SNR - Instrucción administrativa 09 de 2018

SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO

REGISTRO Legudedebtepibico

INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA No. og

PARA NOTARIOS DEL PAIS

DE SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO

ASUNTO INFORME ESTADISTICO NOTARIAL AÑO 2018

FECHA Señores Notarios 12 ABI? 29 1.h' Con toda atención me dirijo a ustedes para informar sobre las fechas y los correos electrónicos, donde a partir del 1 de febrero del 2018, se recepcionarán los archivos DMP o el Backup de la base de datos, que no sustituye la OBLIGACION de enviar el Informe Estadístico Notarial (de las notarías que tienen el aplicativo SIN) y los Informes Estadísticos Notariales de todas las notarías del país. Igualmente, recordarles los aspectos que de acuerdo a la normatividad vigente, deben cumplir y tener en cuenta para el manejo y envío de la información:

I. ENVIO DEL INFORME ESTADISTICO NOTARIAL 2018

Modo de envío: El informe se debe enviar firmado y escaneado en formato de PDF, ÚNICAMENTE desde el correo electrónico institucional de la notaria al correo electrónico institucional de la Superintendencia, como se informa a continuación en la presente instrucción.

Se debe verificar antes de su envío: Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-2121 Bogotá D.C. — Colombia rittp://www.supernotariago.gov.coSUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO lo Durán de la le plan

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NJUSTICIA

Bogotá D.C. — Colombia rittp://www.supernotariago.gov.coSUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO lo Durán de la le plan

POR UN

NUEVO PAIS EQUIDAD E OUCACIOH NJUSTICIA V Que el tamaño escaneado sea adecuado, legible para su correspondiente verificación y registro. 1 El informe Estadístico debe estar diligenciado en su totalidad. 1 El Informe Estadístico Notarial también se puede enviar en forma física (impresa), a través de mensajería, confirmando en ambos casos, el envío y la recepción. 1 Los anexos del informe deben permitir su verificación, para lo cual se hace necesario que: • Las fotocopias o copia escaneadas de las consignaciones, tengan un tamaño que permita apreciar claramente el número de la cuenta, valor consignado, el timbre de la caja registradora y el sello del banco. • Los formularios que se adjuntan, sean completamente legibles, entendibles y revisados antes de su envío (escaneados o fotocopiados) y que la información allí registrada este totalmente clara. Correos asignados para el envío del IEN de las notarías: CORREO ELECTRONICO DEPARTAMENTOS NUMERO DE EXTENSION fon nota rios1(cDs u pernotari ad 0.0 OV.00

ATLANT1CO, CALDAS, NARIÑO, NORTE DE SANTANDER,

HUILA, AMAZONAS Y PUTUMAYO 1387 fon notarios 2 es uoernotariadoxiov.co BOLIVAR CAUCA, CUNDINAMARCA,SAN ANDRES,

SUCRE Y VAUPES

1385

HUILA, AMAZONAS Y PUTUMAYO 1387 fon notarios 2 es uoernotariadoxiov.co BOLIVAR CAUCA, CUNDINAMARCA,SAN ANDRES, SUCRE Y VAUPES 1385 fonnotarios 3(as u pernota riado.gov.co SANARE , CORDOBA, GUAIMA, GUAVIARE, TOLIMA Y VALLE 1327 fonnotarios4@s upernotariado.gov.co BOGOTA, CESAR META, RISARALDA Y CHOCO 1097 fonnotarios5(ffisupernotariado.qozco BOYACA, MAGDALENA, GUINDO, SANTANDER Y

VICHADA

1386 fonnotarios6@supernotariado.qov.co ANTIOQUIA, ARAUCA, CAQUETA Y GUAJIRA 1366

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201— PBX (1)328-2121 Bogotá D.C. — Colombia http://www.supernotariado.gov.coO MINJUSTICIA

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DE NOTARIADO & REGISTRO aquatleEtiollpiitiCO

TO POR UN

NUEVO PAÍS PA/ EQUIDAD IDUCACON Cronograma de Envío: De otra parte, las fechas máximas de pago (aportes y recaudos a favor del Fondo Cuenta Especial de Notariado y recaudos a favor de la Superintendencia de Notariado y Registro) y el envío de los informes Estadísticos Notariales con sus soportes, requisitos legales únicos e indispensables, para poder acceder al beneficio del subsidio, durante la vigencia 2018, son:

INFORME ESTADISTICO

NOTARIAL 2018

FECHA MAXIMA DE ENVIO

soportes, requisitos legales únicos e indispensables, para poder acceder al beneficio del subsidio, durante la vigencia 2018, son:

INFORME ESTADISTICO

NOTARIAL 2018

FECHA MAXIMA DE ENVIO

MES DIA

ENERO FEBRERO 15

FEBRERO MARZO 15

MARZO ABRIL 16

ABRIL MAYO 15

MAYO JUNIO 15

JUNIO JULIO 16

JULIO AGOSTO 15

AGOSTO SEPTIEMBRE 17

SEPTIEMBRE OCTUBRE 16

OCTUBRE NOVIEMBRE 15

NOVIEMBRE DICIEMBRE 5

DICIEMBRE ENERO. 2019 15

Les agradezco el estricto cumplimiento del envío de los Informes Estadísticos Notariales en las fechas aquí previstas. De otra parte, es preciso destacar que de no darse el envío del Informe Estadístico Notarial junto con los soportes de los pagos en la fecha y en las condiciones indicadas, de conformidad con el Articulo 124 del Decreto 2148 de 1983, Acuerdo 01 de 2010, proferido por el Consejo Asesor del Fondo Cuenta Especial de Notariado, Instrucciones Administrativas 22 de 2005 y 14 de 2009, se perderá el subsidio correspondiente al mes en que incurrió el incumplimiento, al tenor de lo contenido en los parágrafos del Artículo 14 de la Ley 29 de1973 y el del Artículo 22 del Decreto 027 de 1974.

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-2121 Bogotá D.C. — Colombia

22 del Decreto 027 de 1974.

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-2121 Bogotá D.C. — Colombia http://www.supernalariado.gov.coSUPERINTENDENCIA

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Se reitera el cumplimiento de la Circular No.1703 de del 01 de diciembre de 2014, que estableció: "...las Notarías que cuentan con el Sistema de Información Notarial — SIN que el proceso de facturación de los actos notariales se deben realizar por este aplicativo y no manual. De igual forma se les instruye que para el caso de las notarias subsidiadas es de obligatorio cumplimiento el Sistema de Información Notarial SIN." Cordialmente, LON O M A GUERRA \ Sup rintendente de Notariado y Registro 1 Proyecto: Carmen Cecilia Rojas Miranda

Reviso: Martha Lucia Rodríguez Lozano - Secretaria General

Daniela Andrade Valencia - Jefe Oficina Asesora Jurídica Gustavo Enrique Aroca Dajil - Superintendente Delegado par Oscar Aníbal Luna Olivera - Director Administrativo y Financie Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int 201 — PBX (1)328-21-21 Bogotá D.C. — Colombia http://www.supernotariado.gov.co