SNR - Resolución 25577 de 2026

Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCIÓN NÚMERO Por lacualse convoca a eleccionesde uno de losrepresentantesde los notariosy su respectivosuplente personal ante elConsejo Superiorde laCarrera Notarial EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO En ejerciciode lasfacultadeslegales,en especialde las conferidas en el artículo 2.2.6.4.1delDecreto1069 de 2015,DecretoÚnicoReglamentariodel Sector Justiciay del Derecho y CONSIDERANDO: Que elDecreto1069 de 2015,DecretoÚnicoReglamentariodel Sector Justiciay del Derecho, en el capitulo4 del Titulo6 deifnióel mecanismo para la elección de losmiembros del Consejo Superiorde laCarrera Notarial. Que elartículo2.2.6.4.1del Decreto 1069 de 2015, establece que: "Convocatoria: La elección de los notarios miembros del Consejo Superior con sus respectivossuplentes personales para periodos de dos años, será convocada por el Superintendente de Notariado y Registro mediante acto administrativo debidamente motivado. En dicha convocatoria se fjarán las bases especíifcas de la elección, y se establecerá elcronograma para lasdiferentesfases delmecanismo, contemplando:

1. Convocatoria: Se reifere al acto debidamente motivado en el cual se fjan lasbases de laelección,fechas,oportunidad,inscripción,votación,validez de los votos,proceso de escrutinioy declaraciónde elección.

2. Inscripciónde candidatos:En el acto de convocatoria,el Superintendente de Notariadoy Registroestablecerálaformay losmedios por los cuales se debe realizarla inscripciónde candidatos,para ellodeberá otorgar un términomínimo de diez (10)días hábilesa partirde la publicación de la convocatoria. Finalizado el plazo de inscripción,se informará con la Cy Página 1 1

Superintendenciade Notariadoy Registro Código:AC-FR-g08

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 09/Jul./2025 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025577-6Superintendencia de Notariado y Registro suifcientepublicidadde/caso,ellistadode candidatosinscritoscon sus respectivossuplentespersonales.

3. Votación:En la fecha, hora y lugar indicados,así como por los medios señalados en e/ acto de convocatoria a elección, se efectuará la votación por los Notarios habilitadospara hacerlo,siempre que se encuentren en

Carrera Notarial. El Director de Gestión Notarial de la Superintendencia de Notariado y Registro,o la dependencia que haga sus veces, procederá a certificarel listado nacional de Notados en carrera a efectos de la validación de los votos por parte de la Comisión Escrutadora. La votación deberá realizarsecomo mínimo dos (2)días hábiles después de la publicacióndel

listadode candidatos inscritoscon sus respectivossuplentespersonales.

4. Escrutinio:Dentro de los tres(3)días hábiles siguientescomo máximo a la votación, se llevará a cabo el escrutiniopor parte de la Comisión Escrutadora designada para talifn,conforme al articulo2.2.6.4.7del presente capitulo.En esta fase se validarán los votos, verificandolas calidades de los sufragantes,así como el llenode /os requisitosifjadosen el mismo acto administrativo de convocatoria.

Parágrafo. La convocatoria se realizará,dentro de los tres (3) meses anterioresal vencimiento del respectivoperiodo de los notarios miembros del Consejo Superior con sus respectivos suplentes personales que requieran ser reemplazados o ratiifcadoscomo representantes." Que mediante Resolución No. 10237 del 19 de septiembre de 2024, se convocó a elecciones de los representantes de los notariosy sus respectivos suplentes personales ante elConsejo Superiorde laCarrera Notarial. Que el artículo S de la Resolución No. 10237 del 19 de septiembre de 2024, establecióque: "Las dos (2)formulas (candidatoprincipaly suplente) que obtengan la mayor votación en la elección de los notariosserán declaradas como miembros del Consejo Superiorde laCamera Notarial.La declaraciónde elección tendrá como fecha efectivala del día siguientea la terminación del periodo de los notarios miembros del Consejo Superiorcon sus respectivossuplentespersonales. A partir

