SNR - Resolución 07-20231002162749

SUPERINTENDENCIA

SNR DE NOTARIADO , MINISTERIO DE JUSTICIA Y

A SA DEL DERECHO RESOLUCIÓN NÚMERO + 07 (22 DE NOVIEMBRE DE 2022) “POR LA CUAL SE ORDENA LA BAJA DE BIENES INSERVIBLES O NO REQUERIDOS POR LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE FRESNO, CON DESTINO DE SER OFRECIDOS EN ENAJENACION A TITULO GRATUITO A OTRAS ENTIDADES

PUBLICAS”.

LA REGISTRADORA SECCIONAL DE LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE FRESNO-TOLIMA En ejercicio de las facultades legales consagradas en los artículos 1, 2, 5, 6 y 71 de la Ley 489 de 1998, el artículo 2.2.1.2.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015, los numerales 2, 5 y 12 del Decreto 2723 de 2014, el artículo 108 del Decreto 1510 de 2013, la Resolución 13581 de 2015.

CONSIDERANDO: Que el artículo 1 de la Resolución No 02790 del 14-3-2022, proferida por la Superintendencia de Notariado y Registro, autoriza al Secretario General, entre otros, para que coordinen y adelanten los trámites pertinentes con el propósito de dar de baja los elementos obsoletos, inservibles o no requeridos (...) “que justifiquen su retiro, previas las formalidades legales para ofrecerlos a titulo gratuito a otras entidades Estatales, donación o en destrucción, con el fin de

depurar y descongestionar el uso de espacio físico de las instalaciones de las bodegas o áreas destinadas para su almacenamiento y cuyo estado amerite adelantar un trámite de baja definitiva de los inventarios de la entidad” (...)En mérito de lo expuesto y teniendo en cuenta las anteriores consideraciones el Despacho. Que para dar continuidad a las actividades programadas con la administración de bienes muebles, se requiere retirar del servicio y dar de baja los bienes no utilizados, inservibles, obsoletos e innecesarios que por su antiguedad, características, desgaste, deterioro y obsolescencia no son útiles para el desarrollo de gestión institucional y generan gastos de arrendamiento, custodia y/o manejo. Que atendiendo a lo dispuesto en el artículo 108 del Decreto 1510 de 2013, (...) “Las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes muebles que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web.

Código: CNEAPO - 02 - FR— 22 03 - 12 - 2020

SNRD ENOTARIADO : MINISTERIO DE JUSTICIA Y 2 REGISIRO.. DEL DERECHO Que la Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud.” (...).

Que en cumplimiento del procedimiento establecido en el mencionado artículo 108 del

mencionado Decreto, la Superintendencia de Notariado y Registro, identificó los bienes susceptibles de ser dados de baja de los inventarios y ser ofrecidos a título gratuito. Que los bienes que se darán de baja cuentan con concepto técnico diligenciado en el formato “F4Concepto Técnico”, en el cual se determinan el estado de los bienes de cómputo de acuerdo con el artículo tercero “procedimiento para la baja de bienes inservibles” ART 3 numeral 2 “Concepto técnico” y ART 3 “Procedimiento para la baja de bienes inservible” de la Resolución 02790 de 14-03-2022 y su respectiva acta de inspección ocular que debe realizarse antes del retiro de los bienes. Que se realizó inspección ocular a los bienes objeto de enajenación a título gratuito los cuales se viabilizan para dar de baja teniendo en cuenta el grado de desgaste, deterioro, obsolescencia y que no son útiles para el desarrollo de la gestión institucional. Que producto de la inspección ocular se levantó un acta de clasificación de bienes, conforme al artículo tercero “procedimiento para la baja de bienes inservibles” numeral 3 “Acta de inspección de bienes” de la Resolución 02790 del 14-03-2022. Que en cumplimiento de la normatividad ambiental vigente establecida por el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible—- MADS; la SNR se integra a los programas que se desarrollan a través del colectivo de empresas encargadas de la recolección de los Residuos Peligrosos y los RAEES (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos), como respuesta a la

