SS - Circular Externa 200-000002

Superintendencia de Sociedades

SUPERSOCIEDADESBOGOTA Radicación: 2013-01-048026

POR FAVOR RESPONDA A ESTE NUMERO

N IT: 899999086 Exp: 36241

Soc: SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Remite: 200-DELEGATURA DE ASUNTOS EC

Trm: 1013-ACTO ADMINISTRATIVO EXTERN

Folios: 5 Anexos: NO SALIDA Fecha: 2013/02/22 Hora: 08:26:59

Número: 200-000002 CIRCULAR EXTERNA

CIRCULAR EXTERNA

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Señores

REPRESENTANTES LEGALES, CONTADORES y REVISORES FISCALES

CLUBES DE FÚTBOL CON DEPORTISTAS PROFESIONALES ORGANIZADOS

COMO SOCIEDADES ANONIMAS Reí. SOLICITUD DE INFORMACIÓN FINANCIERA (CIERRE DE EJERCICIO) Circular Externa por medio de la cual se solicita información financiera a los Clubes de fútbol con Deportistas Profesionales organizados como sociedades anónimas en los términos previstos por la Ley 1445 de 2011.

1. AMBITO DE APLICACION

Dentr Super! sobre socieq de 1 S95 lo lo Por de anón deno cuya dlfere depoit del marco de las facultades legales vigentes otorgadas a la ntendencia de Sociedades corresponde la Inspección, Vigilancia y Control aquellos Clubes de fútbol con Deportistas Profesionales organizados como ades anónimas en los términos de los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 (art. 10 Ley 1445 de 2011).

aquellos Clubes de fútbol con Deportistas Profesionales organizados como ades anónimas en los términos de los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 (art. 10 Ley 1445 de 2011). anterior y con el objeto de agilizar la presentación de los estados financieros s Clubes con Deportistas Profesionales organizados como sociedades imas la Superintendencia de Sociedades, ha diseñado el Informe minado ‘Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales - (Informe 40), finalidad es la de estandarizar las formas de solicitud y presentación de los ntes tipos de información que deben remitir los clubes de fútbol con istas profesionales organizados como sociedades anónimas supervisados, mediante la herramienta tecnológica de supervisión y control llamada Storm User.

2. QUIENES DEBEN DILIGENCIAR ESTE INFORME El Informe 40 - Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales, debe ser diligenciado por todos los Clubes de fútbol con Deportistas Profesionales organizados como sociedades anónimas, independientemente que se encuentren adelantando un proceso de reorganización.

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL: 953-45^-495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL: 942-3506000-3506001/2/3, MAN IZALES:

CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF BOLSA DE

OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 Nn 37-lS? TFI • Q7F¡-3?1 M1Superintend de Socledo 2/5 Circular Externa Solicitud de Información Financiera Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales Organizados como Sociedades Anónimas AZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS3. PL Los dstados financieros con corte a 31 de diciembre de cada año, certificados y dictaminados (de acuerdo con la ley), diligenciados en MILES DE PESOS, en el aplicativo STORM / Informe 40 - Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales, junto con la información adicional solicitada, deberán ser allegados a esta Superintendencia a más tardar el 31 de marzo de cada año El plazo fijado será IMPRORROGABLE. El incumplimiento de las órdenes impartidas en está Circular dará lugar a las sanciones de ley de conformidad con lo previsto en el numeral 3o. del artículo 86 de la Ley 222 de 1995, independientemente de la calidad de inspeccionado, vigilado o controlado del ente económico.

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Para dentrb la OCUMENTOS ADICIONALES doci a. b. c. d. dar por recibidos los estados financieros, es necesario que se allegue

vigilado o controlado del ente económico.

