SNR - Instrucción administrativa 05 de 2012

libertadVOrden S~!perintendenciadeNotariadoyRegistro MinisteriodeJusticiaydelDerecho República de Colombia

INSTRUCCIONADMINISTRATIVA NO.O5DE 2012

P;JI.S~.idgdP! 'OS

DE: SUPERINTENDENTEDENOTARIADOYREGISTRO

PARA: SEI\IORESNOTARIOS

ASUNTO: PROTOCOLIZACiÓN DE DOCUMENTO DE PREAPROBACIÓN y MINUTA DE PROMESA DE CONTRATO DE SOCIEDAD FUTURA PARAEMPRESASDEVIGILANCIAYSEGURIDADPRIVADA.

FECHA: 12MAR.2011.

SeñoresNotarios: ElSeñor SuperintendentedeVigilanciay SeguridadPrivadaDoctorLUIS FELIPE MURGUEITIO SICARD, ha solicitado a este Despacho, recordar a los señores notarios el contenido del artículo 102del Decreto 019 de 2012 "Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública", que en la parte pertinente,

señala: "ARTICULO 102. CONSTITUCION DE EMPRESA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA. Elartículo9 delDecreto356 de 1994, quedaráasl: "ArtIculo 9. Constitución de empresa de vigílanciay seguridad privada: Para constituirunaempresadevigílanciayseguridadprivadase deberáadjuntarcon la solicitud de licencia y sus requisitos, un documento en el cual conste la promesa desociedad conformela legislación vigente de vigilanciay seguridad privada, informando los nombres de los socios y representantes legales,

adjuntando las hojas de vidas (sic) con las certificaciones académicas y laborales correspondientes,y fotocopiasdelacéduladeciudadanla.

Parágrafo: Para constituir una cooperativa de trabajo asociado CTA en vigílanciay seguridad privada se deberá adjuntar con la solicitud de licencia y sus requisitos un documento en el cual conste la promesa futura de sus asociados, informando los nombresdelos asociadosy representanteslegales, ~~@,.-.~. (;1 r'",~,1509001 & ~ .- ••.Ie•••. , ~".(lf', ••., 51años_Garantilanoolaguardadelafepú~••en

Colombia SuperintendenciadeNotariadoyRegistro Calle26No.1349 Inl.201PBX(1)328-21-21 BagotaD.C.-Colombia http://wwN,suoemotariado.gov.ooadjuntando las hojas de vidas con las certificaciones académicas y laborales correspondientes. y fotocopias de la cédula de ciudadania". euoortodvOrden SuperintendenciadeNotariadoyRegistro MinisteriodeJusticiaydelDerecho RepúblicadeColombia p..r.;!I.sp.~dadpa. rb"s__ o El señor Superintendente nos ha informado que para el eventual desempeño de las actividades sujetas a inspección, vigilancia y control por parte de la Superintendencia a su cargo, resulta obligatorio que el interesado cuente con el documento de "Pre aprobación de licencia de funcionamiento", autorización que a su turno, requiere de posterior protocolización en la escritura de constitución

correspondiente. En consecuencia, para proceder a la protocolización de minutas de promesa de contrato de sociedad futura para empresas de vigilancia y seguridad privada, que tengan por objeto la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada conforme el Decreto 356 de 1994, en especial lo dispuesto en el articulo 4, los notarios deberán verificar que coincida el documento de pre-aprobación de licencia de funcionamiento firmado por el Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada con el documento de minuta de promesa de contrato de la sociedadfutura. Teniendo en cuenta la importancia del imperativo legal en que se fundamenta la solicitud que nos hace, les encarezco el cumplimiento de la misma, aspecto cuya observancia será objeto de vigilancia a través de la Superintendencia Delegada para el Notariado. Para unamejor ilustraciónadjuntoelformatode preaprobaciónasí comoel de la minuta sugerida para la promesadecontrato (actode constitución) sociedad futuro, ambos elaborados y aprobados porlaSuperintendenciadeVigilancia y Seguridad Privada. Atento saludo, ...~CD~'7'~ '---:- ""-JORGE ENRIQUE VELEZ GARCIA \-i' Superintendentede Notariadoy Registro IN' Anexo: lo anunciado.- { l." ~e@c.... 1:IIOO-. ~ ••• ~1t •. ' 51años_Garantizando~guamade~fepú~icaen Colombia SuperintendenciadeNotariadoyRegistro Calle26No.13-49Inl201PBX(1)328-21.21

