SNR - Instrucción administrativa 12 de 2011

República de Colombia MinisteriodeJusticiaydelDerecho SuperintendenciadeNotariadoyRegistro Prosp.~tiqad parért~"dos~-';;.,,~-' libertadyOrden

INSTRUCCiÓN ADMINISTRATIVA No.1! -

Para: Señores Notarios De: Superintendente de Notariado y Registro Asunto: Alcance a la Instrucción Administrativa No 21 del 13 de octubre de 2009 y Nuevo Procedimiento para el Reporte de los Recaudos de Notarios.

Fecha: 31 AGO.2011

Señores Notarios: ,<.

Dándole alcance a la Instrucción Administrativa No 21 del 13 de octubre de 2009, esta Superintendencia informa que de acuerdo a reunión realizada con la Registraduria Nacional del Estado Civil, y con el fin de facilitar y agilizar la consolidación de la producción y el reporte de los recaudos de los notarios, la Registraduria Nacional del Estado Civil, diseñó la hoja de cálculo en Excel, denominado FORMATO PARA EL REPORTE DE RECAUDOS POR SERVICIO DE REGISTRO CIVIL. Elprocedimiento a seguir tal como lo precisa la Registraduria en oficio GAF-235 de agosto de 2011, es el siguiente:

DEL PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LA PRODUCCiÓN

RECAUDO POR CONCEPTO DE REGISTRO CIVIL DE LAS NOTARíAS.

1. Los campos de la información que debe contener cada hoja de cálculo, se encuentran descritos en el encabezado de cada columna. El FORMATO PARA

EL REPORTE DE RECAUDOS POR SERVICIO DE REGISTRO CIVIL, será

enviado asu correo electrónico.

2. A partir de la fecha, los Notarios deberán enviar la hoja Excel denominada FORMATO PARA EL REPORTE DE RECAUDOS POR SERViCIO DE REGISTRO CIVIL, únicamente al siguiente correo electrónico

recaudos.notaria@registraduria.gov.co., para evitar el envió de los informes en medio físico. 51años_Garantizandolaguardadelafepúblicaen Colombia SuperintendenciadeNotariadoyRegistro Calle26No.13-49Inl.201PBX(1)328-21-21

BogotáOC -Colombia hltp: l¡WV/VI.supernotariado.gov.colibertadyOrden República de Colombia MinisteriodeJusticiaydelDerecho SuperintendenciadeNotariadoyRegistro Prospj;,t.iQad pa~a~.tº~dos

3. Las Notarías con el fin de salvaguardar esta información deberán realizar las copias de seguridad, así mismo guardaran copias en archivo físico y medio magnético para laposterior verificación por parte de laoficina que lorequiera.

DELASCONSIGNACIONES:

1. Es requisito indispensable para la aceptación del comprobante de consignación, verificar que el valor consignado corresponda al 10% de lo recaudado por el servicio de expedición de copias o certificados de registro civil, en lo corrido del mes anterior.

2. Es importante tener en cuenta el número del convenio con el Banco Agrario, registrar en la respectiva consignación el nombre y cédula del Notario. En la hoja dos del archivo Excel, enviar escaneado la respectiva consignación realizada por lanotaría.

3. En concordancia a lo dispuesto en el artículo tercero de la resolución No. 013 del 18 de enero de 2011, los notarios deberán realizar la consignación dentro .de los cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente de lo percibido en el mes inmediatamente anterior.

4. La consignación se debe realizar en la Cuenta de Ahorros No. 4-0230300745-9 del Banco Agrario de Colombia, convenio 11127, a nombre del Fondo Rotatorio de laRNEC, encualquiera de lassucursales del país.

Cualquier Información con gusto será atendida por la oficina de Control de Recaudos de la Registraduria Nacional del Estado Civil Te: 2202880 Ext/1326, 1370, 1371; directo 2207645 oalfax 2227252 Cordialmente, ~~~

JORGE ENRIQUE VELEZ GARCIA.

Superintendente de Notariado y RegistrwJ Reviso: Doctora L:i;~aQel Gutierrez AraujoSuperintendente Delegada para el Notariado. <------ 51años_Garantizandolaguardadelafepúblicaen Colombia . SuperintendenciadeNotariadoyRegistro Calle26No.13.491nl.201PBX(1)328-21-21 BogotáDC. -Colombia http://www.supernotariado.gov.coSeñores Notarios INS"rRUCCIóN ADMINISTRATIVA No. 21 i • BICENTENARIOl~.delaIndependenciadeCotombia .~ J¡~1810-2010 '''',.... SuperintendenciadeNotariadoyRegistro

MinisteriodelInteriorydeJusticia República de Colombia liberlodyOrder,

Para: De Superintendente de Notariado y Registro Asunto: Formato Reporte Recaudo del servicio de registro civil Fecha: 13 éJe octubre de 2009

Señores Notarios: Mediante Instrucción Administrativa No. 07 de 2 de septiembre de 2008, esta Superintendencia informó que la Registraduría Nacional del Estado Civil expidió oficio que contiene los datos relativos a la consignación de los dineros recaudados a favor de dicha Entidad por concepto de la expedición de copias y certificados de registro civil.

