SS - Circular 100-000007 de 12 de julio de 2022

O SUPERINTENDENCIA

DE SOCIEDADES 1/45

CIRCULAR EXTERNA

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Señores Representantes legales, contadores, revisores fiscales y liquidadores de sociedades, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales.

Referencia: Circular Básica Contable En cumplimiento de las funciones legales y, en especial, las previstas en el numeral 40 artIculo 8 0 del Decreto 1380 de 2021, el Superintendente de Sociedades expide Ia Circular Básica Contable, cuyo texto integro se anexa al presente acto administrativo.

La Circular Básica Contable se organiza en un cuerpo independiente de Ia Circular Básica JurIdica, y conserva con ella su unidad, correspondencia y armonla. Presentarla de esta manera permite acceder a un documento valioso de orientación para todos aquellos responsables o interesados en Ia preparaciOn, presentación y revelaciôn de Ia informaciOn financiera y, en particular, para quienes adelanten trámites ante Ia Entidad en las materias precisas que allI se ilustran. El proyecto fue puesto a discusión pUblica, recibiendo un importante nUmero de valiosos aportes, todos ellos fueron examinados y nutrieron de manera importante el documento que ahora se entrega a todos los usuarios. La presente Circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y deroga las siguientes Circulares: Circular Externa 13 del 22 de septiembre de 1997, RectificaciOn de Estados Financieros; Circular Externa 15 del 24 de septiembre de 1997, Estados Financieros de Periodos Intermedios; Circular Externa 17 del 30 de octubre de 1997, Estados Financieros Certificados y Dictaminados;

Financieros; Circular Externa 15 del 24 de septiembre de 1997, Estados Financieros de Periodos Intermedios; Circular Externa 17 del 30 de octubre de 1997, Estados Financieros Certificados y Dictaminados; Circular Externa 005 del 24 de noviembre de 1998, ValuaciOn de las I nversiones; Circular 05 del 6 de abril de 2000, ConsolidaciOn de Estados Financieros; Circular Conjunta 006 (Superintendencia de Sociedades) y No 11 (Superintendencia de Valores) del 18 de agosto de 2005, Método de Participaciôn Patrimonial y Crédito Mercantil Adquirido; Circular Externa 220-000001 del 12 de marzo de 2012, Supresión de Ia lnscripciôn de los Libros de Contabilidad en el Registro Mercantil; Circular Externa 220-000006 del 1 de agosto de 2014, Prima en ColocaciOn de Acciones.

ES Y.CILTMIASE,

O SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES BOGOTA I Al contestar cite.

III 2022-01-555956

Tipo: Intema Fecha: 1210712022 11:29:13

Trámite: 1011 -ASIGNACION YDELE'3ACION DE FUNCIONES

Sociedad: 899999088SUPERINTENDENCIA DES... Exp. 36241

Remitente: 100DESPACHO DEL SU PERINTEN DENTE

Destino: 515GRUPO DE NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS

Folios: 45 Anexos: NO

Tipo Documental: C(RCIJ LAR EXTE RNA Consecutivo: 100-000007

I LLSC EZ uperintene de SVciedades

Destino: 515GRUPO DE NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS

Folios: 45 Anexos: NO

Tipo Documental: C(RCIJ LAR EXTE RNA Consecutivo: 100-000007

I LLSC EZ uperintene de SVciedades BdrZlocervantes Diaz Jefe Oficna Asesor Juridica

VoBo: Ana Maria Aizate Moncaleano Superirdendente Delegada de Asuntos EconOmicos y Societarios (e) En to Superintendencia do Sociedades trabajarnos para contar con ennpnenas L4FW. . conipetitions. productivan y pordurabtos yasi genera; man empresa. mits empteo . www.supersoctedadeo.gay.co . e r wobmastor@supersocl,dados.goy.ca . . .---- j _ Limo unica de atenc,6n at cajdadonø 010000 114310

