SS - Circular externa 115-000002

SUPERSOCIEDADES - BOGOTA Radicación: 2014-01-107061

POR FAVOR RESPONDA A ESTE NUMERO NIT: 899999086 Exp: 36241

Superintendencia de Sociedades

Soc: SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Remite 115-GRUPO DE INVESTIGACION Y

Trm: 48003-ESTANDARIZACIÓN DE FORMAS

Folios 4 Anexos: NO SALIDA Fecha 2014/03/05 Hora 08:5139

Número 115-000002 CIRCULAR EXTERNA

CIRCULAR EXTERNA

Señores

ADMINISTRADORES, REVISORES FISCALES Y PROFESIONALES DE LA

CONTADURIA PÚBLICA DE LAS ENTIDADES SOMETIDAS A INSPECCION, VIGILANCIA Y/O CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Referencia: Proceso de convergencia a Normas de Información Financiera para los preparadores que conforman el Grupo 2 De conformidad con las facultades de inspección, vigilancia y control otorgadas por la ley, en especial, las previstas en los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995 y de acuerdo con lo previsto en la Ley 1314 de 2009, la cual regula la convergencia hacia normas internacionales de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información, esta Superintendencia ha considerado necesario impartir instrucciones que faciliten la aplicación del Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013.

1. CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES EN EL GRUPO 2

De conformidad con el artículo 1 ° del Decreto 3022 de 2013, las sociedades que conforman el Grupo 2, bajo la supervisión de esta Superintendencia son aquellas

1. CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES EN EL GRUPO 2

De conformidad con el artículo 1 ° del Decreto 3022 de 2013, las sociedades que conforman el Grupo 2, bajo la supervisión de esta Superintendencia son aquellas que no cumplan con los requisitos del artículo 1° del Decreto 2784 de 2012 (modificado por el Decreto 3024 de 2013), ni con los requisitos del capítulo 1° del marco técnico normativo de información financiera anexo al Decreto 2706 de 2012 (modificado por el Decreto 3019 de 2013).

2. CRONOGRAMA DE APLICACIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo 3° del Decreto 3022 de 2013, el

cronograma de aplicación es el siguiente: CONCEPTO PERIODO 1 Periodo de preparación obligatoria Desde el 1° de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014 2 Fecha de transición 1° de enero de 2015 3 Estado de situación financiera de apertura La fecha de transición (1° de enero de 2015) 1

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PARATODOS

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BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No 51-80 PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319

Centro de Fax2201000 OPCION 2 / 3245000 BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL 953-454495/454506

MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3506000-3506001/2/3. MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EDF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404

CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL 956-646051/642429. CUCUTA: AV O (CERO) A# 21-14

TEL_ 975-716190/717985. BUCARAMANGA: CALLE 41 No 37-62 TEL 976-321541/44 SAN ANDRES Avenida

Colon No 2-26 Ed1flc10 Bread Fru,t of1c1nas 203 y 204 TEL 098 5121720 ; .ve b mas te r@s upe r s oc I edades q o v ca W\'v w su pe r so e: edades -::.i o v co / C O I o rn b I aSuperintendencia de Sociedades CIRCULAR EXTERNA 2/4 Proceso de convergencia a Normas de Información Financiera para los preparadores que conforman el Grupo 2 CONCEPTO PERIODO 4 Período de transición Desde el 1 ° de enero de 2015 hasta el 31 de diciembre de 2015 5 Últimos estados financieros conforme a los Decretos 2649 y 31 de diciembre de 2015 2650 de 1993 y demás normatividad vigente 6 Fecha de aplicación 1° de enero de 2016 7 Primer período de aplicación Entre el 1° de enero de 2016 y el 31 de diciembre de 2016, 8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2016

3. PERIODO DE PREPARACIÓN OBLIGATORIA

7 Primer período de aplicación Entre el 1° de enero de 2016 y el 31 de diciembre de 2016, 8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2016

3. PERIODO DE PREPARACIÓN OBLIGATORIA Dentro de la etapa de preparación obligatoria que comprende el periodo del 1° de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014, las sociedades clasificadas en el Grupo 2, deberán atender una serie de actividades que les permitan asumir de manera adecuada y oportuna la convergencia al nuevo marco normativo. Para el efecto y como parte de las actividades deberán iniciar con el diseño, determinación y aprobación del plan de implementación.

4. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN El primer paso en el proceso de convergencia para las sociedades de Grupo 2 debe ser la determinación y planeación del proyecto corporativo que permita la transición e implementación. Acorde con su estructura financiera y administrativa, cada sociedad deberá entonces elaborar un plan aprobado por la Junta Directiva u órgano equivalente, que contenga entre otros componentes, los siguientes:

1. Designar los responsables del proceso. ii. Conformar el equipo de trabajo. iii. Definir un cronograma de actividades. iv. Dar a conocer al máximo órgano social de manera oportuna la expedición del nuevo marco normativo, las implicaciones que ello conlleva y explicación del cronograma establecido al interior de la sociedad para atender el proceso.
2. Adoptar un plan de capacitación que involucre las diferentes áreas de la sociedad. vi. Evaluar los impactos a nivel operativo, tecnológico, administrativo y financiero. vii. Analizar el nuevo marco normativo para determinar las normas que le son aplicables a la compañía.

sociedad. vi. Evaluar los impactos a nivel operativo, tecnológico, administrativo y financiero. vii. Analizar el nuevo marco normativo para determinar las normas que le son aplicables a la compañía. viii. Establecer las políticas contables aplicables a la sociedad. ix. Adecuar los recursos humanos y tecnológicos a las nuevas necesidades.

1. Implementar mecanismos de monitoreo y control sobre el adecuado cumplimiento de las actividades.

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MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3506000-3506001/2/3. MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987. CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EDF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404.

CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL 956-646051/642429. CUCUTA: AV O (CERO) A# 21-14

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Colon No 2-26 Ed1f1c10 Bread Fru1t oficinas 203 y 204 TEL 098 5121720 lwebrnaster@supersoc1edades qov cowww supersoc1edades gov coi Colombia@

Colon No 2-26 Ed1f1c10 Bread Fru1t oficinas 203 y 204 TEL 098 5121720 lwebrnaster@supersoc1edades qov cowww supersoc1edades gov coi Colombia@ Superintendencia 3/4 de Sociedades CIRCULAR EXTERNA Proceso de convergencia a Normas de Información Financiera para los preparadores que conforman el Grupo 2 Dicho plan debe estar preparado, contar con el conocimiento del máximo órgano social y puesto a disposición en caso de ser requerido por esta Superintendencia en virtud de la facultad otorgada en el numeral 1 ° del artículo 3° del Decreto 3022 de 2013.

5. ELABORACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA Para efectos de facilitar la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura, que según el cronograma debe hacerse al 1° de enero de 2015, esta Superintendencia considera pertinente señalar las siguientes pautas generales que se deben observar para el adecuado desarrollo del proceso:

1. Analizar el Marco Técnico Normativo contenido en el Decreto 3022 de 2013. ii. Analizar la sección 35 -Transición a la NIIF para las Pymes - contenida en el anexo del mencionado decreto. iii. Establecer las normas que le son aplicables (anexo del Decreto 3022 de 2013 y demás documentos complementarios). iv. Definir y ajustar las políticas contables al nuevo marco normativo elaborando para el efecto el respectivo manual.
2. Revisar saldos y procedimientos contables actuales. vi. Identificar y realizar los ajustes y reclasificaciones que surjan del proceso. vii. Elaborar el estado de situación financiera de apertura.

6. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN

1. Revisar saldos y procedimientos contables actuales. vi. Identificar y realizar los ajustes y reclasificaciones que surjan del proceso. vii. Elaborar el estado de situación financiera de apertura.

6. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN La administración de la sociedad será responsable de dirigir el proceso de convergencia y por tanto de verificar de manera permanente su avance y adecuado desarrollo. Además, velará por que dicho proceso quede adecuadamente documentado de manera que conserve evidencia del cumplimiento de cada una de las actividades.

7. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE CONVERGENCIA En el mes de abril del presente año esta Superintendencia notificará a la muestra de sociedades que deben enviar información del plan de implementación, señalando la forma y términos de su presentación, acorde con el modelo de supervisión que para estos efectos se establezca (numeral 1 artículo 3º Decreto 3022 de 2013).

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968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EDF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404

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8. VIGENCIA La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

UILLERMO VÉLEZ CABRERA ntendente de Sociedades

Rad: Nit:

Cód. Tram: Cod. Dep:

Cod Fun: Anexos:

Term: TRD:

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MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3506000-3506001/2/3. MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987. CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EDF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404

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