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Para dentrb la OCUMENTOS ADICIONALES doci a. b. c. d. dar por recibidos los estados financieros, es necesario que se allegue de los dos (2) días hábiles siguientes al envío de la información financiera, umentación que se relaciona a continuación: Certificación de los Estados Financieros, en original, con las firmas autógrafas del representante legal, contador y revisor fiscal. Informe de Gestión, suscrito por el representante legal Notas a los estados financieros, ya que son parte integral de los estados financieros. Dictamen del Revisor fiscal, debidamente firmado. Es importante aclarar que para recibir los documentos adicionales, se debe referenciar en el documento remisorio el número de radicación que se genera cuando se envían satisfactoriamente los estados financieros vía web, es decir, cuando esta Entidad ha recibido el archivo con extensión STR. Sin este número de radicación no se recibirán los documentos adicionales.

5. REGISTRO Y ACCESO A LOS SERVICIOS ELECTRÓNICOS DE LA

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES a

953-454. #22-42 2 TEL: AV 0 321541/. Registro.- La Superintendencia de Sociedades en su portal www.supersociedades.gov.co tiene disponible la sección Servicios Electrónicos, para el registro de sus supervisados y la creación de la contraseña.

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA

018000|l 14319, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL: 495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113663, MANIZALES: CLL 21 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10# 4-40 OF 201 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CUCUTA: (CERO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL: 976- '44. r» a re <■'i a H ^ rl e n r r eiir>e»re/\r«i£5/HoHoe n r __ a I /-t rrt k iSuperintendtmclo de Sociedades 3/5 Circular Externa Solicitud de Información Financiera Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales Organizados como Sociedades Anónimas 7 SECCION UTILIDADES RegistrAse para acceder a nuestros servicios Registro Sociedades Nuevas Obtener y/o recuperar contraseña @ Na lera I Vs^Jrtdics Descarga del Certificado Digital para Sociedades Vigiladas y/o Controladas C El software de Diligenciamiento de Información para cada uno de los tipos de informes solicitados por la Superintendencia Actualización de Software Manual del Usuario y las cartillas de diligenciamiento Consulte las Preguntas más frecuentes acerca de la instalación, operación y diligenciamiento de la información requerida por la Superintendencia.

Superintendencia Actualización de Software Manual del Usuario y las cartillas de diligenciamiento Consulte las Preguntas más frecuentes acerca de la instalación, operación y diligenciamiento de la información requerida por la Superintendencia. Enviar archivo con extensión STR generado en el api ¡cativo STORM Informes lilectrónicos Consultar el estado del envío Descargar archivo de años anteriores Consulta de errores de envío F b Descarga e instalación.- Así mismo, en el portal empresarial www.supersociedades.qov.co en la sección Software para el Diligenciamiento, sub sección Software, se encuentra el aplicativo STORM y los manuales de descarga, instalación y diligenciamiento. Una vez instalado el aplicativo, encontrará que éste contiene todos los informes requeridos por la Superintendencia de Sociedades y no es necesario instalarlo más de una vez para diligenciar cualquier informe solicitado. Esto se puede hacer de manera sencilla, creando un nuevo informe dentro del mismo programa. c. Ubicación de los archivos generados por el aplicativo^ Los archivos con extensión STR que se generan desde el aplicativo STORM, se almacenan en una carpeta según la versión del sistema operativo instalado en el computador en que se ingresa la información.

BOGOTA

01800011 953-4544$: #22-42 2 TEL: 6! AV 0 321541/44 (CE!

D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA

4319, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL: 5/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113663, MANIZALES: CLL 21 SO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10# 4-40 OF 201 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO $80404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CUCUTA: RO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL: 976Pl: H o H o e n a w rr» / t»/a h r»"i a c ♦ ® r/Wl e ii r> « r e r» i o H o H o e nnw rr\ __I rr h i-a iSuperin tendimck) de Sociedades 4/5 Circular Externa Solicitud de Información Financiera Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales Organizados como Sociedades Anónimas En Windows XP la ruta es: C:\Documents and Se\tings\<Nombre del usí7a/io>\StormUser\¡nf_enviados Para versiones Vista y 7 de Windows, la ruta es: C:\Users\<Nombre del tvst/ar/o>\Storml)ser\inf enviados (I. Envío de la Información.- La Superintendencia de Sociedades ha implementado el servicio electrónico de recepción a través del portal empresarial, en la sección de Informes Electrónicos permite a las sociedades registradas enviar la información requerida por esta entidad, (archivo generado con extensión .STR) así como consultar y descargar los archivos de información financiera que hayan sido anteriormente