Tel Bogotit (601) 2201000O SUPERINTENDENCIA

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2/45 INTRODUCCION Las autoridades de supervisiOn están Ilamadas a expedir normas técnicas especiales, interpretaciones y gulas en materia de contabilidad, de informaciOn financiera y de aseguramiento, segün lo ha establecido el artIculo 100 de Ia Ley 1314 de 2009. En cumplimiento de esta atribuciOn, Ia Superintendencia de Sociedades a través de un trabajo mancomunado con el sector empresarial, los profesionales de Ia contaduria, otras autoridades de supervisiOn, Ia academia y en general con toda Ia comunidad interesada, elabora estudios que contribuyen a Ia apropiada aplicación de los marcos regulatorios incorporados por Ia mencionada ley. Todo el proceso de construcciOn conjunta ha dado como resultado instrucciones, gulas y

elabora estudios que contribuyen a Ia apropiada aplicación de los marcos regulatorios incorporados por Ia mencionada ley. Todo el proceso de construcciOn conjunta ha dado como resultado instrucciones, gulas y orientaciones al servicio de todos los usuarios y servidores püblicos de Ia Superintendencia de Sociedades, que ahora se han convertido en Ia Circular Básica Contable, en la que se encuentran distintos temas relacionados con Ia forma y términos en que se debe preparar, presentar y revelar Ia informaciOn financiera. El contenido de este documento se extenderá en Ia medida en que se examinen nuevos tOpicos relacionados con las competencias de Ia Superintendencia de Sociedades. Lola Superinteodoocia do Sociedades toabajamos porn cantor con ompresas

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CIRCULAR BASICA CONTABLE CAPITULO I - LIBROS DE CONTABILIDAD Y PAPELES DEL COMERCIANTE 6 1.1. Marco normativo ............................................................................................6 1.2. Libros de contabilidad ...................................................................................6 1.2.1. Libros de contabilidad en una Transformación societaria ..................6 1.2.2. Libros de contabilidad en una Fusion ...................................................6 1.2.3. Libros de contabilidad en una Escisión ................................................7 1.3. Libros de contabilidad en archivos electrónicos ........................................7 1.4. Validez probatoria de los registros de contabilidad en archivos electrónicos...........................................................................................................7

1.2.3. Libros de contabilidad en una Escisión ................................................7 1.3. Libros de contabilidad en archivos electrónicos ........................................7 1.4. Validez probatoria de los registros de contabilidad en archivos electrónicos...........................................................................................................7 1.5. Conservación de libros de contabilidad y documentos del comerciante .7 1.6. Corrección de errores en los libros de contabilidad...................................8 1.7. Pérdida y reconstrucción de libros y papeles de contabilidad ..................8 1.8. Exhibición y examen de libros de contabilidad...........................................8 1.9. Forma y términos de llevar los libros de contabilidad................................8 1.10. Libros de contabilidad como prueba..........................................................9 1.11. Moneda de Registro, Moneda Funcional y Moneda de Presentación.... 10 1.11.1. Moneda Funcional distinta a la Moneda de Registro........................10 1.11.2. Moneda Funcional distinta a Ia Moneda de Presentación ................ 10 1.11.3. Moneda Funcional igual a Ia Moneda de Registro ............................ 11 1.12. Plan contable..............................................................................................11 CAPITULO li-ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL ..............11 2.1. Marco normativo ..........................................................................................11 2.2. Estados Financieros de Propósito General ...............................................12 2.2.1. Estados Financieros de Propósito General Consolidados................12 2.2.1.1. Fecha de corte..................................................................................12 2.2.1.2. Exenciones de consolidación ......................................................... 13 2.2.1.3. Proceso de consolidación ............................................................... 13 2.2.1.4. Consolidación con Entidades Empresariales que no cumplen con Ia hipótesis de negocio en marcha.............................................................13 2.2.2. Estados Financieros de Propósito General Separados .....................14

2.2.1.4. Consolidación con Entidades Empresariales que no cumplen con Ia hipótesis de negocio en marcha.............................................................13 2.2.2. Estados Financieros de Propósito General Separados .....................14 2.2.3. Estados Financieros de Propósito General de Entidades Empresariales que no poseen Subsidiarias, pero si asociadas o negocios conjuntos..........................................................................................................14 2.2.4. Estados Financieros de Propósito General Individuales...................14 2.2.5. Estados Financieros Combinados .......................................................14 2.2.5.1. Entidades Empresariales obligadas a preparar y presentar Estados Financieros Combinados .............................................................14 2.2.5.2. lnformación financiera cuando hay Control Conj unto societario 15 2.2.6. Estados Financieros de Propósito General autorizados para su publicación....................................................................................................... 15 2.2.6.1. Rectificación de Estados Financieros............................................ 16 2.2.6.1.1. Rectificación de los Estados Financieros de Propósito General por parte de Ia Superintendencia ............................................................... 16 En to Supeiintndnda do Snciidadns trnbojamns porn molar con emprisas L4iW cnmpnthvapmductivasypnrdurnbtesyaslenorarma::mprna man nmpteo efr . LtnoanlcadeaenctonalciudadanoOl-8O-1141O Iola Tot 5ootá (6l) 220100Q ColombiaSUPERINTENDENCIA 4/45 DESOCIEDADES 2.2.6.1.2. Rectificación de los Estados Financieros de Propósito General por parte del máximo órgano social........................................................... 16

