SNR - Resolución 24404 de 2025

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Dirección: Calle 17 # 2 - 59 centro comercial cafe mall piso 2.

Código: AC-FR-023

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Fecha: 09/Jul./2025

RESOLUCIÓN NÚMERO RES-2025-024404-6 1 de diciembre de 2025

“Por la cual se ordena la baja de bienes inservibles, obsoletos o no requeridos por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, Seccional Pitalito – Huila, adscrita a la Dirección Regional Centro, para ofrecerlos a título gratuito a otras entidades públicas.”

LA REGISTRADORA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE PITALITO

En uso de las facultades legales consagradas en los artículos 1,2,5,6,71 de la Ley 489 de 1998, el artículo 2.2.1.2.2.4.3 del Decreto 1082 del 2015 los numerales 2.5 y 12 del Decreto 2723 de 2014, el artículo 108 del Decreto 1510 de 2013, la Resolución 02790 de 2022 emitida por la Superintendencia de Notariado y Registro.

CONSIDERANDO: Que el artículo 1 de la Resolución N° 02790 del 14-3-2022, proferida por la Superintendencia de Notariado y Registro, autoriza a los Directores regionales, para que coordinen y adelanten los trámites pertinentes con el propósito de dar de baja a los elementos obsoletos, inservibles o no requeridos. “Que justifiquen su retiro, previas las formalidades locales para ofrecerlos a título gratuito a otras entidades, donación o en

elementos obsoletos, inservibles o no requeridos. “Que justifiquen su retiro, previas las formalidades locales para ofrecerlos a título gratuito a otras entidades, donación o en destrucción con el fin de depurar y descongestionar el uso de espacio físico de las instalaciones de las bodegas o áreas destinadas para su almacenamiento y cuyo estado amerite adelantar un trámite de baja definitiva de los inventarios de la Entidad. “.- Que para dar continuidad a las actividades programadas con la administración de Bienes muebles, se requiere retirar del servicio y dar de baja los bienes no utilizados, Inservibles, obsoletos e innecesarios que por su antigüedad, características, desgastes, deterioro y obsolescencia no son útiles para el desarrollo de gestión institucional y generan gastos de arrendamiento, custodia y/o manejo. Que atendiendo a lo dispuesto en el artículo 108 del Decreto 1510 de 2013, (..) "las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web. Que la Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro los treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud.Página | 2

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Que en cumplimento del procedimiento establecido en el mencionado artículo 108 del mencionado Decreto, la Superintendencia de Notariado Y registro, identifica los bienes susceptibles de ser dados de baja de los inventarios ofrecidos a título gratuito. Que los bienes que se darán de baja, cuentan con concepto técnico diligenciado en el formato "F4concepto Técnico”, en el cual se determinan el estado de los bienes de compute de acuerdo con el artículo tercero "procedimiento para la baja de bienes inservibles" ART 3 numeral 2 "concepto técnico y artículos del "Procedimiento para la baja de bienes inservibles" de la Resolución 02790 de 1403-2022 y su respectiva acta de inspección ocular que debe realizarse del retiro de los bienes. Que se realizó inspección ocular a los bienes objeto de enajenación a título gratuito los cuales se viabilizan para dar de baja teniendo en cuenta el grado de desgaste, deterioro, obsolescencia y que no son útiles para el desarrollo de la gestión institucional. Que producto de la inspección ocular se levantó un acta de clasificación de los bienes, conforme al artículo tercero "procedimiento para la baja de bienes inservibles" numeral 3 "Acta de inspección de bienes " de la Resolución 02790 del 14-03-2022 Que en cumplimento de la normatividad ambiental vigente establecida por el Ministerio del Medio