empresarial, en la sección de Informes Electrónicos permite a las sociedades registradas enviar la información requerida por esta entidad, (archivo generado con extensión .STR) así como consultar y descargar los archivos de información financiera que hayan sido anteriormente presentados ante la Superintendencia de Sociedades. En la misma sección se encuentra la opción de consultar el estado del envío del informe, en donde al presentarse satisfactoriamente, el número de radicación se generará, con el cual deberá realizar el posterior radicado de los documentos adicionales En procura de prestar un mejor servicio a todos los usuarios, la Superintendencia de Sociedades ofrece en el portal empresarial dentro de su sección Software para el diligenciamiento, sub sección de CAPACITACIONES VIRTUALES, una serie de videos que facilitan la descarga, instalación, diligenciamiento y envío de la información a la Superintendencia de Sociedades, por cuanto muestran paso a paso cada uno de estos procedimientos.

6. GENERALIDADES

a. Cifras en miles de pesos.- La presentación de los valores en el balance general, estado de resultados, flujos de efectivo y en los anexos, deberá hacerse en miles de POSOS, esto es, ELIMINANDO LOS TRES ÚLTIMOS DÍGITOS Y CONSERVANDO LA IGUALDAD CONSAGRADA EN LA ECUACIÓN CONTABLE. Ejemplo: si la cifra es $2.567.450. deben diligenciar 2.567 b. La información enviada a esta Superintendencia mantiene la reserva y sólo podrá ser utilizada en los términos que la ley establece. CL No podrán hacerse modificaciones al aplicativo obtenido vía Internet o por cualquier medio, ni tampoco alterar su estructura o forma de diligenciamiento, so pena de las sanciones a que haya lugar.

y sólo podrá ser utilizada en los términos que la ley establece. CL No podrán hacerse modificaciones al aplicativo obtenido vía Internet o por cualquier medio, ni tampoco alterar su estructura o forma de diligenciamiento, so pena de las sanciones a que haya lugar. d Los archivos con extensiones STR, XML y XLS que se generan a partir del aplicativo STORM, no deben cambiarse ni en estructura ni en nombre, así como no cambiar la ubicación de los mismos en el disco

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 #79-10 TEL: 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113663, MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CUCUTA:

AV 0 (CE:RO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL: 976321541/44.

K m o e> ♦ «a r eiir>areArieH'3riúc a _r’"' A I a m K i -iSuperintendencia

de Sociedades 5/5 Circular Externa Solicitud de Información Financiera Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales Organizados como Sociedades Anónimas local. Los nombres de los archivos los genera de manera automática el aplicativo y el informe que se esté diligenciando. e. Es de advertir que quienes suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad y ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas, incurren en delito sancionado con prisión de uno a seis años. (Artículo 43 Ley 222 de 1995). La utilización de los medios electrónicos en el portal empresarial www.supersociedades.qov.co está disponible las veinticuatro (24) horas del día. Además, estarán dispuestos los siguientes mecanismos de soporte: • Chat en la página web de la Superintendencia de Sociedades. • Atención telefónica en los números relacionados a continuación: Bogotá: 3245777 o 2201000 Ext. 4203 - 4209 La presente Circular rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBL QUESE Y CUMPLASE

UJJSJiUlLLERMO VELEZ CABRERA

Superintendente de Sociedades NIT. Rad

Cód Tram: CT:

Cod Dep

Cod Fun: No. Folios

TRO.

Anexos:

899.999.086 Sin 1013 Sin 200 R4014 Revisión Sin 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113663, MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CUCUTA:

AV 0 (CERO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL. 976321541/44.