SS - Circular 415-000002

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

BOGOTA

201 8-01-299265 IIIIIIII IUiIIIllI I U II Al contestar cite:

Tipo: Interna Fecha: 26/08/2018 11:15:05

Trámite: 17036RECEPCIÓN Y ENTREGA DE TITULOS JUDICIALES

Sociedad: 899999086SUPERINTENDENCIA DE S... Exp. 36241

Remitente: 415GRUPO DE APOYO JUDICIAL

Destino: 1001 -ARCHIVO DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE S...

SJ1'ERiNT.ENDEMCIA. Folios: 3 Anexos: NO DE:SOCibAbES Tipo Documental: CIRCULAR EXTERNA Consecutivo: 415-000002

CIRCULAREXTERNA -- -

Señores REPRESENTANTES LEGALES, CONTADORES, TESOREROS Y PAGADORES DE ENTES CONSIGNANTES DE TÍTULOS DE DEPÓSITO JUDICIAL A CUENTAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Referencia: Constitución de títulos de depósito judicial en las cuentas de la Superintendencia de Sociedades. Con el ánimo de modernizar la gestión y agilizar los trámites de constitución y cobro de títulos de depósito judicial para todos sus usuarios, en el año 2017, la Superintendencia de Sociedades emprendió el proceso de desmaterialización de depósitos judiciales en todas sus cuentas, tanto jurisdiccionales como de cobro coactivo, proceso cuya terminación está muy próxima. La gestión de títulos en la modalidad virtual, obliga a realizar algunos cambios en la manera en la cual tradicionalmente se han constituido y convertido los títulos de depósito

terminación está muy próxima. La gestión de títulos en la modalidad virtual, obliga a realizar algunos cambios en la manera en la cual tradicionalmente se han constituido y convertido los títulos de depósito judicial en nuestras cuentas o hacia ellas, ajustes éstos que deben implementarse de manera inmediata para no incurrir en el rechazo a la t.ransacción por parte de¡ Banco Agrario. Cualquiera que sea la modalidad de constitución del título (consignación en ventanilla del Banco Agrario, transferencia electrónica directa en el Portal de Pagos y Depósitos Judiciales modo individual o masivo, a través de archivo plano), o de conversión de[ mismo (operación directa en plataforma bancaria o a través de¡ Portal de Pagos y Depósitos Judiciales de[ Banco Agrario), se deberán aplicar estrictamente las indicaciones que la Superintendencia de Sociedades ha impartido en diferentes ocasiones y por diversos medios, detalladamente descritas en el instructivo de constitución de títulos de depósito judicial para cada cuenta jurisdiccional, que puede consultarse en el siguiente link: https://www.supersociedades.ciov.co/Titulos de deposito •udicial/Paginas/default.aspx

1. Del concepto de constitución y conversión Sin importar la modalidad utilizada para constituir depósitos judiciales, en el documento para constitución de estos títulos a favor de cualquiera de las cuentas de depósito judicial de la Superintendencia de Sociedades (formato de consignación impreso, plataforma bancaria o archivo plano) obligatoriamente debe indicarse el concepto número 01Depósitos judiciales; ya no podrá utilizarse el concepto 02.

La misma instrucción es válida para ordenar la conversión de títulos a favor de cualquiera de las cuentas de depósito judicial de la Súperintendencia de Sociedades.

Depósitos judiciales; ya no podrá utilizarse el concepto 02. La misma instrucción es válida para ordenar la conversión de títulos a favor de cualquiera de las cuentas de depósito judicial de la Súperintendencia de Sociedades. Es necesario ajustar este dato en los archivos planos para cargue masivo, así como escoger esta opción al realizar operaciones individuales en ventanilla o en el Portal de Pagos y Depósitos Judiciales del Banco Agrario. f 7TODOSPORUN En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Públicas, ITEP. MINCIT www.supersocIedades.gov.co 1 webmaster@supersociedades.gov.co - ColombiaSUPERINTENDENCIA

E SOCIaDADE5

2. De la identificación de la cuenta destinataria correcta La Superintendencia de Sociedades, cuenta con despachos en las ciudades de Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Manizales y Medellín, en los que se centralizan las gestiones correspondientes a cada jurisdicción. Al momentó de constituir o convertir un depósito judicial a favor de la Superintendencia de Sociedades, es necesario validar cuidadosamente el número de la cuenta a la que realmente pertenece el proceso, de acuerdo con la siguiente tabla: jurisdicción número ac Recibe depósitos judiciales correspondientes a: cuent 110019196105 Procesos de intervención por toma de posesión o ______________ liquidación judicial como medida de intervención Procesos de reorganización, liquidación por Bogota 110019196108 adjudicación y validación extrajudicial de acuerdo de reorganización 110019196110 Procesos de liquidación obligatoria y liquidación judicial

______________ liquidación judicial como medida de intervención Procesos de reorganización, liquidación por Bogota 110019196108 adjudicación y validación extrajudicial de acuerdo de reorganización 110019196110 Procesos de liquidación obligatoria y liquidación judicial 110019196112 Procesos especiales y procesos societarios 110019196101 Procesos de cobro coactivo Barranquilla 080019196101 Cuenta única para todos procesos jurisdiccionales y de cobro coactivo Procesos de reorganización, liquidación por Bucaramanga 680019196101 adjudicación validación extrajudicial de acuerdo de reorganización y procesos de intervención 680019196102 Procesos de cobro coactivo Procesos de reorganización, liquidación por 760019196101 adjudicación, validación extrajudicial de un acuerdo de Cali reorganización, liquidación judicial 760019196102 Procesos de intervención760019196108 Procesos de cobro coactivo Procesos de reorganización, liquidación por 130019196105 adjudicación, validación extrajudicial de un acuerdo de Cartagena reorganización, liquidación judicial y procesos de intervención 130019196106 Procesos de cobro coactivo Procesos de reorganización, liquidación por 170019196108 adjudicación o judicial, validación extrajudicial de Manizales acuerdo de reorganización 170019196102 Procesos de intervención 170019196101 Procesos de cobro coactivo Procesos de reorganización, liquidación por 050019196101 adjudicación o judicial, validación extrajudicial de Medellín acuerdo de reorganización

