SNR - Resolución 21623 de 2025

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Código: MP - CNEA - PO - 02 - FR - 08

Versión: 05

Fecha: 02 – 07 - 2024

RESOLUCIÓN NÚMERO RES-2025-021623-6 4 de noviembre de 2025

Por medio del cual se decide una actuación administrativa

LA REGISTRADORA PRINCIPAL DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE

ARMENIA QUINDÍO

En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 1437 del 18 de enero 2011, Artículos 49 y 59 de la Ley 1579 de 2012.

EXPEDIENTE No. 280-AA-2025-93

ANTECEDENTES:

Que de conformidad al turno de corrección 2025-280-3-685 de fecha 27 de agosto de 2025, radicado por la señora DARLY HINCAPIE ARANGO, informó que en el folio de matrícula inmobiliaria 280-53832 en la anotación # 12 se omitió inscribir a un comprador.

Mediante el auto N° AUT-2025-002666-5 de fecha 03 de septiembre de 2025 se dio apertura a la presente actuación administrativa, tendiente a establecer la real situación jurídica del predio identificado con folio de matrícula inmobiliaria 280-53832.

El día 15/09/2025 se realizó citación para diligencia de notificación personal, notificando posteriormente por aviso el 25/09/2025.

PRUEBAS: Página | 2

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El día 15/09/2025 se realizó citación para diligencia de notificación personal, notificando posteriormente por aviso el 25/09/2025.

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Téngase como prueba los documentos que reposan como antecedentes registrales en la carpeta del folio de matrícula inmobiliaria 280-53832, y de todos los documentos obrantes en el expediente de la presente actuación administrativa.

CONSIDERACIONES DEL DESPACHO DE LA REGISTRADORA:

Es menester precisar que el registro de la propiedad inmueble, como servicio público que, además de cumplir con los objetivos básicos de servir como medio de tradición de los bienes raíces y de los otros derechos reales constituidos sobre ellos, de dar publicidad a los actos que trasladen o mutan el dominio de los mismos o que imponen gravámenes o limitaciones; es reglado y se orienta por unos principios que a la vez le sirven de reglas que facilitan sus conocimientos y aplicación, tales como el de legalidad, legitimación, especialidad, rogación, prioridad o rango, publicidad y tracto sucesivo, poniendo al alcance de todos el estado jurídico de la propiedad inmueble, única manera de que surtan efectos respecto de terceros y revestir de mérito probatorio a todos los instrumentos públicos sujetos a inscripción.

El registro, por sí solo, no confiere derechos ni modifica situaciones jurídicas, ellas nacen

respecto de terceros y revestir de mérito probatorio a todos los instrumentos públicos sujetos a inscripción.

El registro, por sí solo, no confiere derechos ni modifica situaciones jurídicas, ellas nacen de los actos celebrados por los particulares o las decisiones tomadas por las autoridades judiciales, administrativas o arbitrales, ni aún la tradición de inmuebles o la constitución de derechos reales mediante el registro, son estrictamente dependientes del acto del Registrador, sino que emanan de la Ley que ha consagrado esos efectos.

El principio de legitimación se refleja en que todas las inscripciones tienen su fundamento en un título, de tal forma que la validez de la inscripción está condicionada a la eficacia y efectos del instrumento a registrar.

El imperativo de la realidad jurídica y la autonomía registral comporta el deber de publicitar la sucesión ininterrumpida de derechos, mutaciones y variaciones de los inmuebles a través del tiempo, y en tal medida, la Oficina de Registro debe procurar la fidelidad de esta en atención a proporcionar información confiable y oportuna.

Ahora bien, cuando el registrador de instrumentos públicos ejerce el control de legalidad conforme al art. 3 literal d) de la Ley 1579 de 2012 de los documentos que son objeto dePágina | 3

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Fecha: 02 – 07 - 2024 registro, debe verificar que la inscripción sea procedente, conforme a las leyes generales y/o especiales que regulan caso en particular. Si no se cumple este presupuesto debe generar nota devolutiva en tal sentido.

Fecha: 02 – 07 - 2024 registro, debe verificar que la inscripción sea procedente, conforme a las leyes generales y/o especiales que regulan caso en particular. Si no se cumple este presupuesto debe generar nota devolutiva en tal sentido.