de la fecha efectiva de la declaración de elección correráelperiodo de dos (2)años para los miembros electos,es deci,rdesde el22 de noviembre de 2024." Que a través de acta de escrutinioy declaraciónde elecciones de 29 de octubre de 2024, se declaró la elecciónde los dos (2) representantesde los notariosy sus respectivossuplentes personales ante el Consejo Superior de la Carrera Notarial para un periodo de dos (2)años, el cual,finalizaríaeldía 21 de noviembre de 2026 Página 12 Superintendencia de Notariado y Registro Código: AC-FR-008

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Bogotá D.C., Colombia Fecha: 09/JuLl2o25 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025577-6eSuperintendencia de Notariado y Registro de conformidad con la fecha efectiva de la elección determinada en la Resolución No. 10237 del 19 de septiembrede 2024. Que elConsejero Oscar Fernando MartínezBustamante NotarioVeintiséis(26)del CírculoNotarialde Bogotá D.C.,y la Dra.Yasmin Soraya Franco García Notaria ÚnicadelCírculoNotarialde TenjoCundinamarcacomo Consejera suplente, mediante oficiodel 19 de agosto de 2025 con radicado SNR2025ER-180956-2, presentaronrenunciairrevocableante elConsejo Superiorde laCarrera Notarial.

Que el Consejo Superior de laCarrera Notarialen sesión del 27 de septiembre de 2025, decidió: "El Consejo Superior de la Carrera Notarialestimó aceptar la renuncia de Oscar Fernando Martínez Bustamante Notario veintiséis del Circulode Bogotá consejero y la Dra. Yasmin Soraya Franco García Notaria Única del Círculo Notarialde TenjoCundinamarca como consejerasuplente,y ordenar a la Superintendencia de Notariado y Registro a convocar a elecciones de los representantesde losnotariosy sus respectivossuplentespersonales ante el Consejo Superior de la Carrera Notarialen virtuddel artículo 2.2.6.4.1 del Decreto 1069 de 2015." Que mediante Resolución No. RES-2025-019058-6 del 2 de octubre de 2025, se convocó a eleccionesde uno de losrepresentantesde losnotariosy su respectivo suplentepersonalante elConsejo Superiorde laCarreraNotarial. Que a travésde acta de escrutinioy declaraciónde elecciones del 11 de noviembre de 2025, se declaró laelecciónde uno (1)de losrepresentantesde los notariosy su respectivosuplentepersonalante elConsejo Superiorde laCarrera Notarialpara un periodo de dos (2)años, el cual,finalizaráel día 10 de noviembre de 2027 de conformidad con la fecha efectiva de la elección determinada en la Resolución No. RES-2025-019058-6 del 2 de octubre de 2025.

Que anteelvencimientodelperiodode dos (2)años de uno de los representantes de losnotariosy su respectivosuplente,de conformidadcon lafecha efectivade la elección determinada en la Resolución No. 10237 del 19 de septiembre de 2024, resulta necesario convocar a los notarios de carrera para que se postulen con sus respectivossuplentespersonales y participenen laelecciónde un representantede losnotariosy su respectivosuplenteanteelConsejoSuperior de laCarrera Notarial, a efectos de garantizar la conformación totaldel referidocuerpo colegiado, estipuladaen losartículos164 delDecretoLey 960 de 1970 y 2.2.6.4.1.del Decreto 1069 de 2015 fa En mérito de loexpuesto, Página 13 superintendenciade Notariadoy Registro código:AC-FR-006

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 09/Jul./2025 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025577-6IPSuperintendencia de Notariado y Registro

RESUELVE:

Artículo 1: Convocatoria: Se convoca a los notarios de carrera a participaren el proceso de elección de un (1) representante principaly su respectivo suplente personal ante el Consejo Superior de laCarrera Notarial. Parágrafo 1. Entiéndase por notariosde carreratodos aquellos que desempeñan su cargo en propiedad de conformidad con loestablecidoen losartículos2.2.6.1.5.3.5

y 2.2.6.1.5.3.6del Decreto 1069 de 2015. De igualmanera se consideran notarios en carreraaquellos que se encuentran nombrados, confirmados y posesionados, aunque no hayan recibidomaterialmente eldespacho notarial. Parágrafo 2. Estarán habilitadospara votar,además, aquellos notariosque se encuentren en el uso de algún tipode licenciao permiso. Parágrafo3.'No podránvotarlosnotariosque se encuentreninmersos en las causales descritas en el artículo202 del Decreto Ley 960 de 1970 y el artículo 2.2.6.1.5.5.2. del Decreto 1069 de 2015. Artículo 2: Cronograma de Fases: La elección de un (1) notario representante principaly su respectivosuplente se sujetaráa las fases y a los términos que se enuncian en el anexo uno (1)de lapresente Resolución o aquel que lomodiifque. Artículo 3: Inscripción:Los notariosinteresadosdeberán inscribirsu candidatura como plazo máximo, hasta lascinco de latarde (5:00 p.m.)deldécimo (10)día hábil contado desde la publicación de la presente Resolución de convocatoria que se realizaráen la página web institucionalwww.suoernotariado.gov. co. La inscripción por su parte,deberá realizarsea través de la plataforma tecnológica denominada SISG y el módulo habilitadopara talfin,dentro del término establecidopara ello,por

parte del notario que se encuentre interesado en postularse como candidato principal,indicandosus datos y señalando losdatos de su suplente,acompañado de lacarga en PDF del oficiode intenciónde inscripción,debidamente suscritopor ambos, (candidatoprincipaly suplente)dirigidoal Superintendente de Notariadoy Registro. Parágrafo 1: El candidato principaly suplentedeben conformar una sola plancha, por lo tanto,no se permite que hagan parte como suplente o principalde otras planchas. Parágrafo 2: El formato del oficiode intenciónde inscripciónque deberá cargarse en el momento de la inscripciónen el sistema, podrá ser descargado en la r J plataforma SISG y se constituyea su vez como anexo de lapresente resolución. l7 Página 14 Superintendencia de Notariadoy Registro Código: Ac-FR-oos

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 09/JUL12025 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025577-6Superintendencia de Notariado y Registro Parágrafo 3: En caso de que no se inscribala candidatura de al menos dos (2) candidatos notariosinteresadosen participardentro del proceso de elección de los notariosmiembros del Consejo Superiorde laCarrera Notarialcon sus respectivos suplentespersonales,y que por lomenos uno (1)de ellossea de primera categoría, eltérminode lainscripciónse ampliarádurantecinco(5)días hábiles.Si la misma

situaciónse repite,hasta que se presenten los dos (2)candidatos,se ampliará durantetres(3)días hábilesen cada ocasióntantasveces como sea necesario. Artículo 4: Publicación de lista de candidatos: Una vez vencido el plazo de inscripción,se revisaráelcumplimientode losrequisitosestablecidos para ellay se pondrá en conocimiento de los Notarios el listadode los candidatos, con sus respectivossuplentespersonales,siempre que se hayan inscritooportunamente, mediante aviso suscritopor el Superintendente de Notariado y Registroque será publicadoen lapágina web institucionalwww.suoernotariado.gov.co Parágrafo: Este aviso que contendrá el listadode los candidatos se entenderá incorporadoa lapresente convocatoriay el mismo estará sujeto a revisión,dentro deltérmino previoa lavotacióny hasta tres(3)días hábilesantes de que se efectúe lamisma, fecha en lacualquedará en firmey no podrá ser modificado. Artículo 5: Votación: La votación se realizará a través de voto electrónicoy se llevaráa cabo como mínimo dos (2)días hábilesdespués de la publicación de la listade candidatos inscritos,por parte de los Notarios habilitadospara hacerlo siempre que se encuentren en Carrera Notarial,a partirde las ocho de la mañana (8:00a.m.)y hasta lascinco de latarde(5:00p.m.)del día establecido para elloen elAnexo uno (1)de lapresente Resolución.La validezde los votos se verificaráal

