SNR - Resolución 20260519190621 de 2026

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá D.C.

Colombia.

Código: AC-FR-008

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

RESOLUCIÓN NÚMERO 19 de mayo de 2026 “Por medio de la cual se adopta una decisión administrativa tendiente a prorrogar la Suspensión de Términos y la no prestación del Servicio Público Registral, en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Filandia - Quindío”

EL DIRECTOR TÉCNICO DE REGISTRO En el ejercicio de la función conferida por el Decreto 2723 del 29 de diciembre de 2014, la Resolución No. 4815 del 04 de mayo 2015, y

CONSIDERANDO: Que, a través de la Ley 1579 de 2012 se expide el Estatuto de registro de Instrumentos Públicos y se establece en su artículo 27 que “El proceso de registro debería cumplirse en el término máximo de cinco (5) días hábiles, a partir de su radicación, salvo los actos que vinculen más de diez unidades inmobiliarias, para lo cual se dispondrá de un plazo adicional de cinco (5) días hábiles.” Que el Decreto 2723 de 29 de diciembre de 2014, estableció la nueva estructura orgánica de la Superintendencia de Notariado y Registro, creando entre otros, la

Dirección Técnica de Registro. Que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 11, del artículo 20 del citado Decreto, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; "Adoptar las medidas para

Dirección Técnica de Registro. Que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 11, del artículo 20 del citado Decreto, corresponde a la Dirección Técnica de Registro; "Adoptar las medidas para apoyar a las Oficinas de Registro, con el fin de evitar la afectación de la prestación del servicio público registral" Que la Resolución No. 4815 del 04 de mayo de 2015, en su artículo primero (1°), establece que “El Director Técnico de Registro adoptará las decisiones administrativas tendientes a autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio público cuando las circunstancias así lo ameriten”. Que, la Dirección Técnica de Registro, atendiendo la solicitud realizada por el Coordinador del Grupo de Servicios Tecnológicos de la Oficina de Tecnologías de la Información, respecto a la falla presentada en el servicio de conectividad de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Filandia - Quindio, emitió la Resolución No. RES-2026-011900-6 del 15 de mayo de 2026, la cual en su parte resolutiva dispuso, entre otras cosas, lo siguiente: RES-2026-012055-6Página | 2

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Fecha: 09/Jul./2025 “ARTÍCULO PRIMERO: ORDENAR la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, durante el día 15 de mayo de 2026, en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Filandia - Quindio, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acto

prestación del Servicio Público Registral, durante el día 15 de mayo de 2026, en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Filandia - Quindio, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acto Administrativo. (…)” Que a través del correo electrónico allegado a la Dirección Técnica de Registro, el día 15 de mayo de 2026, el Ing. Oscar Fabián Corredor Camargo, Coordinador del Grupo de Servicios Tecnológicos de la Oficina de Tecnologías de la Información, solicitó lo siguiente: “De acuerdo con la falla que se presenta con el canal de comunicaciones de la ORIP Filandia, Quindío cuyo ID es "SDNYR59" el cual se encuentra con falla en el servicio de internet desde el día de ayer 14 mayo desde las 2:35 pm., se escaló la falla al proveedor Claro bajo los casos SD4442783IM3964948. (Se realizan validaciones de primer nivel en los equipos última milla sin respuesta a ping y 100% de paquetes perdidos en prueba), El servicio se encuentra afectado debido a perdida de gestión de equipo perteneciente a Backbone Alcatel, en escalamiento realizado al área de transmisión informan que se debe a EB fuera de línea.

AVANCE: En escalamiento realizado al área de transmisión indica que afectación presentada se debe a fallas en el equipo ocasionadas por constantes reinicios. Por lo anterior, se genera escalamiento con el fabricante Nokia, realizando sesión conjunta de validación, donde se determina que es requerido el cambio de chasis del equipo. Actualmente, se encuentra en espera de confirmación formal por parte del fabricante mediante correo electrónico.