Son los Registradores de Instrumentos Públicos o el funcionario calificador, los competentes para ejercer el control de legalidad sobre los documentos que radiquen los usuarios para su inscripción en el registro, este control se realiza a través de la calificación que se puede definir como:

“(…) el examen que corresponde hacer al funcionario de registro idóneo para tal finalidad, en virtud del cual queda determinado, en cada caso, si el título presentado reúne las condiciones exigidas por las leyes para ser inscrito y surtir todos los efectos o si, por el contrario, faltan en él algunos de los requisitos o elementos precisos para formalizar la inscripción; en este último caso, puede suceder que la falta se corrija y una vez superada reingrese nuevamente y cumpla con todas las etapas del proceso de registro.

La función calificadora actúa para que solo tengan acceso al registro los títulos válidos y perfectos. De no existir esta etapa, se formarían verdaderas cadenas de inscripciones fraudulentas, amparadas por el Estado, y los asientos del registro solo servirían para engañar al público, favorecerían el tráfico ilícito y provocarían un sinfín de litigios.

La calificación es una atribución que tiene el registrador o el funcionario designado, de examinar el documento cuya inscripción o anotación se solicite, para verificar si reúne los presupuestos legales necesarios para poder ingresar al registro.

La calificación está regulada en los artículos 24 y 25 del Decreto-Ley 1250 de 1970,

examinar el documento cuya inscripción o anotación se solicite, para verificar si reúne los presupuestos legales necesarios para poder ingresar al registro.

La calificación está regulada en los artículos 24 y 25 del Decreto-Ley 1250 de 1970, derogado por el artículo 16 Ley 1579 de 2012, una vez radicado, el documento pasa a la sección jurídica para su examen y calificación, de cuyo estudio se concluye si procede o no su registro y los términos en que debe extenderse la anotación respectiva.

La calificación es una actividad jurídica del Estado puesta al servicio de los particulares para revisar y estudiar los instrumentos públicos presentados a registro y determinar si cumplen con las formalidades legales. Superada esta fase, se procede a confrontarlo con la historia jurídica consignada en el folio real, y si fuere el caso, con los documentos que sirvieron dePágina | 4

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Fecha: 02 – 07 - 2024 soporte a las inscripciones anteriores y demás elementos que conforman el archivo. (…)”.

(Derecho Inmobiliario Registral, Eduardo Caicedo Escobar, Editorial Temis, año 1997)

Así las cosas, la primera actividad que cumple una Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, es verificar o ejercer el CONTROL DE LEGALIDAD, que debe realizar el Registrador a todos los documentos sometidos a registro, precisamente, porque este análisis permite inscribir solamente aquellos títulos y actos que reúnan los requisitos de

Públicos, es verificar o ejercer el CONTROL DE LEGALIDAD, que debe realizar el Registrador a todos los documentos sometidos a registro, precisamente, porque este análisis permite inscribir solamente aquellos títulos y actos que reúnan los requisitos de procedibilidad que establezca la Ley, para determinar, sí cumple o no con los presupuestos.

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2163 de 2011 y la Ley 1579 de 2012 la función pública registral se ejerce directamente por las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, siendo ellos los llamados a adelantar las Actuaciones Administrativas, estas se inician por existir errores en la tradición que no coinciden con lo obrante en los títulos traslaticios de dominio, es decir que lo pretendido es adecuar aquellas inconsistencias que se están publicitando en el folio de matrícula inmobiliaria que no permiten reflejar la real situación jurídica del bien inmueble, para lo cual tenemos lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley 1579 así:

ARTÍCULO 59. PROCEDIMIENTO PARA CORREGIR ERRORES. Los errores en que se haya incurrido en la calificación y/o inscripción, se corregirán de la siguiente manera:

Los errores aritméticos, ortográficos, de digitación o mecanográficos que se deduzcan de los antecedentes y que no afecten la naturaleza jurídica del acto, o el contenido esencial del mismo, podrán corregirse en cualquier tiempo sustituyendo la información errada por la correcta, o enmendando o borrando lo escrito y anotando lo correcto.

Los errores en que se haya incurrido al momento de la calificación y que se detecten antes de ser notificado el acto registral correspondiente, se corregirán en la forma indicada en el

correcta, o enmendando o borrando lo escrito y anotando lo correcto.

Los errores en que se haya incurrido al momento de la calificación y que se detecten antes de ser notificado el acto registral correspondiente, se corregirán en la forma indicada en el inciso anterior.

Los errores que modifiquen la situación jurídica del inmueble y que hubieren sido publicitados o que hayan surtido efectos entre las partes o ante terceros, solo podrán ser corregidos mediante actuación administrativa, cumpliendo con los requisitos y procedimientos establecidos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, o de la norma que lo adicione o modifique y en esta ley.Página | 5

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Las constancias de inscripción que no hubieren sido suscritas serán firmadas por quien desempeñe en la actualidad el cargo de Registrador, previa atestación de que se surtió correcta y completamente el proceso de trámite del documento o título que dio origen a aquella inscripción y autorización mediante acto administrativo expedido por la Superintendencia Delegada para el Registro. A la solicitud de autorización deberá anexarse certificación expedida por el Registrador de Instrumentos Públicos, en el sentido de que dicha inscripción cumplió con todos los requisitos.

