SNR - Resolución 23649 de 2025

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Dirección: Calle 5 No.4-38 Palacio De Justicia

Código: AC-FR-008

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Fecha: 09/Jul./2025

RESOLUCIÓN NÚMERO RES-2025-023649-6 24 de noviembre de 2025

Por la cual se ordena la baja de bienes inservibles, obsoletos, no requeridos por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de La Plata Huila, para ofrecerlos a título gratuito a otras Entidades Públicas.

EL REGISTRADOR SECCIONAL DE LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS

PÚBLICOS DE LA PLATA HUILA

En uso de las facultades legales consagradas en los artículos 1, 2, 5 y 71 de la Ley 489 de 1998, en el artículo 2.2.1.2.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 los numerales 2.5 y 12 del Decreto 2723 de 2014, artículo 108 del Decreto 1510 de 2013 y la Resolución número 2790 del 14 de marzo de 2022 emanada de la Superintendencia de Notariado y Registro.

CONSIDERANDO:

Que el artículo 1° de la Resolución SNR 2790 del 14 de marzo 2022 proferida por la Superintendencia de Notariado y Registro, autoriza al Director Regional y a los Registradores de Instrumentos Públicos, para que coordinen y adelanten los trámites pertinentes con el propósito de dar de baja los elementos obsoletos, inservibles o no requeridos, que por obsolescencia, fragilidad justifiquen su retiro, previas las formalidades

pertinentes con el propósito de dar de baja los elementos obsoletos, inservibles o no requeridos, que por obsolescencia, fragilidad justifiquen su retiro, previas las formalidades legales para ofrecerlos a título gratuito a otras entidades, donación o destrucción con el fin de depurar y descongestionar el uso de espacio físico de las instalaciones de las bodegas o áreas destinadas para su almacenamiento y cuyo estado amerita adelantar un trámite de baja definitiva de los inventarios de la Entidad y de las Oficinas de Registro.

Que para dar continuidad a las actividades programadas con la administración de Bienes muebles, se requiere retirar del servicio y dar de baja los bienes no utilizados, Inservibles, obsoletos e innecesarios que por su antigüedad, características, desgastes, deterioro y obsolescencia no son útiles para el desarrollo de gestión institucional y generan gastos de arrendamiento, custodia y/o manejo.

Que atendiendo a lo dispuesto en el artículo 108 del Decreto 1510 de 2013, (..) "las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes que no utilizan y ofrecerlos aPágina | 2

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Fecha: 09/Jul./2025 título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web.

Que la Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro los treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la

Que la Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro los treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud.

Que en cumplimiento del procedimiento establecido en el mencionado artículo 108 del mencionado Decreto, la Superintendencia de Notariado y Registro, identifica los bienes susceptibles de ser dados de baja de los inventarios ofrecidos a título gratuito.

Que los bienes ofimáticos que se darán de baja, cuentan con el diligenciamiento del formato "F4Concepto Técnico”, en el cual se determinan el estado de los bienes de computo de acuerdo con el Artículo Tercero "Procedimiento para la baja de bienes inservibles" - Numeral 2 "Concepto Técnico , de la Resolución 2790 de 14 de marzo de 2022 y su respectiva Acta de Inspección Ocular que debe realizarse del retiro de los bienes.

Que se realizó inspección ocular a los bienes objeto de enajenación a título gratuito los cuales se viabilizan para dar de baja teniendo en cuenta el grado de desgaste, deterioro, obsolescencia y que no son útiles para el desarrollo de la gestión institucional. Que producto de la inspección ocular se levantó un acta de clasificación de los bienes, conforme al Artículo Tercero "Procedimiento para la baja de bienes inservibles" - Numeral 3 "Inspección y Acta de Bienes" de la Resolución 2790 del 14 de marzo de 2022 de la Superintendencia de Notariado y Registro.

Artículo Tercero "Procedimiento para la baja de bienes inservibles" - Numeral 3 "Inspección y Acta de Bienes" de la Resolución 2790 del 14 de marzo de 2022 de la Superintendencia de Notariado y Registro.

Que en cumplimento de la normatividad vigente, los bienes muebles y enseres son objeto de donación a título gratuito a entidades sin ánimo de lucro públicas o privadas.