170019196101 Procesos de cobro coactivo Procesos de reorganización, liquidación por 050019196101 adjudicación o judicial, validación extrajudicial de Medellín acuerdo de reorganización 050019196103 Procesos de intervención10500191961021 Procesos de cobro coactivo Es necesario, corroborar que este dato sea correcto en los archivos planos para cargue masivo, así como al realizar operaciones individuales en ventanilla o en el Portal de Pagos y Depósitos Judiciales de¡ Banco Agrario.

BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LÍNEA GRATUITA 018000114319 Centro de Fax TODOS PORUN 2201000 OPCIÓN 2 13245000, BARRANQUILLA: CRA 97979-10 TEL: 95354495/454506, MEDELLÍN: CRA 49693-19 PISO 3 TEL:

NUEiIO PAIS 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLI 21 9 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 9 4-40 OF 201 EDF. BOLSA DE Net _íl r:i 1 1 Inca, 1 caer ,mrac,o,a OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7932-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CÚCUTA: AV O (CERO) A 92114 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VIAL FLORIDA BLANCA GIRÓN KM 2.1 TORRE ®ril ® i t c IT . 3 FC 352 TEL: 976-6781941; 6381544; fax 6781533. SAN ANDRÉS AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 0985121720. www.supersociedades.gov.co 1 webmaster@supersociedades.govco - ColombiaSUPtR NTENDENCIA

DE SOCIEDADES

3. Del número de expediente o proceso a favor del cual debe constituirse o convertirse un título de depósito judicial Una vez corroborado el número de cuenta a la que se debe ordenar la consignación o conversión de recursos, debe indicarse de manera precisa el número completo del proceso el cual se compone de 23 dígitos a favor del cual se dispondrán los recursos. Es necesario señalar el dato correcto y completo en los archivos planos para cargue masivo, así como en las operaciones individuales realizadas en ventanilla o por el Portal de

Pagos y Depósitos Judiciales del Banco Agrario. Dicho número de proceso se da a conocer y puede consultarse por varios canales: - Las órdenes judiciales expedidas a través de Auto, para constitución o conversión de títulos señalan expresamente el número de cuenta, el número de expediente y reiteran que la transacción debe realizarse por concepto 01. En la página web de la entidad, en el espacio de títulos de depósito judicial (https://www.supersociedades.gov.co/Titulos de deposito iudicial/Paginas/default .aspx), se encuentran publicados los archivos en Excel de nuestras cuentas desmaterializadas de mayor consulta (Sede Central Bogotá - Intendencia

(https://www.supersociedades.gov.co/Titulos de deposito iudicial/Paginas/default .aspx), se encuentran publicados los archivos en Excel de nuestras cuentas desmaterializadas de mayor consulta (Sede Central Bogotá - Intendencia Regional Cali), y el número de expedientes correspondientes a cada cuenta; estos archivos se actualizan a diario, con la inclusión, del número de los nuevos expedientes creados. Estos instrumentos se han puesto a disposición del público en general y son de indispensable consulta para corroborar el número de expediente correcto, antes de realizar las operaciones mencionadas, mediante consignación, transferencia o cargue de archivo plano. En cada jurisdicción, nuestro servicio telefónico de atención a la ciudadanía podrá proporcionarle la información requerida para la correcta constitución y conversión de depósitos judiciales: (i) Bogotá 1-2201000 o 01-8000-114319; (u) Barranquilla 5-3858069 / 5-3858094 / 5-3858076; (iii) Bucaramanga 7-6781541; (iv) Cali 26880404; (y) Cartagena 5-6642429; (vi) Manizales 6-8847987; y (vii) Medellín 43506000. Por lo anterior, solicitamos adoptar inmediatamente los correctivos necesarios para que, en adelante, las operaciones de constitución y conversión de títulos de depósito judicial hacia cuentas de la Superintendencia de Sociedades se ciñan a las instrucciones aquí impartidas.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

Andrés Alfonso Parias GarzónSuperintendente de Sociedades (E) NIT 899999086-2

TRM: 17036

DEP 415

impartidas.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

Andrés Alfonso Parias GarzónSuperintendente de Sociedades (E) NIT 899999086-2

TRM: 17036

DEP 415

FUN: 1-2246—B3142

BOGOTÁ OC: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LÍNEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax TODOS POR UN f 2201000 OPCIÓN 2 13245000, BARRANQUILLA: CRA 57979-10 TEL 953-454495/454506, MEDELLíN: DRA 498 53-19 PISO 3 TEL: NUEVO PAÍS 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLI 21 9 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 9 4-40 OF 201 EDF. BOLSA DE o,o,iraxex OCCIDENTE PISO 2TEL: 6880404, CARTAGENA:TORRE RELOJ CR. 7832-39 PISO 2TEL: 956-646051/642429, CÚCUTA: AVO (CERO) A 82114 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VIAL FLORIDA BIANCA GIRÓN KM 2.1 TORRE t ,. r' rr, 1J1¼.J II

3 OFC 352 TEL: 976-6781541: 6381944; fax 6781533. SAN ANDRÉS AVDA COLON N. 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 0985121720. wwwsupe rsociedades.gov.co 1 webniaster@supersociedades.gov.co - Colombia