De toda corrección que se efectúe en el folio de matrícula inmobiliaria, se debe dejar la correspondiente salvedad haciendo referencia a la anotación corregida, el tipo de

dicha inscripción cumplió con todos los requisitos.

De toda corrección que se efectúe en el folio de matrícula inmobiliaria, se debe dejar la correspondiente salvedad haciendo referencia a la anotación corregida, el tipo de corrección que se efectuó, el acto administrativo por el cual se ordenó, en el caso en que esta haya sido producto de una actuación administrativa.

PARÁGRAFO. La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá la reglamentación correspondiente al trámite de las actuaciones administrativas de conformidad con las leyes vigentes.

La Actuación Administrativa es el conjunto de actos que forman el procedimiento administrativo establecido en el libro primero del Código Contenciosos Administrativo, este procedimiento se inicia de oficio por parte de la Oficina de Registro o con la solicitud por parte del usuario de corrección y/o modificación de los datos contenidos en un folio de matrícula inmobiliaria o en la tradición del predio consignados en los libros de Antiguo Sistema, del cierre de folios de matrícula, etc y con la negativa de la inscripción en el folio de matrícula mediante una nota devolutiva.

Las Actuaciones Administrativas se surten de la forma dispuesta en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

En una actuación administrativa se puede ampliar la tradición de un inmueble siempre y cuando se tenga por finalidad despejar dudas en la tradición que se está publicitando, complementación que se realiza con fundamento únicamente en los títulos que se encuentren debidamente inscritos ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos queriendo ello decir que no se puede allegar a la actuación documentos que formen parte

complementación que se realiza con fundamento únicamente en los títulos que se encuentren debidamente inscritos ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos queriendo ello decir que no se puede allegar a la actuación documentos que formen parte de la cadena traditicia de un bien inmueble que no fueron inscritos en su momento.Página | 6

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Así las cosas, resulta claro para este despacho que conforme al artículo 49 de la Ley 1579 de 2012, la finalidad de los inmuebles es que reflejen la real situación jurídica, razón por la cual entrará a evaluarse si se cumplió con toda la normatividad al momento de realizar la inscripción de los sujetos a registro del folio de matrícula 280-53832.

Revisada la tradición del inmueble identificado con la matrícula 280-53832, en el Sistema de Información Registral “SIR”, se observa que, quien aparece como única compradora (derechos de cuota) es la señora SOTO SOTO SANDRA - CC 41921308.

Anotación: Nº 12 del Folio #280-53832

Radicación 2006-1941 Del 03/2/2006

Doc ESCRITURA 301 Del 02/2/2006

Oficina de Orígen NOTARIA 1 De ARMENIA Valor 3,500,000 Estado VALIDA Especificación

COMPRAVENTA

DERECHOS DE

CUOTA Naturaleza Jurídica 0307 Modalidad Comentario DEL 33.333%

Valor 3,500,000 Estado VALIDA Especificación

COMPRAVENTA

DERECHOS DE

CUOTA Naturaleza Jurídica 0307 Modalidad Comentario DEL 33.333%

Personas que intervienen en el acto (La X indica a la persona que figura como titular de derechos reales de dominio, I-Titular de dominio incompleto)

DE SOTO DE SOTO ROSALBA - CC 24481672 Participació n A SOTO SOTO SANDRA - CC 41921308 X Participació n

Revisada la Escritura Pública 301 del 02/02/2006, otorgada en la Notaría Primera de Armenia, se lee que:”Compareció (eron) (…) y el señor HERNAN DARÍO VALENCIAPágina | 7

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RAMÍREZ mayor de edad, identificado con la cedula de ciudadanía número 18.494.987 expedida en Armenia / Quindío, de estado civil casado con sociedad conyugal vigente, vecino y residente de Armenia / Quindío (…) quien (es) en adelante se denominara (n) LA

PARTE COMPRADORA (…)”

Verificado el folio de matrícula 280-53832 en el Sistema de Información Registral “SIR”, se evidencia, que, por un error involuntario del calificador, en efecto, se omitió inscribir a uno de los compradores (derecho de cuota), es decir, al señor HERNAN DARÍO VALENCIA

evidencia, que, por un error involuntario del calificador, en efecto, se omitió inscribir a uno de los compradores (derecho de cuota), es decir, al señor HERNAN DARÍO VALENCIA RAMÍREZ, identificado con la cedula de ciudadanía número 18.494.987, por lo que debe hacerse la corrección respectiva.