"Acta de inspección de bienes " de la Resolución 02790 del 14-03-2022 Que en cumplimento de la normatividad ambiental vigente establecida por el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo SostenibleMADS; la SNR se Integra a los programas que se desarrollan a través del colectivo de empresas encargadas de la recolección de los Residuos Peligrosos y los RAEES (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos), como respuestas a la iniciativa de impulsar la responsabilidad social empresarial e institucional con una gestión adecuada de los residuos de Colombia. Que la Entidad, se acoge a lo establecido en el marco legal de la ley 1672 del 19 de julio 2013, el Decreto 1076 de 2015, el Titulo 6 art.2.2.6.1.3.6, 2,2.6.1.3.7, 2.2.6.1.3.8 y 2.2.6.1.4.3 y el articulo 22 del Decreto 4741 de 2005, la resolución No 1512 del 5 de agosto 2010, realizado la entrega a los gestores autorizados 4741 de 2005, la resolución No 1512 del 05 de agosto 2010, realizado la entrega a los gestores autorizados de residuos peligrosos y RAEES con el fin contribuir con una disposición final adecuada y sostenible de dichos residuos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en los lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, los danos y riesgos a la salud humana y al medio ambiente. Que la superintendencia de Notariado y Registro, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2, numeral 3 de la resolución 10899 de octubre de 2017 " por la cual se adopta la

a la salud humana y al medio ambiente. Que la superintendencia de Notariado y Registro, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2, numeral 3 de la resolución 10899 de octubre de 2017 " por la cual se adopta la Política Ambiental y el Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA", expidió la Circular No 1369 del 9 marzo de 2018, para optimizar el desempeño ambiental en la disposición final de los Residuos Peligrosos - RAESS. Que, en mérito de lo expuesto,Página | 3

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R E S U E L V E: ARTÍCULO PRIMERO - Baja de bienes de consumo controladoEquipo de cómputo: Ordenar la baja de los siguientes bienes propiedad de la Superintendencia de Notariado y Registro, teniendo en cuenta su estado de obsolescencia, deterioro y utilidad con el fin de ser ofrecidos en enajenación a título gratuito a Entidades Públicas:

ARTÍCULO SEGUNDO - Procedimiento Administrativo y Contable: Los bienes de consumo controlado relacionados en el artículo primero del presente acto administrativo,

ser ofrecidos en enajenación a título gratuito a Entidades Públicas:

ARTÍCULO SEGUNDO - Procedimiento Administrativo y Contable: Los bienes de consumo controlado relacionados en el artículo primero del presente acto administrativo, ITEM PLACA TIPO DE ELEMENTO MARCA MODELO SERIAL COSTO HISTÓRICO1 337257 CPU HP 385 G2 SFF 4CE7233DKN $ 1.974.000 2 337258 MONITOR HP VH127 2MN648009Y $ 350.000 3 337259 TECLADO HP LTNA BGBYV0AHH781V9 25.000$ 4 337260 MOUSE HP QTY:106 FCMHH0CQW7704N $ 22.000 5 337265 CPU HP 386 G2 SFF 4CE7243LW7 $ 1.974.000 6 337266 MONITOR HP VH128 2MN64200GY $ 350.000 7 337267 TECLADO HP LTNA BGBYV0CCP7944S $ 25.000 8 337268 MOUSE HP QTY:107 FCMHH0AKZ77U98 $ 22.000 9 280321 CPU DELL DCNE-1F GKGWLL123NO $ 1.775.990 10 321056 CPU DELL D05D 6JBT8Z2 $ 1.305.759 11 314709 CPU HP QV993AV#201 MXL30719M6 $ 1.389.507 12 286439 CPU DELL OPTIPLEX 950 H77W9P1 2.849.637$ 13 285497 CPU DELL OPTRIPLEX980 8V3H8P1 $ 1.402.507 14 337253 CPU HP 384 G2 SFF 4CE7233D10 $ 1.974.000

15 280318 MONITOR ARTER E2010Ht CN0C201R744459ARB4QS $ 552.313 16 314043 MONITOR HP XN374A CNC303QN9F $ 370.535 17 286440 MONITOR DELL 2009WT CNOFH8MW744 $ 580.000 18 337263 TECLADO HP LTNA BGBYV0ALA780SU $ 25.000 19 208109 TECLADO HP DC7900 BC3370GVBWTCOX $ 50.000 20 314710 TECLADO HP KU-0395 BDALCONVB3R271 $ 37.054 21 286441 TECLADO DELL L30U CMON243F7357 $ 56.665 22 337255 TECLADO HP LTNA BGBYV0ALA780M2 $ 25.000 23 280320 MOUSE DELL M-UAR-DEL7 LZ9410C1034M4 $ 57.434 24 321059 MOUSE DELL MS111-L CN09RRC74872939710W8 $ 38.518 25 314711 MOUSE HP 537749-001 FCGLF0DN33N3GD $ 37.054 26 286442 MOUSE DELL MS111-P CNO11D3V7158 $ 37.778