iniciativa de impulsar la responsabilidad social empresarial e institucional con una gestión adecuada de los residuos en Colombia. Que la Entidad, se acoge a lo establecido en el marco legal de la Ley 1672 del 19 julio de 2013, 2.2.6.1.4.3 y el artículo 22 del Decreto 4741 de 2005, la Resolución No 1512 del 05 de agosto 2010, realizando la entrega a los gestores autorizados de residuos peligrosos y RAEES con el fin de contribuir con una disposición final adecuada y sostenible de dichos residuos en especial los no aprovechables, en Código: CNEA - PO - 02 - FR— 2 2 03 — 12 - 2020 SUPERINTENDENCIA SNR 8D ,E RN EGO IT SA TR RI OA DO S MINISTERIO DE JUSTICIA Y . La guardo de la le pública DEL DERECHO forma definitiva, en los lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, los daños y riesgos a la salud humana y al Ambiente. Que la Superintendencia de Notariado y Registro, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2, numeral 3 de la Resolución 10899 del 6 de octubre de 2017 "Por la cual se adopta la Política Ambiental y el Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA”, expidió la Circular No 1369 del 9 de marzo de 2018, para optimizar el desempeño ambiental en la disposición final de los Residuos PeligrososRAESS Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMEROBaja de bienes devolutivos. Ordenar la baja de los siguientes bienes propiedad de la Superintendencia de Notariado y Registro, teniendo en cuenta su estado de

obsolescencia, deterioro y utilidad, con el fin de ser ofrecidos en enajenación a título gratuito a

Entidades Públicas: De SUPERINTENDENCIA PROCESO: GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CÓDIGO: GA - GSA - PR - 02 - FR - 02

DE NOTARIADO plo EDIMIENTO: BAJA DE BIENES INSERVIBLES, OBSOLETOS Y NO UTILIZABUIVERSIÓN: 02

FORMATO: ACTA DE INSPECCIÓN OCULAR FECHA: 27/08/2024

OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS FRESNO

GRUPO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y ADMINISTRATIVA

ACTA DE INSPECCIÓN OCULAR No. 001

BIENES PARA OFRECER A TÍTULO GRATUITO A ENTIDADES DEL ESTADO En el Municipio de Fresno, altos 18 dias del mes de noviembre de 2022, atendiendo a lo establecido en la Resolución 13581 de 3 de diciembre de 2015 expedida por la SNR, se hicieron presente en las instalaciones de la Oficina de Registro Instrumentos Públicos de Fresno, ubicado en la Calle 5 No. 6-42 Centro, de este Municipio, los siguientes funcionarios: NORMA CONSTANZA RESTREPO GOMEZ Registrador Seccional Oficina de Instrumentos Públicos de Fresno , NANCY FLOREZ CACERES funcionario responsable del manejo de inventarios, con el fin de realizar la inspección ocular a los elementos que hacen parte del lote seleccionado para ser publicado en la Página web de la Superintendencia de Notariado y Registro y ofrecerlos a título gratuito a otras Entidades del Estado. Los Bienes aquí relacionados ya han agotado y cumplido con los procesos contables y administrativos, para lo cual se han

verificado las respectivas ordenes de ingresos de reintegro que viabiliza el estado de los mismos, de acuerdo a las copias que reposan en la carpeta de Baja de Bienes de la Oficina. En cumplimiento a la Resolución 13581 de 3 de diciembre de 2015 y Decreto 1510 de 17 de julio del 2013, artículo 108.

Código: CNEAPO - 02 - FR— 22 03 - 12 - 2020

SUPERINTENDENCIA

N DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y £ REGISTRO... DEL DERECHO A D D O DEPR DO P U A O O DO DO BRO 1 SN BIBLIOTECA 271303 1 $300.962,34 300.962,34 2 SN BIBLIOTECA 271304 1 $300.962,34 300.962,34 3 SN BIBLIOTECA 271307 1 $308.679,32 308.679,32 4 SN CAJA FUERTE 271308 1 $24.369,42 24.369,42 5 SN TELEFAX 271311 1 $630.818,98 680.818,98 6 SN ESTABILIZADOR 271313 1 $140,398,03 140.398,03 7 SN TARJETERO 271321 1 $974.776,80 974.776,80 8 SH ARCHIVO 2711323 1 $193.439,05 193.439,05 9 SN ARCHIVO 271324 1 $193.439,05 193.439,05 10 SN ARCHIVO 271325 1 $193.439,05 193.439,05 “n SH IMPRESORA LÁSER 271328 1 $3.224.568,00 3.224.568,00

