SNR - Resolución 24854 de 2025

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Dirección: Cra 13 No. 1 - 50

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Fecha: 09/Jul./2025

RESOLUCIÓN NÚMERO RES-2025-024854-6 4 de diciembre de 2025

Por la cual se ordena la baja de bienes inservibles, obsoletos o no requeridos por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Buga, para ofrecerlos a título gratuito a otras Entidades Públicas.

OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE BUGA La Registradora Seccional MARCELA SANTAMARIA SANCHEZ en ejercicio de las facultades legales en los artículos 1, 2, 5,6 y 71 de la ley 489 de 1998, el artículo 2.21.2.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015, los numerales 2,5 y 12 del decreto 2723 de 2014, el artículo 108 del Decreto 1510 de 2013, la resolución 13581 de 2015.

CONSIDERANDO: Que el artículo 1 de la Resolución No 02790 del 14-3-2022, proferida por la Superintendencia de Notariado y Registro, autoriza al Secretario General, entre otros, para que coordinen y adelanten los trámites pertinentes con el propósito de dar de baja los elementos obsoletos, inservibles o no requeridos (…) ¨que justifiquen su retiro, previas las formalidades legales para ofrecerlos a título gratuito a otras entidades Estatales, donación o destrucción, con el fin de depurar y descongestionar el uso de espacio físico de las instalaciones de las bodegas o áreas

su retiro, previas las formalidades legales para ofrecerlos a título gratuito a otras entidades Estatales, donación o destrucción, con el fin de depurar y descongestionar el uso de espacio físico de las instalaciones de las bodegas o áreas destinadas para su almacenamiento y cuyo estado amerite adelantar un trámite de baja definitiva de los inventarios de la entidad¨ (…) Que, para dar continuidad a las actividades programadas con la administración de bienes muebles, se requiere retirar del servicio y dar de baja los bienes no utilizados, inservibles, obsoletos e innecesarios que por su antigüedad, características, desgastes, deterioro y obsolescencia no son útiles para el desarrollo de gestión institucional y generan gastos de arrendamiento, custodia y/o manejo. Que atendiendo a lo dispuesto en el artículo 108 del Decreto 1510 de 2013, (…) ¨las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web. Que la Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título, debe manifestarlo por escrito dentro los treinta (30) días calendarios, siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debePágina | 2

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Fecha: 09/Jul./2025 señalar la necesidad que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud¨. (…).

Que en cumplimento del procedimiento establecido en el mencionado artículo 108

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Fecha: 09/Jul./2025 señalar la necesidad que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud¨. (…).

Que en cumplimento del procedimiento establecido en el mencionado artículo 108 del mencionado Decreto, la Superintendencia de Notariado Y registro, identificó los bienes susceptibles de ser dados de baja de los inventarios ofrecidos a título gratuito. Que los bienes que se darán de baja cuentan con concepto técnico diligenciado en el formato ¨F4concepto Técnico”, en el cual se determinan el estado de los bienes de cómputo de acuerdo con el artículo tercero ¨procedimiento para la baja de bienes inservibles¨ ART 3 numeral 2 ¨concepto técnico y ART3 ¨Procedimiento para la baja de bienes inservibles¨ de la Resolución 02790 de 14-03-2022 y su respectiva acta de inspección ocular que debe realizarse del retiro de los bienes. Que se realizó inspección ocular a los bienes objeto de enajenación a título gratuito los cuales se viabilizan para dar de baja teniendo en cuenta el grado de desgaste, deterioro, obsolescencia y que no son útiles para el desarrollo de la gestión institucional. Que producto de la inspección ocular se levantó un acta de clasificación de los bienes, conforme al artículo tercero ¨procedimiento para la baja de bienes inservibles¨ numeral 3 ¨Acta de inspección de bienes ¨ de la Resolución 02790 del 14-03-2022 Que en cumplimento de la normatividad ambiental vigente establecida por el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo SostenibleMADS; la SNR se integra a