25 314711 MOUSE HP 537749-001 FCGLF0DN33N3GD $ 37.054 26 286442 MOUSE DELL MS111-P CNO11D3V7158 $ 37.778 27 208013 IMPRESORA HP Q7815A CND1R47955 $ 2.363.704 28 321058 TECLADO DELL KB212-B CNOC639N716163820DCL $ 57.777 29 335709 CPU HP 280 G2 SFF 4CE7243LLT 1.974.000$ 30 337254 MONITOR HP VH126 2MN648010W $ 350.000 31 201813 SCANER FIJITSU F16230 O10398 $ 9.417.750 32 204738 SCANER FUJITSU fi-6770 3943 $ 24.418.087 33 208109 TECLADO HP DC7900 BC3370GVBWTCOX $ 50.000 34 314710 TECLADO HP KU-0395 BDALCONVB3R271 $ 37.054 TOTAL 55.975.122$Página | 4

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Fecha: 09/Jul./2025 deberán de acuerdo con la normatividad contable vigente, clasificarse en las cuentas de orden correspondientes y realizar la gestión por la HGFI (Herramienta de Gestión Financiera Integral) para que las transacciones definidas en este proceso (Reintegro, baja y baja definitiva) afecte directamente la base de datos de inventarios de propiedad, planta y Equipo.-

orden correspondientes y realizar la gestión por la HGFI (Herramienta de Gestión Financiera Integral) para que las transacciones definidas en este proceso (Reintegro, baja y baja definitiva) afecte directamente la base de datos de inventarios de propiedad, planta y Equipo.- ARTÍCULO TERCERO - Publicación: Esta resolución se publicará por 30 días calendario, a través de la página Web institucional de la Superintendencia de Notariado y Registro, para lo que se creará el link especifico que permita identificar la oferta de bienes para enajenación a título gratuito a Entidades Públicas. ARTÍCULO CUARTO - Inspección de bienes: Los bienes muebles aquí relacionados pueden ser inspeccionados y verificados en la dependencia de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, Seccional Pitalito – Huila, adscrita a la Dirección Regional Centro ubicada en Pitalito Huila , en la Calle 17 N0. 2-59 centro comercial café mall en el piso 2, por las Entidades Públicas interesadas quienes se comunicarán con la líder de almacén e inventarios de esta dependencia. ARTÍCULO QUINTO - Manifestaciones de Interés: De acuerdo a Las Entidades Públicas interesadas en adquirir estos bienes a título gratuito deben manifestarlo dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de publicación de la presente resolución, mediante escrito presentado a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, Seccional Pitalito – Huila, adscrita a la Dirección Regional Centro ubicada en Pitalito Huila , en la Calle 17 N0. 2-59 centro comercial café mall en el piso 2, en el cual se debe expresar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican dicha solicitud.

Pitalito Huila , en la Calle 17 N0. 2-59 centro comercial café mall en el piso 2, en el cual se debe expresar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican dicha solicitud. Si hay dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismo bien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés debe tener preferencia, la cual se corroborará con la radicación de correspondencia realizada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, Seccional Pitalito – Huila, adscrita a la Dirección Regional Centro ubicada en Pitalito Huila, en la Calle 17 N0. 2-59 centro comercial café mall en el piso 2. Los representantes legales de las Empresas interesadas en recibirlos, deben suscribir un acta de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega material del bien, la cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega. Sí pasados los 30 días de publicación no se recibe manifestación por parte de una Entidad Pública; por tratarse de equipos de cómputo considerados Residuos Peligrosos y/o Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEES la disposición final se hará de acuerdo Procedimiento de Gestión de Residuos Peligrosos siendo entregados a Corporaciones Autónomas Regionales, Jornadas Pos Consumo o Gestores Externos Autorizados que cuenten con licencias, permisos, autorizaciones o demás instrumentos de manejo y control ambiental a que haya lugar, de conformidad con la normatividad ambiental vigente.Página | 5

