SS - Circular Externa 201-000003

Supelfntendenefa de Sociedades Señores

CIRCULAR EXTERNA

REPRESENTANTES LEGALES

CONTADORES

REVISORES FISCALES

SUPERSOCIEOADESBOGOTA Radicación: 2014-01·123550

POR FAVOR RESPONDA A ESTE NUMERO NIT 899999086 Exp: 362 41

soé· SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES 1

Re~ite 201-GRUPO DE INFORMES EMPRES . ¡

Tmr 1013-ACTDADMlNISTRATIVO EXTERN

Folios: 3 Anexos: NO SALIDA Fecha ' 2014/03/17 Hora: 11:54:42

Númeio: 20,-000003 CIRCUlAR EXTERNA Sociedades Comerciales, Sucursales de Sociedades Extranjeras, Empresas Unipersonales, Empresas en Acuerdo Recuperatorio, en Liquidación Judicial, y Clubes

con Deportistas Profesionales Convertidos a Sociedades Anónimas.

REF: CAMBIOS EN LA SOLICITUD Y PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS

ADICIONALES PARA ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2013.

EMPRESAS VIGILIDAS Y CONTROLADAS Modifica circular externa No. 201-000007 del 13 de Noviembre de 2013, publicada en el Diario Oficial. Mediante Circular Externa 201-000007 de 2013, esta Superintendencia ordenó a las empresas sujetas a su supervisión, en ejercicio de las facultades previstas en la Ley 222 de 1995 y el Decreto 1023 de 2012, el envío de estados financieros a 31 de diciembre de 2013, con los correspondientes documentos adicionales. Debido a ajustes en el diseño técnico y con el objetivo de mejorar y agilizar el proceso de

de 1995 y el Decreto 1023 de 2012, el envío de estados financieros a 31 de diciembre de 2013, con los correspondientes documentos adicionales. Debido a ajustes en el diseño técnico y con el objetivo de mejorar y agilizar el proceso de recepción de estados financieros, se hace necesario modíficar las instrucciones impartidas en la citada Circular Externa , en relación con la presentación de los documentos adicionales para las empresas vigiladas y controladas. Así las cosas, se modifica el numeral 1.3.1. de la Circular Externa 201-000007 del 13 de Noviembre de 2013, cuyo texto se sustituye en su integridad po r el siguiente: 1.3.1. "Sociedades Vigiladas y Controladas: "Las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales vigiladas o controladas, deberán remitir por medio electrónico, escaneados (utilizando archivos con extensián.pdf), los siguientes documentos adicionales, a través del portal empresarial www .supersociedades.qov .co en la sección Presentacjón Informes Empresariales a) "El informe de gestión que los administradores deberán presentar a la asamblea o junta de socios para su aprobación o · improbacíón, de conformidad con el artículo 46 de la Ley 222 de 1995, y normas que lo modifiquen o adicionen, el cual además debe contener el astado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad . "Nota: Esta obligación no aplica para las sucursales de sociedades extranjeras. b) "El dictamen del Revisor Fiscal. e) "Las Notas a los estados financieros que son parte integral de los mismos."

Q PROSPERIDAD

IPARATODOS

extranjeras. b) "El dictamen del Revisor Fiscal. e) "Las Notas a los estados financieros que son parte integral de los mismos."

Q PROSPERIDAD

IPARATODOS

BOGO T A D. C .: AVENI D A E L l) (lR Ano N o . ~ 1M . P8X: 3245777 . 2201000, LINEA. G R .t.TUITA 0 18 0 0 0 11 43 1~ .

C ent ro de F ax2 2 01000 OP C I Ó N 2 1 32450 0 0 . 8ARRAMQU I LLA : C'<. ~ 57 ~ 7 f,-10 T FI: 0.53-45~% ,'4 54 506 .

M E D E LLIN: CRA 4 9 # 53 .· 9 P ISO 3 TE L ·1tL: ~ 4 2-35 060 0:i-350 6 001/213. MANIZALES: CLL 21 ~ 2 2 -42 PIS O 4 T EL 9 68.e473~ 3 .,!!4na ,, CAU CLL 1C • # 4-<-0 or 2C1 CD~. OOL S ;. DE OCC IDENTE PISO 2 TEL: €88C LO<l.