Por lo expuesto y de conformidad a lo estipulado en la Ley 1579 de 2012 en su artículo 59, que faculta al Registrador de Instrumentos Públicos para corregir de oficio o a petición de parte los errores en que se haya incurrido al realizar la inscripción de los documentos públicos que versen sobre inmuebles, y en el caso concreto debe darse cumplimiento al principio registral de “la legalidad”, el cual se fundamenta en el hecho que solo son registrables los títulos y documentos que reúnan los requisitos exigidos por las leyes para su inscripción, de acuerdo con lo dispuesto en el artículos 3 literal d de la Ley 1579 de 2012, para que así la matricula inmobiliaria exhiba en todo momento el real estado jurídico, según lo establecido por el artículo 49 de la citada ley.

Es menester precisar que se hizo necesario iniciar la actuación administrativa con el fin de establecer la real situación jurídica del folio de matrícula inmobiliaria 280-53832.

En mérito de lo expuesto, esta Oficina:

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Ordénese corregir la anotación # 12 del folio de matrícula inmobiliaria 280-53832, por los motivos antes expuestos, quedando así:

Anotación: Nº 12 del Folio #280-53832Página | 8

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inmobiliaria 280-53832, por los motivos antes expuestos, quedando así:

Anotación: Nº 12 del Folio #280-53832Página | 8

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Radicación 2006-1941 Del 03/2/2006

Doc ESCRITURA 301 Del 02/2/2006

Oficina de Orígen NOTARIA 1 De ARMENIA Valor 3,500,000 Estado VALIDA Especificación

COMPRAVENTA

DERECHOS DE

CUOTA Naturaleza Jurídica 0307 Modalidad Comentario DEL 33.333%

Personas que intervienen en el acto (La X indica a la persona que figura como titular de derechos reales de dominio, I-Titular de dominio incompleto)

DE SOTO DE SOTO ROSALBA - CC 24481672 Participació n A SOTO SOTO SANDRA - CC 41921308 X Participació n

A VALENCIA RAMÍREZ HERNAN DARÍO – CC 18494987 X

ARTÍCULO SEGUNDO: Una vez realizadas las correcciones de que trata el artículo anterior de la presente resolución, háganse las respectivas salvedades en el folio de matrícula aquí involucrado.

ARTÍCULO TERCERO: Notifíquese la presente Resolución a: SOTO SOTO SANDRA - CC 41921308 y VALENCIA RAMIREZ HERNAN DARIO – CC 18494987, de conformidad con

matrícula aquí involucrado.

ARTÍCULO TERCERO: Notifíquese la presente Resolución a: SOTO SOTO SANDRA - CC 41921308 y VALENCIA RAMIREZ HERNAN DARIO – CC 18494987, de conformidad con lo establecido en el artículo 67 y siguientes de la ley 1437 del 2011, reformado por la ley 2080 del 2021.

ARTÍCULO CUARTO: Contra la presente resolución procede el recurso de reposición ante la Registradora de Instrumentos Públicos de Armenia, de conformidad con el artículo 74 y siguientes de la Ley 1437 de 2011, reformado por la ley 2080 del 25/01/2021 y el de Apelación ante el Subdirector de Apoyo Jurídico Registral de la Superintendencia de

Notariado y Registro con sede en Bogotá D.C Decreto 2723 del 29 de diciembre de 2014,Página | 9

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Fecha: 02 – 07 - 2024 en la diligencia de notificación personal o dentro de los diez (10) días siguientes a ella, o a la notificación por aviso o al vencimiento del término de publicación según el caso, previo el cumplimento de los requisitos establecidos en los artículos 76 y 77 de la Ley 1437 del 2011, reformado por la Ley 2080 del 25/01/2021.

ARTÍCULO QUINTO: Esta Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

NOTIFIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

ARTÍCULO QUINTO: Esta Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

NOTIFIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

@Documento_preparado_para_firma

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LUZ JANETH QUINTERO ROJAS

Registrador Principal 0191-20 ORIP - Armenia - Dirección Regional Andina

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia ALEJANDRA OSORIO

Elaboró: ALEJANDRA OSORIO ARIAS / ORIP8

Revisó: . ANDRES SANTANA SANTAMARIA / ORIP8

Aprobó: . LUZ JANETH QUINTERO ROJAS / ORIP8