SNR - Resolución 020215 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C.

Colombia.

Código: AC-FR-008

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

RESOLUCIÓN NÚMERO RES-2026-020215-6 6 de agosto de 2026

"Por medio de la cual se prorroga la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral en nueve (9) Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos" EL DIRECTOR TÉCNICO DE REGISTRO En el ejercicio de la función conferida por el Decreto 2723 del 29 de diciembre de 2014, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo 2015, y CONSIDERANDO Que, a través de la Ley 1579 de 2012 se expide el Estatuto de registro de Instrumentos Públicos y se establece en su artículo 27 que “El proceso de registro deberá cumplirse en el término máximo de cinco (5) días hábiles, a partir de su radicación, salvo los actos que vinculen más de diez unidades inmobiliarias, para lo cual se dispondrá de un plazo adicional de cinco (5) días hábiles.” Que, el Decreto 2723 de 29 de diciembre de 2014, estableció la nueva estructura orgánica de la Superintendencia de Notariado y Registro, creando entre otros, la Dirección Técnica de Registro. Que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 11, del artículo 20 del citado Decreto, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; "Adoptar las medidas para apoyar a las Oficinas de Registro, con el fin de evitar la afectación de la prestación

Que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 11, del artículo 20 del citado Decreto, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; "Adoptar las medidas para apoyar a las Oficinas de Registro, con el fin de evitar la afectación de la prestación del servicio público registral" Que, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo de 2015, en su artículo primero (1°), establece que “El Director Técnico de Registro adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten”. Que la Dirección Técnica de Registro, atendiendo la solicitud realizada por el Grupo de Servicios Tecnológicos de la Oficina de Tecnologías de la Información, respecto al proceso de migración y puesta en operación de los nuevos canales de conectividad, emitió la Resolución RES-2026-019677-6 del 02 de agosto de 2026, mediante la cual se ordenó: “(...) ARTÍCULO PRIMERO: ORDENAR la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, durante los días 3, 4 y 5 de agosto de 2026, en las quince (15) Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que se RES-2026-020215-6Página | 2

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Fecha: 09/Jul./2025 relacionan a continuación, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del

presente Acto Administrativo: ORIP

1. Bolívar

2. Girardot

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Fecha: 09/Jul./2025 relacionan a continuación, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del

presente Acto Administrativo: ORIP

1. Bolívar

2. Girardot

3. Guapi

4. Jerico

5. Leticia

6. Mitu

7. Nuqui

8. Puerto Berrio

9. Puerto Carreño

10. Puerto Inírida

11. Quibdó

12. San Jose Del Guaviare

13. Segovia

14. Socha

15. Titiribí (...)” Que, a través del correo electrónico allegado a la Dirección Técnica de Registro el día 5 de agosto de 2026, el Ing. Oscar Fabian Corredor Camargo, Coordinador del Grupo de Servicios Tecnológicos de la Oficina de Tecnologías de la Información, solicitó lo siguiente: “(…) En el marco de la ejecución de la Orden de Compra 165254 de 2026 suscrito entre el contratista MEDIA COMMERCE PARTNERS SAS y la Superintendencia de Notariado y Registro cuyo objeto es "Contratar el servicio de conectividad y servicios asociados a través del AMP CCENEG-074-01-2024, que garanticen la continuidad en la prestación del servicio registral de la superintendencia de notariado y registro", solicitamos se expida una prorroga a la suspensión de términos por el día jueves 6 de agosto de 2026, para las siguientes ORIP que se detallan a

continuación: MITU, NUQUI, LETICIA, PUERTO CARREÑO, PUERTO INIRIDA,

GUAPI, QUIBDO, SEGOVIA y SOCHA.

Lo anterior se requiere dado que el contratista MEDIA COMMERCE PARTNERS

continuación: MITU, NUQUI, LETICIA, PUERTO CARREÑO, PUERTO INIRIDA,

GUAPI, QUIBDO, SEGOVIA y SOCHA.

Lo anterior se requiere dado que el contratista MEDIA COMMERCE PARTNERS SAS ha presentado inconvenientes con aliados en las zonas donde se encuentran dichas ORIP respecto de visitas tecnicas requeridas en sitio y se requiere continuar con el proceso de migración y puesta en operación de los canales de comunicación contratados a través de la Orden de compra mencionada. (...)” (sic) Negrilla fuera del texto original. Que la Dirección Técnica de Registro, en atención a la solicitud presentada por el Coordinador Grupo de Servicios Tecnológicos de la Oficina de Tecnologías de la Información, y considerando la continuidad en la ejecución del proceso de migración RES-2026-020215-6Página | 3

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Fecha: 09/Jul./2025 y puesta en operación de los nuevos canales de conectividad, así como la necesidad de realizar las pruebas funcionales de los aplicativos institucionales y demás herramientas tecnológicas que soportan la prestación del servicio registral, encuentra procedente prorrogar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público registral, hasta el día 6 de agosto de 2026, en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que se relacionan a continuación:

