SNR - Resolución 25609 de 2026

Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCION NUMERO Por la cual se ordena anular unos turnos de Certificados de Tradicion y Libertad EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO En ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere en el numeral 19 articulo 13 del Decreto 2723 de 2014, y CONSIDERANDO: Que el articulo 36 de la Ley 1579 de 2012, establece que los servicios electronicos dispuestos para los tramites de registro son un derecho de los ciudadanos y se constituyen en un canal alterno a los esquemas presenciales en operacion y deberan prestarse con fundamento en los principios, politicas y reglamentaciones adoptadas por la Superintendencia de Notariado y Registro. Que mediante Circular No. 164 del 17 de mayo del 2023, se hizo mencion al procedimiento para la expedicion de Certificados de Tradicion y Libertad de forma presencial y a nivel nacional en las Oficinas de Registro de Instrumentos Publicos, a traves de la plataforma de Bancarizacion con recaudo en las cuentas product© de las mismas. Que, para la prestacion del servicio a traves de la plataforma de Bancarizacion por Certificados de Tradicion y Libertad, esta plataforma conecta con el Nodo Central y a su vez esta ultima replica la solicited a los sistemas misionales de la Entidad SIR y FOLIO para la entrega exitosa del documento solicitado en formato PDF. Que mediante oficio con radicado SNR2023EE079410 del 19 de julio de 2023, el Director Tecnico de Registro, Director Administrative y Financiero y Jefe de la Oficina de Tecnologias de la Informacion en calidad de supervisores del convenio de recaudo, manifestaron a Bancolombia que, de conformidad a la expedicion de Certificados de Tradicion y Libertad a

Tecnico de Registro, Director Administrative y Financiero y Jefe de la Oficina de Tecnologias de la Informacion en calidad de supervisores del convenio de recaudo, manifestaron a Bancolombia que, de conformidad a la expedicion de Certificados de Tradicion y Libertad a traves de la plataforma de Bancarizacion se ven reflejadas diferencias mensualmente entre los Estados Financieros y lo reportado por los aplicativos misionales como servicio prestado. Que, como resultado de las mesas de trabajo realizadas entre la Superintendencia de Notariado y Registro, Bancolombia y Realtech, se logro identificar un error con dos escenarios diferentes, en el primer escenario, al realizarse el pago por un Certificado de Tradicion y Libertad a traves de la plataforma de Bancarizacion, en un gran numero de veces el resultado por parte del nodo central es “ERROR”, generando en los sistemas misionales uno o mas turnos por cada intento realizado por parte del usuario y sin que se expida el documento PDF para ninguno de ellos. Pagina | 1

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Bogota D.C., Colombia 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025609-6Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCION NUMERO Por la cual se ordena anular unos turnos de Certificados de Tradicion y Libertad Que, en el segundo escenario, despues de realizados varies intentos el Node Central entrega en uno de ellos el certificado de manera exitosa, sin embargo, quedan generados en los sistemas misionales los turnos de los intentos fallidos y el exitoso, sobreestimando la prestacion del servicio con referenda a lo reportado en Estados Financieros.

entrega en uno de ellos el certificado de manera exitosa, sin embargo, quedan generados en los sistemas misionales los turnos de los intentos fallidos y el exitoso, sobreestimando la prestacion del servicio con referenda a lo reportado en Estados Financieros. Que, con el fin de dar solucion a lo anteriormente expuesto, tecnicamente, el operador Realtech mediante correo electronico de fecha 24 de julio de 2023 informo que, el servicio que debe ser actualizado entre el Nodo Central y la plataforma de Bancarizacion ServicioEnviarPDFCertificadoLibertad y la URL de escucha es http://192.168.202.20:7010/ServicioEnviarPDFCertificadoLibertad/EnviarPDFCertificad oLlbetiad en el Cluster Radicacion Nodo Central. ” As! mismo es necesarlo reallzar lo pertinente para detectar la informacion que existe en los misionales que presentan esa situacion” es: Que, de acuerdo con el correo electronico del dia 28 de julio de 2023, Bancolombia informo a la Direccion Administrativa y Financiera, traves de su operador tecnologico Realtech encargado del proyecto de bancarizacion, el analisis de la accion correctiva en los siguientes terminos: “(..JAnalisis reallzando InconvenienteesteEl componente esta seque llama ServicioEnviarPDFCertificadoLibertad y esta despleqado sobre la infraestructura de la SNR v Nodo Central, este componte esta fuera del alcance de desarrollo del proyecto, sin embargo realizamos un analisis del fuente v encontramos que este servicio web tiene

