SS - Circular Externa 115-000004

SUPERSOCIEDADES - BOGOTA Radicación: 2014-01-220148

POR FAVOR RESPONDA A ESTE NUMERO NIT: 899999036 Exp: 36241

Soc: SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Rerite: 115-GRUPO DE INVESTIGACION Y

Tr: 151002-ESTUDIOS NORMAS E INVEST

7 Folios: 4 Anexos: NO SALIDA

Ñ Fecha: 2014/0430 Hora: 14:26:27

Superintendencia Número: 115-000004 CIRCULAR EXTERNA de Sociedades o

CIRCULAR EXTERNA

Señores

REPRESENTANTES LEGALES Y

CONTADORES

PREPARADORES DE INFORMACIÓN FINANCIERA CLASIFICADOS EN EL GRUPO 1

PARA EFECTO DE LA CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA - NIFREFERENCIA: SOLICITUD DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA -ESFAEsta Superintendencia con base en las facultades de Inspección, Vigilancia y Control otorgadas por la ley, podrá solicitar, confirmar y analizar información sobre la situación jurídica, contable, económica o administrativa, a las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, en la forma, detalle y términos que considere procedentes de conformidad con lo dispuesto en los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995, numerales 2 y 3 del articulo 7 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, el Decreta 4350 del 4 de diciembre de 2006 y el Decreto 2300 del 25 de junio del 2008.

2012, el Decreta 4350 del 4 de diciembre de 2006 y el Decreto 2300 del 25 de junio del 2008.

1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA A través de este Acto Administrativo se solicitan y establecen los plazos y requisitos mínimos para la presentación del Estado de Situación Financiera de Apertura —ESFApara las sociedades que se clasificaron en el Grupo 1, acorde con lo previsto en el Decreto 2784 del 28 de diciembre de 2012, modificado por el Decreto 3024 del 27 de diciembre de 2013.

La fecha de corte del citada estado financiera es 1% de enero 2014, el cual debe ser diligenciado en el Informe 47ESFA Consolidado e Informe 45 — ESFA Separado e Individual, presentado en miles de pesos. Las sociedades controladoras o matrices deben presentar ambos estados financieros, el ESFA Consolidado y el ESFA Separado. 1.1 Plazos para el envío del Estado de Situación Financiera de Apertura El estado financiero con corte al 1? de enero de 2014 (Estado de Situación Financiera de Apertura diligenciado en miles de pesos), deberá ser entregado en 2014, en las fechas señaladas a continuación, teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT de la sociedad, sin incluir el de verificación (DV): y BOGOTA D. €.: AVENIDA EL DORADO No, 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319,

Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2/ 3245000, BARRANQUILLA: CRA 6/ $ 79-10 TEL: 853-4542395/454508, MEDELLIN: CRA 4983-45 PISO 3 TEL TEL: 942-3506000-350500142/3, MANIZALES; CLL 21 £ 22-42 PISO 41 TEL: 909-047393-347987 CALI CLL 10 440 OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 5880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 4 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642225, CUCUTA: AY O (CERO) A fo 744

TEL: 975716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-82 TEL: 976-321541/44, SAN ANDRES Avenida Colón Nc. 225 Edificio Bread Frurt oficinas 203 Y 2H TEL068 5121720 farboastrrfisupersociedades nov.cow ww supersocisdades gov cof Colombia] 2/4

$ Ani tardó CIRCULAR EXTERNA Solicitud del Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA Programación envio ESFA Consolidado, Individual y Separado 00-49 [Miércoles 25 de Junio 50 - 99 Jueves 26 de Junio Los plazos señalados para el envío de la información son improrrogables. 1.2 Responsabilidad del Representante Legal Solamente hasta que sea enviada la información antes referida, en la fecha y con el radicado que se genere, se entiende que el representante legal en observancia de las funciones señaladas en el numera! 2 del artículo 23 de la Ley 222 de 1995, cumplió con

radicado que se genere, se entiende que el representante legal en observancia de las funciones señaladas en el numera! 2 del artículo 23 de la Ley 222 de 1995, cumplió con la obligación de presentar a esta Superintendencia el estado de situación financiera de apertura de la sociedad como responsable de la información remitida.