BogotáD.C.. Colombia http://www,suoemotariado.qov.oo~ SuperVigilanciaSISTEMA GESTION DE LA Código: CALIDAD FOR-GJ-7200-011 =:=SuperinleodenoadeVIg1.1ncinySC1¡undadPriv2da ACTO DE PREAPROBACIÓN IFecha aprobación:02/02!2012 IIVersión: 1 I

"POR MEDIO DE LA PRESENTE ACTUACION ADMINISTRATIVA SE EXPIDE PRE

APROBACION DE LA SOLICITUD DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PRESENTADA POR " A través del presente acto el Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada se permite PREAPROBAR la licencia de funcionamiento a , teniendo en cuenta la minuta de sociedad futura sugerida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que contiene los requisitos exigidos en los Decretos 356 de 1994, 2187 de 2001, Resoluciones 2852 de 2006, 1364 de 2010, Circulares 04 de 2011 y 2012 Yel Código de Comercio, así:

l. GENERALIDADES

1. NATURALEZA.

La compañía que por este documento promete constituirse es una sociedad limitada, de naturaleza comercial, que se denominará (INCLUIR NOMBRE) LTOA, regida por el Decreto Ley 356 de 1994, el Decreto Reglamentarío 2187 de 2001, el Decreto 19 de 2012, la Resolución 2852 de 2006 y demás normas vigentes. En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación estará

siemore seauida de las oalabras: "sociedad limitada"

2. OBJETO SOCIAL.

La sociedad tendrá como objeto principal (DESCRIBIR

ACTIVIDAD PRINCIPAL).

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades símilares, conexas o complementarias o que permitan facílitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.

3. SOCIOS

(NOMBRE COMPLETO DEL FUTURO SOCIO), de nacionalidad (INCLUIR NACIONALIDAD), identificado con (INCLUIR IDENTIFICACIÓN), Y NOMBRE COMPLETO DEL FUTURO SOCIO), de nacionalidad (INCLUIR NACIONALIDAD), identificado con (INCLUIR IDENTIFICACIÓN), domiciliados en la ciudad de (INCLUIR CIUDAD) respectivamente, declaran previamente a la firma del presente documento, haber decidido constituir una sociedad Limitada para realizar la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, denominada (INCLUIR NOMBRE), por término indefinido de duración, con un capital pagado de ($ INCLUIR VALOR), dividido en (NUMERO DE CUOTAS SOCIALES) cuotas sociales de valor nominal de ($ INCLUIR VALOR NOMINAL) cada una, soportados

(PORCENTAJE DE APORTE EN EFECTIVO) % en efectivo y ¡PORCENTAJE DE APORTE EN ESPECIEl% en bienes.

CUMPLE

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Versión 1 Carrera 10 No 26-7J.lnterior 106Pisos21 3Y4 Bogotá D.C.,Colombia

PBX: 57 -].-3274000 FAX:57-13274022/327401] Línea gratuita nacional: 01 8000 9197°3

www.supervigilanda.gov.co~ SuperVigilanciaSISTEMA GESTION DE LA Código: CALIDAD FOR-GJ-7200-011 .:'Si!;;.Superinleíldenc:mdi1VkJ:landilySCgundadPII'óJÓZI ACTO DE PREAPROBACI6N Fecha aprobación:02/02/20 12

IVersión: 1 I

4. REPRESENTACION LEGAL Los socios constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo, a (INCLUIR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), identificado con el documento de identidad No.

(NUMERO DE DOCUMENTO), como representante legal de

(INSERTAR NOMBRE) LTOA.

(INCLUIR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como representante leqal de /INSERTAR NOMBRE) LTDA.

5. CAPITAL El capital pagado de la sociedad será de (INCLUIR VALOR). dividido en (INCLUIR NUMERO) cuotas sociales de valor nominal de (INCLUIR VALOR) cada una.

Dichos porcentajes se encuentran soportados de la siguiente manera

Efectivo: (INDICAR VALOR APORTADO EN EFECTIVO Y

SEÑALAR CUALES SON SUS SOPORTES)

(Adjuntar fotocopias de consignaciones, certificaciones bancarias

y estado de cuenta).