una validacion de reintentos, la cual al encontrar un error en la expedicion en el misional, realize un nuevo reintento de expedicidn v as! hasta 3 veces por matricula, el 99% de los casos la expedicion se genera correctamente en el primer intento. En aquellos casos en que la matricula falla, especialmente folio, no tiene control para validar si el turno ya se qenero, creando la inconsistencia que se reporta en el oficio, cabe resaltar. que este componente no es responsabilidad de Realtech ni se encuentra en nuestra infraestructura, nosotros realizamos la peticion con los parametros indicados v esperamos una respuesta satisfactoria de este. Accion de Correccion Para correqir este inconveniente es necesario realizar el desarrollo v pruebas de las siguientes tareas. Pagina | 2 Superintendencia de Notariado y Registro

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RES-2026-025609-6Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCION NUMERO Por la cual se ordena anular unos turnos de Certificados de Tradicion y Libertad Aiustar comoonente ServicioEnviarPDFCertificadoLibertad para guitar esta rutina de reintentos o de ser posible validar si va se qenero un turno v no volver a reintentar la expedition al interior del misional. Crear subrutina para Folio para anular turnos de certificados con error de expedicion por nodo central. Implementar subrutina de anulacion. para gue cuando se detecte un error durante

la expedicion del certificado en nodo central, esta valide si se qenero turno y tambien realizar la anulacion de este en el misional con el fin de gue no guede activo el turno en el sistema y se presente la diferencia de valores. Implementar estos aiustes en el WL de pruebas en centro de datos alterno (Inq Moran de la SNR esta trabaiando en esto) para poder realizar todas las pruebas de funcionamiento en este ambiente, va gue en el centro de datos principal no se cuenta con ambiente de pruebas. Realizar despliepue controlado en produccion baio supervision SNR, se propone un aiuste controlado por ORIP, guiere decir gue inicialmente se inicie en produccidn con una sola ORIP para validar gue la anulacion v los estados financieros queden bien. Implementar tabla en nodo central, para poder deiar rastro de los turnos anulados por ORIP, para poder tener auditoria de esta rutina de anulacion” (texio extraido del original) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Que, identificada la solucion por parte del operador tecnologico de Bancolombia (Realtech) se realize el desarrollo antes mencionado entre el Nodo Central y los sistemas misionales, con el fin de minimizar las diferencias reportadas en los estados financieros respecto al servicio que se presta para los Certificados de Tradicion y Libertad. Que, el Grupo de Tesorena y el operador tecnologico Realtech LTDA, a partir del mes de octubre de 2024, dio inicio al uso del modulo automatico de conciliacion de los ingresos por Certificados de Tradicion y Libertad (CTL), asi como, el uso de una plantilla estandarizada de los sistemas misionales, para la identificacion de forma automatica los turnos de CTL fallidos que no entregaron el documento PDR Que realizadas las validaciones de informacion por medio de la plantilla de cruce de turnos

de los sistemas misionales, para la identificacion de forma automatica los turnos de CTL fallidos que no entregaron el documento PDR Que realizadas las validaciones de informacion por medio de la plantilla de cruce de turnos misionales CTL en el modulo de Bancarizacion para los meses de enero a junio del 2026, arroja como resultado un total de Dos Mil Doscientos Sesenta y Nueve (2269) turnos a anular con error ocasionados por el time-out y que corresponden al valor de Cincuenta y Dos Millones Doscientos Doce Mil Trecientos Pesos ($52,212,300), detallados de la siguiente manera: Pagina | 3

