SNR - Resolución 002 de 2025

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COLOMBIA POTENCIA DE LA La guards de la le publico VIDA

RESOLUCION No. 002.

(Agosto 16 de 2023 de 2023) (A.A.002-2023) "Por el cual se inicia Actuacion Administrativa tendiente a establecer la real situacion jundica del predio identificado con el folio de matricula inmobiliaria No. 062-4162, anotacion 10, radicado 2021-062—6-1965 El Registrador Seccional De La Oficina De Registro De Instrumentos Publicos De El Carmen De Bolivar En uso de sus facultades legates y en especial de las conferidas por la Ley 1579 de 2012 y Ley 1437 de 2011, Cuestion factica: Mediante radicacion N°. 0622023ER0019, CALENDADA 26 DE ENERO DE 2023, la profesional del derecho Xiomara Rocio Pena Rabal, en calidad de mandataria de la ciudadana Jenifer Torres Medina, identificada con cedula de ciudadanfa N°. 1.047.410.102, y es hija propietaria por derecho herencial del active del sehor Hernen Torres Palis, Q, E,P,D., descrito anotacion seis, 06 del folio de matricula numero 062-4162.

PRIMERO: Mediante escritura publica N°. 29 de! 23 de enero de 1998, otorgada en !a Notana Unica de! Carmen de Bolivar, debidamente inscrita en !a anotacion seis, 06, del folio de matricula N°. 0624262, ei senor Emiro Enrique Tapia Dei Valle, constituyo gravamen hipotecario a favor del senor

Hernen Torres Palis, Q, E,P,D.,

4262, ei senor Emiro Enrique Tapia Dei Valle, constituyo gravamen hipotecario a favor del senor Hernen Torres Palis, Q, E,P,D., SEGUNDO: Se ade/anto e! correspondiente proceso de sucesion ante e! juzgado promiscuo de familia del Carmen de Bolivar ei cual correspondio a! articulo 132443184001-20011-00035-00. Fina/izado con sentencia aprobando trabajo de particion y adjudicacion la cual se encuentra debidamente ejecutoriada.

TERCERO: Dentro del proceso de sucesion le fue adjudicada a mi diente su correspondiente hijuela por ser hija del senor Hernen Torres Palis, Q, E,P,D., donde a ella le correpondio la hijuela de ese capita! garantizado con hipoteca.

CUARTO: A! revisar e! fo/io 062-4162 observe que nacio la matricula 062-35873 a causa de una adjudicacion que hiciera e! Municipio de ei Carmen de Bolivar Basado en que adquirio mediante e! acto administrative denominado cesion de ba/dio urbano de la nacion a! municipio de E! Carmen de Bolivar mediante Instruccion administrativa N°. 18 de la 2009, articulo 123 de la Ley 388 de 1997.

Es de establecer sr, registrador que los bienes BALDIOS URBANOS: son aquellos bienes de propiedad de los municipios o distritos, adquiridos con fundamento de to dispuesto en e! articulo 123 de la Ley 388 de 1997, localizados en e! perimetro urbano de la entidad territorial asi to

establece e! articulo 2 de la Ley 2044 de 2020. Oficina de Registro de Instrumentos Publicos de Municipio de El Carmen de Bolivar

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COLOMBIA POTENCIA DE L7\ m Lo guorda de la le publico VIDA Por to anterior, esta apertura de folio 062-35873 no se deb fa hacer, ya que ei predio objeto de dicho tramite tienen antecedente registrai y no pertenece a bienes baidfos urbanos del municipio de Ei Carmen de Bolivar, motivo por e! cua! ratifico la solicitud del cierre del mismo.

QUINTO: A! revisar e! folio 062-4162 observo en la anotacion N°. 9 aparece inscrita escritura de adjudicacion en sucesion del senior Em iro Tapia Del Valle a favor de la sen ora Irina Pao/a Apia Barrios. Mediante escritura Pub/ica N°.160 del 23 de marzo de 2021 otorgada en la Notar fa Unica

de E! Carmen de Bolivar.