Bienes: (INDICAR BIENES APORTADOS EN ESPECIE)

(Si se trata de vehiculos, deben anexar las tarjetas de propiedad de los mismos a nombre de la empresa y avalúo comercial. En caso de bienes inmuebles es decir edificios, casas o terrenos, se debe adjuntar los certificados de libertad y tradición y el avalúo debidamente fundamentado y aprobado por los futuros socios. Para los bienes muebles, se debe aportar los contratos de cesión de los socios aportantes y las facturas respectivas. En caso de muebles e inmuebles se deberá manifestar por escrito el uso que le darán a los mismos). Los avalúos comerciales de los aportes en especie cuentan con avalúos técnicos expedidos por (INCLUIR NOMBRE AVALUADOR), con fecha /INCLUIR FECHA AVALÚO}.

6. DOMICILIO El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de (INCLUIR CIUDAD) v su dirección para notificaciones iudiciales será la

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Versión 1 Carrera 10 No 26 -73. Interior 106 Pisos 2, 3Y 4 Bogotá D.C., Colombia PBX: 57 -i - 3274°00 FAX:5713274022/3274017 línea gratuita nacional: 018000 9197°3 www.supervigilancia.90v.cO~ SuperVigilanciaSISTEMA GESTION DE LA Código:

CALIDAD FOR-GJ-7200-011

=t: S\JperintendendadI!V¡gtanCldy~undad Pr~díl ACTO DE PREAPROBACIÓN Fecha aprobación:02/02/2012

Versión: 1

(INCLUIR DIRECCION). La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pais, por disposición de los socios.

1. TERMINO DE DURACION El término de duración será indefinido.

8. MEDIOS Y MODALIDADES La sociedad contará con los siguientes medios y modalidades:

(INCLUIR LISTADO), para io cual se aportan los anexos correspondientes.

9. INSTALACIONES La sociedad contará con instalaciones idóneas para el servicio de vigiiancia y seguridad privada solicitado, conforme lo dispuesto en la normatividad de vigilancia y seguridad privada sobre el particular, en especial el Decreto Ley 356 de 1994, el Decreto Reglamentario 2187 de 2001, el Decreto 19 de 2012, la Resolución 2852 de 2006 y demás normas vigentes.

(ADJUNTAR CD EN CASO DE CONTAR CON ELLAS)

10. UNIFORMES El personal operativo de los servicios de vigilancia y seguridad privada contará con uniformes para efectos de prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada, de conformidad con lo establecido en el Decreto Ley 356 de 1994 Articulo 103, Decreto 1969 de 2001, Decreto 2197 de 2001, Resolución 2852 de 2006

Artículos 87 al 93, Resolución 5351 de 2007 y demás normas viQentes. (ADJUNTAR FICHA TECNICA)

En mérito de lo expuesto, esta Superintendencia se permite manifestar que:

1. Se PREAPRUEBA la licencia de funcionamiento solicitada por _

2. A partir de la firma del presente acto, el futuro servicio de vigilancia y seguridad privada deberá elevar a escritura pública la minuta de promesa de sociedad futura y proceder a su registro en la respectiva Cámara de Comercio.

3. Los demás requisitos exigidos para el trámite de licencia de funcionamiento tales como, la póliza de responsabilidad civil extracontractual, video de las instalaciones, e inscripción y registro de libros en Cámara de Comercio, deberán aportarse junto con la escritura pública de la sociedad y la constancia de su existencia y representación legal, ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para efectos de proceder a otorgar la respectiva licencia de funcionamiento.

4. En caso de que la Escritura Pública registrada en la Cámara de Comercio que corresponda, no se ajuste a la minuta de sociedad futura pre aprobada por la Entidad, la Superintendencia no autorizará la respectiva licencia de funcionamiento.

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Versión 1

Carrera: la No26-]1 Interior],06 Pisos2,3Y48090ta D.C.,Colombia PBX:57 -13274000 FAX:57 -1.' 3274022/327401.7

Linea gratuita nacional: 018000 9J.9703

www.supervigilancia.gov.co~- ..•..' .