CARTA G ENA: TORRF REL O J C R 7 # 3.2-3S P ISO 2 TE L.: 956-€460 51/€" 2 4 2~. C U C U T A: A V C ( CCRO ) A # 2 11 4

T E L : 9 75 - 7 1 6 1 H 0 /"/ 1 7!l 85. BU C ARAMANGA: CALLE 41 Ne 37 -€2 TEL · 9 7 6 - n 1 54~ 14". SAN A.NDR E S A venida

Co lón N o . 2 ·26 Ec ·f 1c io 3r ea c Frui l oficinas 2m y ,0 4 TFI : 098 ~121 7 20 / ~_~_t:l_qi a sJer @s •J~e:·soc•édad es gq y C P OW'r'f § rte rnc cj ,adad t::~ gü v r..: :,.' · ~c l jmb i,, ®(i Supeflnfenclencla de SocMdades 2/3 GRCULAR EXTERNA Solicitud de Estados Flnancleros año 2013 y otros tipos de informes. "Las mismas sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales vigiladas o controladas, deberán adiciona/mente radicar a papel ante la Superintendencia de Sociedades, dentro de los dos (2) días siguíentes al vencimiento del plazo para la presentación de la información financiera según el número de NIT, una certificación suscrita por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, con firmas autógrafas (es decir aque!las plasmadas en el documento con el puño y letra de sus autores), en la cual se haga constar que los documentos remitidos electrónicamente a la Superintendencia de Sociedades, corresponden a /os estados financieros a 31 de diciembre de 2013, junto con sus documentos adicionales, y cumplen con los requisitos exigidos en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995~. Siguiendo la lógica primero indicada, se modifica así mismo el numeral 9., de la Circular Externa 201-000007 del 13 de Noviembre de 2013, cuya texto se sustituye en su integridad por el siguiente:

9. "REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE INFORMES EMPRESARIALES

Externa 201-000007 del 13 de Noviembre de 2013, cuya texto se sustituye en su integridad por el siguiente: 9. "REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE INFORMES EMPRESARIALES "Por el portal de la entidad, www.supersociedades.gov.co en la sección Presentación Informes Empresariales, los usuarios podrán realizar todos los pasos para la presentación de cualquier tipo de informe tales como " " " /( " " " " /( Registro de sociedades nuevas, Creación o cambio o recuperación de le contraseña, Descargar el software y /os manuales de diligenciamiento, Enviar archivo can extensión STR generado en el aplicativo STORM Enviar los documentos adicionales escaneados utilizando archivos con extensión .pdf Consultar el estado del envío Descargar archivo de años anteriores Consulta respuesta a posibles errores de envío Capacitaciones Virtuales Inscripción para capacitación "Para la presentación de los INFORMES de estados financieros, prácticas empresaria/es o cualquier otro tipo de informe que se diligencie en el ap/ic;:;itivo STORM, deberá ser enviado mediante el servicio electrónico, de "Presentación de Informes Empresariales" que ha dispuesto la Superintendencia de Sociedades a través del portal empresarial WW.Y(.§.MP._~r~.991e_g9q?§9-QY._f:..Q. "Sólo hasta que obtenga la radicación de su archivo STR y este correcto y debidamente radicado podrá enviar los documentos adiciona/es, este último para las sociedades vigifadas o controladas. Las sociedades inspeccionadas deben presentar los documentos adiciona/es en las sedes de la superintendencia. Su trámite estará completo hasta qué tenga en su poder los dos tipos de radicaciones

las sociedades vigifadas o controladas. Las sociedades inspeccionadas deben presentar los documentos adiciona/es en las sedes de la superintendencia. Su trámite estará completo hasta qué tenga en su poder los dos tipos de radicaciones tanto del archivo STR y de los documenlos.adicíof!ales." Con el ánimo de precisar entonces el alcance de los cambios introducidos se indica que el único documento que debe ser radicado a papel es la certificación suscrita con firmas autógrafas por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, en la cual hacen constar que los documentos remitidos electrónicamente a la Superintendencia de Sociedades corresponden a los estados financieros a 31 de diciembre de 2013, 11 / junto con sus documentos adicionales, y que cumplen con los requisitos exigidos en p--- 1

PROSPERIDAD

PARATODOS

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORAD::) No. ~,.co. PBX: 32 45777 · 22D10D0, LINEA GRATUITA 01eooc11~3·,s Centro do Fu2201000 OPCIÓN 2 i 324500•). 6_.,llRANQUILLA: CRA ~7 # 7 9-10 TEL; 953-<54<95/t5450€.