12 SN SILLA TIPO SECRETARIA 271330 1 $100,D0 100,00 13 SN SILLA TIPO SECRETARIA 271331 1 $100,00 100,00 14 SN SILLA TIPO SECRETARIA 271332 1 $100,00 100,00 15 SN SILLA TIPO SECRETARIA 271333 1 $100,00 100,00 16 SN SILLA TIPO GERENTE 271334 1 $420.000,00 420.000,00 17 SN ESTANTE 271336 1 $5.046,90 5.046,90 18 SN MESA AUXILIAR EN MADERA 2711339 1| $63.766,65 83.766,65 19 EN TECLADO 241347 1| $277.008,00 277.008,00 20 SN ESTANTE METÁLICO 271350 1 $1.488,74 1488,74 21 SN ESTANTE METÁLICO 271351 1 $2.449,84 2.449,84 22 SN MESA AUXILIAR EN MADERA, 271358 1 $34.824,60 84.824,50 23 SN SILLA GIRATORIA ERGONOMICA SIN BRAZOS 271379 1 $95.665,00 95.565,00 24 SN PUESTO DE TRABAJO 2711385 1 $962.082,00 962.082,00 25 SN BASURERA 271387 1 $35.436,00 35.496,00 26 SN SILLA GIRATORIA ERGONOMICA SIN BRAZOS 271399 1 $95.665,00 95.665,00 21 SN PAPELERA 271400 1 $35.496,00 35.496,00 28 SN PUESTO DE TRABAJO 271407 11$1.363.928,00 1.363.928,00

29 SN BASURERA 271409 1 $32.016,00 32.016,00 30 SN PUESTO DE TRABAJO 271420 1 $1541538,00 1.541538,00 3 SN SILLA GIRATORIA CON BRAZO NEUM 271421 1 $273.830,00 273.630,00 32 SN SILLA INTERLOCUTOR 21422 1 $176.320,00 176.320,00 33 SN SILLA INTERLOCUTOR 271423 1 $176.320,00 176.320,00 34 SN BASURERA 271426 1 $37.937,00 37.937,00 35 SN TANDEM 4 PUESTOS SALA DE ESPERA 271428 1 $562.500,00 562.500,00 36 SN TANDEM 4 PUESTOS SALA DE ESPERA 271429 1 $562.500,00 562.600,00 31 SN TANDEM 4 PUESTOS SALA DE ESPERA 271430 1 $562.600,00 562.600,00 38 SN PAPELERA 271432 1 $20.856,00 30.856,00 39 SN PAPELERA 271434 1 $30.856,00 30.856,00 40 SN BLOQUEADOR 271441 1 $49.246,91 49,246,91 41 SN CPU DELL OPTIPLEX 7010 DT DISC 320310 1| $1.305.759,00 1.305.759,00 42 SN MONITOR DELL 92214 H22 PULGAD 320316 1 $383.254,00 383.254,00 43 EN MONITOR DELL P 2214 H22 PULGAD 320331 1 $383.254,00 383.254,00 44 SN PISTOLA LECTORA 322386 1 $362.195,00 362.195,00

45 SN SILLA GIRATORIA ERGONOMICA 331947 1 $206.450,00 206.450,00 465 SN MONITOR HP YH 22 YgE67 AA 337414 1 $350.000,00 350.000,00 47 SN TECLADO KEYBOARD 337415 1 $25.000,00 25.000,00 48 SN MOUSE HP USB OPTICAL 337416 1 $22.000,00 22.000,00

Código: CNEA - PO - 02 - FR-— 22 03 - 12 - 2020

SUPERINTENDENCIA

SNR DE NOTARIADO y MINISTERIO DE JUSTICIA Y 2, REGISTRO La guarda de la le pública DEL DERECHO ARTÍCULO CUARTO: Procedimiento Administrativo y Contable: Los bienes devolutivos relacionados en el artículo primero del presente acto administrativo, deberán, de acuerdo con la normatividad contable vigente, clasificarse en las cuentas de orden correspondientes y realizar la gestión por la HGFI (Herramienta de Gestión Financiera Integral) para que las transacciones definidas en este proceso (Reintegro, baja y baja definitiva) afecte directamente la base de datos de inventarios de Propiedad, Planta y Equipo.

ARTÍCULO QUINTO: Publicación. Esta Resolución se publicará por 30 días calendario, a través de la página Web institucional de la Superintendencia de Notariado y Registro., para lo que se creará el link específico que permita identificar la oferta de bienes para enajenación a título gratuito a Entidades Públicas.

