SS - Circular 100-000009 de 19 de julio de 2022

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

O

BOGOTA

O Al contestar cite: SUPERINTENDENCIA 2022-0 1-564732

DE SOCIEDADES ~l~

Tipo: Interna Fecha: 19/07/2022 11:16:24

Trámite: 1004SOLICITUDES ESPECIALES

Sociedad: 899999086SUPERINTENDENCIA DES... Exp. 36241

Remitente: 100 - DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE

Destino: 100DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE

Folios: 4 Anexos: NO

Tipo Documental: CIRCULAR EXTERNA Consecutivo: 100-000009

CIRCULAR EXTERIP.

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Señores

REPRESENTANTES LEGALES, ASESORES LEGALES, CONTADORES, REVISORES

FISCALES Y LIQUIDADORES DE SOCIEDADES, SUCURSALES DE SOCIEDADES

EXTRANJERAS Y EMPRESAS UNIPERSONALES.

REFERENCIA: CORRECCION TABLA DE CONTENIDO CIRCULAR BASICA JURÍDICA Que con fundamento en las facultades legales asignadas a la Superintendencia de Sociedades, en los numerales 30 y 50 de¡ artículo 8 de¡ Decreto 1736 de 2020 modificado por el Decreto 1380 de 2021 y con el propósito de actualizar y depurar las instrucciones que fueron impártidas por esta Entidad, resultó necesario expedir una versión actualizada de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades (en adelante la "CBJ"), que se emitió a través de la Circular No. 100-000008 de¡ 12 de julio de 2022.

Que en razón de un error involuntario en la impresión de la "Tabla de contenido" que se

encuentra en las páginas 3 y 4 de la versión para firma de la CBJ, se alteraron las referencias numéricas que corresponden al Título II de¡ Capítulo 1; Títulos II, III y IV de¡ Capítulo III; Título II de¡ Capítulo V, Título III de¡ Capítulo VII y Capítulo X. Del mismo modo, debido a un error de digitación en el literal b. de¡ numeral 3.23.5., se hizo referencia a un porcentaje de¡ 60%, siendo lo correcto 70%; por lo tanto, se procederá a realizar el ajuste correspondiente. Que el artículo 45 de la Ley 1437 de 2011 permite en cualquiertiempo, de oficio, corregir los errores siriplemente formales contenidos en los actos administrativos. Que por lo tanto, se hace necesario corregir el referido error formal en la "Tabla de Contenido" que se encuentra en las páginas 3 y 4, así como el de¡ literal b. de¡ numeral 3.23.5. de la CBJ. Que la menciónada corrección para este caso particular no conlleva cambios en el sentido material de las instrucciones proferidas. Que en virtud de la corrección pretendida y para efectos de la presentación de la CBJ, así como para facilitar la consulta de la misma por parte de los usuarios, se procederá con la sustitución de las páginas 3 y 4, y de¡ literal b. de¡ numeral 3.23.5. de la CBJ, en la versión que será publicada en la página web de la Superintendencia de Sociedades. Con base en lo expuesto, se procede a corregir el referido error formal en la "Tabla de Contenido" que se encuentra en las páginas 3 y 4 de la Circular Básica Jurídica 100000008 de¡ 12 de julio de 2022, las cuales quedarán de la siguiente forma: Miza En la Superintendencia de Sociedades trabajamos para contar con empresas .,. 1 com petitivas. produclivasypordurabtesy así generarrnás empresa, más empleo. íg 1 webmaster@supersocledades.gov.ca [f J 1 ... Lineo única de atencitin al ciudadano 01-8000 - 1143 10 1 •jJ• Tel Bogotá: (601) 2201000 Celombia O

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DE SOCIEDADES

2/4 CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA Tabla de contenido CAPÍTULO1 .....................................................................................................................6

CAPITALSOCIAL .................................................................................................... ........6

Título 1. Sobre la disminución de capital ............................................... . ....... ... ............. 6 Título W. Suscripción de acciones y pago de dividendos en acciones ........................12

CAPÍTULO II .................................................................................................................. 16

AUTORIZACIÓN PARA EMITIR ACCIONES CON DIVIDENDO PREFERENCIAL Y SIN DERECHO A VOTO O ACCIONES PRIVILEGIADAS ..........................................16

CAPÍTULOIII ..................................................................................................................19

REUNIONES DEL MÁXIMO ÓRGANO SOCIAL Y DE LA JUNTA DIRECTIVA.......19

Título 1. Generalidades de las reuniones ............................... . .... ............ ...... . ... . ......... 19 TítuloII. Convocatoria ................................................................................................ 21 Título III. Derecho de Inspección.. .............. . ... . .................. . ... . ............ . ....................... 24 Título IV. Toma de decisiones ....................................... . ... . ......................................... 31

CAPÍTULO ........... . ............. . ......

IV .................................. --- .... . ....... .... ........ . .......... .....42

SUPRESIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL

REGISTROMERCANTIL .... ............................................... ......... . ....... . ....... ..................

42

CAPÍTULO V..................................................................................................................

43

ADMINISTRADORES... ............... .................................. . ......... . ... . ................ ..... . ... . .......