5. El presente acto administrativo de pre aprobación no faculta a los solicitantes de la

licencia para prestar servicios de vigilancia y seguridad privada, NOTIFíQUESE y CÚMPLASE, Dada en Bogotá D,C., a los 7, Notifíquese, atendiendo lo establecido en los artlculos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo, al señor , identificado con la cédula de ciudadanía No , en la dirección principal ubicada en la de la ciudad de _

Código:

FOR-GJ-7200-011

ACTO DE PREAPROBACIÓN IFecha aprobación:02/02/2012

IVersión: 1

SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD 6, Contra el presente acto procede el recurso de reposición ante el Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada, en los términos señalados en el articulo 51 del Código Contencioso Administrativo dentro de los cinco (5) dlas hábiles siguientes a la notificación del acto, '.'~ SuperVigilancia..:::=SuperinlemlcnciadllV"¡gilanClaji Segllrld~dPrivada ,t,t

LUIS FELIPE MURGUEITIO SICARD

Superintendente , "f

CONTROL DE CAMBIOS

I ,,,h.0210212012 I~~rsión ~: i'~'-'....;",;,--------------------------- ~;. : .,' Carrera 10 No 26 -]1. Interior :106Pisos :2.,3 Y4 Bogotá D.C., Colombia ~,.

Formato Gestión de Calidad PBX: 57 - :13:2.7/,000 FAX: 57':1' 3:2.74°22/3274°:1] '"

~t,-~',:r FOR.GJ.7200-011 Linea gratuita nacional: 0:18000 9:19]03 Versión 1 www.supervigilancla.gov.col~~~SuperVigilanciaSISTEMA GESTION DE LA Código: ~ . CALIDAD FOR-GJ-7200-0 11 .:EtE=:SuporintollooOCUldeVl9l<lncitlySL'{lundotlPnv?da FORMATO MINUTA SUGERIDA

PROMESA DE CONTRATO DE Fecha aprobación:02/02/20 12SOCIEDAD FUTURA

Acto Constitutivo Versión: 1

1.GENERALIDADES

1. NATURALEZA.

La compañía que por este documento promete constituirse es una sociedad limitada. de naturaleza comercial, que se denominará (INCLUIR NOMBRE) LTDA, regida por el Decreto Ley 356 de 1994, el Decreto Reglamentario 2187 de 2001, el Decreto 19 de 2012, la Resolución 2852 de 2006 y demás normas vigentes. En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: "sociedad limitada"

2. OBJETO SOCIAL.

La sociedad tendrá como objeto principal (DESCRIBIR ACTIVIDAD PRINCIPAL). La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones. de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.

3. SOCIOS

(NOMBRE COMPLETO DEL FUTURO SOCIO), de nacionalidad (INCLUIR NACIONALIDAD), identificado con (INCLUIR IDENTIFICACiÓN), Y NOMBRE COMPLETO DEL FUTURO SOCIO), de nacionalidad (INCLUIR NACIONALIDAD), identificado con (INCLUIR IDENTIFICACiÓN). domiciliados en la ciudad de (INCLUIR CIUDAD) respectivamente, declaran previamente a la firma del presente documento, haber decidido constituir una sociedad limitada para realizar la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, denominada (INCLUIR NOMBRE), por término indefinido de duración, con un capital pagado de ($ INCLUIR VALOR), dividido en (NUMERO DE CUOTAS SOCIALES) cuotas sociales de valor nominal de ($ INCLUIR VALOR NOMINAL) cada una, soportados (PORCENTAJE DE APORTE EN EFECTIVO) % en efectivo y (PORCENTAJE DE APORTE EN ESPECIE)% en bienes.

4. REPRESENTACiÓN LEGAL Los socios constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo, a

(INCLUIR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), identificado con el documento de identidad No. (NUMERO DE DOCUMENTO), como representante legal de (INSERTAR

NOMBRE) LTOA.

Formato Gestión de Calidad

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Versión 1 Carrera 10 No 26 -]1 Interior 106 Pisos 2, 3Y4 Bogotá o.c.,Colombia PBX:57 -1. - 3274°00 FAX:57 -13274°22 J3274°1.7

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PROMESA DE CONTRATO DE Fecha aprobación:02/02/20 12. SOCIEDAD FUTURA

Acto Constitutivo Versión: 1

(INCLUIR NOMBRE DEL REPRESENTANTE lEGAL) participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de

(INSERTAR NOMBRE) lTDA.