SEXTO: En la anotacion N°. 10 del folio de matncu/a 062-4162 aparece inscrita escritura pubtica N°. 1556 del 15 de julio de 2012, otorgada en la Notarfa Unica de Ovejas sucre. En e! Cua! CANCELAN LA HIPOTECA INTER VINIENDO e! senor Hernen Torres Palis, y Emiro Enrique Tapia Del Valle.

A! tratar de investigar a! respecto sobre este ultimo acto donde para e! dfa 15 de julio de 2021, encuentro.-

LA HIPOTECA INTER VINIENDO e! senor Hernen Torres Palis, y Emiro Enrique Tapia Del Valle. A! tratar de investigar a! respecto sobre este ultimo acto donde para e! dfa 15 de julio de 2021, encuentro.- a. Que ya existfa inscrita en e! folio 062-4162 la adjudicacion en sucesion elevada a escritura pub/ica de fecha 23 de marzo de 2021 otorgada en ia notarfa unica del Carmen de boifvar. b. Que soiicite ante su despacho copia de ia escritura pub/ica N°. 156 de! juiio 15 de 2021 y solo me dieron una hoja que es io unico que aparece en su entidad y no es ia escritura propiamente dicha sino un certificado de ia Notarfa de Ovejas que indica que ei senor Hernen Torres Palis y Emiro Enrique Tapia Dei Valle canceiaron un gravamen hipotecario. c. Como pueden hacer dos personas que ya fallecieron const/'tuir ei acto anteriormente descrito?. d. Como puede ia Oficina de Registro de Instrumentos Pubiicos inscribir un acto de esos donde tiene inscrita escritura de sucesion del senor Emiro Enrique tapia Dei Vaiie en ia anotacion anterior donde se evidencia daramente que para ei 15 de juiio de 2021, ya este senor habfa faiiecido. e. ai ir a ia Notarfa de Ovejas a soiicitar ia escritura pub/ica N°. 156 del 15 de juiio de 2021, encuentro que ei acto que aparece en ei iibro de protocoio de ia misma es una dedaracion de Union Marita! de Hecho entre ei senor Hernen Torres Palis y Sugey Margarita Gama Oiivera, ia cuai, aporte copia con nota de fiei copia de ia original que reposa en ia Notarfa.

Union Marita! de Hecho entre ei senor Hernen Torres Palis y Sugey Margarita Gama Oiivera, ia cuai, aporte copia con nota de fiei copia de ia original que reposa en ia Notarfa. Por todos estos aporto ias siguientes pruebas: A . Registro de defuncion del senor Hernen Torres Palis y Emiro Enrique Tapia Dei Vaiie.

B. Trabajo de particion y adjudicacion de hijueia y auto mediante ei cuai fue aprobado, con ia nota de autenticidad del juzgado de fa mi Ha.

C. Documento que aparece en su oficina mediante ei cuai inscribieron ia anotacion 6, sets, que no es una escritura pub/ica.

D. Escritura que se encuentra en ei protocoio de ia Notarfa de Ovejas, ia cuai, corresponde a un ado diferente ai mencionado en ia anotacion 6 del folio 062-4162.

PETICION: PRIMERO: Previo tramite de un procedimiento administrativo adeiantado por su despacho, soicito se sirva ordenar ia invaiides de ia anotacion 10 del folio de matrfcuia 062-4162.

Oficina de Registro de Instrumentos Pubiicos de Municipio de El Carmen de Bolivar

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COLOMBIA POTENCIA DE LA m La guardo de la fe publica VIDA SEGUNDO: Proceda a la inscripcion del trabajo de particion debidamente aprobado por e! juzgado, dentro del folio de matncula, donde corresponde que la hipoteca la estana sucediendo mi diente Jenifer Torres Medina.