2. MEDIO DE ENVÍO DE LA INFORMACIÓN La presentación del ESFA Consolidado, Separado e Individual deberá efectuarse en el aplicativo STORM, mediante el servicio de recepción que ha dispuesto la Superintendencia de Sociedades a través del portal empresarial

www.supersociedades.gov.co, sección presentación Informes Empresariales, Link “envío archivo STR.” Las sociedades requeridas, deben remitir los informes diligenciados en el STORM (archivo generado con extensión STR) a través de este medio. En la misma sección por donde debe ser enviada el informe, puede consultarse tanto el estado del envío del informe como el número de radicación generado al ser aceptado.

3. GENERALIDADES DEL ENVÍO 3.1 El Informe No 47ESFA Consolidado e Informe No. 45 — ESFA Separado e Individual estarán disponibles para su diligenciamiento a partir del día 9 de mayo de 2014. 3.2 En el portal empresarial www.supersociedades.gov.co en la sección “Presentación Informes Empresariales”, se encuentran diferentes opciones, entre ellas “Manuales, cartillas y licencias de uso” donde se pueden consultar distintos recursos que orientan respecto al uso de las herramientas de diligenciamiento y envio de información. La sección "Software para el diligenciamiento” por otra parte, permite descargar el instalador del aplicativo STORM.

Una vez instalado el aplicativo, se encontrará que éste contiene los informes pr

información. La sección "Software para el diligenciamiento” por otra parte, permite descargar el instalador del aplicativo STORM. Una vez instalado el aplicativo, se encontrará que éste contiene los informes pr requeridos por la Superintendencia de Sociedades, y no es necesario instalarlo más de una vez para diligenciar cualquier informe solicitado.

BOGOTA D. S.: AVENIDA EL DORADO No, 51-69, PBX: 3245777 - 2201 00D, LINEA GRATUITA 318300114319

Gentro de Fax2201000 OPCIÓN 2/ 3245009, BARRANQUILLA: CRA 57 K78-1D TEL 953454405 /454506.

MEDELLIN: GRA 49 4 53-15 PISO 3 TEL TEL: 942-3506500-3506001/2f3, MANIZALES: CLL 21 2242 PISO 4 TEL. $906-34/393-847987, CALI: ELL 19 4 440 OF 201 EDT. BOLSA DE OCCIDENTE PISO Z TEL: $980404

CARTAGENA; TORRE RELOJ CR. 7 1 32 39 PI50 2 TEL: 056-646081/542420, CUCUTA: AY O (CERO) 4 at 21-14

TEL: 975-716190/777985 BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL: 976-321541/44. SAN ANDRES Avenida

Gaolón No. 2-25 Edif.c:o Eread Frunt oficinas 203 y 204 TFI 589 5121720 iecbmasteriisupersociedades. gov cowww.supersociedades q0w cul -Colambia3/4 CIRCULAR EXTERNA Solicitud del Estado de Siluación Financiera de Apertura - ESFA rintendencia e Sociedades

iecbmasteriisupersociedades. gov cowww.supersociedades q0w cul -Colambia3/4 CIRCULAR EXTERNA Solicitud del Estado de Siluación Financiera de Apertura - ESFA rintendencia e Sociedades El diligenciamiento de un nuevo informe se puede hacer de manera sencilla, creando uno nuevo del listado de informes que se despliega al interior del programa. 3.3 Ubicación de los archivos generados por el aplicativo: Los archivos con extensión STR que se generan desde el aplicativo STORM, se almacenan en una carpeta según la versión del sistema operativo instalado en el computador en que se ingresa la información. La forma de ubicar estos archivos se describe en la sección 9 “Administración de Archivos” del documenta “Manual Storm User 2.2”, el cual puede ser ubicado en la sección "Manuales, cartillas y licencias de uso” mencionada en el numeral anterior. 3.4 Es importante consultar en nuestro portal empresarial, en la sección "Manuales, cartillas y licencias de uso”, los documentos de interés relacionados con este proceso, (circular, cartilla, guía de instalación, manuales, entre otros). 3.5 La información enviada a esta Superintendencia mantiene la reserva y sólo podrá ser utilizada en los términos que ta ley establece. 3.6 No podrán hacerse modificaciones al aplicativo obtenido vía Internet o por cualquier medio, ni tampoco alterar su estructura o forma de diligenciamiento, so pena de las sanciones a que haya lugar. 3.7 No debe modificarse la estructura ni el nombre de los archivos con extensiones STR, XML y XLS generados a partir del aplicativo STORM, estos nombres y extensiones son generados de manera automática por el aplicativa y son consultados por el sistema en diferentes momentos, tal y como fueron generados.