5. CAPITAL El capital pagado de la sociedad será de (INCLUIR VALOR), dividido en (INCLUIR NUMERO) cuotas sociales de valor nominal de (INCLUIR VALOR) cada una.

Dichos porcentajes se encuentran soportados de la siguiente manera:

Efectivo: (INDICAR VALOR APORTADO EN EFECTIVO Y SEÑALAR CUALES SON

SUS SOPORTES)

(Adjuntar fotocopias de consignaciones, certificaciones bancarias y estado de cuenta).

Bienes: (INDICAR BIENES APORTADOS EN ESPECIE)

(Si se trata de vehiculos, deben anexar las tarjetas de propiedad de los mismos a nombre

de la empresa y avalúo comercial. En caso de bienes inmuebles es decir edificios, casas o terrenos, se debe adjuntar los certificados de libertad y tradición y el avalúo debidamente fundamentado y aprobado por los futuros socios. Para los bienes muebles, se debe aportar los contratos de cesión de los socios aportantes y las facturas respectivas. En caso de muebles e inmuebles se deberá manifestar por escrito el uso que le darán a los mismos). los avalúos comerciales de los aportes en especie cuentan con avalúos técnicos expedidos por (INCLUIR NOMBRE AVAlUADOR), con fecha (INCLUIR FECHA

AVALÚO).

6. DOMICILIO El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de (INCLUIR CIUDAD) Y su dirección para notificaciones judiciales será la (INCLUIR DIRECCiÓN). la sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país, por disposición de los socios.

7. TÉRMINO DE DURACiÓN El término de duración será indefinido.

Formato Gestión de Calidad

FOR.GJ.7200.011

Versión 1 Carrera 10 No 26 - 71 Interior 106 Pisos 21 3 Y 4 Bogotá D.C., Colombia PBX: 57 -1.- 3274000 FAX: 57 -13274022/3274017

Línea gratuita nacional: 018000 919703

www.supe)Vigilancia.gov.co4fSuperVigilanciaSISTEMA GESTION DE LA Código:

CALIDAD FOR-GJ-7200-011

=i=Sl.¡:i}rintElI'll:!!lOOadeV¡gl3nciaySC1;uridMPrivad.1 FORMATOMINUTASUGERIDA

PROMESADECONTRATODE IFecha aprobación:02/02/20 12 ISOCIEDADFUTURA

ActoConstitutivo Versión: I

8. MEDIOS Y MODALIDADES La sociedad contará con los siguientes medios y modalidades: (INCLUIR LISTADO), para lo cual se aportan los anexos correspondientes.

9. INSTALACIONES La sociedad contará con instalaciones idóneas para el servicio de vigilancia y seguridad privada solicitado, conforme lo dispuesto en la normatividad de vigilancia y seguridad privada sobre el particular, en especial el Decreto Ley 356 de 1994, el Decreto Reglamentario 2187 de 2001, el Decreto 19 de 2012, la Resolución 2852 de 2006 y demás normas vigentes. (ADJUNTAR CD EN CASO DE CONTAR CON ELLAS)

10. UNIFORMES El personal operativo de los servicios de vigilancia y seguridad privada contará con uniformes para efectos de prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada, de conformidad con lo establecido en el Decreto Ley 356 de 1994 Articulo 103, Decreto 1969 de 2001, Decreto 2197 de 2001, Resolución 2852 de 2006 Artículos 87 al 93, Resolución 5351 de 2007 y demás normas vigentes. (ADJUNTAR FICHA TECNICA)

11. CONDICiÓN

(NOMBRE COMPLETO DEL FUTURO SOCIO), de nacionalidad (INCLUIR NACIONALIDAD), identificado con (INCLUIR IDENTIFICACiÓN), Y (NOMBRE

COMPLETO DEL FUTURO SOCIO), de nacionalidad (INCLUIR NACIONALIDAD), identificado con (INCLUIR IDENTIFICACiÓN), domiciliados en la ciudad de (INCLUIR CIUDAD) respectivamente, declaramos que una vez la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, expida el documento de PRE-APROBACIÓN en cumplimiento de requisitos legales para solicitar la licencia de funcionamiento, procederemos a elevar a escritura pública la misma y a registrar ante la Cámara de Comercio de la ciudad (INCLUIR CIUDAD DE LA CAMARA DE COMERCIO DONDE SE REGISTRARÁ LA SOCIEDAD) el presente documento, así como a solicitar la pólíza de cumplimiento señalada en el Decreto Ley 356 de 1994 y a cumplir con la totalidad de requisitos que señala la normatividad vigente en materia de vigilancia y seguridad privada. En caso de no elevarse a escritura pública y no registrarse en Cámara de Comercio, el presente contrato quedará sin efectos.