VIDA SEGUNDO: Proceda a la inscripcion del trabajo de particion debidamente aprobado por e! juzgado, dentro del folio de matncula, donde corresponde que la hipoteca la estana sucediendo mi diente

Jenifer Torres Medina. CORRECCIONES DE ERRORES REGISTRALES La Ley 1579 de 2012, por la cual se expide el Estatuto de Registro de Instrumentos Publicos y se dictan otras disposiciones, ordena: "ARTTCULO 49. FINALIDAD DEL FOLIO DE MATRICULA. El modo de abrir y llevar la matncula de ajustar a lo dispuesto en esta ley, de manera que aquella exhiba en todo memento el estado jundico del respective bien..." Articulo 59. PROCEDIMIENTO PARA CORREGIR ERRORES. Los errores en que se haya incurrido en la calificacion y/o inscripcion, se corregiran de la siguiente manera: Los errores que modifiquen la situacion jundica del inmueble y que hubieren sido publicitados o que hayan surtido efectos entre las partes o ante terceros, solo podran ser corregidos mediante actuacion administrativa, cumpliendo con los requisites y procedimientos establecidos en el Codigo de Procedimiento Administrative y de lo Contencioso Administrative, o de la norma que lo adicione o modifique y en esta ley... " ARTICULO 60. RECURSOS. Contra los actos de registro y los que niegan la inscripcion proceden los recursos de reposicion ante el Registrador de Instrumentos Publicos y el de apelacion, para ante el Director del Registro o del funcionario que haga sus veces. Cuando una inscripcion se efectue con violacion de una norma que la prohibe o es manifiestamente ilegal, en virtud que el error cometido en el registro no crea derecho, para proceder a su correccion previa actuacion administrativa, no es necesario solicitar la

Cuando una inscripcion se efectue con violacion de una norma que la prohibe o es manifiestamente ilegal, en virtud que el error cometido en el registro no crea derecho, para proceder a su correccion previa actuacion administrativa, no es necesario solicitar la autorizacion expresa escrita de quien bajo esta circunstancia accedio al registro. Como guiera que en e! presents case se esta manifestando la existencia de errores que presuntamente estan afectando la situacion jundica del inmueble con FMI 062-4162 por CALIFICACION INDEBIDA en el registro segun anotacion 10, se hace necesario iniciar la actuacion administrativa, con el fin de restablecer la real situacion jundica del inmueble. Con ocasion de la presente actuacion administrativa se ordena mantener el bloqueo del FMI 062-4162. En merito de lo expuesto, el registrador SECCIONAL de Instrumentos Publicos de El Carmen de Bolivar, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Iniciar la correspondiente actuacion administrativa, tendiente a establecer la real situacion jundica y determinar la legalidad, y ordenar, segun el caso las Oficina de Registro de Instrumentos Publicos de Municipio de El Carmen de Bolivar

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COLOMBIA POTENCIA DE LA m VIDA la guarda de la le publico correcciones a que haya lugar, esto es, anotaciones 10 del FMI 062-4162, pues se trata de una INSCRIPCION cancelacion de hipoteca, certificacion de cancelacion de la misma. Otorgada PRESUNTAMENTE en la Notana Unica de Ovejas del Departamento de Sucre

una INSCRIPCION cancelacion de hipoteca, certificacion de cancelacion de la misma. Otorgada PRESUNTAMENTE en la Notana Unica de Ovejas del Departamento de Sucre ARTICULO SEGUNDO: Tengase como prueba: Copia certificado de tradicion impreso el 13 - 06 - 2023 FMI 062-4162, Documental y actos segun turno de calificacion N°. 2021-062-6-1985, Certificacion de las Notan'as Unicas de Ovejas, Sucre y Del Carmen de Bolivar. Respecto a la escritura 29 de enero 23 de 1988 y 156 de julio 15 de 2021 y la certificacion de cancelacion de hipoteca ARTICULO TERCERO: Notifiquese la presente providencia a: Ciudadana Jenifer Torres Medina y/o Abogada Xiomara R. Pena Rabal, E.MAIL. xiomaravaqroqenesis(a)live.com N°. DE CONTACTO. 310-6227517 Direccion fisica, Calle 24 N°. 60-26, Barrio Monte Carmelo. Para publicitar frente a quienes puedan intervenir en la actuacion, resolucion. En todos los eventos remitase copia de esta providencia.

ARTICULO CUARTO: Publicar el presente auto en la pagina web de la Superintendencia de Notariado y Registro www.supemotariado.qov.co ARTICULO QUINTO: Contra la presente decision no precede ningun recurso.