XML y XLS generados a partir del aplicativo STORM, estos nombres y extensiones son generados de manera automática por el aplicativa y son consultados por el sistema en diferentes momentos, tal y como fueron generados. 3.8 La atención al público para consultas sobre el diligenciamiento y generación o envio del archivo resultado, será de lunes a viernes en jornada continua de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 3.9 Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 3% del Decreto 2784 de 2012 modificado por el Decreto 3024 del 27 de diciembre de 2013, el Consejo Técnico de ta Contaduría PúblicaCTCP, resolverá las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicación del marco técnico normativo de información financiera para los preparadores de información financiera del Grupa 1. 3.10 La utilización de los medios electrónicos en el portal empresarial www supersociedades.qov.co está disponible las veinticuatro (24) horas del dia. Además, estarán dispuestas los siguientes mecanismos de soporte: » Correo electrónico efinancierosí(Psupersociedades.gov.co Atención telefónica en los números relacionados a continuación: = Bagota: = Barranquilla: = Bucaramanga: » Cartagena: = Cali = Cúcuta: 3245777 o 2201000 Ext. 7177 3454495 y 3454506; 6781541 y 6321544; 6646051 y 6642429; 6880404 5716190 y 5717985;

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 1243777 - 2201000, LINEA SRATUITA 018000114319,

6646051 y 6642429; 6880404 5716190 y 5717985;

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 1243777 - 2201000, LINEA SRATUITA 018000114319, Cantro de Fax2201000 OPCIÓN 27 3245000, BARRANQUILLA: CRA £7 % 70-10. TEL: 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 394 59-19 PISO 3 TEL TEL. 942-3505000-350600112/3, MANIZALES: CLL 24 22-42 PISO 4 TEL: 967-847393-547987, CALI CLL 10 40 OF 201 EUF. BULSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 5680404, CARTAGENA: TORRE RELOJ ER. 78 32-36 PISO 2 TEL: 956-546051/642429, CUCUTA: AY O ¿CERO A 21-14

TEL: 9/5-716190717885, BUCARAMANGA: CALLE 41 No, 37-62 TEL: 97532159144, SAN ANDRES Avenida Colón No, 2-26 Edificio Bread Eruét oficinas 203 y 204 TEL:098 S121720 cesbmasterfsusersociodades. gor covwww superscciedades gov to! Colombia4/4

Superintendencia CIRCULAR EXTERNA de Sociedades Solicitud del Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA " Medellín: 3506000, 3506001, 3506002 y 3506003 = Manizales: 8847393 y 8847810 8808432.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

Cordialmente

ILLERMO VÉLEZ CABRERA

Superiitendente de Sociedades

Rad: Sin

= Manizales: 8847393 y 8847810 8808432.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

Cordialmente

ILLERMO VÉLEZ CABRERA

Superiitendente de Sociedades

Rad: Sin

Nit: 899999096

Cód. Tram: 151002

Cod. Dep: 115

Cod Fun: r-18091

Ánexos: Sin

Term: Sin TRD: Consecutivo BOGOTA D. €: AVÉNIDA EL DORADO No, 51-80, PBA: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114315, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2/ 3245000, SARRANQUILLA: CRÁ 57 4 7910 TEL: 959-454405/454505, MEDELLIN: CRA 49% 53-19 PIEO 3 TEL TEL: 942-3506000-350600182/3, MANIZALES: CLL 21 22-42 PISO 8 TEL: 966-847393.847087, CALE CLL 10% 440 OF 201 EDF. DOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: BE3D404, CARTAGENA: TORRE RELOJ GR. 7 4 32-36 PISO 2 TEL 956-£45051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) Aé 27-14

TEL. 975-715190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 Mo 37.62 TEL: 976-321541/44, SAN ANDRES Aver.da

CLalón No. 2-26 Edirficio Bread Fri oficinas 203 y 204 TEL 0168 $121720 fkebmasterfisupersaciecades or cowmw sucersociedades peor, co! Colombia