Departamento ORIP Cauca Guapi Amazonas Leticia Vaupés Mitu Choco Nuqui Vichada Puerto Carreño

Registro de Instrumentos Públicos que se relacionan a continuación: Departamento ORIP Cauca Guapi Amazonas Leticia Vaupés Mitu Choco Nuqui Vichada Puerto Carreño Guainía Puerto Inírida Choco Quibdó Antioquia Segovia Boyacá Socha De igual forma, la Oficina de Tecnologías de la Información brindará el acompañamiento técnico durante la jornada de implementación, impartiendo las orientaciones necesarias sobre el nuevo servicio de conectividad. Una vez culminado el proceso de migración y puesta en funcionamiento del nuevo servicio, los servidores públicos de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos relacionadas desarrollarán las pruebas funcionales correspondientes, con el fin de verificar el adecuado funcionamiento de los aplicativos institucionales, los sistemas de información y las demás herramientas tecnológicas que soportan la atención al público y la operación registral. En consecuencia, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: PRORROGAR la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, hasta el día 6 de agosto de 2026, en las nueve (9) Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos que se relacionan a continuación, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acto Administrativo: ORIP

1. Guapi

2. Leticia

3. Mitu

4. Nuqui

5. Puerto Carreño

6. Puerto Inírida

7. Quibdó

8. Segovia

9. Socha RES-2026-020215-6Página | 4

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5. Puerto Carreño

6. Puerto Inírida

7. Quibdó

8. Segovia

9. Socha RES-2026-020215-6Página | 4

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PARÁGRAFO PRIMERO: El levantamiento de la suspensión de términos operará de pleno derecho el día hábil inmediatamente siguiente a la última fecha señalada en este artículo, momento a partir del cual se reanudarán automáticamente las labores y el cómputo de los términos legales en las respectivas Oficinas. Es deber del Registrador garantizar la normalización del servicio una vez cumplido el periodo de suspensión.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Durante los días señalados, el aplicativo de Radicación Electrónica (REL) permanecerá habilitado para la recepción de documentos. Se aclara que, si bien los documentos radicados a través de este canal durante la suspensión serán válidos, los términos legales asociados a dichas actuaciones únicamente comenzarán a correr a partir del primer día hábil siguiente a la finalización de la suspensión decretada.

ARTÍCULO SEGUNDO: Precísese que la suspensión de términos aquí ordenada se circunscribe exclusivamente al cómputo de los plazos procesales en las actuaciones administrativas y a la atención presencial al usuario. En consecuencia, la medida no afecta la situación legal y reglamentaria de los servidores públicos adscritos a las respectivas Oficinas, quienes deberán cumplir su jornada laboral

actuaciones administrativas y a la atención presencial al usuario. En consecuencia, la medida no afecta la situación legal y reglamentaria de los servidores públicos adscritos a las respectivas Oficinas, quienes deberán cumplir su jornada laboral habitual y desarrollar las actividades internas que les sean asignadas por el Registrador, en ejercicio de sus competencias de administración de personal. Asimismo, con el acompañamiento de la Oficina de Tecnologías de la Información, realizarán las pruebas funcionales correspondientes para verificar el adecuado funcionamiento de los aplicativos institucionales, los sistemas de información y las demás herramientas tecnológicas que soportan la atención al público y la operación registral.

ARTÍCULO TERCERO: ENVIAR copia de la presente Resolución a los Registradores Principales y Seccionales de Instrumentos Públicos relacionados, a las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de enunciadas, a la Oficina de Atención al Ciudadano, a la Dirección Regional Andina, Centro, Caribe, Orinoquia y Pacífica, al Grupo de Radicación Electrónica (REL), la Oficina de Tecnologías de la Información y al grupo de Notificaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro, para su publicación en la página web de la entidad y su fijación en un lugar visible al público en las correspondientes Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, con el fin de que sea conocida por la ciudadanía en general.

ARTÍCULO CUARTO: ORDENAR al administrador del Sistema – SIR de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos relacionada en el artículo primero de la presente resolución, la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, conforme a la parte motiva del presente Acto Administrativo.

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presente resolución, la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, conforme a la parte motiva del presente Acto Administrativo. RES-2026-020215-6Página | 5

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Fecha: 09/Jul./2025

ARTÍCULO QUINTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso alguno, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 75 de la Ley 1437 de 2011.

ARTÍCULO SEXTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los seis (6) días del mes de agosto de 2026.

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_79428028

LUIS YOBANY ROBLES RUBIANO

Director Técnico de Registro Dirección Técnica de Registro

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si

Copia LIZ BALCERO; LILIANA RODRIGUEZ; CRISTIAN GONZALEZ; OSCAR CORREDOR

Elaboró: JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

Revisó: JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

Aprobó: . JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

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