ARTICULO SEXTO: mantener bloquqado el plio de matneufa 062-4162.

NOTIFIQUESE Y CUMPLASE.

V :cerra Yepes Registrador^ ORI^SECCIONAL Carmen de Boiivar Oscar Alfoi PROYECTO: J.M.C. junio 13 2023 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos de Municipio de El Carmen de Bolivar

V :cerra Yepes Registrador^ ORI^SECCIONAL Carmen de Boiivar Oscar Alfoi PROYECTO: J.M.C. junio 13 2023 Oficina de Registro de Instrumentos Publicos de Municipio de El Carmen de Bolivar

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POTENCIA DE LA f VIDA La guarda de la le publico

ACTUACION ADMINISTRATIVA

(A.A. 002 DE 06-14-2023, FMI 062-4162)

AUTO FOR EL CUAL SE DECRETA PRUEBAS DENTRO DEL TRAMITE

ACTUACION ADMINISTRATRIVA

(AGOSTO 16 DE 2023) EL REGISTRADOR. SECCIONAL DE LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE EL CARMENDE BOLIVAR EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y EN ESPECIAL DE LAS CONFERIDAS POR LA LEY 1579 DE 2012 y LEY 1437 DE 2011, CONSIDERANDO Que mediante resolucion No. 002 de junio 15 de 2023 esta Oficina de Registro dispuso el Inicio de Actuacion Administrativa tendiente a establecer la real situacion jundica del FMI, N°. 0624162 Y 062-35873. Que el fundamento de la actuacion administrativa se fundo en: Que la Ciudadana, Jenifer Torres Medina y/o Abogada Xiomara R. Pena Rabal, solicita, se revoque la anotacion diez del folio de matncula N°. 062-4162 como se ve reflejado en el certificado de tradicion y libertad.

la anotacion diez del folio de matncula N°. 062-4162 como se ve reflejado en el certificado de tradicion y libertad. Posibles irregularidades en el registro y anotaciones objeto de verificacion: Verificada la documentacion a la que se refiere la solicitante, efectivamente se observa que el certificado indica que por escritura 156 de 2021 se cancela la hipoteca otorgada mediante escritura 29 de 1996, (anotacion seis, 06) del folio de matncula N°. 062-4162 lo que impedia sin antes adelantar la actuacion Administrativa en razon a que afectaria a terceros con cualquier decision de fondo en este caso a la ciudadana en mencion. En ese orden de ideas por intermedio de esta actuacion se pretende determinar la legalidad, procedencia y viabilidad de las referidas inscripciones, en tanto que debe realizarse el estudio jundico para determinar una posible irregularidad en la inscripcion de actos notariales presuntamente apocrifos. Conforme a lo reglado en el estatuto de registro de instrumentos conforme a lo previsto en la Ley 1579 de 2019 en su articulo 59, por tratarse de un error, que surte efectos entre partes o ante terceros, es necesario ser corregido mediante actuacion administrativa. En efecto, la citada ley, consagra: La Ley 1579 de 2012, por la cual se expide el Estatuto de Registro de Instrumentos Publicos y se dictan otras disposiciones, ordena: ARTICULO 49. FINALIDAD DEL FOLIO DE Matricula. E! modo de abrir y Hevar la matricula se ajustar a lo dispuesto en esta ley de manera que aquella exhiba en todo momento e! estado jundico de! respective bien... " ARTICULO 59. PROCEDIMIENTO PARA CORREGIR ERRORES, Los errores en que se haya

ajustar a lo dispuesto en esta ley de manera que aquella exhiba en todo momento e! estado jundico de! respective bien... " ARTICULO 59. PROCEDIMIENTO PARA CORREGIR ERRORES, Los errores en que se haya incurrido en la calificacion y/o inscripcion, se corregiran de la siguiente manera Oficina de Registro de Instrumentos Publicos de Municipio de El Carmen de Bolivar