Que en cumplimento de la normatividad ambiental vigente establecida por el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo SostenibleMADS; la SNR se Integra a los programas que se desarrollan a través del colectivo de empresas encargadas de la recolección de los Residuos Peligrosos y los RAEES (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos), como respuestas a la iniciativa de impulsar la responsabilidad social empresarial e institucional con una gestión adecuada de los residuos de Colombia.Página | 3

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Que la Entidad, se acoge a lo establecido en el marco legal de la Ley 1672 del 19 de julio 2013, el Decreto 1076 de 2015, el Titulo 6 art.2.2.6.1.3.6, 2,2.6.1.3.7, 2.2.6.1.3.8 y 2.2.6.1.4.3 y el articulo 22 del Decreto 4741 de 2005, la resolución No 1512 del 5 de agosto 2010, realizado la entrega a los gestores autorizados 4741 de 2005, la Resolución No 1512

2.2.6.1.4.3 y el articulo 22 del Decreto 4741 de 2005, la resolución No 1512 del 5 de agosto 2010, realizado la entrega a los gestores autorizados 4741 de 2005, la Resolución No 1512 del 05 de agosto 2010, realizado la entrega a los gestores autorizados de residuos peligrosos y RAEES con el fin contribuir con una disposición final adecuada y sostenible de dichos residuos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en los lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, los daños y riesgos a la salud humana y al medio ambiente.

Que la Superintendencia de Notariado y Registro, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2, Numeral 3 de la Resolución 10899 de octubre de 2017 "por la cual se adopta la Política Ambiental y el Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA", expidió la Circular No 1369 del 9 marzo de 2018, para optimizar el desempeño ambiental en la disposición final de los Residuos Peligrosos - RAESS.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO 1°- Baja de Bienes de consumo controlado clasificados en las cuentas 168506001 - Muebles y Enseres, 168507001 - Equipo de Comunicación y 166502001Equipo y Máquina de Oficina. Ordenar la baja de los siguientes bienes de propiedad de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de La Plata Huila, teniendo en cuenta el cambio de muebles según contrato No 1062 de 2019 y algunos muebles por su estado de obsolescencia, deterioro y utilidad, con el fin de ser ofrecidos en enajenación a título gratuito a entidades públicas:

cambio de muebles según contrato No 1062 de 2019 y algunos muebles por su estado de obsolescencia, deterioro y utilidad, con el fin de ser ofrecidos en enajenación a título gratuito a entidades públicas:

ITEM PLACA DE

INVENTARIO ELEMENTO DESCRIPCION DEL ELEMENTO MARCA MODELO COSTO

HISTÓRICO

1 331785 SILLA SILLA GIRATORIA ERGONOMICA

TIP N/A N/A $206.450,00

2 331786 SILLA SILLA GIRATORIA ERGONOMICA

TIP N/A N/A $206.450,00 3 331787 SILLA SILLA GIRATORIA ERGONOMICA TIP N/A N/A $206.450,00Página | 4

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4 331788 SILLA SILLA GIRATORIA ERGONOMICA

TIP N/A N/A $206.450,00

5 331789 SILLA SILLA GIRATORIA ERGONOMICA

TIP N/A N/A $206.450,00

6 331790 SILLA SILLA GIRATORIA ERGONOMICA TIP N/A N/A $206.450,00 7 364610 SILLA

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

PUESTOS DE TRABAJO PARA

FUNCIONARIOS DE 1.50 X 1.50 EN

L, SUPERFICIES CON ACABADO

FORMICA A DOS CARAS, EL

ANCHO DE LA SUPERFICIE SERA

DE 60 CM , EL CHAFLAN QUE

CONFORMA LA PARTE INTERNA

DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR

CURVO,

L, SUPERFICIES CON ACABADO

FORMICA A DOS CARAS, EL

ANCHO DE LA SUPERFICIE SERA

DE 60 CM , EL CHAFLAN QUE

CONFORMA LA PARTE INTERNA

DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR

CURVO, N/A N/A $583.100,00 8 364611 SILLA

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

PUESTOS DE TRABAJO PARA

FUNCIONARIOS DE 1.50 X 1.50 EN

L, SUPERFICIES CON ACABADO

FORMICA A DOS CARAS, EL

ANCHO DE LA SUPERFICIE SERA

DE 60 CM , EL CHAFLAN QUE

CONFORMA LA PARTE INTERNA

DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR

CURVO, N/A N/A $583.100,00 9 364612 SILLA

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

PUESTOS DE TRABAJO PARA

FUNCIONARIOS DE 1.50 X 1.50 EN

L, SUPERFICIES CON ACABADO

FORMICA A DOS CARAS, EL

ANCHO DE LA SUPERFICIE SERA

DE 60 CM , EL CHAFLAN QUE

CONFORMA LA PARTE INTERNA

DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR

CURVO, N/A N/A $583.100,00 10 364613 SILLA

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

PUESTOS DE TRABAJO PARA

FUNCIONARIOS DE 1.50 X 1.50 EN

L, SUPERFICIES CON ACABADO

FORMICA A DOS CARAS, EL

ANCHO DE LA SUPERFICIE SERA

DE 60 CM , EL CHAFLAN QUE

CONFORMA LA PARTE INTERNA

DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR CURVO, N/A N/A $583.100,00Página | 5