momento delescrutinio,conforme a losrequisitosestablecidosen los artículos6° y 7° de lapresente resolución. Parágrafo1: La SecretariaTécnica del Consejo Superiorde la Carrera Notarial,y un delegado de la Procuraduría General de la Nación, entidad a la que se oficiará con la debida antelación;abrirán,adelantarány cerrarán el proceso de votación, suscribiendolasrespectivasactasde aperturay cierre. Parágrafo 2: El voto será secreto. La identidad de losvotantes será protegiday a ellasólo podrán tener acceso losmiembros de lacomisión escrutadora al momento de lavalidaciónde votos,sinperjuiciode lapublicidadpropia del conteo de votos, loque se realizarásin manifestarpúblicamente laprocedencia de los mismos. Parágrafo3:Elformatode votacióndeberá serdiligenciadoa travésde laplataforma tecnológicadenominada SISG y elmódulo habilitadopara ello,por una únicavez y en lafecha y horariosestablecidospara ello,para lo cual, cada notario en carrera l Página15 l superintendenciade Notariadoy Registro Código: Ac.FR-008

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Bogatá D.C., Colombia Fecha: 091Ju1.12025 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025577-6Superintendencia de Notariado y Registro deberá acceder con su usuario y contraseña al sistema y realizarsu proceso de

votación,de conformidad con los instructivosque se proporcionen para ellocon anterioridada su ocurrencia. Así las cosas, cada notarioque se encuentre habilitado para votar de conformidad con lodispuesto en los parágrafos del artículo1° de la presente Resolución,deberá asegurarse de solucionarde forma previa cualquier inconveniente relacionado con el acceso a la referida plataforma de uso institucional silotuviere,so pena de no poder realizarsu voto bajo su absoluta responsabilidad. Parágrafo 4: El sistema llevaráde forma automática un registrosimple de votantes, sin establecer lavalidezde losvotos y sin atención de por quién haya sufragado, a efectos de determinar el número de personas que votaron, información que será remitida a los miembros de la comisión escrutadora y constituiráun anexo delacta de escrutinio. Parágrafo 5: Del registrode cada uno de losvotos presentados, origen,fecha y hora exacta de presentación,quedará constancia en las bases de datos de laSNR. Artículo 6: Escrutinio: El escrutinio se efectuará dentro de lostres(3)días hábiles siguientes como máximo a la votación, en la sala de juntas del despacho del Superintendente de Notariado y Registroo a travésde sesión virtualpor elaplicativo TEAMS de Microsoft,con el acompañamiento de la comisión escrutadora, que estará integrada por cuatro (4)miembros:

1. El Superintendente Delegado para el Notariado,

2. La SecretaríaTécnica del Consejo Superior,

3. Un (1)representante de losnotariosde carrerade primera categoría,y un (1)

representante de los notariosde segunda y tercera categoría,que no sean candidatos.Estos representantesserán designados por el Superintendente de Notariado y Registro,mediante comunicación escritaa través de correo electrónico. Para la presentación de los resultados definitivosde la votación arrojados por el sistema, se contará con el apoyo de una persona representante de la Oifcinade Tecnologías de la Información de la Superintendencia de Notariado y Registro, responsable del manejo del sistema SISG. Los resultadosserán consignados en un acta,en laque se dejará constancia del escrutinioy se declararála elecciónde los representantesy suplentes que hayan obtenido lamayor votación;elecciónque se publidaráen lapágina web institucional www. su oernotariado. pov.co. Parágrafo 1:Cada integrantede lacomisión escrutadora manifestará su aceptación respecto del contenido del acta de escrutinioy la suscribirá,será un instrumento Página16 Superintendencia de Notariadoy Registro código: Ac-FR-0o8