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DE NOTARIADO 8, REGISTRO La guarda de la le publico COLOMBIA POTENCIA DE LA m VIDA Los errores que modifiquen la situacion juridica del inmueble y que hubieren side publicitados o que hayan surtido efectos entre las partes o ante terceros/ solo podran ser corregidos mediante actuacion administrativa, cumpliendo con /os requisitos y procedimientos establecidos en e! codigo de Procedimiento Administrative y de io Contencioso Administrativo, o de ia norma que io adicione o modifique y en esta ley... " ARTICULO 60. RECURSOS. Contra ios actos de registro y ios que niegan ia inscripcion proceden ios recursos de reposicion ante ei Registrador de Instrumentos Pubiicos y ei de Apeiacion, para ante ei Director del Registro o del funcionario que haga sus veces. Cando una inscripcion se efectue con vioiacion de una norma que ia prohfbe o es manifiestamente ilegal, en virtud que ei error cometido en ei registro no crea derecho, para proceder a su correccion previa actuacion administrativa, no es necesario soiicitar ia autorizacion expresa y escrita de quien bajo esta circunstancia accede a! registro

ilegal, en virtud que ei error cometido en ei registro no crea derecho, para proceder a su correccion previa actuacion administrativa, no es necesario soiicitar ia autorizacion expresa y escrita de quien bajo esta circunstancia accede a! registro Que la ley 1579 de 2012, establece; Articulo 59. Procedimiento para corregir errores. Los errores en que se haya incurrido en la calificacion y/o inscripcion, se corregiran de la siguiente manera. Los errores aritmeticos, ortograficos, de digitacion o mecanograficos que se deduzcan de Ios antecedentes y que no afecten la naturaleza juridica del acto, o el contenido esencial del Mismo, podran corregirse en cualquier tiempo sustituyendo la informacion errada por la Correcta, o enmendando o borrando Io escrito y anotando Io correcto. Los errores en que se haya incurrido al momento de la calificacion y que se detecten antes de ser notificado el acto registral correspondiente, se corregiran en la forma indicada en el inciso anterior. Los errores que modifiquen la situacion juridica del inmueble y que hubieren sido Publicitados o que hayan surtido efectos entre las partes o ante terceros, solo podran ser corregidos mediante actuacion administrativa, cumpliendo con Ios requisitos y Procedimientos establecidos en el Codigo de Procedimiento Administrativa y de Io Contencioso Administrativo, o de la norma que Io adicione o modifique y en esta ley. Las constancias de inscripcion que no hubieren sido suscritas, seran firmadas por quien Desempehe en la actualidad el cargo de Registrador, previa atestacion de que se surtio Correcta y completamente el proceso de tramite del documento o titulo que dio origen a Aquella inscripcion y autorizacion mediante acto administrativo expedido por la Superintendencia Delegada para el

en la actualidad el cargo de Registrador, previa atestacion de que se surtio Correcta y completamente el proceso de tramite del documento o titulo que dio origen a Aquella inscripcion y autorizacion mediante acto administrativo expedido por la Superintendencia Delegada para el Registro. A la solicitud de autorizacion debera anexarse Certificacion expedida por el Registrador de instrumentos Pubiicos, en el sentido de que dicha inscripcion cumplio con todos Ios requisitos. De toda correccion que se efectue en el folio de matncula inmobiliaria, se debe dejar la correspondiente salvedad haciendo referencia a la anotacion corregida, el tipo de correccion que se efectuo, el acto administrativo por el cual se ordeno, en el caso en que esta haya sido producto de una actuacion administrativa.

PARAGRAFO: La Superintendencia de Notariado y Registro expedira la reglamentacion correspondiente para el tramite de las actuaciones administrativas de conformidad con las leyes vigentes.