MEDELLIN: CRA49 # ~3-19 PISO 3 T~L TEL: 9'12-3SOEOOC-3~060011?.'3, MANIZALES: CLL 21 • 22-42 PISO 4 TCL:

968 - 84l3Q3-1!41967, CA.LI: CLL 10 # -4-40 OF 201 EDF. ac.S,A Ot OCCIDENTE PISO 2 TEL, 66!l04:>4.

C.ARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 ti 32-39 -~1so 2 ~EL' 956-646051;54;,029_ CUCUTA: AV O \CE RO ) A# l1-10

TE L: 975-7161501717985 , BVCARAM•NGA: CAL•.F 41 N~. 37-62 TEL; ~7¡¡.3:,,,54,:44_ SAN ANDRES Avc,id;;

Coloo No. 2-26 Edificio Bread F,,,.;1 o'.ciaas 2()3 y 204 TÉ L: 098 5121720 ,'v.ieb m ª s I e r@S: 1 t;, ~ ~ ~ otl.e .~--ª.d t).! . • .g,. .Q .:-.: . ~.t! ~L~-:.~.u.rl.ll.!..s- .. i~.i~~JJ.í.J.~t,.~ ..... ~-}.~ .. <,;Ji.~·--: . .-:( ,ji c•_iiJ_!, 1.s.1. @) Mir,CIJ M.-.w"~~ Co.-t<t1:0 k,,.-4.r'.'!'"a:l, •,;,,,,t'.,@ Supet1nfendtt1cia de Sociedades J/3 C IR CCLAR E X TE R >I A Solicit ud de Estados F inancieros a,io 2 01 3 y otro s t i pos de informes . los artíc ulos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. L os demás documentos deb e r á n ser enviados el ectró nicamen te de confo r m id ad con las inst ru cciones imp a rt ida s e n esta

los artíc ulos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. L os demás documentos deb e r á n ser enviados el ectró nicamen te de confo r m id ad con las inst ru cciones imp a rt ida s e n esta C ircula r . ·

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

UILLERMO VÉLEZ CABRERA ntendente de Sociedades NI T . Ra d

Cód T r am: Cod D ep

Cod F u n: No. Fo lios; 899 .999 .08 6

S in 10 13 20 1 D 503 3 8

Anexos: S in TRD : Co n s eculivo

1 PROSPERIDAD PARATODOS BOGOTA o . C. : AVEN IDA E L OORAOO N o . !,·1 . t,C P B lt : 3 24 5 777 • n o 1 0 0 0 , L I N EA GR A TUfT A C 18C 0011 43 1 9, C en tro o , Fu 220 100 D OPC I ÓN 2 ! :! 2 4~ 0 00 , BIJIRANOU IL LA : CRA :i? 11 7 9. ·c T E ~ : 9 ~ -4 ~ 4 4!?5,1 454-..<QB ,

MEDE LU N : CAA49# 53., s F> ISO 3 TEL Tfl : 94 2 -:li;Oao o ,J-35 0 E001/2/J, MAN1ZAL E S : c ~L 21 a 22 · 4 2 ~ISC 4 TF .: 966-847:l9la47M 7, CAU , CLL. ,e # 4-4 0 º" 20 1 ED F. BOLSA DE C :-:-:1nF.N TE r se 2 ~ e l . ~ 8~0404.

CARTAG E NA : fO RRE R6. 0J C R. 7 l 32 -3,9 PI SO 2 T FI · 956 · &4 & 05 1.164 24 29, C U CUT A: AV O ( CERO) A N 21-11

TEL: '17~ •?161 9 01 117% 5, BUC ARAMANGA : C AL.LE 41 N o. 37 - 62 T EL: ~7~ -~ ? 15-l 1 144. SAN ANDRES A,• .,, ida

Co:o,, No. 2·26 Ed ificio Br ead F r v lt o': ioas 2C3 y 20 4 T~ I: 098 5121720 i webma s1e.r .@. $1. .- r-e r ~ociildJ •je s c; n ·; co ~~= $ iJil .~.:J~ ~filJ .}!l t.1;J G ,) l c u ~ t,a ® Mí ,.Cfl ,.,...,.;,,.,..., d,,o Cto-- .. ,~. -. t-~ ....... .,., - ... ·V"~')