SNR - Instrucción administrativa 05 de 2019

Años S SUPERINTENDENCIA 5,,ERVS)IThig DO La guarda de la fe pública 2 4 MAY 7019 INSTRUCCION ADMINISTRATIVA No. os

PARA: NOTARIOS DEL PAÍS

DE: SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO

ASUNTO: REPORTE DE LOS RECAUDOS MENSUALES Respetados señores Notarios: Teniendo en cuenta que a la fecha la Superintendencia de Notariado y Registro - SNR proyecta la expedición de un nuevo decreto de tarifas por la prestación del servicio notarial, con el fin de incrementar los aportes y recaudos del Fondo Cuenta Especial del Notario en un porcentaje superior al índice de precios al consumidor - IPC, para cubrir el déficit progresivo que presenta el mencionado fondo, se requiere una información que permita realizar un estudio económico de los recaudos que presentan las Notarías del

País. En tal sentido, se les da a conocer la siguiente Instrucción Administrativa:

1. Marco Jurídico El artículo 2.2.6.1.6.1.8. del Decreto 1069 de 2015 - Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, señala que "[O notario enviará mensualmente a la Superintendencia de Notariado y Registro y al Fondo Cuenta Especial del Notariado [un] informe sobre el número de escrituras autorizadas por él en el mes inmediatamente anterior, Además, a la superintendencia las cuentas de ingresos y egresos dentro del mismo término".

A su turno, la Instrucción Administrativa No. 14 de 2009 de esta Superintendencia estableció el formato y el manual para el diligenciamiento del Informe Estadístico Notarial.

mismo término". A su turno, la Instrucción Administrativa No. 14 de 2009 de esta Superintendencia estableció el formato y el manual para el diligenciamiento del Informe Estadístico Notarial. Por otro lado, el artículo 2.2.6.13,3.2.1. del Decreto 1069 de 2015 establece que los notarios recaudarán de manera directa de los usuarios por cada escritura exenta y no exenta de pago de derechos notariales y de acuerdo con su cuantía los porcentajes del salario mínimo mensual legal vigente que fije el Gobierno Nacional. Por su parte, el artículo 2.2.6.13.3.5.2. ibídem le confiere a la SNR la facultad de reajustar los valores absolutos de las tarifas, las cuantías de los aportes y los recaudos destinados al Fondo Cuenta Especial de

Código:

GDE—GD—FR-08 V.03

28-01-2019 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13 - 49 Int. 201 PBX 57 + (1) 3282121 Bogotá D.C., - Colombia http://www.supernotariado.gov.co correspondencia@supernotariado.gov.cosNa DE R NOTARIADO D s SUPERINTENDENCIA Año 4 5 La guarda de la fe pública C IP ISO 9007 .11111.3oH' Se 7,9 , 1 Cedflack V' :4,1741 Notariado, en virtud de la cual expidió la Resolución No.0691 del 24 de enero de 2019 con la que actualizaron los recaudos para la vigencia 2019. Ahora bien, como se señaló previamente, se requiere información que permita realizar un estudio

actualizaron los recaudos para la vigencia 2019. Ahora bien, como se señaló previamente, se requiere información que permita realizar un estudio económico de los recaudos que presentan las Notarías del País, con el fin de que sirva como sustento de un eventual proyecto de decreto de tarifas por la prestación del servicio notarial.

En virtud de lo anterior:

2. Instrucción administrativa Los Notarios/as del País deberán remitir debidamente diligenciado en versión digital y en un documento Excel que permita el procesamiento de la información en el consignada, el formato "REPORTE DE RECAUDOS" que se anexa a la presente instrucción, desde enero de 2014 y hasta mayo de 2019.

Este formato diligenciado mes a mes (desde enero de 2014 hasta mayo de 2019) debe ser enviado a la Dirección Administrativa y Financiera de la SNR, a más tardar el 30 de mayo del presente año, al correo electrónico: omarcastroasupernotariado.gov.co . Así mismo, a partir del mes de junio de 2019 y en los sucesivos meses, el formato "REPORTE DE RECAUDOS" se deberá anexar debidamente diligenciado y en las condiciones antes señaladas, a los Informes Estadísticos Notariales. Para lo anterior, se anexa el formato "REPORTE DE RECAUDOS" en versión impresa y en digital en documento Excel. Atentamente,

RUBÉN SILVA G Z

Superintendente de Notariado Registro

Aprobó: William Burgos Durango - Secretario General

Revisó: Andres Mauricio Espinosa Otero— Asesor Despecho Secretaría Generpl &

Nathalia Méndez Moreno — Asesora del Despacho Superintenden,•inÁA•

Aprobó: William Burgos Durango - Secretario General

Revisó: Andres Mauricio Espinosa Otero— Asesor Despecho Secretaría Generpl &

Nathalia Méndez Moreno — Asesora del Despacho Superintenden,•inÁA• Daniela Andrade Valencia — Jefe Oficina Asesora Jurídica (IffeZ") Proyectó: Oscar Anibal Luna Olivera — Director Administrativo y Finan -ro ' Carmen Cecilia Rojas Miranda — Coordinadora Grupo Recaudes y b ios Notariale Amparo Cruz Peña — Dirección Administrativa y Financiera Cke

Código:

GDE— GD— FR —08 V.03

28-01-2019 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13 - 49 Int. 201 PBX 57 + (1) 3282121 Bogotá D.C., - Colombia htto://www.supernotariado.00v.co correspondencia@supernotariado.gov.cosua gmlialá .„1.41.... . FORMATO REPORTE DE RECAUDOS , El futuro .... & RCGISTRO novii 18 lo gua. 11. le 1:41.0 es de todos

NOTARIA: -

NOMBRE DE NOTARIO: -

ESCRITURAS AUTORIZADAS

EN EL MES: DEL NUMERO: AL NUMERO:

PERÍODO REPORTADO: AL TARIFA :

CUANTIA

CANTIDAD DE ESCRITURAS

AUTORIZADAS MES

(A)

VALOR TARIFA POR

RECAUDO (Resolución Vigente de Tarifas) (B)

VALOR TOTAL RECAUDADO

(A X 8) = C

VALOR CONSIGNADO PARA

EL FONDO

50% DE C

VALOR CONSIGNADO PARA

SNR 50% DE C

Vigente de Tarifas) (B)

VALOR TOTAL RECAUDADO

(A X 8) = C

VALOR CONSIGNADO PARA

EL FONDO

50% DE C

VALOR CONSIGNADO PARA

SNR 50% DE C Actos sin cuantia y escrituras exentas de pago de derecho notarial $0 $100.000.000 $100.000.001 $300.000.000 $300.000.001 $500.000.000 - - - $500.000.001 $1.000.000.000 $1.000.000.001 $1.500.000.000 $1.500.000.001 En adelante TOTALES Notas / aclaraciones: EL SUSCRITO NOTARIO CERTIFICA QUE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL PRESENTE INFORME, CORRESPONDE A LOS MOVIMIENTOS DE ESCRITURACION Y RECAUDOS RECIBIDOS DEL PERIODO MENSUAL QUE SE REPORTA.

FIRMA DEL NOTARIO

Superintendencia de Notariadoy Registro Código: Calle 26 No. 13 - 49 Int. 201

GDE— GD — FR — 04 V.03 PBX 57 .1. (1) 3282121

Bogotá D.C., - Colombia http://www.supernotariado.gov.co correspondencia@supernotadado.005.00

no i28/01/2019 — Y. —