43 Título 1. Generalidades y deberes .............................................................................. 43 Título II. Otras limitaciones y supuestos de responsabilidad de los administradores..50

CAPÍTULOVI ... . ........................... . ...... ---- .................... ............................... . .......... . ... . .... 57

AUTORIZACIÓN DE REFORMAS ESTATUTARIAS - FUSIONES Y ESCISIONES ..............................................................................................................57 Título1. Generalidades.. ....... . ....... . ....... . ..................................... ---- ............................ 57 Título II. Regímenes de autorización .... . ....................................... . ............................. 57 Título III. Requisitos para so!icitar la autorización de la reforma estatutaria ............... 61 Título IV. Derecho de Retiro........... .................. . ......... . .... ......... . ........... . ........ . ...... . ..... 67 Título V. Procedimiento para emitir la autorización y prueba de la reforma estatutaria.. ..........................................................................................................68 CAPÍTULOVII ... . ........... . ........... ... ... . ......... . ............. ................. .............. ......... . .............. 70

MATRICES, SUBORDINADAS Y GRUPOS EMPRESARIALES ...............................70

Título 1. De la situación de control y grupo empresarial .............................. ... ..... . ....... 70 Título II. Obligaciones para revelar la situación de control yio grupo empresarial......73 Título III. Obligaciones derivadas de la existencia de control o grupo empresarial ... ..75 :I En (a Superintendencia de Sociedades trabajamos para contar con empresas competitivas. productivasyperdurabtesyasí generar más empresa. más empteo Ii

[ ef rl webmaster@supersociedades.gov.co Z 1 Unoa unica de atención al ciudadano 01-8000 - 11 4310

Tel Bogotá: (601) 2201000

Colombia r4

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DE SOCIEDÁDES

3/4 CAPÍTULOVll.. ............... ........................ . .... . .......... ............... . ........... . ............................ 78 .............. . ... . ..... . ................ . ................. .................. . .........

LIQUIDACIÓÑ VOLUNTARIA 78

Título 1. GenerIidades de la liquidación voluntaria ......................................................78 Título II. Procdimiento de designación de¡ liquidador .................................................79 Título III. Procedimiento de aprobación de¡ Estado de Inventario de¡ Patrimonio Social 81 ................................. ................... .................... ..................... .....................

CAPITULOlX1 85 ....... ............................................................... . ...................

REGÍMENES ESPECIALES 85

Título 1. Compñías Multinivel .................................................................................... 85 Título II. Socie'dades Administradoras de Planes de Autofinanciamiento ComercialSAPAC............ ..... . ........ . ........ .............. . .......... .......... . .................................... . .... . ........ 91 Título III. Sociedades supervisadas que realicen operaciones de libranza o descuento directo....................................................... 118 Título IV. Empresas de factoring sujetas la vigilancia de la Superi.nntedencia de sociedades. ... ..... ....... .... ............ ... ................ .............. .... ............... ...................... ....... 125 Título V. Fondos Ganaderos ....................................................................................129 Título VI. Coniersión de los clubes con deportistas profesionales a sociedades anónimas...... . ... . ........................ . ... . ............ . .... . ... . ........ . ..... .......................... . ........... 130

X................................................................................................................141

CAPÍTULO AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRAL LAIFT/FPADM Y REPORTE ............... .. .................. ... ............ ..141

DE OPERACIONES SOSPECHOSAS A LA UIAF ... .......................... . ........... .. ......... ........................................ .................. .141

CAPÍTULOXÍ

................

TOMA DE PcSESIÓN Y LIQUIDACIÓN FORZOSA ADMINISTRATIVA 141 ..... . ............. ....................... . ............... .......141

CAPÍTULO XII ..................... ———— ...... . .........

GUÍA TÉCNIA DE ORIENTACIÓN Y APLICACIÓN DE LA NUEVA NORMATIVA ... .. ... .. .. . ............. . ...................... .. ............................................................... .141

CONTABLE XIII ....... . .......... ...................... ... ................. . .... . ................. ............. ........... ..141

CAPÍTULO

INSTRUCCIdNES Y RECOMENDACIONES ADMINISTRATIVAS ENCAMINADAS A

PONER EÑ MARCHA PROGRAMAS DE TRANSPARENCIA '' ÉTICA

EMPRESARIIÓL A TRAVÉS DE ACTIVIDADES DE AUTOCONTROL Y GESTÍON DE LOS RIESGOS DE CORRUPCIÓN Y DE RIESGOS DE SOBORNO ............ .......... . ............ . ............. ..................... ................................ 141

TRANSNACIbNAL XIV ................. . ....... ........................... .......................

CAPÍTULO .............. ——————— 142

ASPECTOS RELACIONADOS CON LA ADMISIÓN A ACUERDOS DE REESTRUC1URACIÓN Y FUNCIONES DE LOS PROMOTORES BAJO LA LEY 550 ........................................................................................................................142 DE1999 En la Superintendencia de Sociedades trabajamos para cantar con empresas campetitivas.productivasyperdurabtesyasígeflerarflláSemPresa. másemplea. 11,99,90 i!ú

www.supersociedadesgovco webmaster@supersocIedades.gov Unoa unica de atención al ciudadano: 01-00.0c0o -1 1 10 TROt6 7I TI:'UÓ 1

Tel Bogotá: (601) 2201000

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4/4 Igualmente, se procede a corregir el literal b. de¡ numeral 3.23.5. de la CBJ, el cual quedará así: «b. Colocación de acciones ordinarias sin sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se reqúiere el voto favorable de no menos de/ 70% de las acciones representadas en la reunión." Lá presente circular rige a partir de la fecha de su publicadón.

PUBLÍQUESE Y E, des

VÓBo. Andrés Cervantes Díaz Jefe Oficina Asesora Jurídica Ip VoBo. Carlos Gerardo Mantilla Gómez Delegado de Supervisión Societaria VoBo. artha Rúth Ardila Delegada de Intervención y Asuntos Fináncieros Especiales En la Supehnñdóncia de Soodódes abaJamos para contar con:empsas competitivas Productivasyp:rdurablesyasígenerarmá::mpresa más empteo [f] Uneau,dcadeatenciánalciuiiadanool8000-1143i0 Cotombia