También les informó que mediante Resolución 6139 de 2 de septiembre de 2008, se adoptó el formulario para el reporte de recaudo por servicio de Registro Civil, que cada Notario deberá diligenciar y enviar en medio físico a ,la Registraduría Nacional del Estado Civil, a la dirección allí señalada. Como quiera que con oficio DF-GCR 321-09 de 21 de septiembre de 2009, el Jefe del Grupo de Control de Recaudos, hizo llegar a esta Superintendencia el nuevo Formato Reporte Recaudo, les hago saber . que el mismo se ha adoptado mediante Resolución No. 7959 de 8 de octubre de 2009, acto con el cual igualmente se deroga la Resolución No. 6139 de 2008. SuperintendenciadeNOlariadoyRegistro Calle26 No.13491nl. 201PBX(1)328-21-21-Bogotá D.G.- COlombia http;//www.suoernotariado.gcv.co

Ernail: correspondencia@suoemotariado.qov,co 50años_Garantizandolaguardadelafepúblicaen

ColombiaCordialmente, ..,1 l 11 " J 1j 1 " i í¡! j , '1 ,: l , l , ) l) '1 I1 ~ 1:l J 1 1 1\ !¡ !,li \\ l' • BICENTENARIO!~.de la Independenóa de Colombia ~ 1~1810-2010 ~ 11.... Superintendenciade Notariadoy Registro Ministerio del Interior yde Justicia República de Colombia lmenadVOrden ORLA~~EROSSALCEDO Superintendente de Notariado y Registro Finalmente, les agradezco el cumplimiento de la parte pertinente de la Instrucción 07, de lo aquí expuesto, así como de lo consignado en la Resolución 7959 de 2009. Instrucei6n AdIlinistrativa No. 21

GAEP/CGD

¡ 1 ~ ,í~¡ 1i 1j !! ), J . ~; ¡ 'j J 1¡ iJi 50años_Garantizandoiaguardadelafepúblicaen Colombia SuperintendenciadeNotariadoy Registro .Calie26No,1349 Inl201PBX(1)328.21.213ogoláD,C,- Colombia ~J!p-lLVf:!IW.,"pernotariado.90V.CO Email:correscondencia@suoemotariado.gov.cof

REGISTRADURÍA.NACIONAL DEL ES'Ii\DO CIVIL

BEGISTRADURíA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL FORMATO PARA EL REPORTE DE RECAUDOS POR SERVICIO DE REGISTRO CIVIL

CONVENIO No. 11127 BANAGRARIO

DEPARTAMENTO

MUNICIPIO

INFORME MES Y AÑO

NOTARIA

TOTAL TOTAL VIR FECHA DE CONSIGNACION VALOR NOMBRE

OPERACIONES RECAUDADO 10% NO.CONSIG. CONSIGNADO NOTARIO No. CC DEL NOTARIO OlA MES AÑO RESPONSABLE $0 $0 $0. $0 $0 $0 $0 $0 $0

TOTAL CONSIGNADO $0,

OBSERVACIONES:

ElaborBdopor =:JuanBerna",oQuIn'"",T. tJuan Carlos O/sya; Coordinador Grupo Control Recaudo Sonia FajsrrJo Medina: Directora Fl1IlInciera '--'~- ..~~~--~--'-------:-::.-:---= ". ~ - ... _. --_.-' -------.--:~-~:-' -_-.,-, -- ..~-'--:;, <:-'c-~--"::~~-;:~:':"~:.-";"-._.~~._~;:"'-~7,.~-:.-:;;"'-:~':"'~._~,;:":-.!=-i._,'.:~;'-::~~::'::-:!.~::~~=:~--:_:--~~--~"-=--------::'-:'-'-::'-"-~-....-~;

....-'I.l-'o:-~ .•,'~,~•.1Tr=w~'-.............-I••••.•.•..•••••.~:...."r~.~ ...•..........,:~~, ....,'-"";--.....r.I....",..'.•.~_~.-....,.,._. '~"_-""""~-~"""""'~_"""""'-_~'~iIon;.;:,'1r-, •••_,.:rvl~~"""""-''''--I~~ ••.•....••• .....,.,.:".......-.(""""".,., ...•...rF¥-~I''''''':''''~f'~'~ -...:,..¡~~-.V'\-~.........-\;..,:",,',,~ ~'~~l-4ii==-==ú:r .•::.:."nr~~"'''''-''''-....l •.••...•.il=-''-'~::_'