14-03-2022 Que en cumplimento de la normatividad ambiental vigente establecida por el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo SostenibleMADS; la SNR se integra a los programas que se desarrollan a través del colectivo de empresas encargadas de la recolección de los Residuos Peligrosos y los RAEES (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos), como respuestas a la iniciativa de impulsar la responsabilidad social empresarial e institucional con una gestión adecuada de los residuos de Colombia. Que la Entidad, se acoge a lo establecido en el marco legal de la ley 1672 del 19 de julio 2013, el Decreto 1076 de 2015, el Titulo 6 art.2.2.6.1.3.6, 2,2.6.1.3.7, 2.2.6.1.3.8 y 2.2.6.1.4.3 y el artículo 22 del Decreto 4741 de 2005, la Resolución No 1512 del 5 de agosto 2010, realizado la entrega a los gestores autorizados 4741 de 2005, la resolución No 1512 del 05 de agosto 2010, realizado la entrega a los gestores autorizados de residuos peligrosos y RAEES con el fin contribuir con una disposición final adecuada y sostenible de dichos residuos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en los lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, los daños y riesgos a la salud humana y al Ambiente. Que la superintendencia de Notariado y Registro, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2, numeral 3 de la resolución 10899 de octubre de 2017 ¨ Por la cual

Ambiente. Que la superintendencia de Notariado y Registro, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2, numeral 3 de la resolución 10899 de octubre de 2017 ¨ Por la cual se adopta la Política Ambiental y el Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA¨,Página | 3

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Fecha: 09/Jul./2025 expidió la Circular No 1369 del 9 marzo de 2018, para optimizar el desempeño ambiental en la disposición final de los Residuos PeligrososRAESS.

Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTICULO PRIMEROBaja de bienes consumo controlado. Ordenar la baja de los siguientes bienes propiedad de la Superintendencia de Notariado y RegistroOficina de Registro de Buga, teniendo en cuenta su estado de obsolescencia, deterioro y utilidad, con el fin de ser ofrecidos en enajenación a título gratuito a Entidades

Públicas:

ITEM PLACA CLASE DE

BIEN MARCA MODELO COSTO HISTORICO 1 101026 IMPRESORA EPSON. FX890 $781.082,13 2 201822 SCANER FUJITSU $9.417.750,00 3 279623 IMPRESORA MONARCH 9416LX $3.734.696,56 4 280024 MONITOR DELL $769.042,88 5 280027 MONITOR DELL E200PWFP $769.042,88 6 282997 MONITOR DELL $420.435,00

7 282998 CPU DELL OPTIPLEX

980 $1.402.507,00

5 280027 MONITOR DELL E200PWFP $769.042,88 6 282997 MONITOR DELL $420.435,00

7 282998 CPU DELL OPTIPLEX 980 $1.402.507,00 8 283000 MOUSE DELL $8.500,00 9 284007 TECLADO DELL L30U $11.500,00 10 284009 MONITOR DELL $420.435,00 11 284013 MONITOR DELL $420.435,00 12 284014 CPU DELL OPTIPLEX 980 $1.402.507,00 13 284015 TECLADO DELL L30U $11.500,00 14 284732 MOUSE DELL S/M $8.500,00 15 285190 TECLADO DELL L30U $11.500,00 16 286568 IMPRESORA OKIDATA. $1.705.200,00 17 312942 CPU HP $1.389.506,56Página | 4

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Fecha: 09/Jul./2025 18 312944 MOUSE HP $37.053,51 19 312950 CPU HP $1.389.506,56 20 313137 MONITOR HP LAX200X $370.535,10 21 319637 CPU DELL $1.305.759,00 22 319648 MONITOR DELL $383.254,00 23 319650 MOUSE DELL $38.518,00 24 319652 CPU DELL $1.305.759,00 25 319653 MONITOR DELL $383.254,00 26 319654 TECLADO DELL $57.777,00

23 319650 MOUSE DELL $38.518,00 24 319652 CPU DELL $1.305.759,00 25 319653 MONITOR DELL $383.254,00 26 319654 TECLADO DELL $57.777,00 27 319657 CPU DELL $1.305.759,00 28 335224 MOUSE HP QTY:1 $22.000,00 29 335226 MONITOR HP VH22 $350.000,00 30 335227 TECLADO HP LTNA $25.000,00 31 335228 MOUSE HP QTY:1 $22.000,00 32 335229 CPU HP 280 G2