ARTÍCULO SEXTO: Inspección de bienes. Los bienes muebles aquí relacionados pueden ser

inspeccionados y verificados en el almacén general de la SNR ubicado en la calle 22C No. 31-—

35, de la ciudad de Bogotá D.C. por las Entidades Públicas interesadas quienes se comunicarán con el Coordinador del Grupo de Servicios Administrativos de la Superintendencia de Notariado y Registro.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Manifestaciones de Interés: Las entidades públicas interesadas en adquirir estos bienes a título gratuito deben manifestarlo dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de publicación de la presente resolución, mediante escrito presentado a la Dirección Administrativa y Financiera, en el cual se debe expresar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican dicha solicitud.

ARTÍCULO OCTAVO: Entrega de Bienes: Designada la Entidad a la cual se otorgarán los bienes relacionados en el artículo 3 del presente acto administrativo, estos se entregarán

materialmente en la Calle 22C No. 31-35, en un término no mayor de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega. El costo del transporte estará a cargo de la Entidad receptora.

ARTÍCULO NOVENO: Requisitos para la Entrega de bienes relacionados en el artículo 1% y 2% del presente acto administrativo al Gestor Autorizado y licenciado que cumpla con lo estipulado en el Decreto 1076 del 2015 art. 2.2.6.1.3.7. Obligaciones del Gestor o receptor.

ARTÍCULO DÉCIMO: Política manejo de información: Los discos duros de los equipos dados de baja en la presente resolución pueden contener información confidencial de la

Superintendencia de Notariado y Registro.

Código: CNEAPO - 02 - FR— 22

03 — 12 - 2020

SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO MINISTERIO DE JUSTICIA Y

8 REGISTRO DEL DERECHO La guarda de la te pública Una vez se entreguen los equipos a la empresa que le practique la disposición final, se informa que ninguna persona podrá usar, retener, imprimir, copiar, distribuir o hacer público su contenido, de hacerlo podría tener consecuencias legales como las contenidas en la Ley 1273 del 5 de enero de 2009 y todas las que le apliquen.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: Es de precisar, que los equipos de cómputo de la SNR y en lo referente a sus sistemas operativos, son adquiridos con licenciamientos tipo OEM que son los utilizados por los fabricantes de los mismos.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Fresno, a los 22 días del mes de noviembre de 2022 Atentamente,

NORMA C OMEZ

Registradopa Secci Oficina de Registrq umtentos Públicos Calle 5 N” 6-42 Fresno, Tolima - Colombia Email: norma.restrepo(Osupernotariado.gov.co Visítenos www.supernotariado.gov.co Código: CNEA - PO - 02 - FR -— 22 03 — 12 - 2020 SUPERINTENDENCIA DENOTARIADO PROCESO: GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CÓDIGO: GA - GSA - PR - 02 - FR - 02 4 REGISTRO Y ta guodo dele piblica.— ICEDIMIENTO: BAJA DE BIENES INSERVIBLES, OBSOLETOS Y NO UTILIZABLESVERSIÓN: 02

FORMATO: ACTA DE INSPECCIÓN OCULAR FECHA: 27/08/2021

OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS FRESNO

GRUPO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y ADMINISTRATIVA

ACTA DE INSPECCIÓN OCULAR No. 001

BIENES PARA OFRECER A TÍTULO GRATUITO A ENTIDADES DEL ESTADO En el Municipio de Fresno, alos 18 dias del mes de noviembre de 2022, atendiendo a lo establecido en la Resolución 13581 de 3 de diciembre de 2015 expedida por la SNR, se hicieron presente en las instalaciones de la Oficina de Registro Instrumentos Públicos de Fresno, ubicado en la Calle 5 No. 6-42 Centro, de este Municipio, los siguientes funcionarios: NORMA CONSTANZA RESTREPO GOMEZ Registrador Seccional Oficina de Instrumentos Públicos de Fresno , NANCY FLOREZ CACERES funcionario responsable del manejo de inventarios, con el fin de realizar la inspección ocular a los elementos que hacen parte del lote seleccionado para ser publicado en la Página web de la Superintendencia de Notariado y Registro y ofrecerlos a título gratuito a otras Entidades del Estado. Los Bienes aquí relacionados ya han agotado y cumplido con los procesos contables y administrativos, para lo cual se han verificado las respectivas ordenes de ingresos de reintegro que viabiliza el estado de los mismos, de acuerdo a las copias que reposan en la carpeta de Baja de Bienes de la Oficina. En cumplimiento a la Resolución 13581 de 3 de diciembre de 2015 y Decreto 1510 de 17 de julio del 2013, artículo 108.