Por lo anterior se solicita prorrogar la suspensión de términos para la

requerido el cambio de chasis del equipo. Actualmente, se encuentra en espera de confirmación formal por parte del fabricante mediante correo electrónico. Por lo anterior se solicita prorrogar la suspensión de términos para la ORIP Filandia por los días 19 y 20 de mayo de 2026, dado a que la oficina no ha podido prestar el servicio a la ciudadanía.” (Sic) Negrilla fuera del texto original. Que la Dirección Técnica de Registro, en atención a la solicitud realizada por el Coordinador del Grupo de Servicios Tecnológicos de la Oficina de Tecnologías de la Información, respecto a la persistencia de la falla presentada en el servicio de conectividad de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de FilandiaQuindío, autoriza prorrogar la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral hasta el día 20 de mayo de 2026, en la ORIP mencionada. En consecuencia,

RESUELVE: RES-2026-012055-6Página | 3

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Fecha: 09/Jul./2025

ARTÍCULO PRIMERO: PRORROGAR la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, hasta el día 20 de mayo de 2026, en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Filandia - Quindío, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acto Administrativo.

PARÁGRAFO PRIMERO: El levantamiento de la suspensión de términos operará

Registro de Instrumentos Públicos de Filandia - Quindío, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acto Administrativo.

PARÁGRAFO PRIMERO: El levantamiento de la suspensión de términos operará de pleno derecho el día hábil inmediatamente siguiente a la última fecha señalada en este artículo, momento a partir del cual se reanudarán automáticamente las labores y el cómputo de los términos legales en la respectiva Oficina. Es deber del Registrador garantizar la normalización del servicio una vez cumplido el periodo de suspensión.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Durante los días señalados, el aplicativo de Radicación Electrónica (REL) permanecerá habilitado para la recepción de documentos. Se aclara que, si bien los documentos radicados a través de este canal durante la suspensión serán válidos, los términos legales asociados a e actuaciones solo comenzarán a correr a partir del primer día hábil siguiente a la finalización de la suspensión decretada.

ARTÍCULO SEGUNDO: Precísese que la suspensión de términos aquí ordenada se circunscribe exclusivamente al cómputo de los plazos procesales en las actuaciones administrativas y a la atención presencial al usuario. En consecuencia, la medida no afecta la situación legal y reglamentaria de los servidores públicos adscritos a dicha Oficina, quienes deberán dar cumplimiento a su jornada laboral habitual, dedicándose a la evacuación de tareas internas bajo la dirección, coordinación y control del Registrador, en ejercicio de sus competencias funcionales de administración de personal.

ARTÍCULO TERCERO: ENVIAR copia de la presente Resolución a la Doctora Paula Andrea Torres Giraldo, Registradora de Instrumentos Públicos (E) de Filandia

de administración de personal.

ARTÍCULO TERCERO: ENVIAR copia de la presente Resolución a la Doctora Paula Andrea Torres Giraldo, Registradora de Instrumentos Públicos (E) de Filandia – Quindio, a la Oficina de Atención al Ciudadano, a la Dirección Regional Andina, al Grupo de Radicación Electrónica (REL) y al grupo de Notificaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro, para la publicación del presente Acto Administrativo en la página web de la entidad y fijación en un lugar visible al público de la correspondiente oficina, con el objeto de que el mismo sea conocido por la ciudadanía en general.

ARTÍCULO CUARTO: ORDENAR al administrador del Sistema – SIR de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Filandia - Quindío, la suspensión de términos y la no prestación del Servicio Público Registral, conforme a la parte motiva del presente Acto Administrativo.

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Fecha: 09/Jul./2025

ARTÍCULO QUINTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso alguno, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 75 de la Ley 1437 de 2011.

ARTÍCULO SEXTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los 19 días del mes de mayo de 2026.

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_79428028

expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los 19 días del mes de mayo de 2026.

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_79428028

LUIS YOBANY ROBLES RUBIANO

Director Técnico de Registro Dirección Técnica de Registro

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si Copia CESAR MARTINEZ; CRISTIAN GONZALEZ; ELISEO JIMENEZ; LILIANA RODRIGUEZ; LIZ BALCERO; LUISA

BERNAL

Elaboró: LAURA YESENIA LOPEZ VILLOTA / DTR

Revisó: JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

Aprobó: . JULIETH CATALINA CASAS ARENAS / DTR

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