SFF $1.974.000,00 33 335231 TECLADO HP LTNA $25.000,00 34 335233 CPU HP 280 G2

SFF $1.974.000,00 35 137 SILLA N/A N/A $21.214,00 36 330418 SILLA N/A N/A $206.450,00 37 330419 SILLA N/A N/A $206.450,00 38 330420 SILLA N/A N/A $206.450,00 39 330421 SILLA N/A N/A $206.450,00 40 330422 SILLA N/A N/A $206.450,00 41 330423 SILLA N/A N/A $206.450,00 42 330424 SILLA N/A N/A $206.450,00Página | 5

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Fecha: 09/Jul./2025 43 330425 SILLA N/A N/A $206.450,00 44 330426 SILLA N/A N/A $206.450,00

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Fecha: 09/Jul./2025 43 330425 SILLA N/A N/A $206.450,00 44 330426 SILLA N/A N/A $206.450,00 45 330427 SILLA N/A N/A $206.450,00 46 330428 SILLA N/A N/A $206.450,00 47 330429 SILLA N/A N/A $206.450,00 48 330430 SILLA N/A N/A $206.450,00 49 330431 SILLA N/A N/A $206.450,00 50 330432 SILLA N/A N/A $206.450,00 51 347016 SILLA N/A N/A $471.597,00 52 347017 SILLA N/A N/A $471.597,00 53 347018 SILLA N/A N/A $471.597,00 54 347021 SILLA N/A N/A $471.597,00 55 347027 SILLA N/A N/A $471.597,00 56 347149 MUEBLE N/A N/A $635.671,82 57 768 VENTILADOR HOOVER 1631 $82.034,00 58 827 SISTEMA DE ALARMA ARTER $1.694.863,00 59 347015 SILLA N/A N/A $471.597,00 60 626 TELEFAX SHARP

UX-176/FO

165 SS3245 $738.109,00

ARTICULO SEGUNDO– Baja de bienes de consumo controlado, Ordenar la baja de los siguientes bienes propiedad de la Superintendencia de Notariado y Registro, teniendo en cuenta su estado de obsolescencia, deterioro y utilidad, con el fin de

ARTICULO SEGUNDO– Baja de bienes de consumo controlado, Ordenar la baja de los siguientes bienes propiedad de la Superintendencia de Notariado y Registro, teniendo en cuenta su estado de obsolescencia, deterioro y utilidad, con el fin de ser ofrecidos en enajenación a título gratuito a Entidades Públicas: ARTICULO TERCEROBaja de bienes muebles de consumo controlado. Ordenar la baja de los siguientes bienes propiedad de la Superintendencia de Notariado y Registro, teniendo en cuenta su estado de obsolescencia, deterioro y utilidad, con el fin de ser ofrecidos en enajenación a título gratuito a Entidades Públicas:Página | 6

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ARTICULO CUARTO: Procedimiento Administrativo y Contable: Los bienes devolutivos relacionados en el artículo primero del presente acto administrativo, deberán, de acuerdo con la normatividad contable vigente, clasificarse en las cuentas de orden correspondientes y realizar la gestión por la HGFI ( Herramienta de Gestión Financiera Integral) para que las transacciones definidas en este proceso ( Reintegro, baja y baja definitiva) afecte directamente la base de los datos de inventarios de Propiedad, Planta y Equipo.

ARTICULO QUINTO: Publicación. Esta resolución se publicará por 30 días calendario, a través de la página Web institucional de la Superintendencia de Notariado y Registro, para lo que se creará el link especifico que permita identificar la oferta de bienes para enajenación a título gratuito a Entidades Públicas.

ARTICULO SEXTO: Inspección de bienes. Los bienes muebles aquí relacionados

Notariado y Registro, para lo que se creará el link especifico que permita identificar la oferta de bienes para enajenación a título gratuito a Entidades Públicas.