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DESOCIEDADES 2.2.6.1.2. Rectificación de los Estados Financieros de Propósito General por parte del máximo órgano social........................................................... 16 2.2.7. Modificaciones generadas por cambios en polIticas o errores de periodosanteriores ......................................................................................... 16 2.2.8. Depósito de los Estados Financieros de Propésito General en las cámarasde comercio...................................................................................... 17 CAPITULO IllRECONOCIMIENTO DE PARTIDAS PATRIMONIALES............. 17 3.1. Marco Normativo ...................................................................................... 17 3.2. Capital emitido.......................................................................................... 18 3.2.1. Aportes de industria ........................................................................... 18 3.2.2. Aporte en Criptoactivos ..................................................................... 19 3.3. Prima de emisión ...................................................................................... 19 3.3.1. Reconocimiento posterior.................................................................. 20 3.4. Reposición de aportes ............................................................................. 20 3.5. Readquisición de lnstrumentos de Patrimonio Propios ....................... 21 3.5.1. lnstrumentos de Patrimonio readquiridos a titulo gratuito............. 21 3.5.2. Reconocimiento posterior.................................................................. 22 3.6. Inversion Suplementaria at Capital Asignado (ISCA) ............................ 23 3.6.1. DisminuciOn de Ia ISCA por absorción de pérdidas acumuladas.. 23 3.6.2. Reconocimiento posterior de ISCA con saldo negativo en una sucursal sometida at regimen especial...................................................... 24 3.7. Otras participaciones en el Patrimonio .................................................. 24 3.7.1. Anticipo para futuras capitalizaciones .............................................. 24

sucursal sometida at regimen especial...................................................... 24 3.7. Otras participaciones en el Patrimonio .................................................. 24 3.7.1. Anticipo para futuras capitalizaciones .............................................. 24 3.7.2. Bonos convertibles en acciones ....................................................... 25 3.8. Superávit de revaluación ......................................................................... 25 3.8.1. Superávit de revaluaciOn en Ia aplicación por primera vez ............ 26 3.9. Otras reservas........................................................................................... 26 3.9.1. Reserva Legal y Reservas Estatutarias y Ocasionales ................... 26 3.9.2. Reserva para readquisición de lnstrumentos de Patrimonio propios ...................................................................................................... 27 3.9.3. Saldos acumulados de ORt ................................................................ 27 3.10. Ganancias acumuladas.......................................................................... 27 3.10.1. Ganancias acumuladas por efecto de Ia convergencia................. 27 3.10.1.1. Tratamiento del saldo neto negativo en el rubro de ganancias acumuladas por efectos de Ia convergencia............................................. 28 3.10.2. Ganancias acumuladas diferentes a las generadas por efectos de Ia convergencia ............................................................................................ 28 3.1 0.2.1. Efecto por cambio de pollticas o correcciOn de errores ............ 28 3.1 0.2.2. Ganancia (pérdida) del perlodo .................................................... 28 CAPITULO IV - REFORMAS ESTATUTARIAS: FUSION, ESCISION, DISMINUCION DE CAPITAL V TRANSFORMACION ......................................... 29 4.1. Marco normativo........................................................................................ 29 4.2. Estados Financieros base para las Reformas ........................................ 29 4.2.1. Certificación ........................................................................................ 30

DISMINUCION DE CAPITAL V TRANSFORMACION ......................................... 29 4.1. Marco normativo........................................................................................ 29 4.2. Estados Financieros base para las Reformas ........................................ 29 4.2.1. Certificación ........................................................................................ 30 En a SupsnntonOncla do Sociedadu trabajamos para contar con empresas I4fr?1 I conipetitinas. productivasypnrduraWo:yui gonerar mitocmprnsa. nits empteo. et r wobinaslor00suporcociedados.gon.co UneaUolcadeatencltinalcludadano:Q)-802011/.310 _..... ........... . Tel Bogotit 1601) 2201000