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Bogotá D.C., Colombia Fecha: 09IJul.12025 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025577-6Superintendencia de Notariado y Registro idóneo para concretarla eleccióndel notariomiembros del Consejo Superior con sus respectivosuplente personal. Parágrafo 2: El procedimiento de votación y el de escrutinio recibirán

acompañamiento de la Procuraduría General de la Nación, entidad a la que se oficiará con la debida antelación. Artículo7: Validación de votos: Para que losvotos sean válidos deberán cumplir con lossiguientesrequisitos:

1. Haberse efectuado en laplataformainstitucionalSISG, de conformidad con elinstructivopublicadoen lapágina web de laSuperintendenciade Notariado y Registro, dentro del horario establecido en el artículo5 de la presente resolución.

2. Cada sufragante podrá votar por un (1)solo candidato y únicamente podrá emitirun (1)voto.Esta condiciónserá verificadapor elsistema.

3. Solo podrán votarlosnotariospertenecientesa la carrera notarial,según lo establecidoen losparágrafosdelartículo1° de lapresente resolución.

Parágrafo 1: La comisión escrutadora protegerálaidentidadde los votantes y por tantolavalidezde losvotos será constatada a puertacerrada por sus miembros. Parágrafo 2: El Directorde AdministraciónNotarialde la Superintendencia de Notariado y Registro, certificarácon una antelación no menor de tres (3) días hábiles, el listadonacional de Notarios en carrera que pueden votar,a efectos de la validaciónde losvotos por parte de lacomisión escrutadora. Parágrafo 3: Los votos que no cumplan con losrequisitosdel presente artículo,se tendrán como votos no válidos. Artículo 8: Declaración de Elección. La fórmula (candidato principaly suplente)

que obtenga la mayor votación en la elecciónde los notarios será declarada como miembros del Consejo Superior de la Carrera Notarial.La declaraciónde elección tendrá como fecha efectivaladel día siguientea laterminacióndel periodo de los notariosmiembros del Consejo Superiorcon sus respectivossuplentes personales. A partirde lafecha efectivade ladeclaraciónde elección correrá el periodo de dos (2)años para losmiembros electos,es decir,desde el 22 de noviembre de 2026.

Parágrafo: Copia delActa de escrutinioy ladeclaraciónde elección contenida en la misma, será remitidapor laSuperintendenciade Notariado y Registro con destino

al Consejo Superior de la Carrera Notariala través de su Secretaría Técnica. La Página 1 7 Superintendencia de Notariadoy Registro Código: AC-FR-008

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Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 09/Jul./2025 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025577-6Superintendencia de Notariado y Registro incorporaciónde losrepresentantesno requeriráde más formalidades,nide ningún acto administrativo adicional. Articulo9: Empate. En caso de presentarseempate, elmismo se dirimiráteniendo en cuenta laantigüedad en el serviciopúblico notarialdel candidato principal;y en todo caso, siaun así se sigue presentando esta situación,se escogerá a travésdel sistema de sorteo por balotas.

El sorteo porbalotasse realizaráeldía siguientehábilalescrutinio,y se citaráa los participantesempatados, quienes personalmenteo mediante apoderado escogerán la balota,y será elegidoel que obtenga aquellaque esté marcada con el mayor número. Articulo10: Vigencia y publicación: Esta resoluciónrigea partirde lafecha de su publicaciónen la página web institucionalde la Superintendencia de Notariadoy Registro,www.supernotariado.gov.coy deroga las disposicionesque le sean contrarias o versen sobre la misma materia.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los JOAQUÍN JOSÉ MÉNDEZ LLACH SuperintendentedeNotariadoyRegistro3

Anexos: Anexo 1 -Cronograma de convocatoria Anexo 2 - Formato de oficiode intenciónde inscripción

Proyectó: Aura María Fonseca Romero - OficinaAsesora Juridica.