12. OBLIGACIONES POSTERIORES

(NOMBRE COMPLETO DEL NACIONALIDAD), identificado FUTURO SOCIO), de nacionalidad con (INCLUIR IDENTIFICACiÓN), Y

{INCLUIR

NOMBRE

Formato Gestión de Calidad

FOR-GJ.7200.011

Versión 1 Carrera ~o No 26 - 7J.lnterior 106 Pisos 2, 3 Y4 Bogotá D.C, Colombia PBX:57 -13274000 FAX:57 -13274022/3274017

Linea gratuita nacional: 0180009:19703

www.supervigilancia.gov.cor~',~'-e:¡,-",,-..-;-_P-.-_.~,. . . ",-. , SUp'erV.igilanciaSISTEMA GESTION DE LA Código: ~ '1 CALIDAD FOR-GJ-7200.011 =:=Superinl8ndenciadeV9taflciayseguridadPtiv2da FORMATO MINUTA SUGERIDA

PROMESA DE CONTRATO DE Fecha aprobación:02/02/20 12SOCIEDAD FUTURA

~. Acto Constitutivo IVersión: J I COMPLETO DEL FUTURO. SOCIO), de nacionalidad (INCLUIR NACIONALIDAD), identificado con (INCLUIR IDENTIFICACiÓN), domiciliados en la ciudad de (INCLUIR CIUDAD) respectivamente, declaramos que una vez la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, otorgue la licencia de funcionamiento al servicio de vigilancia y seguridad privada solicitado en el presente contrato de promesa de sociedad, procederemos a dar cumplimiento a la totalidad de obligaciones señaladas en el Decreto Ley 356 de 1994, en especial a las consagradas en el artículo 11 del citado Decreto y en la normatívidad vigente de vigilancia y seguridad prívada. Para constancia de lo anterior se suscribe por las siguientes personas a los (INCLUIR NUMERO DE DIAS) del mes (INCLUIR MES) del año (INCLUIR AÑO).

13. FIRMAS.

(INCLUIR NOMBRE SOCIO 1)

(INCLUIR IDENTIFICACiÓN)

(INCLUIR NOMBRE SOCIO 2)

(INCLUIR IDENTIFICACiÓN) Este escrito debe conservarse dentro del formato de Minuta para Promesa de Sociedad Futura. ~.ObseziE:.i~I1.~.'EIpresente contrato de promesa de sociedad futura no obliga a la Superintendencia 2~gHancla y.'Segundad Pnvada a la expedición de licencia de funcionamiento y por tanto la Prnisma4'fiJéda'supediti3da a la aprobación por parte de esta entidad de acuerdo con el cumplimiento W~B]$.taliiJadéfereáuisitos ,exigidos en el Decreto Ley 356 de 1994 y la normatividad vigente en matena de :vlgHancla y segundad pnvada. . f ri i,

CONTROL DE CAMBIOS

I Fecha .02/02/2012 I Cambio I~ersión

APROBACION NOMBRE CARGO FECHA

ELABORO Tatiana Gonzalez Deleaada----r>arala ODeración 02/02/2012 VALIDO Ana Isabel Varón Jefe Oficina Jurldica (E) 02/02/2012 APROSO Marcela Acero Arias Profesional Planeación 02/02/2012 Formato Gestión de Calidad

FOR-GJ-7200-011

Versión 1 Carrera 10 No 26 - 71 Interior 106 Pisos 2, 3 Y4 Bogota D.C., Colombia PBX: 57 - 1-3274000 FAX: 57 -13274022/3274017 linea gratuita nacional: 01 8000 919703 www.supervigilancia.gov.co~I 'Vj&)

DECRETO 356 DE 1994

(febrero 11) Reglamentado Parcialmente por el Decreto Nacional 3222 de 2002 por el cual se expide el Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada EL PRESIDENTE DE LA REPUBLlCA DE COLOMBIA, en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por el literal j) del artículo 1°de la Ley 61 de 1993, y oido el concepto de Comisión Parlamentaria de que trata el articulo 2° de la misma Ley.

