SNR - Instrucción administrativa 08 de 2018

MINJUSTICIA S N R D

SUPERINIENDENCIA

E NOTARIADO & REGISTRO guordo de la 1. Ob 1 /4.

TODOS POR UN

NUEVO PAÍS INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 0 8

DE: SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

PARA: LOS NOTARIOS DEL PAIS

ASUNTO: PAGO DE APORTES, RECAUDOS Y APORTES ESPECIALES DEL FONDO

CUENTA ESPECIAL DEL NOTARIADO Y RECAUDOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE

NOTARIADO Y REGISTRO Fecha: Marzo 21 de 2018

La Superintendencia de Notariado y Registro informa a los señores Notarios que el pago de aportes, recaudos y aportes especiales del Fondo Cuenta Especial del Notariado y los recaudos de la SNR de que tratan los artículos 39, 40,48 y 50 de la Resolución No 0858 del 31 de enero de 2018, los artículos 121 y 122 del Decreto 2148 de 1983 y el artículo 2.2.6.1.6.1.7 del Decreto No 1069 de 2015 " Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho", a partir del primero (1 °) del mes de abril de 2018, estos pagos se realizaran por la modalidad de pagos en línea " PSE ". Se anexa el instructivo del aplicativoRECAUDO NOTARIAL EL LÍNEA La presente instructiva deroga las anteriores expedidas y le sean contrarias a estas disposiciones. _

DIAN A LEONOR BUITRA O V\LLEGAS

SUPERINTENDENTE DE NOTARI DO Y REGISTRO (E)

Revisó: Daniela Andrade Valencia -Jefe Oficina Asesora Jurid

disposiciones. _

DIAN A LEONOR BUITRA O V\LLEGAS

SUPERINTENDENTE DE NOTARI DO Y REGISTRO (E)

Revisó: Daniela Andrade Valencia -Jefe Oficina Asesora Jurid

Aprobó : Oscar Anibal Luna OliveraDirector Administrativa y

Proyectó Carmen Cecilia Rojas Miranda - Grupo de Recaudo y

Proyectó : Amparo Cruz PeñaContratistas DAF

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 -PBX (1)328-21-21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariadoeov.co

0 900

Ced.3.11, 17.1H

INSTRUCTIVO DEL APLICATIVO

RECAUDO NOTARIAL EN LÍNEA

REALTECH LTDA

DIVISIÓN DE SOPORTE, AUDITORÍA Y CONTROL BOGOTÁ, marzo de 2018

Confidencial Prohibida su copia, distribucion parcial o total sin previa autorizacion de Realtech Ltda.Superintendencia de Notariado y Registro DE NOTARIADO Ministerio del teten« y de Justicie REGISTRO República de Cofotribie ,,eeeesee~ INTRODUCCIÓN El recaudo notarial, es un pago que reciben los notarios de manera directa de parte de los usuarios, en desarrollo de las funciones que les son asignadas por las leyes y reglamentos que regulan el servicio notarial y de registro de instrumentos públicos.

INSTRUCTIVO DEL RECAUDO NOTARIAL

La página de acceso es: https://www.abcpagos.com/supernotariado/index.nhp Al ingresar a la url, la aplicación le solicitará una identificación y contraseña para poder acceder

a la información (Figura 1):

INSTRUCTIVO DEL RECAUDO NOTARIAL

La página de acceso es: https://www.abcpagos.com/supernotariado/index.nhp Al ingresar a la url, la aplicación le solicitará una identificación y contraseña para poder acceder a la información (Figura 1): Figura 1 Vista de la aplicación de Recaudo Notarial.

Una vez se ha ingresado, se observa una serie de opciones con información acerca de los pagos correspondientes a aportes ordinarios, especiales y recaudos. Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorización de Realtech Ltda. 2Superintendencia de Notariado y Registro !Misiono del interior y de Justicia República de. Colombia NOTARIADO Se detalla un Informe, Historial de Informes, Historial Transacciones, Cambiar Clave, Soporte en Línea y la Opción de Cerrar Sesión (fig. 2), enlaces que según se requiera pueden ser consultados. SNR Volver al Heme Irgr.rnie .. mirones Bieilveqld > a la apiKauon ee lees 4n ele la St,:e( node ci N , larata e RE015t , 0 Menanto esta apli.acioil initd podio Rabiar los pagos cones4(5l4entes a Aport“ Ordinar.“ Esper olesy ReCaudtli <bah:L.1.er Comunica; se ,ori el .. ,1,101, 0ü 571 30C4231 Combtai Clave S.,11e.le inotn ,m c etro , sps.,,

