SNR - Circular 9 2025011574714 de 2025

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

DTR – 03 Bogotá D.C.,14 de enero de 2025

CIRCULAR No. 009

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE

INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE NEIVA - HUILA, DIRECCIÓN REGIONAL

CENTRO Y CIUDADANÍA EN GENERAL.

DE: DIRECTOR TÉCNICO DE REGISTRO.

ASUNTO: HORARIO ESPECIAL DE TRABAJO PRESENCIAL EN LAS OFICINAS

DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE NEIVA-HUILA, DURANTE

EL DIA 17 DE ENERO DEL 2025.

Apreciados servidores.

De acuerdo a lo establecido en el numeral 11, del artículo 20 del Decreto 2723 de 2014, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; adoptar las medidas para apoyar a las Oficinas de Registro, con el fin de evitar la afectación de la prestación del servicio público registral. Así mismo, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo de 2015, en su artículo primero ( 1°), establece que el Director Técnico de Registro adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten.

De conformidad con el artículo primero de la Resolución No. 06972 del 02 de julio

adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten.

De conformidad con el artículo primero de la Resolución No. 06972 del 02 de julio de 2024, el horario habitual de trabajo de los funcionarios de nivel central de la Superintendencia de Notariado y Registro y de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., incluida una (1) hora de almuerzo y el horario de atención al público en las oficinas de Registro de Instrumentos Públicos será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., en jornada continua.

Por otro lado, el artículo segundo de la citada Resolución se establece que “ Con el fin de garantizar la atención permanente al público en las dependencias lo empleados dispondrán de una (1) hora para tomar almuerzo, de acuerdo con los siguientes turnos: Primer turno de 12:00 a 1:00 p.m. y segundo turno de 1:00 p.m.Página | 2

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 N° 13 – 49 Interior 201

Bogotá D.C., Colombia Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 03

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

a 2:00 p.m. La distribución del personal en los dos (2) turnos estará a cargo de los jefes de cada dependencia.”

En tal sentido, en aras de contribuir con el proceso de mejora del clima organizacional, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N°2646 del 2008 de

jefes de cada dependencia.”

En tal sentido, en aras de contribuir con el proceso de mejora del clima organizacional, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N°2646 del 2008 de riesgo psicosocial “por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional ” y atendiendo la directriz impartida por la Doctora María José Muñoz Guzmán, Directora de Talento Humano (E) de la SNR; por parte de esta Dirección se ha dispuesto establecer un horario especial de trabajo presencial durante el día 17 de enero del 2025, de 12:00 m. a 05:00 p.m. (jornada continua) , en la

OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE NEIVA – HUILA.

Así mismo se informa, que TODO el personal adscrito a las oficinas antes mencionadas, debe asistir a la actividad grupal presencial de intervención, promoción y prevención de clima organizacional que se desarrollará en el horario de 08:00 a.m. a 12:00 m.

Cabe resaltar, que el horario de atención al público el día 17 de enero del 2025 , será de 12:00 p.m. a 04:00 p.m. (jornada continua), en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos antes mencionada.

Atentamente,

OLMAN JOSÉ OLIVELLA MEJIA

DIRECTOR TÉCNICO DE REGISTRO

Proyectó: Mónica Andrea Bustos Bustos – Funcionaria DTR

Atentamente,

OLMAN JOSÉ OLIVELLA MEJIA

DIRECTOR TÉCNICO DE REGISTRO

Proyectó: Mónica Andrea Bustos Bustos – Funcionaria DTR

Revisó: Daniela López Ibarra – Abogada Contratista DTR