A su vez la ley 1437 de 2011, consagra: ARTICULO 40. Pruebas. Durante la actuacion administrativa y hasta antes de que se profiera la decision de fondo se podran aportar, pedir y practicar pruebas de oficio o a peticion del interesado Oficina de Registro de Instrumentos Pubiicos de Municipio de El Carmen de Bolivar

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V VIDA la guarda de la le publlca sin requisites especiales. Contra el acto que decida la solicitud de pruebas no proceden recursos. El

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V VIDA la guarda de la le publlca sin requisites especiales. Contra el acto que decida la solicitud de pruebas no proceden recursos. El interesado contara con la oportunidad de controvertir las pruebas aportadas o practicadas dentro de la actuacion, antes de que se dicte una decision de fondo. Los gastos que ocasione la practica de pruebas correran por cuenta de quien las pidio. Si son varios los interesados, los gastos se distribuiran en cuotas iguales. Seran admisibles todos los medios de prueba senalados en el Codigo General del Proceso. (Declarado EXEQUIBLE, la expresion subrayada mediante Sentencia de la Corte Constitucional C034 de 2014). Que en cumplimiento a las normas sustanciales y procesales antes citadas, debe este despacho previamente a resolver del fondo el asunto, ordenar la practica de pruebas, asi: Tengase como prueba en cuanto a su valor probatorio la documental los TURNOS DERADICACION Tengase en cuenta los certificados del folio de matncula N°. 062-4162, anotacion SEIS Y diez, 10. Tengase como prueba la copia de la escritura No. 156 del 15 de JULIO del 2021, de la notaria unica de ovejas sucre y el Carmen de Bolivar Tengase como prueba en cuanto a su valor probatorio el certificado de cancelacion de hipoteca. EXPEDIDO EN LA NOTARIA UNICA DE OVEJA PRESUNTAMENTE. Por la cual se cancela la hipoteca

contenida en EMI N°. 062-4162 En merito de lo expuesto, el registrador seccional de Instrumentos Publicos de El Carmen de Bolivar RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar tener como prueba documental, la siguiente, de Conformidad con lo expuesto en la parte motiva de este proveido: Tengase como prueba en cuanto a su valor probatorio la documental los turnos de Calificacion de la cancelacion de hipoteca DEFECHA JULIO 15 DE 2021 y turno de registro de cancelacion y la solicitud de REVOCAR la anotacion diez, 10 del folio N°. 062-4162 Tengase como prueba en cuanto a su valor probatorio la documental los turnos 2021-062-6-1965.

ANOTACION 10, DEL FOLIO, 062-4162 Y DE U\ APERTURA DEL FOLIO 062-35873.

Tengase en cuenta los certificados del folio de matncula N°. 062-4162, anotacion diez, 10. Tengase como prueba la copia de la escritura No. 139 del 14 de marzo del 2019, de la notaria unica de ovejas sucre y el Carmen de Bolivar Tengase como prueba en cuanto a su valor probatorio el certificado de cancelacion de hipoteca. En merito de lo expuesto, el registrador seccional de Instrumentos Publicos de El Carmen de Bolivar. Oficina de Registro de Instrumentos Publicos de Municipio de El Carmen de Bolivar

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POTENCIA DE LA m

»■ VIDA La guorda de la fe publico ARTICULO SEGUNDO: Contra la presente decision no precede ningun recurso, de conformidad con lo previsto en el articulo 40 de la ley 1437 de 2011, ARTICULO TERCERO: notifiquese esta determinacion a: Notifiquese la presente providencia a: Ciudadana xiomaravaqroqenesis@live.com N°. DE CONTACTO. 310-6227517 Direccion fisica, Calle 24 N°. 60-26, Barrio Monte Carmelo. Jenifer Torres Medina y/o Abogada Xiomara R. Pena Rabal, E.MAIL. Para publicitar frente a quienes puedan intervenir en la actuacion, resolucion. En todos los eventos remftase copia de esta providencia.

ARTICULO CUARTO: Publicar el presente auto en la pagina web de la Superintendencia de Notariado y Registro www.supemotariado.qov.co ARTICULO QUINTO: Contra la presente decision no precede ningun recurso.

ARTICULO SEXTO: mantener bloqueado el/folio de\matncula 062-4d/62.

NOTIFIQUESE Y CUMPLASE.

Pv Oscar Alfonso Becerra Yepes Registrador — ORI^SECCIONAL Carmen de Bolivar PROYECTO: J.M.C. julio 27 2023 Oficina de Registro de Instrumentos Piiblicos de Municipio de El Carmen de Bolivar

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