Fig. 2 Menú de opciones con información de pagos de Recaudo Notarial. INFORME La opción Informe, permite registrar los valores correspondientes al aporte notarial, se puede

S.,11e.le inotn ,m c etro , sps.,,

Fig. 2 Menú de opciones con información de pagos de Recaudo Notarial. INFORME La opción Informe, permite registrar los valores correspondientes al aporte notarial, se puede observar que en el encabezado se detalla la fecha del último ingreso, el usuario al que corresponde la sesión iniciada. Dentro del campo de Datos Generales Aporte Notarial, se detalla (fig. 3):

1. Mes reportado: el cual corresponde al mes del año en curso.

2. Número documento del notario: corresponde a la cédula o documento de identificación registrado.

3. Nombre del notario: corresponde al usuario registrado como notario.

Del numeral 4 al 7, son los valores que debe ingresar el notario. Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorizacion de Realtech Ltda. 3Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de deshila República de Fillabla SNR Volver al Home lel Gime

His: etrat OelnlereneS HiSemal IrabeeCiones _a m blar Clave P Capar re ea Lin Linea a Cerrar seseo Fecha eterna Vesaa lee,' PRUEBAS eenenLer

Ae•Merueces ucees SUpeirlotamauce 00005 Feetle Nalaneree, vaicr aportes. ore oyes al ronde NolaiadO. alOr ameren eSpeeiales al Fondo otareael0 Fig. 3 Muestra de la plantilla correspondiente al campo Datos Generales Aporte Notarial. Si la información que se escribió en los campos es la correcta, se hace clic en continuar, no

alOr ameren eSpeeiales al Fondo otareael0 Fig. 3 Muestra de la plantilla correspondiente al campo Datos Generales Aporte Notarial. Si la información que se escribió en los campos es la correcta, se hace clic en continuar, no obstante, si por algún motivo el notario se da cuenta que algún valor está errado, el sistema le permite modificar la información haciendo clic en el botón Modificar (fig. 4). Al continuar con el proceso, aparecerán unos nuevos botones los cuales son Pago Fondo Notariado y el otro Pagar Recaudo Supernotariado, cuentas especiales de la Superintendencia de Notariado y Registro (fig. 5). Para ambos casos existe la opción de pago en línea a través de la opción de PSE, basta con hacer clic en el logo de PSE para comenzar con el proceso de pago (figs. 6 y 7). Al hacer clic en Pago Fondo Notariado o Pago Recaudo Supernotariado, el sistema recopilará la información concerniente a la transacción a realizar, generará una referencia de pago, mostrará la información de quién lo está realizando con nombres e identificación, la Notaría a la que corresponde, el concepto que bien puede ser al Fondo Notariado o Recaudo Supernotariado y finalmente el valor. Si la información es correcta se hace clic en el botón Pago en línea (figs. 8 y 9). Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorización de Realtech Ltda. 4StnianisiOnica DE ligissils00 v ~ríen Superintendencia de Notariado y Registro Mintsteno del Interior y de Justicia República de Colombia SNR Volver al Homo istellne Historial del:11011re% NiStSrral ta1137sCionS1 Camtlal cave

Superintendencia de Notariado y Registro Mintsteno del Interior y de Justicia República de Colombia SNR Volver al Homo istellne Historial del:11011re% NiStSrral ta1137sCionS1 Camtlal cave Sonarte -en Linea Cenar SesiOn Ferina Uirsiii Mora:_ Nun r0 lec lo del nu:aao ribte deY 00 drEo Valor ecaudos brema:nada. 11.1Sr recaudes Fenilo Noui.aao. Valer aportes ordinarios al ,onclo otaliado al 0( aportes espeSceles al fontlí OrarladO. aswnpt

F ES RE RO 0016

Continuar FAOdi5C a1 SE' Volver al Home Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del interior y de Justicia República de pplornbia

Fecha USinia Vida : .. IrSuariO . PRIJE M'orno 1115g - riel de .17ifoitiles

Historial InInsaccions cambio Clave Sopadte en Linea Cerrar Sollos ERRERC O or recaudos. Pendo Molar e. lornoonetifialinnims al Fondo Notariado loe apenes especiafes al Folico