ARTICULO SEXTO: Inspección de bienes. Los bienes muebles aquí relacionados pueden ser inspeccionados y verificados en el almacén de Oficina de Registro de

Instrumentos Públicos de Buga, ubicada en la Carrera 13 # 1-50 de la ciudad de Buga, por las Entidades Públicas interesadas quienes se comunicarán con el Registrador de la Oficina de Registro de Buga, ubicada en la Carrera 13 # 1-50

ARTICULO SEPTIMO: Manifestaciones de interés: Las entidades públicas interesadas en adquirir estos bienes a título gratuito deben de manifestarlo dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de publicación de la presente resolución, mediante escrito presentado a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Buga, en el cual se debe expresar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican dicha solicitud.

Si hay dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismo bien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado, su interés debe tener preferencia, la cual se corroborara con la radicación en Ventanilla de Gestión Documental, Correspondencia de Entrada, en la carrera 13 # 1-50 . Los representantes legales de la Entidad Estatal titular del bien y la interesada deben suscribir un acta de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega material del bien, la cual debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega.

ARTICULO OCTAVO: Entrega de Bienes: Designada la Entidad a la cual se

material del bien, la cual debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega.

ARTICULO OCTAVO: Entrega de Bienes: Designada la Entidad a la cual se otorgará los bienes relacionados en el artículo 3 del presente acto administrativo,

estos se entregarán materialmente en la Carrera 13 # 1-50, en un término no mayor de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la suscripción del acta de entrega. El costo del transporte estará a cargo de la Entidad Receptora.

ARTICULO NOVENO: Requisitos para la Entrega de bienes relacionados en el artículo 1° y 2° del presente acto administrativo al Gestor Autorizado y licenciado que cumpla con el Decreto 1076 del 2015, art. 2.2.6.1.3.7 Obligaciones del Gestor o receptorPágina | 7

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Los bienes mencionados en el artículo 1° y 2° del presente acto administrativo, se convendrá con el gestor autorizado el embalado de los residuos donde la Superintendencia de Notariado y Registro, no incurra en costos para dar culminación a la entrega.

ARTICULO DECIMO: Política manejo de la información: Los discos duros de los equipos dados de baja en la presente resolución puede contener información confidencial de la Superintendencia de Notariado y Registro.

Una vez se entreguen los equipos a la empresa que le practiquen la disposición final, se informa que ninguna persona podrá usar, retener, imprimir, copiar, distribuir

confidencial de la Superintendencia de Notariado y Registro.

Una vez se entreguen los equipos a la empresa que le practiquen la disposición final, se informa que ninguna persona podrá usar, retener, imprimir, copiar, distribuir o hacer público su contenido, de hacerlo podría tener consecuencias legales como las contenidas en la ley 1273 del 5 de enero de 2009 y todas las que apliquen. En caso de que por alguna razón o error una persona ajena a la SNR reciba información relacionada con la entidad por favor informar a seguridad. Información@supernotariado.gov.co y deberá borrarla y mantener la reserva y confidencialidad sobre el contenido de datos y en general sobre la información contenida en discos duros de los equipos dados de baja en el presente acto administrativo.

ARTICULO DECIMO PRIMERO: Es de precisar, que los equipos de cómputo de la SNR y en lo referente a sus sistemas operativos, son adquiridos con licenciamientos tipo OEM que son los utilizados por los fabricantes de los mismos. Ese tipo de licencias están vinculadas al equipo de cómputo donde se instaló por primera vez y para siempre. No puede ser utilizada en otro PC; por lo tanto, la vida útil de ellas está ligada la vida útil de la máquina, la SNR no adquiere por separados licencias

de Sistemas Operativos. Se puede concluir, que una vez la SNR por medio de área encargada decide dar de baja un equipo de cómputo, también está dando de baja su sistema operativo.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

NOTIFIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_31793090

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

NOTIFIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_31793090

MARCELA SANTAMARIA SANCHEZPágina | 8

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Registrador Seccional 0192-10 ORIP - Buga - Dirección Regional Pacífica

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: Si Elaboró: DIANA ISABEL COBO CASTAÑO / ORIP172DIANA ISABEL COBO CASTAÑO / ORIP172

Aprobó: . DIANA ISABEL COBO CASTAÑO / ORIP172