. Respetados señores Notarios y Notarias, De conformidad con lo establecido en el artículo 24 del Decreto 2723 del 2014, modificado por el artículo 6 del Decreto 1554 del 2022, corresponde a la Superintendencia de Notariado y Registro el ejercer la inspección, vigilancia y control notarial, así como impartir instrucciones y circulares al respecto, con miras a lograr la eficiencia en la prestación del servicio. Ahora bien, es preciso indicar que, conforme con los artículos 107 y siguientes del Decreto Ley 960 de 1970 indica que el protocolo es el archivo fundamental del Notario y se forma con todas las escrituras que se otorgan ante él y con las actuaciones y documentos que se insertan en el mismo. De la misma manera en el Artículo 2.2.6.1.6.1.8 del Decreto 1069 de 2015, se estipula como una de las obligaciones del notariado colombiano para con la Entidad y con el Fondo Cuenta Especial de Notariado, la de enviar mensualmente "(...) el informe sobre el número de escrituras autorizadas por él en el mes inmediatamente anterior (…)”. Conforme a lo anterior, la Delegada para el Notariado se permite solicitar a cada uno de sus despachos notariales y en virtud de la obligación que les asiste; reportar al detalle cada una de las escrituras públicas llevadas a cabo en las vigencias 2023 y 2024, diligenciando el formato en Excel que se adjunta a la presente circular, teniendo en

cuenta lo siguiente: • Se deberá remitir la información del protocolo de cada una de las Notarías únicamente en el formato Excel adjunto a la presente circular. • La remisión deberá realizarse desde los correos institucionales. • Indicar en parte superior notaría y círculo al que pertenece. • Indicar número de escrituras públicas de forma cronológica iniciando con la No. 1 a la última otorgada en cada una de las vigencias.

Bogotá D.C., 21 de febrero del 2025

PARA: NOTARIOS DEL PAÍS.

CIRCULAR No. 0742 ________________________________________________________________________

Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 07

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

• Indicar fecha en formato: día / mes / año. • Indicar en casillas de intervinientes en caso de personas naturales n ombres y apellidos completos, en caso de personas jurídicas identificación conforme representación legal. • Indicar cédula de cada uno de los intervinientes sin puntos y en caso de personas jurídicas Nit correspondiente.

Dicho reporte deberá realizarse a más tardar el día 28 de febrero del 2025, mediante su envío al correo electrónico vigilanciadespacho@supernotariado.gov.co, desde el correo institucional indicando en el asunto nombre de la Notaría – relación protocolo 2023 y 2024 , con el fin de acreditar el diligenciamiento de la información.

Cordial saludo,

ISABELLA ANDREA HERNANDEZ ARANDA

SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO

Proyectó: Lissette Jhoana Agualimpia / Abogada Contratista

Revisó: Angie Stephanie Andrade / Abogada Especializado

Circular No. 074 del 21/02/2025