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ambiental a que haya lugar, de conformidad con la normatividad ambiental vigente.Página | 5

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ARTÍCULO SEXTO - Entrega de Bienes: Designada la Entidad a la cual se otorgaran los bienes relacionados en el Artículo 3 del presente acto administrativo. Estos se entregarán materialmente en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, Seccional Pitalito – Huila, adscrita a la Dirección Regional Centro ubicada en Pitalito-Huila, en la Calle 17 N°. 2-59 centro comercial café mall en el piso 2 en un término no mayor de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega y previa certificación de destino final expedida por el Gestor Autorizado y/o entregada en la Jornada Pos Consumo. El costo del transporte estará a cargo de la Entidad receptora.

ARTÍCULO SEPTIMO: Requisitos para la Entrega de bienes.

La entrega de los bienes relacionados en el artículo 1° del presente acto administrativo al gestor autorizado y licenciado deberá realizarse conforme a lo estipulado en el Decreto 1076 de 2015, artículo 2.2.6.1.3.7, referente a las obligaciones del gestor o receptor. La Superintendencia de Notariado y Registro – Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, Seccional Pitalito – Huila, adscrita a la Dirección Regional Centro, acordará con el gestor autorizado el embalaje de los residuos, garantizando que la entidad no incurra en

Públicos, Seccional Pitalito – Huila, adscrita a la Dirección Regional Centro, acordará con el gestor autorizado el embalaje de los residuos, garantizando que la entidad no incurra en costos para la culminación de la entrega.

ARTÍCULO OCTAVO - POLÍTICA MANEJO DE INFORMACIÓN: Los discos duros de los equipos dados de baja en la presente resolución pueden contener información confidencial de la de la oficina de registro de instrumentos públicos seccional PitalitoHuila adscrita a la Dirección Regional Centro ubicada en Pitalito Huila , en la Calle 17 N0. 2-59 centro comercial café malla en el piso 2. Una vez se entreguen los equipos a la empresa que le practique la disposición final, se informa que ninguna persona podrá usar, retener, imprimir, copiar, distribuir o hacer público su contenido, de hacerlo podría tener consecuencias legales como las contenidas en la Ley 1273 del 5 de enero del 2009 y todas las que le apliquen. En caso que por alguna razón o error una persona ajena a la SNR reciba información relacionada con la entidad por favor informar a seguridad. informacións@upernotariado.gov.co y deberá borrarla y mantener reserva y confidencialidad sobre el contenido sobre los datos y en general sobre la información contenida en discos duros de los equipos dados de baja en el presente acto administrativo.

ARTÍCULO NOVENO: Es de precisar, que los equipos de cómputo de la SNR y en lo referente a sus sistemas operativos, son adquirido con licenciamientos tipo OEM que son utilizados por los fabricantes de los mismos. Este tipo de licencias están vinculadas al equipo de cómputo donde se instaló por primera vez y para siempre. No puede ser utilizada

referente a sus sistemas operativos, son adquirido con licenciamientos tipo OEM que son utilizados por los fabricantes de los mismos. Este tipo de licencias están vinculadas al equipo de cómputo donde se instaló por primera vez y para siempre. No puede ser utilizada en otro PC, por lo tanto la vida útil de ellas está ligada a la vida útil de la máquina, la SNR no adquiere por separado licencias de sistemas operativos.Página | 6

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Se puede concluir, que una vez la SNR por medio del área encargada decide dar de baja un equipo de cómputo, también está dando de baja su sistema operativo.

ARTÍCULO DÉCIMO : La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

NOTIFIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Pitalito a los dos (24) días del mes de Noviembre de 2025.

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_36172230

LUCEL AURORA CEBALLES FORERO

Registrador Seccional 0192-10 ORIP - Pitalito - Dirección Regional Central

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia RESFA PABON

Elaboró: EDNA ROCIO RUIZ ORTIZ / ORIP150

Revisó: . LUCEL AURORA CEBALLES FORERO / ORIP150

Aprobó: . LUCEL AURORA CEBALLES FORERO / ORIP150