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DE SOCIEDADES 4.2.2. Dictamen..............................................................................................30 4.2.3. Activos med idos a valor razonable ................................................... 31 4.3. Fusion ......................................................................................................... 32 4.3.1. Fusiones Adquisitivas........................................................................ 32 4.3.1.1. lnformación Financiera................................................................ 32 4.3.1.2. Hoja de trabajo ............................................................................. 32 4.3.2. Fusiones reorganizativas................................................................... 33 4.3.2.1. InformaciOn Financiera................................................................ 33 4.3.2.2. Método de Integracion LInea a LInea .......................................... 33 4.3.2.3. Hoja de trabajo ............................................................................. 34 4.3.2.4. PlusvalIa en una Fusion reorganizativa ..................................... 34 4.3.3. Diferencias en poilticas entre las Entidades Empresariales que participanen una FusiOn ................................................................................ 35 4.3.4. Prima por FusiOn ................................................................................ 35

4.3.3. Diferencias en poilticas entre las Entidades Empresariales que participanen una FusiOn ................................................................................ 35 4.3.4. Prima por FusiOn ................................................................................ 35 4.3.5. lntercambio de Instrumentos de Patrimonio Propios...................... 35 4.3.5.1. RelaciOn de intercambio basadas en estudios de valoraciOn.. 35 4.3.5.2. Fraccionamiento de Instrumentos de Patrimonio Propios....... 36 4.3.5.3. Instrumentos de Patrimonio Propios readquiridos................... 36 4.3.6. Fecha a partir de Ia cual tiene efectos contables las Reformas de Fusion 36 4.4. EscisiOn ...................................................................................................... 37 4.4.1. lnformación Financiera....................................................................... 37 4.4.1.1. Transferencia en bloque de bienes, derechos y obligaciones 37 4.4.1.2. Activos y pasivos no incluidos en el acuerdo de Escisión ...... 37 4.4.1.3. Escisión de inversiones en Entidades Empresariales.............. 37 4.4.1.4. Escisión del rubro de capital emitido......................................... 38 4.4.1.5. Reconocimiento de activos pasivos y cuentas patrimoniales en las beneficiarias ........................................................................................... 38 4.4.1.6. Hoja de trabajo ............................................................................. 38 4.4.2. Prima por Escisión ............................................................................. 39 4.4.3. lntercambio de Instrumentos de Patrimonio Propios...................... 39 4.5. Estados financieros de las Sociedades extranjeras que participen en una FusiOn o Escisión ........................................................................................ 39

4.4.3. lntercambio de Instrumentos de Patrimonio Propios...................... 39 4.5. Estados financieros de las Sociedades extranjeras que participen en una FusiOn o Escisión ........................................................................................ 39 4.6. Efectos contables del derecho de retiro ................................................. 40 4.7. DisminuciOn de capital con efectivo reembolso de aportes.................. 40 4.7.1. lnformación Financiera....................................................................... 40 4.8. Transformación ......................................................................................... 41 4.8.1. lnformaciOn Financiera....................................................................... 41

GLOSARIO........................................................................................................... 42

ABREVIATURAS.................................................................................................. 45

En (a Supelintandencia di Sncaedad,n trabajamns pan condor con imprison compnbtivao.prnduclivasyerdunable:y:slgenennrrnisempreoa.mâsemp(eo. • ef r wibmonter@supersocnedadis.gov.co Unea dnicadeatrnciónal ciudadano01-0000114310 Tel Bogota (601) 2201000

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6/45 CAPITULO I — LIBROS DE CONTABILIDAD Y PAPELES DEL COMERCIANTE 1.1. Marco normativo Los comerciantes están obligados a Ilevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales 1 . Lo anterior implica un mandato para conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros, de acuerdo con las disposiciones que les aplique. La regulación establece los libros que se determinan como obligatorios y aqueflos auxiliares necesarios para el entendimiento de los mismos. Ahora bien, Ia contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, deben Ilevarse en Ia