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DE 60 CM , EL CHAFLAN QUE

CONFORMA LA PARTE INTERNA

DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR CURVO, N/A N/A $583.100,00Página | 5

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Fecha: 09/Jul./2025 11 364614 SILLA

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

PUESTOS DE TRABAJO PARA

FUNCIONARIOS DE 1.50 X 1.50 EN

L, SUPERFICIES CON ACABADO

FORMICA A DOS CARAS, EL

ANCHO DE LA SUPERFICIE SERA

DE 60 CM , EL CHAFLAN QUE

CONFORMA LA PARTE INTERNA

DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR

CURVO,

N/A N/A $583.100,00

TOTAL 5.510.800

ARTÍCULO 2° - Procedimiento Administrativo y Contable: Los bienes muebles relacionados en el artículo primero del presente acto administrativo, deberán clasificarse de acuerdo con la normatividad contable vigente, en las cuentas de orden correspondientes; y realizar la gestión de retiro en la Herramienta de Gestión Financiera Integral – HGFI, para que las transacciones definidas en los procesos de Reintegro, Baja y Baja Definitiva, afecte directamente la base de datos de inventarios de Propiedad, Planta y Equipo.

ARTÍCULO 3° - Publicación. Esta Resolución se publicará por 30 días calendario, a través de la página Web institucional de la Superintendencia de Notariado y Registro, para lo que se creará el link específico que permita identificar la oferta de bienes para enajenación a título gratuito a Entidades Públicas.Página | 6

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ARTÍCULO 4° - Inspección de Bienes. Los bienes muebles aquí relacionados pueden ser inspeccionados y verificados en sus ubicaciones, para lo cual las Entidades Públicas interesadas coordinarán lo pertinente con el Registrador Seccional y/o funcionario

ARTÍCULO 4° - Inspección de Bienes. Los bienes muebles aquí relacionados pueden ser inspeccionados y verificados en sus ubicaciones, para lo cual las Entidades Públicas interesadas coordinarán lo pertinente con el Registrador Seccional y/o funcionario encargado del Almacén de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de La Plata Huila, ubicada en la calle 5 No 4-38 - 1er. Piso del Palacio de Justicia de La Plata H.

ARTÍCULO 5° - Manifestaciones de Interés. La entidad estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha de publicación de la presente Resolución, mediante escrito dirigido a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de La Plata Huila, en el cual expresará la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud.

En caso que se presentaren dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismo bien, tendrá preferencia la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés, lo cual se corroborará con la radicación de correspondencia de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de La Plata Huila.

Los representantes legales de las Empresas interesadas en recibirlos, deben suscribir un acta de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega material del bien, la cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega.

Sí pasados los 30 días de publicación del acto administrativo no se recibe manifestación por parte de una Entidad Pública para la enajenación a título gratuito; por tratarse de bienes

de entrega.

Sí pasados los 30 días de publicación del acto administrativo no se recibe manifestación por parte de una Entidad Pública para la enajenación a título gratuito; por tratarse de bienes muebles, enseres y equipos de oficina; la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la Plata Huila realizará el ofrecimiento a dos (2) o más entidades sin ánimo de lucro que se encuentren legalmente constituidas.

ARTÍCULO 6° - Entrega de Bienes. Designada la Entidad o Entidades a las cuales se entregarán los bienes relacionados en Artículo Primero del presente acto administrativo, se suscribirá un acta entre el ordenador del gasto de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de La Plata Huila y el Representante Legal de la Entidad, en la cual se establecerá la fecha de entrega material del bien, la cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega.

ARTÍCULO 7° - La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.Página | 7

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Dada en La Plata Huila, el dieciocho (18) de noviembre de dos mil veinticinco (2025).

NOTIFIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_7714637

WILLIAM EMERSON IBARRA ROJAS

Registrador Seccional 0192-10 ORIP - La plata - Dirección Regional Central

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_7714637

WILLIAM EMERSON IBARRA ROJAS

Registrador Seccional 0192-10 ORIP - La plata - Dirección Regional Central

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia RESFA PABON; ELISEO JIMENEZ

Elaboró: VICTOR HERNAN TOCORA BARRERA / ORIP149

Revisó: . WILLIAM EMERSON IBARRA ROJAS / ORIP149

Aprobó: . WILLIAM EMERSON IBARRA ROJAS / ORIP149