Tarhado G: 111911

Fig. 4 Opción de modificar la información ingresada. Page Fondo No..riado Pagar Recaudo Superrotariado Fig. 5 Cuentas especiales de la Superintendencia de Notariado y Registro. Confidencial Prohibida su copia, distribucion parcial o total sin previa autorizacion de Realtech Ltda.Usuario: PRUEBAS Fecha Ultima Mella . - Volver al Home II de niJures ianr ans»cooriss

Confidencial Prohibida su copia, distribucion parcial o total sin previa autorizacion de Realtech Ltda.Usuario: PRUEBAS Fecha Ultima Mella . - Volver al Home II de niJures ianr ans»cooriss Clave 11

Fecho Ultima Visita : SNR Usuario: PRUEBAS Volver al Heme , e --- estorial de Informes torldl treasacc.ones . . - Superintendencia de Notariado y Regist Ministerio del Interim y de Ju sticies

Reedblied de Colombia. Superintendencia de Notariado y Registre Ministerio del Interior y de J República irle_ Figs. 6 y 7 Medio de pago autorizado para las cuentas de la Superintendencia. Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorizacion de Realtech Ltda. 6R Atrae Pago en Línea PAGOS EN LINEA Referencia de Pago : 00000001232018020101

Nombre ylo Notaria: I AAAPruebas

No Identficamon. : 123

Notana: : PRUEBAS

Concepto: : Pago Fondo Notariado

Total 8 S 3.000.000

PRUEBAS

123 No Identificacion,

Notaria: ¡

Concepto: I

Total 0 Valor recaudas Supernotanado S 1,000.000 PAGOS EN LINEA Referencia de Pago:''. 00000001232018020201

Nombre silo Notaria: : AAAPruebas Arras Pago en Linea Figs. 8 y 9 Proceso de pago en línea.

Luego de hacer clic en Pago en Línea, el proceso de pago inicia mostrando la información de la

Nombre silo Notaria: : AAAPruebas Arras Pago en Linea Figs. 8 y 9 Proceso de pago en línea.

Luego de hacer clic en Pago en Línea, el proceso de pago inicia mostrando la información de la transacción, basta con hacer clic en el logo de PSE para continuar (fig. 10). Posteriormente, se presenta la información del comercio hacia donde se va a realizar la transacción, la identificación de quien realiza el pago, el valor a pagar y dos opciones, la primera corresponde al tipo de cliente que puede ser Persona Natural o Empresa y la otra opción corresponde a la selección de la Entidad Financiera, que corresponde al banco en donde se tiene la cuenta y a través de la cual se va a realizar el proceso de pago (fig. 11). Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorización de Realtech Ltda. 7PAGO EN LINEA Numero de Recibo: 01000001232018020101 Nombre yo Notaria Notaria Nit o C.C.: 123

Concepto: Pago Fondo Notariado Total a Consignar $3.000.000

H Fig. 10 Proceso de pago a través de PSE.

Referencia: 00Q0002.1232018C28101

Razón Social: Superintendencia de Notariado y Registro

Nit: 899999007

Identificacion Cliente: 123

Total A Pagar: Iva A Pagar:

Descripción: Pago Fondo Notariado

3.000.000.00 0,00

Tipo de Cliente: <- Tipo de cliente-> Entidad Financiera:' <- Seleccione una Banco ->

Continuar

Cancela

Fig. 11 Selección de tipo de cliente y entidad financiera.

0,00

Tipo de Cliente: <- Tipo de cliente-> Entidad Financiera:' <- Seleccione una Banco ->

Continuar

Cancela

Fig. 11 Selección de tipo de cliente y entidad financiera. Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorización de Realtech Ltda.Luego de seleccionar el tipo de cliente y la entidad financiera, se hace clic en continuar. El proceso se redirige a una página de PSE en donde se debe ingresar una información de validación para poder continuar hacia el banco seleccionado (fig. 12).

PSE - Pagos Seguros en Linea /Persona Natural o Persona nat oral Per sopa iuridic

Fig. 12 Página de verificación de PSE. Cuando se hace clic en Ir al Banco, el proceso de la transacción continúa en el portal del banco seleccionado hasta finalizar el proceso de pago. Al finalizar la transacción, el sistema genera un soporte de la misma, la cual puede contener tres tipos de estado: Aprobado, Pendiente o Rechazado (fig. 13). Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorización de Realtech Ltda. 9Superintendencia de Notariado y Registro Mil -listen° del Interior y de JpOela República de ColpMbia .