ITEM MARCA DEVOLUTIVOS DEPRECIADOS PLACA CANTIDAD COSTO EN VALOR TOTAL

INVENTARIO LIBROS 1 SN BIBLIOTECA 271303 1 $300.962,34 300.962,34 2 SN BIBLIOTECA 271304 1 $300.962,34 300.962,34 3 SN BIBLIOTECA 271307 1 $308.679,32 308.679,32 4 SN CAJA FUERTE 271308 1 $24.369,42 24.369,42 5 SN TELEFAX 271311 1 $680.818,98 680.818,98 6 SN ESTABILIZADOR 271313 1 $140.398,03 140.398,03 7 SN TARJETERO 271321 1 $974.776,80 974.776,80 8 SN ARCHIVO 271323 1 $193.439,05 193.439,05 9 SN ARCHIVO 271324 1 $193.439,05 193.439,05 10 SN ARCHIVO 271325 1 $193.439,05 193.439,05 21 SN IMPRESORA LASER 271328 1 $3.224.568,00 3.224.568,00 12 SN SILLA TIPO SECRETARIA 271330 1 $100,00 100,00 13 SN SILLA TIPO SECRETARIA 271331 1 $100,00 100,00 14 SN SILLA TIPO SECRETARIA 271332 1 $100,00 100,00 15 SN SILLA TIPO SECRETARIA 271333 1 $100,00 100,00 16 SN SILLA TIPO GERENTE 271334 1 $420.000,00 420.000,00 17 SN ESTANTE 271336 1 $5.046,90 5.046,90 18 SN MESA AUXILIAR EN MADERA 271339 1 $63.766,65 63.766,65

19 SN TECLADO 271347 1 $277.008,00 277.008,00 20 SN ESTANTE METALICO 271350 1 $1.488,74 1.488,74 21 SN ESTANTE METALICO 271351 1 $2.449,84 2.449,84 22 SN MESA AUXILIAR EN MADERA 271358 1 $84.824,60 84.824,60 23 SN SILLA GIRATORIA ERGONOMICA SIN BRAZOS 271379 1 $95.665,00 95.665,00 24 SN PUESTO DE TRABAJO 271385 1 $962.082,00 962.082,00 25 SN BASURERA 271387 1 $35.496,00 35.496,00 26 SN SILLA GIRATORIA ERGONOMICA SIN BRAZOS 271399 1 $95.665,00 95.665,00 27 SN PAPELERA 271400 1 $35.496,00 35.496,00 28 SN PUESTO DE TRABAJO 271407 1| $1.363.928,00 1.363.928,00 29 SN BASURERA 271409 1 $32.016,00 32.016,00 30 SN PUESTO DE TRABAJO 271420 1 $1.541.538,00 1.541.538,00 31 SN SILLA GIRATORIA CON BRAZO NEUM 271421 1 $273.630,00 273.630,00 32 SN SILLA INTERLOCUTOR 271422 1 $176.320,00 176.320,00 33 SN SILLA INTERLOCUTOR 271423 1 $176.320,00 176.320,00 34 SN BASURERA 271426 1 $37.937,00 37.937,00 35 SN TANDEM 4 PUESTOS SALA DE ESPERA 271428 1 $562.600,00 562.600,00

36 SN TANDEM 4 PUESTOS SALA DE ESPERA 271429 1 $562.600,00 562.600,00 37 SN TANDEM 4 PUESTOS SALA DE ESPERA 271430 1 $562.600,00 562.600,00 38 SN PAPELERA 271432 1 $30.856,00 30.856,00 39 SN PAPELERA 271434 1 $30.856,00 30.856,00 40 SN BLOQUEADOR 271441 1 $49.246,91 49.246,91 41 SN CPU DELL OPTIPLEX 7010 DT DISC 320310 1 $1.305.759,00 1.305.759,00 42 SN MONITOR DELL 92214 H22 PULGAD 320316 1 $383.254,00 383.254,00 43 SN MONITOR DELL P 2214 H22 PULGAD 320331 1 $383,254,00 383.254,00 44 SN PISTOLA LECTORA 322386 1 $362.195,00 362.195,00 45 SN SILLA GIRATORIA ERGONOMICA 331947 1 $206.450,00 206.450,00 46 SN MONITOR HP VH 22 VgES7AA 337414 1 $350.000,00 350.000,00 47 SN TECLADO KEYBOARD 337415 1 $25.000,00 25.000,00 48 SN MOUSE HP USB OPTICAL 337416 1 $22.000,00 22.000,00 Nola

NANCY FLÓREZ CACERES

AUX ADMINISTRATIVA