SNR - Resolución 019863 de 2026

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.

Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 08

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

RESOLUCIÓN NÚMERO RES-2026-019863-6 3 de agosto de 2026 "Por medio de la cual se Prorroga la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral en catorce (14) Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos." EL DIRECTOR TÉCNICO DE REGISTRO En el ejercicio de la función conferida por el Decreto 2723 del 29 de diciembre de 2014, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo 2015, y CONSIDERANDO Que, a través de la Ley 1579 de 2012 se expide el Estatuto de registro de Instrumentos Públicos y se establece en su artículo 27 que “El proceso de registro deberá cumplirse en el término máximo de cinco (5) días hábiles, a partir de su radicación, salvo los actos que vinculen más de diez unidades inmobiliarias, para lo cual se dispondrá de un plazo adicional de cinco (5) días hábiles.” Que, el Decreto 2723 de 29 de diciembre de 2014, estableció la nueva estructura orgánica de la Superintendencia de Notariado y Registro, creando entre otros, la Dirección Técnica de Registro. Que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 11, del artículo 20 del citado Decreto, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; "Adoptar las medidas para

Dirección Técnica de Registro. Que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 11, del artículo 20 del citado Decreto, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; "Adoptar las medidas para apoyar a las Oficinas de Registro, con el fin de evitar la afectación de la prestación del servicio público registral" Que, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo de 2015, en su artículo primero (1°), establece que “El Director Técnico de Registro adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten”. Que, la Dirección Técnica de Registro, atendiendo la solicitud realizada por el Jefe del Grupo de Servicios Tecnológicos de la Oficina de Tecnologías de la Información, respecto al proceso de migración y puesta en operación de los nuevos canales de conectividad, emitió la Resolución No. RES-2026-019678-6 del 02 de agosto de 2026, la cual en su parte resolutiva dispone: “(...) ARTÍCULO PRIMERO: ORDENAR la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, durante el día 3 de agosto de 2026, en RES-2026-019863-6Página | 2

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Fecha: 02 – 07 - 2024 las quince (15) Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que se relacionan a continuación, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acto

Administrativo:

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024 las quince (15) Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que se relacionan a continuación, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acto

Administrativo: ORIP

1. Frontino

2. La Palma

3. La Plata

4. Líbano

5. Malaga

6. Melgar

7. Pensilvania

8. Plato

9. Popayan

10. Puerto López

11. Riohacha

12. Roldanillo

13. San Gil

14. Santa Rosa De Viterbo

15. Simití (…) Que, a través del correo electrónico allegado a la Dirección Técnica de Registro el día 3 de agosto de 2026, el Ing. Jorge Arcecio Cañaveral Rojas, Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información, solicitó lo siguiente: “(…) En el marco de la ejecución de la Orden de Compra 165254 de 2026 suscrito entre el contratista MEDIA COMMERCE PARTNERS SAS y la Superintendencia de Notariado y Registro cuyo objeto es "Contratar el servicio de conectividad y servicios asociados a través del AMP CCENEG-074-01-2024, que garanticen la continuidad en la prestación del servicio registral de la superintendencia de notariado y registro" y en calidad de supervisor de dicha Orden de compra, solicitamos se expida suspensión de términos para el día martes 4 de agosto de 2026, para las siguientes ORIP que se detallan a continuación: RES-2026-019863-6Página | 3

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DEPARTAMENTO CIUDAD

ANTIOQUIA FRONTINO

BOLIVAR SIMITI

BOYACA SANTA ROSA DE VITERBO

CAUCA Popayan

CUNDINAMARCA LA PALMA

GUAJIRA RIOHACHA

HUILA LA PLATA

MAGDALENA PLATO

META PUERTO LOPEZ

SANTANDER MALAGA

SANTANDER San gil

TOLIMA LIBANO

TOLIMA Melgar

VALLE ROLDANILLO

Lo anterior se requiere para continuar con el proceso de migración y puesta en operación de los canales de comunicación contratados a través de la Orden de compra mencionada, donde se requiere que los funcionarios de las ORIP, una vez se realice este proceso de puesta en funcionamiento, puedan realizar las pruebas respectivas del funcionamiento de los aplicativos y/o herramientas de software que utilizan para la atención al público y la operación diaria de sus funciones, proceso que está programado a realizar el lunes 3 de agosto de 2026 y logro culminarse en su totalidad, razón por la cual ser requiere ampliar la suspensión hasta el 4 de agosto de 2026

Cabe resaltar que, durante la suspensión de términos de todo el día del lunes 4 (sic) de agosto de 2026, todos los funcionarios y contratistas de la ORIP deben permanecer en sus instalaciones para la realización de las pruebas de conectividad

Cabe resaltar que, durante la suspensión de términos de todo el día del lunes 4 (sic) de agosto de 2026, todos los funcionarios y contratistas de la ORIP deben permanecer en sus instalaciones para la realización de las pruebas de conectividad que el equipo OTI requiera para validar que el proceso de migración realizado haya resultado satisfactoriamente y se pueda tener conectividad hacia internet y los aplicativos misionales. (...)” (sic) Negrilla fuera del texto original.