Revisó: Yury LizethQuinteroCalv_acheJefe OficinaAsesora Jurídica,SecretariaTécnica ConsejoSuperior(e)( r.1lcir

Página 18 superintendencia de Notariadoy Registro Código: AC-FR-006

Dirección: Calle 26 N° 13-49 Interior201 Versión: 1

BogotáD.C.,Colombia Fecha:09/JuI.12025 30 de Septiembre de 2026 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025577-6eSuperintendencia de Notariado y Registro

ANEXO No. 1

RESOLUCIÓN No.

CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA A ELECCIONES DE UNO DE LOS

REPRESENTANTES DE LOS NOTARIOS Y SU RESPECTIVO SUPLENTE

PERSONAL ANTE EL CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA NOTARIAL FECHA ACTIVIDAD Lunes 05 de octubre de 2026 Publicación de la resolución de convocatoria Inscripciónde candidatos Martes 06 de octubre de 2026 a Martes 20 (desdelas8:00am delMartes06 de de octubre de 2026 octubrehasta las5:00 pm del20 de octubre de 2026) Publicaciónde lalistade candidatos paraMiércoles 21 de octubre de 2026 observaciones Publicación de la listade candidatos Miércoles 28 de octubre de 2026 definitiva Martes 03 de nóviembre de 2026 Votaciones (8:00a-m. a 5:00p.m.) Miércoles 04 de noviembre de 2026 Escrutinio Viernes 06 de noviembre de 2026 Publicación del resultado de las elecciones

JOAQUÍN JOSÉ MÉNDEZ LLACH

Superintendentede Notariadoy Registro Página 1 1 Superintendenciade Notariadoy Registra Código: AC-FR-007

Dirección: Calle 26 N°13-49 Interior201 Versión:1

Bogotá D.C.,Colombia Fecha: 091Ju1./2025 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025577-6Página 1 de 2 (Ciudad), (día) de (mes) de 2026

Doctor

JOAQUÍN JOSÉ MÉNDEZ LLACH

Superintendente Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13 – 49, int. 201 Bogotá, D.C.

Doctor

JOAQUÍN JOSÉ MÉNDEZ LLACH

Superintendente Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13 – 49, int. 201 Bogotá, D.C.

Asunto: Intención de inscripción a elecciones

Respetado Doctor, reciba un cordial saludo.

De conformidad con lo previsto en el numeral 2 del artículo 2.2.6.4.1 del Decreto 1069 de 2015, y dentro del marco del proceso electoral convocado mediante la Resolución No. RES-2026-025577-6 de 30 de septiembre 2026 de la Superintendencia de Notariado y Registro, nos permitimos manifestar nuestra intención de inscribirnos como candidatos en las elecciones de uno de los representantes de los notarios ante el Consejo Superior de la Carrera Notarial, en calidad de Candidato Principal y Suplente, respectivamente.

A continuación, presentamos los datos de los candidatos:

CANDIDATO PRINCIPAL: Nombre completo: ___________________________________________ Número de identificación: ______________________________________ Notaría: ____________________________________________________ Categoría: __________________________________________________ Municipio / Ciudad: ____________________________________________ Decreto de nombramiento: ________________________________________

SUPLENTE: Nombre completo: ___________________________________________ Número de identificación: ______________________________________Página 2 de 2

Notaría: ____________________________________________________ Categoría: __________________________________________________ Municipio/ Ciudad: ____________________________________________ Decreto de nombramiento: ________________________________________

Adicionalmente, manifestamos que nos presentamos como parte de una única plancha, sin que ninguno de nosotros forme parte de otra candidatura, ya sea como candidato principal o suplente.

Cordialmente,

Firma del Candidato Principal Firma del Suplente

sin que ninguno de nosotros forme parte de otra candidatura, ya sea como candidato principal o suplente.

Cordialmente,

Firma del Candidato Principal Firma del Suplente Candidato Principal Candidato Suplente Notaría: ____________________ Notaría: ____________________

[Sello de las notarías]