SNR - Instrucción administrativa 17 de 2018

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NUEVO PAÍS PAZ EQUIDAD E DUC ACION

INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA NÚMERO 17

PARA: SEÑORES CURADORES URBANOS

DE: SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGSTRO

ADJUNTO: INFORME ESTADÍSTICO CURADURADORES URBANOS

Respetados Señores Curadores Urbanos:

78 JUN 2015 De manera atenta me permito dar a conocer el alcance que tendrá a partir de la fecha de la publicación la Instrucción Administrativa para el diligenciamiento del Informe Estadístico para Curador Urbano, el cual deberá ser diligenciado cumpliendo el direccionamiento establecido. OBJETIVO Dar cumplimiento a lo ordenado por la Ley en los artículos 20 y 24 de la Ley 1796 y la Resolución 0064 de 2018 que reglamento parcialmente la ley ibídem, que determinaron la composición de la información a reportar a la Superintendencia de Notariado y Registro: "La Superintendencia de Notariado y Registro presentara al Ministerio de Vivienda ciudad y territorio un informe que contenga el recaudo por concepto del porcentaje de las expensas urbanas en todos los municipios al detalle de los costos y gastos por cada concepto causado en el ejercicio de la función de Vigilancia y Control'(...) (El subrayado es nuestro). PROCEDIMIENTO PARA EL ENVIO DEL INFORME ESTADÍSTICO El informe estadístico para los Curadores Urbanos, deberá ser enviado a la Dirección Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Notariado y Registro, al correo

PROCEDIMIENTO PARA EL ENVIO DEL INFORME ESTADÍSTICO El informe estadístico para los Curadores Urbanos, deberá ser enviado a la Dirección Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Notariado y Registro, al correo electrónico informeestadisticocuradoresasupernotariado.qov.co , dentro de los quince (15) primeros días hábiles de cada mes. Para lo cual, se requiere que en el término establecido en el parágrafo anterior se realice el pago correspondiente al 5% del recaudo de expensas de cada Curador Urbano, por medio electrónico de transferencia electrónica PSE o consignación bancaria previa autorización por parte de la Dirección Administrativa y Financiera, única y exclusivamente en la Cuenta Corriente No. 256-95508-9 del Banco Occidente denominada SUPERNOTARIADO-RECAUDO CURADORES y se remita al correo electrónico mencionado el Informe Estadístico y el soporte de la transacción realizada, dentro del término que establece la ley. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 - PBX (1)328-2121 Bogotá D.C. - Colombia http://wvertsunemotariado.qov.coIRO ALON ERRA Sup rintendente de Notariado y Registro Aprobó: D ra-Di ector Administrativo y Financiero

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 - PBX 111328-2121 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariadomov.co

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Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariadomov.co

s iN SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO & REGISTRO le (Wat& de la k Oblea POR UN NU O PAÍS AZ 1 . 9 .1110AD EDUCAf ION Con el propósito, de facilitar la consolidación de la información remitida por los Curadores Urbanos, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: Actualización de datos, con el fin de recibir la información correspondiente a cada Curador urbano del país de forma correcta y poderla identificar y consolidar esta información en pro de evitar errores e inconsistencias en él envió por parte de las curadurías; La Dirección Administrativa y Financiera de la superintendencia de notariado y registro implementará un formato único para el seguimiento y consolidación de la información que será enviado a los curadores urbanos. Reporte del pago de la Tarifa de vigilancia: Realizar él envió del pago al correo institucional designado por la SNR informeestadisticocuradores@supernotariado.gov.co , con el fin de validar los comprobantes de pago correspondientes a la tarifa de vigilancia del 5% del recaudo de expensas de cada curador urbano del país. Diligenciar en forma específica el asunto del correo, realizarlo discriminado por Nombre de Curador que envía, encargado del pago, periodo correspondiente que se está pagando y por último el valor de este.

Ejemplo: Curador urbano N°1 del distrito de Barranquilla — Pedro Suarez — Periodo enero 2018 - Valor Millón quinientos mil pesos $1.500.000 como lo ilustra la imagen adjunta.

Envió del comprobante al correo: Con el fin de hacer seguimiento, verificar el ingreso del pago y

• Valor Millón quinientos mil pesos $1.500.000 como lo ilustra la imagen adjunta.

