SNR - Instrucción administrativa 02 de 2015

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO Le gLafda de 'o le publico

TODOS POR UN

NUEVO PAÍS UPOCAICI , N INJUSTICIA INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA No. o dn ,

PARA: REGISTRADORES PRINCIPALES, SECCIONALES,

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS, FUNCIONARIOS AREAS

ADMINISTRATIVAS DE OFICINAS DE REGISTRO DE II. PP. Y

COORDINADORES NIVEL CENTRAL

DE: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ASUNTO: ENDOSO ÓRDENES DE PAGO SERVICIOS PUBLICOS FECHA: 1 s. MAR 7,915

La Dirección Administrativa y Financiera, tomando en cuenta que existen Empresas de Servicios Públicos a Nivel Nacional, que tienen constituidos FIDEICOMISOS para el recaudo de su cartera, es decir los pagos de las facturas deben realizarse a las cuentas corrientes o de ahorros abiertas a nombre de las FIDUCIAS —PATRIMONIOS AUTONOMOS-, a partir de la fecha deben tener en cuenta que ninguna cadena presupuestal de SERVICIOS PUBLICOS debe quedar a nombre de las Fiducias, el tercero beneficiario debe ser quien emite la factura, o sea, la empresa prestadora del servicio. Para la realización de los pagos anteriormente descritos el Nivel Central utilizara en el sistema SIIF la transacción ENDOSO DE ORDENES DE PAGO. "El endoso realiza la sustitución de tercero para efectos de pago, en la orden de pago. Es decir que el tercero referenciado en la obligación, es diferente del tercero a quien se ordena girar los recursos". Con la Orden de Pago presupuestal en estado GENERADA, (No autorizada),

decir que el tercero referenciado en la obligación, es diferente del tercero a quien se ordena girar los recursos". Con la Orden de Pago presupuestal en estado GENERADA, (No autorizada), deben enviar la bitácora separada al Grupo de Tesorería de Nivel Central correo electrónico carlos.africanoftsupernotariadagov.co ; Internamente la tesorería la remitirá al funcionario autorizado en el nivel central para realizar el proceso de Endoso y Autorización de Órdenes de Pago. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int 201 — PBX (1)328-2121 Bogotá D.C. — Colombia http://www.supernotariado.gov.boINJUSTICIA

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO 1.0 gualda de la le publica TODOS POR UN NUEVO PAÍS „AZ E st .; 11.).<11 . COLICACKI•<4

Es importante tener en cuenta que este proceso tendrá un día adicional al trámite normal. Cordialmente, 1/ 0 1 w CA Á :AL LUNA LIVE A

IIF NACION II Reviso: YOLANDA RODRIGUEZ ROLUAN/Coon loadora Grupo Contabi

CARLOS ALBERTO AFRICANO/Coor. nador Grupo de Tesoreria SANDRA PATRICIA RUIZ MORENO/f oordinadora Grupo de Pres MIREYA CABRERA/Grupo Central Cuentas pues d Elaboró ria Isabel Aguirre/ Grupo de Presupuesto/Dirección Administrativa y Financiera arta Lozano/Contratista Dirección Administrativa y Financiera Superintendencia de Notariado y Registro

MIREYA CABRERA/Grupo Central Cuentas pues d Elaboró ria Isabel Aguirre/ Grupo de Presupuesto/Dirección Administrativa y Financiera arta Lozano/Contratista Dirección Administrativa y Financiera Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-2121 Bogotá D.C. — Colombia http://www.supernotariado.gov.co