La regulación establece los libros que se determinan como obligatorios y aqueflos auxiliares necesarios para el entendimiento de los mismos. Ahora bien, Ia contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, deben Ilevarse en Ia moneda de curso legal con poder liberatorio en Colombia, en idioma castellano, por el sistema de partida doble y con sujeciOn a las normas legales que rijan Ia materia de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeciOn a las reglamentaciones que expida el Gobierno 2 . El deber aqul señalado de Ilevar contabilidad tiene amplio desarrollo en el Anexo No. 6 "Estados financieros extraordinarios, asientos y verificaciOn de las afirmaciones, pensiones dejubilaciOn y normas sobre registro y libros" del Decreto 2420 de 2015, en adelante y para esta Circular se denominará como 'el Anexo 6 del DUR 2420 de 2015" en relaciôn con los asientos, soportes, comprobantes y libros, su exhibiciOn y forma de Ilevar los mismos. 1.2. Libros de contabilidad Bajo Ia denominaciOn de libros de comercio se encuentran tanto los libros de contabilidad, como los de actas de asamblea, los de junta de socios, de junta directiva y los de registro de accionistas o socios. Los libros de contabilidad registran todas las transacciones y eventos detallados que afectan activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de una Entidad Empresarial, y permiten el control de las operaciones y Ia preparación de Ia informaciôn financiera. Estos libros comprenden el Libro Mayor, el Libro Diario y los Libros Auxiliares.

permiten el control de las operaciones y Ia preparación de Ia informaciôn financiera. Estos libros comprenden el Libro Mayor, el Libro Diario y los Libros Auxiliares. 1.2.1. Libros de contabilidad en una Transformación societaria En caso de Ia TransformaciOn o conversi6n 3 de una Entidad Empresarial, es posible continuar usando los mismos libros de contabilidad que se utilizaban de forma previa a Ia reforma, efectuando los ajustes a que haya lugar, incluyendo los correspondientes a los libros de socios y los libros de actas. 1.2.2. Libros de contabilidad en una Fusion En el caso de Ia FusiOn de Entidades Empresariales: - La Entidad Empresarial absorbente, al ser Ia receptora de los derechos y obligaciones, continuará con sus propios libros; por su parte, los libros de Ia Entidad Empresarial absorbida dejarán de ser utilizados y los saldos existentes antes de Ia formalizaciOn de Ia FusiOn pasarán a los libros de Ia Entidad Empresarial absorbente. - Si se trata de una FusiOn por creaciOn, en donde se presente una consecuente desapariciOn de las Entidades Empresariales participantes en Ia reforma, será necesario que Ia persona creada cuente con libros nuevos, en los cuales se contabilizarán los valores trasladados de las Entidades Empresariales absorbidas. Los libros contables de Articulo 19 COdigo de Comercio. Articulos 48. 49.50 y 57 del Codigo de Comercio, éste ültimo modiuicado por el articulo 26 de Ia Ley 2195 de 2022.

' En el caso de las Empresas Unipersonales, Ia Ley 222 de 1995 (art. 77) tiene previsto que el tránsito de esta figura a una sociedad comercial se denornina conversiOn sin que tampoco alli se presente una soluciOn de continuidad respecto de Ia persona juridica. En La Supermtendoncla do Socledades babajamos porn conlar con empresas compeirbvas praducrrvanyp:rdurabLaoyon1generarm:::mpresa moo empleo efr Uneauolcadeateoc(ônalcludadano:0l-0000-1l 4310 .1------------- --- TeL Bogol4 (6011 2201000

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DE SOCIEDADES estas Ultimas, una vez todas las partidas transferidas queden en ceros, dejarán de diligenciarse por efecto de su disoluciOn. 1.2.3. Libros de contabilidad en una Escisión Los registros en los libros seguirán las mismas reglas de Ia FusiOn, segün se trate de una EscisiOn por creaciOn o por transferencia patrimonial a otra Entidad Empresarial. 1.3. Libros de contabilidad en archivos electrónicos Los libros de contabilidad no requieren ser inscritos en el registro mercantil 4 y pueden ser Ilevados en archivos electrOnicos siempre que su almacenamiento garantice que Ia informaciOn sea completa e inalterada 5 . La conservaciOn de los registros electrOnicos seguirá las condiciones establecidas en el artIculo 12 de Ia Ley 527 de 1999, asI: Que Ia informaciOn que contenga sea accesible para su posterior consulta. Que los mensajes de datos o documentos sean conservados en el formato que se haya generado. Que permita determinar el origen, Ia fecha y hora en que fue producido el docu mento.