DECRETA:

TITULO I ASPECTOS GENERALES Ver la Resolución de la Super. Vigilancia y Seguridad Privada 2852 de 2006 Artículo 1°._Objeto. El presente Decreto tiene por objeto establecer el estatuto para la prestación por particulares de servicio de vigilancia y seguridad privada. Artículo 2°._Servicios de Vigilancia ySeguridad Privada. Para efectos del presente Decreto, entiéndese por servicios de vigilancia y seguridad privada, las actividades de que en forma remunerada oen beneficio de una organización pública o privada, desarrollan las personas naturales ojurídicas, tendientes a prevenir o detener perturbaciones a la seguridad y tranquilidad individual en lo relacionado con la vida ylos bienes propios ode terceros yla fabricación, instalación, comercialización y utilización de equipos para vigilancia yseguridad privada, blindajes ytransporte con este mismo fin. Artículo 3°._Permiso del Estado. Los servicios de vigilancia y seguridad privada, de que trata el articulo anterior, solamente podrán prestarse mediante la obtención de licencia o credencial expedida por la Superintendencia de

Vigilancia y Seguridad privada, con base en potestad discrecional, orientada a proteger la seguridad ciudadana. La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con base en esa misma potestad, podrá suspender la licencia o credencial expedida. Artículo 4°._Campo de Aplicación. Se hallan sometidos al presente Decreto:

1. Los servicios de vigilancia y seguridad privada con armas de fuego o con cualquier otro medio humano, animal, tecnológico o material.

2. Los servicios de transporte de valores.

3. Los servicios de vigilancia y seguridad de empresas uorganizaciones empresariales, públicas o privadas.!'

1'.', ., ~ .1~ . • Artículo 8°.- Definición. Se entiende por empresa de vigilancia y seguridad privada, la sociedad de responsabilidad limitada legalmente constituida, cuyo objeto social consista en la prestación remunerada de servicios de vigilancia y seguridad privada, en la modalidad de vigilancia fija, móvil y/o escoltas, mediante la utilización de cualquiera de los medio establecidos en el articulo 6 de este Decreto, Parágrafo 1°._ Las sociedades que se constituyan para la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada en los términos de este artículo, tendrán como único objeto social la prestación de estos servicios estos servicios conexos, como los de asesoría o investigación en seguridad. Parágrafo 2°._ Las empresas constituidas con anterioridad a la publicación del presente Decreto podrán conservar su naturaleza jurídica sin perjuicio de lo establecido en esta articulo. Artículo 9°._ Constitución. Para constituir una empresa de vigilancia y

, seguridad privada se deberá solicitar autorización prevía a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, informando los nombres de los socios y representantes legales, adjuntando las hojas de vidas con las certificaciones académicas y laborales correspondientes, fotocopias de la cédula de ciudadanía y certificado judicial a nivel nacional. Parágrafo.- La autorización para constituir la sociedad de vigilancia y seguridad privada deberá protocolizarse en la escritura de constitución y ésta en ningún caso obliga a conceder la licencia de funcionamiento, Artículo 10°.- Capital. Las empresas de vigilancia y seguridad privada se deben constituir con un capital social suscrito y pagado no inferior a seiscientos (600) salarios mínimos legales mensuales a la fecha de su constitución, El Gobierno Nacional podrá establecer las cuantías mínimas de patrimonio que deberán mantener y acreditar estas empresas ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Aquellas empresas que se hallen funcionando con anterioridad a la vigencia del presente Decreto, en el plazo de dos (2) años contados a partir de la fecha de su publicación del mismo, deberán cumplir con lo establecido en este artículo. Artículo 11°._ Licencia de funcionamiento, La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, podrá expedir licencia de funcionamiento, de carácter nacional, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos por parte del solicitante:

1. Solicitud dirigida a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, suscrita por el Representante Legal, en el cual se informe: • Sede principal, sucursal • es o agencias que pretenden establecer .