Envió del comprobante al correo: Con el fin de hacer seguimiento, verificar el ingreso del pago y constatar la información contenida en el debido pago; solicitamos a ustedes adjuntar el desprendible o comprobante de pago que emite la entidad bancaria en el correo.

VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD El Informe Estadístico, deberá ser presentado a la Superintendencia de Notariado y Registro en medio electrónico, el cual podrá ser modificado agregando u omitiendo información diferente a la solicitada, esta instrucción será publicada en la Página Web de la Superintendencia de Notariado y Registro. Cordialmente,NJUSTICIA S li ,„. it REGISTR O ar,d... a

SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO EMAL - CORREO ELECTRONIC° En esta sección se deberá diligenciar los datos básicos de la Curaduría y del Curador.

CURADURÍA CIUDAD DPTO

CURADOR CÉDULA DE

NOMBRES Y APELLIDOS

NÚMERO

CIUDAD

TITULAR ENCARGADO

NIT CÓDIGO

PERIODO AL QUE CORRESPONDE EL INFORME DEL AL

CIA

DEL - Cr MES A CAMBIO DE DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX O E-MAIL 1 SI I NO

DIRECCIÓN

TELEFONOS

MANUAL DILIGENCIAMIENTO FORMATO INFORME ESTADÍSTICO CURADORES

URBANOS INFORME ESTADÍSTICO CURADORES URBANOS Esta Guía describe las instrucciones para el diligenciamiento del formato que

MANUAL DILIGENCIAMIENTO FORMATO INFORME ESTADÍSTICO CURADORES

URBANOS INFORME ESTADÍSTICO CURADORES URBANOS Esta Guía describe las instrucciones para el diligenciamiento del formato que corresponde al informe estadístico de los Curadores Urbanos, con el fin de un unificar la información solicitada. El formato deberá diligenciarse en letra legible o en computador. El formato es de obligatorio cumplimiento.

1. INFORMACIÓN GENERAL CURADURIA: Nombre de la Curaduría CIUDAD: Nombre de la ciudad

DEPARTAMENTO: Nombre del Departamento CURADOR: Nombre completo del Curador CEDULA: Número de la cédula y donde se expidió

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Bogotá D.C. - Colombia httn: //mver.supemotariado.clov.coSUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO

8. REGISTRO guwananitep-otmcn INJUSTICIA.

NIT: Número de identificación tributaria PERIODO: Periodo al cual corresponde el informe. Primer día del mes hasta el último día del mes reportado.

DIRECCION, TELEFONOS Y E-MAIL: Información donde se ubica la Curaduría, si hay algún cambio de dirección, se deberá indicar en el formato. 2.- INGRESOS Para el reporte de los ingresos, se ha modificado el formato de Licencias por el reporte de facturación el cual deberá contener las radicaciones del mes indicando el rango de facturación generado separado por tipo de costos, el valor total de la expensa por cada uno de la sumatoria de la facturación de los costos, esta resultante corresponderá a la

de facturación el cual deberá contener las radicaciones del mes indicando el rango de facturación generado separado por tipo de costos, el valor total de la expensa por cada uno de la sumatoria de la facturación de los costos, esta resultante corresponderá a la base para el cálculo de la tasa de vigilancia. Para ello se requiere que sean diligenciados el formato de reporte de facturación y control de facturación.

REPORTE DE FACTURACIÓN

COSTOS FIJOS

COSTOS VARIABLES

COSTOS UNICOS

CONTROL DE FACTURACIÓN

FACTURAS ANULADAS

DE:

1 u .u. - http.//www.supernotariado.ciov.coSN

SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO & REGISTRO izEuETE&EfErz&E.

Z íQUiDAD INICREION

CONCEPTO VALOR

GASTOS DE PERSONAL

GASTOS GENERALES

GASTOS DE INVERSIÓN

TARIFA VIGILANCIA 5%

CONCEPTO VALOR

No. EMPLEADOS DE PLANTA SIN INCLUIR AL CURADOR

No. EMPLEADOS VINCULADO POR PRESTACION DE SERVICIOS

SALARIO DE LOS EMPLEADOS

SUBSIDIOS . DE TRANSPORTE

CESANTIAS

PRIMAS

VACACIONES

HONORARIOS OTROS Se debe indicar el valor de egresos por cada uno de los conceptos enunciados, así como indicar la totalidad de egresos en la casilla indicada. 4.- DETALLE GASTOS DE PERSONAL Diligenciar cada una de las casillas enunciadas y totalizar el gasto del personal en la última casilla.