Que Ia informaciOn que contenga sea accesible para su posterior consulta. Que los mensajes de datos o documentos sean conservados en el formato que se haya generado. Que permita determinar el origen, Ia fecha y hora en que fue producido el docu mento. La conservaciOn de Ia informaciOn financiera podrá realizarse directamente o a través de terceros siempre y cuando cumpla con las condiciones que fueron mencionadas. Resulta conveniente que los administradores implementen estrategias de respaldo de Ia información, que minimicen una eventual pérdida de datos. 1.4. Validez probatoria de los registros de contabilidad en archivos electrónicos Los libros de contabilidad registrados en archivos electrônicos son admisibles como medios de prueba y su valoraciOn seguirá las reglas de Ia sana crItica y demás criterios reconocidos legalmente para Ia apreciaciOn de las pruebas. Por consiguiente, deberán garantizar: Ia confiabilidad en Ia forma en que se haya conservado, Ia integridad de Ia información, Ia forma en que se identifique a su iniciador y cualquier otro factor pertinente 6 . 1.5. Conservación de libros de contabilidad y documentos del comerciante Los libros y papeles de comercio, ya sean fisicos o electrOnicos, deben conservarse por un periodo minimo de diez años, en papel o cualquier medio técnico que garantice su reproducciOn exacta ycumpla con los requerimientos del articulo 12 de Ia Ley 527 de 1999. La fecha a partir de Ia cual se contará dicho perlodo será Ia fecha del ültimo asiento, documento o comprobante, es decir Ia fecha del Ultimo movimiento contable registrado, a Ia fecha de los documentos respectivos o comprobantes que se pretendan conservar. La obligaciOn de conservar los libros electrOnicos podrá cumplirse a través de terceros con las

documento o comprobante, es decir Ia fecha del Ultimo movimiento contable registrado, a Ia fecha de los documentos respectivos o comprobantes que se pretendan conservar. La obligaciOn de conservar los libros electrOnicos podrá cumplirse a través de terceros con las mismas condiciones exigidas para su propietario. Después de este perlodo el comerciante puede continuar conservando dichos documentos o podrá proceder a su destrucciOn. También lo establece asi el artIculo 17 del Anexo 6 del DUR 2420 de 2015, para libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de cuentas, los soportes de contabilidad y Ia correspondencia relacionada con las operaciones; indicando además Ia manera y medios para efectuar Ia conservaciOn. Sobre los libros y papeles de las Entidades Empresariales en IiquidaciOn el Anexo 6 del DUR 2420 de 2015 ha indicado que el liquidador deberá conservarlos como minimo durante cinco años, a partir de Ia aprobaciOn de Ia cuenta final de IiquidaciOn. "Articulo 175 del Decreto Ley 19 de 2012. Articulo 7 Decreto 805 de 2013 6 Articulos 10 y 11 de Ia Ley 527 de 1999. Articulo 28 Ley 962 de 2005. En Ii Supeiintnndenc)i di Sociedodes Irabajamos pam costar con empresns 1 I4 compebbvas pducbvasypeumbtasyasi nesarnaempres&masemptao g efr L)neadnadeat,nc)dnotcludadano01-8000-11Z.310

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DE SOCIEDADES 1.6. Corrección de errores en los libros de contabilidad

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DE SOCIEDADES 1.6. Corrección de errores en los libros de contabilidad Los errores de transcripciOn se salvarán mediante anotaciOn al pie de Ia pagina respectiva a través de cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico que permita evidenciar su correcci6n 8 . En el caso de anulaciOn de folios se hará señalando sobre estos, fecha y causa de Ia misma, suscrita por el responsabie de Ia anotaciOn con su nombre completo. En todo caso, un error u omisiOn en los registros, se salva con un nuevo asiento en Ia fecha en que se advierta 9 . 1.7. Pérdida y reconstrucción de libros y papeles de contabilidad La pérdida, extravIo o destrucciOn de los libros y papeles de contabilidad se denunciará ante la Policia Nacional, o ante Ia FiscalIa General de Ia NaciOn si fue consecuencia de un delito. En cualquier caso, deben reconstruirSe dentro de los seis meses siguientes a su pérdida, extravio o destrucci6n 10 . 1.8. Exhibición y examen de libros de contabilidad Por regla general, los libros y papeles del comerciante están protegidos por Ia reserva propia de los documentos privados, salvo claras excepciones que incluyen el derecho de inspecciOn, investigaciones fiscales, penales o ejercicio de funciones de supervisi6n 11 . El examen de los libros contables se debe practicar en forma presencial en las oficinas o establecimientos del domicilio principal del ente econOmico, en presencia de su propietario de Ia persona que este hubiere designado expresamente para el efecto.

El examen de los libros contables se debe practicar en forma presencial en las oficinas o estab