RESULTADO DE LA TRANSACCION Refelenaa: 0: , 0000C'232CM0204)1 r:1 1919990:7

Raza,, Social Superintencancia de Nctarigdo y Registro DP.egadoH 123 Valor 3 00..`1. CO Facha 201001:5 13 10 `cado Transaccion RECHAZADA

Banzo B.4 CO DE OCCIDENTE

DP.egadoH 123 Valor 3 00..`1. CO Facha 201001:5 13 10 `cado Transaccion RECHAZADA

Banzo B.4 CO DE OCCIDENTE

CLIS 322046292

Cesc , ipelon PapfeHotariado_ :2 Cliente 181.45 22 ,n 5 214 91 desea may -21 - informac' , jH °cese de Hago puecLe comuna ién al clieHle t4H4fono STO enviar : 4 ett,144 al co Gpe on Fig. 13 Soporte y resultado de la transacción. HISTORIAL DE INFORMES El módulo de Historial de Informes, permite tener acceso a todos los informes liquidados por el notario desde el primero hasta el último (fig. 14). Ya que con el transcurso del tiempo la cantidad de informes puede ser bastante grande, existe la opción de filtrar para tener acceso más fácil a la información requerida, basta con seleccionar la opción del filtro (fig. 15), escribir los valores o fechas a filtrar y hacer clic en filtrar, el botón Restablecer, regresa a la vista principal del historial. Una vez filtrada la información, se detalla un botón que se llama Ver (fig. 16), el cual, al hacerle clic, redirige al informe original liquidado, encontrándose las opciones de imprimir el recibo o pago en línea. Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorizacion de Realtech Ltda. 10Finar Restablece

Usuario: PRUEBAS

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SNR Volver al MOMO lecha Ultima Viola Serior No;ano. Eola rnlonoacion es piloula y e ICC isiya 0711 su CO Filtre ~y Orden Clitt2 insuisscalmMas sioni~ 2010 ENE 123 AAAPRiebas 5000 Your reclums amiscay~ 50 00 Imism/PortmeS olkoin iS I Ved 00.000 40000 2012 ENE 123 AAAPruebas 000 200000 90 O 1000000 Ver 2012 ENE 123 AAAPtuabas 9.00 10. 0000 00 O 0 ,9990 Veo 2011 DIC 123 AMO; rierais 0 00 0.00 0 1234 Z92 2012 ENE 123 AAAINuebas Cr 00 000 0 03(190 VII 2011 Di 123 PAPI:Ocebas 1x000000 1000.00 100000 1000000 ;Si 2011 DIC 121 AAAINuebas 900.00 1900 00 10000 Ot 9 0000 L'U 2011 DIC 123 AAAPruebas 10090 zre 10000 00 10000 009000 Ver 2011 DIC 123 AAAPniebas 19900009 100000 00 100000 1000000 Vot 2012 JIJL 123 AAAPruebas 2090 C0 2000.90 20000 10000000 Ver 2011 DIC 123 AAAPi venas 000 0.00 0 10.00 yes 2012 FEO 12; AAAPruebas 0.00 000 0 1 0000 Ver 2.012 ENE 123 123 AAAPiumgas 5.00030.00 000 0•0 VII 2012 MAR in AAAPr bebas 1000 00 1000.00 10000 000 000

2.012 ENE 123 123 AAAPiumgas 5.00030.00 000 0•0 VII 2012 MAR in AAAPr bebas 1000 00 1000.00 10000 000 000 Z912 F ES 123 AAAPruebas 1000000 10000.00 10000 00000 Veo 2010 DIC 123 AAAPruebas 11000 00 19000 00 100000 00200 Mar 2010 res 123 JAAAPI ochos 1000009 .00 1090900 00 1000000 1000000 Ver 2019 FEO 123 0507, cebas 2255451 00 145696332 00 05414974 147529000 1 1.1 Int or me Historial de 'arcones Historial transacciones Cambiar Clave Soporte en Linea Cerrar Socios 1 r rie rem e ! rs ,~1 4. 1110 11 / 4 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Ji e, suPERIPTENterae 1 ix REGISTRO