5DETALLE GASTOS GENERALES

Superintendencia de Notariado y Registro

4.- DETALLE GASTOS DE PERSONAL Diligenciar cada una de las casillas enunciadas y totalizar el gasto del personal en la última casilla.

5DETALLE GASTOS GENERALES

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201— PBX (1)328-2121

Bogotá D.C. - Colombia htlo: //www.supemotadado.00v.coSUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO lº puordo de la le púbico TO POR UN NU O PAÍS 1 - .)4)(ACR/N AZ 19(i

CONCEPTO VALOR

GASTOS FINANCIEROS

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

ARRENDAMIENTOS

SERVICIOS PUBLICOS

SEGUROS

UTILES Y PAPELERIA

BIENESTAR .

OTROS Indicar el total de cada uno de los conceptos enunciados en las diferentes casillas y totalizar los gastos generales en la casilla respectiva. 6.- DETALLE GASTOS Se deberá indicar el valor invertido por cada uno de los conceptos enunciados, así como totalizar el gasto por este concepto. En la casilla Total gastos, se debe indicar la totalidad de los gastos realizados por la Curaduría que fueron consignados en este formato.

CONCEPTO

VALOR

INFRAESTRUCTURA Y LOCATIVOS

SISTEMA Y TECNOLOGIA

CAPACITACIÓN

7.- TRANSFERENCIAS

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CAPACITACIÓN

7.- TRANSFERENCIAS

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-2121 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariado.nov.coVALOR IVA $ PERIODO

VALOR RETENCION FUENTE $ MES

ECHA DE PAGO D

CHA DE PAGO ID

RETEICA FECHA DE PAGO ID A.

OTRAS ETENCIONES: ENTIDAD FECHA

ENTIDAD MES FECHA

INJUSTICIA O

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO 8 REGISTRO Lo yowdo de lo le púbica TO POR UN NU O PAIS PAZ EQUOAD CDUCACION Indicar en cada una de las casillas el valor de cada uno de los conceptos en el mes reportado.

CONCEPTO

VALOR

CAJA DE COMPENSACIÓN

SENA ICBF

EPS SALUD

ARP RIESGOS PROFESIONALES

FONDO ADMINISTRACIÓN DE PENSIONES

AGREMIACIONES

OTROS

8DIAN, DISTRITO O MUNICIPIO Y OTRAS RETENCIONES DE ACUERDO AL MUNICIPIO DONDE

SE UBICA LA CURADURIA.

Indicar el valor del IVA trasferido, el Periodo en que se realiza la transferencia y la fecha en que se efectuó el pago. Indicar el valor transferido de rete fuente, el mes reportado y la fecha de pago Indicar el valor de las diferentes retenciones que debe efectuar cada una de las Curadurías según el Municipio donde se encuentre ubicada. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Id 201 - PBX (1)328-21-21

Curadurías según el Municipio donde se encuentre ubicada. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Id 201 - PBX (1)328-21-21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.coDIA MES:

FECHA DE:ELABORACIÓN

AÑO

TODOS POR UN

NUEVO PAIS A2 ÉQ UI DAD EDUUCON 9.-FECHA DE ELABORACIÓN Indicar la fecha de elaboración del formato. 10.-CERTIFICACIÓN Y FIRMA EL SUSCRITO CURADOR CERTIFICA QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL PRESENTE INFORME, CORRESPONDE A LOS MOVIMIENTOS DE LICENCIAS EXPEDIDAS, DETALLES DE TRÁMITES COMPLEMENTARIOS, OTRAS ACTUACIONES, INGRESOS Y GASTOS DEL PERIODO MENSUAL

QUE SE REPORTA.

FIRMA DEL CURADOR Los formatos deberán ser firmados por el Curador urbano, certificando la información consignada en el mismo. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 - PBX (1)328-2121 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariadoolov.co

O MINJUSTICIA SNR

SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO & REGISTRO La guardo de b fe púbica