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Bogota D.C., Colombia 30 de Septiembre de 2026 RES-2026-025609-6Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCION NUMERO Por la cual se ordena anular unos turnos de Certificados de Tradicion y Libertad Valor TotalMisional No Turnos a Anular $ 52.212.3002.269SIR $ 52.212.3002.269Total Que, Dos Mil Doscientos Sesenta y Nueve (2269) correspondientes a los Certificados de Tradicion y Libertad se encuentran detallados en el documento identificado como “Anexo No.1”. Que, en este sentido se requiere que, a traves de la Oficina de Tecnologias de la Informacion, una vez se cuente con los turnos anulados en los aplicativos misionales, se exporte nuevamente los reportes del periodo comprendido entre enero a junio de 2026, conservando los reportes del mismo periodo que en su momento fueron tenidos en cuenta

Informacion, una vez se cuente con los turnos anulados en los aplicativos misionales, se exporte nuevamente los reportes del periodo comprendido entre enero a junio de 2026, conservando los reportes del mismo periodo que en su momento fueron tenidos en cuenta para liquidar la ley 55 de 1985 y el registro contable, lo anterior teniendo en cuenta que los reportes contienen la totalidad del servicio prestado por todos los conceptos, esto es, Derechos de Registro, Conservacion Documental, Certificados de Tradicion y Libertad y aprovechamiento. En merito de lo expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Anulese los Dos Mil Doscientos Sesenta y Nueve (2269) turnos correspondientes a Certificados de Tradicion y Libertad que se encuentran identificados en el documento con nombre ‘Anexo No.T’, el cual hace parte integral de la presente Resolucion.

ARTICULO SEGUNDO: Deleguese en la Oficina de Tecnologias de la Informacion de la Superintendencia de Notariado y Registro la anulacion de los turnos de Certificados de Tradicion y Libertad en virtud de lo dispuesto en el anterior articulo.

ARTICULO TERCERO: Generense por parte de la OTI nuevamente los reportes correspondientes a los meses de enero a junio de 2026 para lo pertinente y por parte de la Pagina | 4

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RES-2026-025609-6Superintendencia de Notariado y Registro RESOLUCION NUMERO For la cual se ordena anular unos turnos de Certificados de Tradicion y Libertad Direccion Administrativa y Financiera la validacion que compare frente a la prestacion del servicio.

ARTICULO CUARTO: Comum'quese la presente resolucion al Director Administrative y Financiero y al Jefe de la Oficina de Tecnologias de la Informacion de la Superintendencia de Notariado y Registro y publiquese la presente resolucion en la pagina web de la Entidad

(www.supernotariado.qov.co).

ARTICULO QUINTO: Esta resolucion rige a partir de la fecha de su expedicion.

COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogota D.C., a los JOAQUIN JOSE MENDEZ LLACH Superintendente de Notariado y Registro yj Aprobo: Yolanda Rodriguez Roldan -Directora Administrativa y Financiera ( Evf r, Consuelo Perdomo Jimenez - Directora Tecnica de Registro (E) Jorge Arcecio Canaveral Rojas-Jefe Oficipfsje tecnologias de la Informacion Luz Amparo Beltran - Jefe Oficina JuridicWfiK Registrales Vr4j/Revision: Diana Paola Mayorga - Coordinadora Grupo de Tesoreria Pagos y Recaudi Karoline Sussane Moreno - Contratista Direccion Administrativa y Financiel Maria Esperanza Vanegas Espitia - Coordinadora Grupo Apoyo Juridico Re^tral, Notarial y de Curadores Urbanos

Maria Antonia Calderon - Profesional Direccion Administrativa y Financiera Proyecto: Jose Luis Cifuentes - Profesional Grupo de Tesoreria, Pagos y Recaudo Registrales.^- Pagina | 5

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