Que la Dirección Técnica de Registro, en atención a la solicitud presentada por el Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información, y considerando la ejecución del proceso de migración y puesta en operación de los nuevos canales de conectividad, así como la necesidad de realizar las pruebas funcionales de los aplicativos institucionales y demás herramientas tecnológicas que soportan la prestación del servicio registral, encuentra procedente prórroga la suspensión de términos y la no prestación del servicio público registral, hasta el día 4 de agosto de 2026, en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que se relacionan a continuación: Departamento ORIP RES-2026-019863-6Página | 4

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Antioquia Frontino Cundinamarca La Palma Huila La Plata Tolima Líbano Santander Málaga Tolima Melgar Magdalena Plato Cauca Popayán Meta Puerto López Guajira Riohacha

Antioquia Frontino Cundinamarca La Palma Huila La Plata Tolima Líbano Santander Málaga Tolima Melgar Magdalena Plato Cauca Popayán Meta Puerto López Guajira Riohacha Valle Roldanillo Santander San Gil Boyacá Santa Rosa De Viterbo Bolívar Simití

De igual forma, la Oficina de Tecnologías de la Información brindará el acompañamiento técnico durante la jornada de implementación, impartiendo las orientaciones necesarias sobre el nuevo servicio de conectividad. Una vez culminado el proceso de migración y puesta en funcionamiento del nuevo servicio, los servidores públicos de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos relacionadas desarrollarán las pruebas funcionales correspondientes, con el fin de verificar el adecuado funcionamiento de los aplicativos institucionales, los sistemas de información y las demás herramientas tecnológicas que soportan la atención al público y la operación registral. En consecuencia, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: PRORROGAR la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, hasta el día 4 de agosto de 2026, en las catorce (14) Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que se relacionan a continuación, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acto

Administrativo: ORIP

1. Frontino RES-2026-019863-6Página | 5

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Fecha: 02 – 07 - 2024

2. La Palma

3. La Plata

4. Líbano

5. Málaga

6. Melgar

7. Plato

8. Popayán

9. Puerto López

10. Riohacha

11. Roldanillo

12. San Gil

13. Santa Rosa De Viterbo

14. Simití

PARÁGRAFO PRIMERO: El levantamiento de la suspensión de términos operará de pleno derecho el día hábil inmediatamente siguiente a la última fecha señalada en este artículo, momento a partir del cual se reanudarán automáticamente las labores y el cómputo de los términos legales en las respectivas Oficinas. Es deber del Registrador garantizar la normalización del servicio una vez cumplido el periodo de suspensión.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Durante los días señalados, el aplicativo de Radicación Electrónica (REL) permanecerá habilitado para la recepción de documentos. Se aclara que, si bien los documentos radicados a través de este canal durante la suspensión serán válidos, los términos legales asociados a dichas actuaciones únicamente comenzarán a correr a partir del primer día hábil siguiente a la finalización de la suspensión decretada.

ARTÍCULO SEGUNDO: Precísese que la suspensión de términos aquí ordenada se circunscribe exclusivamente al cómputo de los plazos procesales en las actuaciones administrativas y a la atención presencial al usuario. En consecuencia,

ARTÍCULO SEGUNDO: Precísese que la suspensión de términos aquí ordenada se circunscribe exclusivamente al cómputo de los plazos procesales en las actuaciones administrativas y a la atención presencial al usuario. En consecuencia, la medida no afecta la situación legal y reglamentaria de los servidores públicos adscritos a las respectivas Oficinas, quienes deberán cumplir su jornada laboral habitual y desarrollar las actividades internas que les sean asignadas por el RES-2026-019863-6Página | 6

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Registrador, en ejercicio de sus competencias de administración de personal. Asimismo, con el acompañamiento de la Oficina de Tecnologías de la Información, realizarán las pruebas funcionales correspondientes para verificar el adecuado funcionamiento de los aplicativos institucionales, los sistemas de información y las demás herramientas tecnológicas que soportan la atención al público y la operación registral.

ARTÍCULO TERCERO: ENVIAR copia de la presente Resolución a los Registradores Principales y Seccionales de Instrumentos Públicos relacionados, a la Oficina de Atención al Ciudadano, a las Direcciones Regionales Andina, Centro, Orinoquia, Caribe y Pacífica, al Grupo de Radicación Electrónica (REL), la Oficina de Tecnologías de la Información y al grupo de Notificaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro, para su publicación en la página web de la entidad y su fijación en un lugar visible al público en las correspondientes Oficinas

de Tecnologías de la Información y al grupo de Notificaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro, para su publicación en la página web de la entidad y su fijación en un lugar visible al público en las correspondientes Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, con el fin de que sea conocida por la ciudadanía en general.

ARTÍCULO CUARTO: ORDENAR al administrador del Sistema – SIR de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos relacionadas en el artículo primero de la presente resolución, la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, conforme a la parte motiva del presente Acto Administrativo.

ARTÍCULO QUINTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso alguno, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 75 de la Ley 1437 de 2011.

ARTÍCULO SEXTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., el día tres (03) del mes de agosto de 2026 @Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_79428028

LUIS YOBANY ROBLES RUBIANO

Director Técnico de Registro Dirección Técnica de Registro RES-2026-019863-6Página | 7

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Anexo: Si

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Fecha: 02 – 07 - 2024

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si Copia CESAR MARTINEZ; LEONEL SANCHEZ; LADY GUTIERREZ; ELIANA BASTIDAS; CRISTIAN GONZALEZ; ELISEO

JIMENEZ; LILIANA RODRIGUEZ; LIZ BALCERO; ALVARO LOZANO; LUISA BERNAL

Elaboró: KAREN DAYANA REY HERRERA / DTR

Revisó: JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

Aprobó: . JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

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