Fecha Ultima Visita : Usuario: PRUEBAS

Señor Notaos ,: E filtro: donnacián es privada y exclusivo para su control. Filtar Restablecer Valor aporte ordinarios al fondo notarla do Valor recaudo fondo notariado 2010 ENE - Valor aporte especiales al fondo notariado 2012 ENE valor recaudos supernotariado 1200000.00 2012 ENE 1123 IAAAIRruebas10.00 1100000.00 2011 DIC 1123 I AAAPruebas10.00 10.00 500 0 170.000 10 lo 140.000 11000000 1100000

2011 DIC 1123 I AAAPruebas10.00 10.00 500 0 170.000 10 lo 140.000 11000000 1100000 11234 Fig. 14 Módulo Historial de Informes. Fig. 15 Opciones disponibles para filtrar la información. Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorización de Realtech Ltda. 11Superintendencia de Notariado y Registr Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia lAAAPruebas11000000.00 AAAPniebas12215401.00 20aZil 123 ¡lampan 11000000 11000000 1145000332.01 165414974 114/520000 SHA Volver al Homo s• Fecha Ultima Vista : Señor Nata no: Esta informacián es prtvaoay exclusiva para su contrel.

Usuario: PRUESAS laceen HITO : pericia reportado v 20 `atar Restablecer

Gambar Clave Soporte en Linea Cercar Sesion Fig. 16 Información filtrada y opción Ver. HISTORIAL TRANSACCIONES El Historial de transacciones, es un módulo que contiene toda la información de los pagos realizados en detalle (fig. 17), al igual que el módulo Historial de Informes, el historial de transacciones cuenta también con un menú de opciones para realizar el filtro de la información, es importante tener en cuenta que las opciones acá cambian ya que, lo que se filtra es el resultado que arroja cada pago realizado (fig. 18). Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorización de Realtech Ltda. 12Usnoci • PRUEBAS Fecha Ultima VI Superintendencia de Notariado y Registro.

que arroja cada pago realizado (fig. 18). Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorización de Realtech Ltda. 12Usnoci • PRUEBAS Fecha Ultima VI Superintendencia de Notariado y Registro. Ministerio del intener y de Justicia RepOtiliCa de Coborntlia exclusiva para su control. Filiar Restablece 1186000 00 120107 9/ Sellar Rola' .o. Est

Filtro: 701100170000000102

Fig. 17 Módulo Historial de Transacciones. SNR Volver al Home biforme Hutprul de Inforine5 Historial ualiSacdones Cambiar clave Soparas e11 1111E0 Cerrar Sesión ickel 201000370 Valor Fecha fin transacción Estado de la transacción CUS 1-19 11:07:05 I No Autorizada 137255697

Fecha Ultima Visita : -- Señor Notario: Esta información es privada y exclusiva para su control.

Filtro : Usuario : PRUEBAS Restablecer Fig. 18 Opciones para filtrar la información.

CAMBIAR CLAVE El notario una vez ingresa al aplicativo, en el menú encuentra la opción de Cambiar Clave, al hacer clic puede realizar el cambio teniendo en cuenta las recomendaciones que ahí se tienen (fig. 19). Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorización de Realtech Ltda. 13Fecha Ultima Mena Usuario: PRUEBAS Señor Notario. M Centra auefiwineinsccm

DE NOTARIADO

Y REGISTRO Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia

Señor Notario. M Centra auefiwineinsccm

DE NOTARIADO

Y REGISTRO Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia

SNR Volver al Home > Infame HIMOrial de Informe; HiStermi transacciones Cambian Clave Soporie en Lmea Cesta, Sesmn Fig. 19 Opción de cambio de clave. SOPORTE EN LINEA Si bien es una opción que se encuentra en el menú, al hacer clic lo que sucede es que despliega una nueva ventana con un chat de soporte técnico e informativo de las transacciones realizadas, el chat al abrir una nueva ventana, permite solicitar soporte en cualquier momento sin cerrar el área en donde se esté trabajando. CERRAR SESIÓN Al hacer clic sobre esta opción, la sesión se cierra y si se desea ingresar de nuevo, se debe ingresar con el usuario y contraseña nuevamente. Confidencial Prohibida su copia, distribución parcial o total sin previa autorizacion de Realtech Ltda. 14