SNR - Memorando 02 de 2019

SNR DE NOTARIADO ElfutAños eae uturoHET GG LN es de todos

MEMORANDO No 002

PARA: USUARIOS SIIF NACION Il PERFILES PAGADORES - CONTABLES —PRESUPUESTO GASTOS - CAJA MENOR — INGRESOS.

DE: DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA — COORDINADOR SIIF NACION II ASUNTO: ASPECTOS RELACIONADOS CON EL MODULO DE SEGURIDAD SEGÚN CIRCULAREXTERNA 032 EMITIDA POR MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO FECHA: = 28 DE NOVIEMBRE DE 2019

Usuarios SIIF Nación Il: De conformidad con el asunto de la Circular Externa 032 del 18 de Noviembre de 2019, en su numeral 05

Aspectos Relacionados con el Módulo de Seguridad; La coordinación SIIF Nación II de la Superintendencia de Notariado y Registro, da a conocer los parámetros que se deben tener en cuenta: e Cumplimiento de medidas de seguridad: Los Coordinadores SIIF Nación de las Entidades deben hacer cumplir las medidas de seguridad relacionadas con la ausencia temporal de usuarios por efecto de la temporada de vacaciones de final y principio de año y realizar oportunamente las modificaciones de usuarios para suplir dicha ausencia. Igualmente debe recordar al usuario el cumplimiento de las políticas de seguridad y reglamento de uso del SIIF Nación. Documentos publicados en la página WEB del SIIF Nación, Ciclos de Negocio / Administración de Seguridad.

2. Incompatibilidad de perfiles: Se recuerda que No es permitido tener ninguna combinación

que involucre para el mismo usuario, los siguientes perfiles: > Entidad - Gestión Presupuesto de gastos, Entidad - Gestión Contable, Entidad - Pagador Central, Entidad — Pagador Regional Entidad — Programador Presupuestal, Entidad - Consolidador Presupuestal Entidad - Beneficiario Cuenta, Entidad - Pagador Central Entidad - Beneficiario Cuenta, Entidad — Pagador Regional Entidad - Autorizador endoso, Entidad — Pagador Central Entidad - Autorizador endoso, Entidad — Pagador Regional Superintendencia de Notariado y Registroeas Calle 26 No. 13 - 49 Int. 201

Código: PBX 57 + (1) 3282121GDE-GD-FR-08 V.03 Bogotá D.C., - Colombia28-01-2019 http://www. supernotariado.qov.co

correspondencia@supernotariado.gov.coEl futuroes de todos SUPERINTENDENCIADE NOTARIADO ‘Anos& REGISTROlo guardadela te público r Entidad - Gestion Administrativa, Entidad - Gestion Control Viaticos, Entidad - Gestion Autorizador Viaticos > El perfil de usuario Entidad - Consulta, debe ser asignado a usuarios de control interno o seguimiento La Administración del SIIF Nación rechazará aquellas solicitudes de usuarios que involucren alguna de las combinaciones de perfiles No permitidas. Se recuerda que en los datos de usuario se les debe asignar únicamente el correo electrónico institucional, por lo cual la Administración del SIIF Nación rechazará aquellas solicitudes de usuarios que involucren correos No institucionales.

3. Eliminación y expiración automática de usuarios: Los usuarios que no hayan utilizado

el sistema en los últimos tres (3) meses serán eliminados del mismo automáticamente. Si se requiere nuevamente su creación, el Coordinador SIIF de la Entidad deberá seguir el procedimiento establecido para la creación de usuarios nuevos. Los usuarios que no hayan utilizado el sistema en los últimos quince (15) dias serán expirados automáticamente. Si se requiere nuevamente la ampliación de la fecha de expiración, el Coordinador SIIF de la Entidad deberá seguir el procedimiento establecido para la modificación de usuarios.

4. El Registrador de Usuarios: Estará a cargo de la Revisión de la fecha de expiración de usuariosVerificación de expiración de certificado digital - Actualización de Coordinadores - Información para el proceso de Administración de Usuarios - Reporte para el seguimiento y control.

NOTA: Es responsabilidad de cada funcionario y Contratista el manejo que se le da al Usuario y firma digital; se recomienda guardar el token en un sitio seguro, no revelar sus contraseñas y no prestar a otros usuarios; el bloqueo por intentos fallidos en la contraseña de la firma digital, conlleva a un pago que estipula la Empresa certificadora para la emisión de un nuevo certificado.

Atentamente, = Dl fe desear) SANDRA PATRICIA RUIZ MORENODirectora Administrativa y Financiera (E) Reviso: Yolanda Rodriguez Roldan - Coordinadora Grupo de Contabilidad.Elaboro: Jhotfry Romero Ospina - Cont. Prof. Esp: e Superintendencia de Notariado y RegistroCalle 26 No. 13 - 49 Int. 201

Codigo: PBX 57 + (1) 3282121GDE-GD-FR-08 V.03 Bogotá D.C., - Colombia28-01-2019 http://www supernotariado. qov.cocorrespondencia@supernotariado.gov.co