SS - Circular Externa 201-000011

@ SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES BOGOTA llll l ll lllll ll llll l ll lllllllll lll ll l lil 111 A I oontes1a r oi te: 2014-01 -531 1 34 (i) Tipo: lntema F9Cha: 1112/2014 9:12:06 Superlnten dencia de Socledodes

Trámite: 1013 • ACTO AOMINISTRATll/0 EXTER1'0

Socitldl!d: 899999086SUPERINTENDENCIA DES... Exp. 36241

Remit9!"1ta: 201 • ORUPO OE INFORMES EMPRESARIALES

De61ino: 165 - OFICI~ ASESORA DE PLANEAOION

Folios: 1 Anoxos: NO Tennlno: 1/01,o:)()1

Tipo Dooumenlal: CIRCULAR EXTERNA Consecutivo: 201.()C()OI I

CIRCULAR EXTERNA

Señores

REPRESENTANTES LEGALES

CONTADORES REVISORES FISCALES Sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras, empresas unipersonales, empresas en acuerdo recuperatorio, en liquidación judicial y clubes con deportistas profesionales convertidos en sociedades anónimas.

REFERENCIA: SOLICITUD DE ESTADOS FINANCIEROS

CORRESPONDIENTES AL AÑO 2014

Esta superintendencia, con base en las atribuciones de inspección, vigilancia y control otorgadas por la ley, se encuentra facultada para solicitar, confirmar y analizar información sobre la situación jurídica, contable, económica o administrativa a las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, en la forma, detalle y términos que considere

analizar información sobre la situación jurídica, contable, económica o administrativa a las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, en la forma, detalle y términos que considere procedentes, de conformidad con lo dispuesto en los articulas 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995, numerales 2 y 3 del artículo 7° del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012 y en los Decretos 4350 del 4 de diciembre de 2006 y 2300 del 25 de junio de 2008.

1. ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y DOCUMENTOS ADICIONALES Por medio de este acto administrativo se establecen los plazos y requisitos mínimos para la presentación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2014, junto con los correspondientes documentos adicionales requeridos en el Informe 1 {Formulario Empresarial), los cuales deben diligenciarse en miles de pesos.

1.1. OBLIGATORIEDAD DEL DILIGENCIAMIENTO Y PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Por mandato del artículo 289 del Código de Comercio, están obligadas a enviar los estados financieros a 31 de diciembre de 2014, certificados y dictaminados, con el alcance previsto en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, sin necesidad de orden expresa de carácter particular y concreto emitida por esta Superintendencia, las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, que estén sometidas a vigilancia o control de esta entidad. Así mismo, están obligadas a remitir la información las sociedades comerciales,

las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, que estén sometidas a vigilancia o control de esta entidad. Así mismo, están obligadas a remitir la información las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales sometidas a inspección, a las cuales en ejercicio de la atribución contenida en el artículo 83 de la Ley 222 de 1995, mediante acto administrativo de carácter particular y l!OGOTA o.e, AVENIDA¡¡¡_ OORAOO NO. !i1-«l, Pllll: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 01BOOC114319, Conlro de Fai. 2201000 OPCIOH 213245000, BARRANQUILLA, CRA 571179-lO TEL: 953-454~95/454506. MEDlaLUN: CRA 49 R 53. 1';¡ PISO 3 TEL: 842-S5ll6000.'350601/UI, MANIZALES: CLL 21 R ZZ-42 PISO 4 TEl: 9611-847393-847987, CIIU; CLL 10 R 4-40 OF 201 EOF. BOLSA DE OCCl□EHTE PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RHOJ CR. 7 # 3:2-39 PIS() 2 T5L; gSG,- 648051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A 11 21-14 TEL: 975-716190/717~. BUCARAr.lANGA: NATURA !'.CO F'AROUC

EMf"RESAR!Al. ANILLO lliAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL: Wo-321~,144. SAN ANDAES AVDA COLON Ne 2-25 EDIFICIO BREAD FRUrT OfC 203-204 TELc 0111!-!i121720.(t) 2111 CIRCULAR EXTERNA Solicilud de estados financieros correspondiemes a( a Ro 10 J 4 Superlnmndenckl d~Soctedades concreto, dirigido a la dirección de notificación judicial registrada en Cámara de Comercio, les sea impartida la orden respectiva. Se exceptúan de lo anterior aquellas sociedades que se encuentren en proceso de liquidación voluntaria, las cuales deberán manifestar tal situación mediante correo electrónico dirigido a la dirección webmaster@supersociedades.qov.co. En el "asunto" del correo electrónico deberá indicarse lo siguiente:"Grupo de Arquitectura de Datos: Formulario Empresarial - sociedad en liquidación voluntaria". 1.2. PLAZOS PARA EL ENVÍO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE

DICIEMBRE DE 2014

Los estados financreros individuales (Informe 1 - Formulario Empresarial) con corte a 31 de diciembre de 2014, certificados y dictaminados, deberán ser entregados en el año 2015 dentro de las fechas senaladas a continuación (Tabla No. 1), de acuerdo con los dos últimos dígitos del NIT de la sociedad, sin incluir el de verificación (DV). Tabla No. 1 Programación de Envio de Información Financiera .. ---- ... - - -- . -

ULTIMOS

•

ULTIMOS

ENVÍO DE DOS DÍGITOS ENVÍO DE DOS ¡

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ENVÍO DE DOS DÍGITOS ENVÍO DE DOS ¡

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NIT ; ¡. ¡ 01-05 Lunes 6 de abril 51-55 Lunes 20 de abril 06-10 Martes 7 de abril 56-60 Martes 21 de abril 11-15 Miércoles 8 de abril 61-65 Miércoles 22 de abril 16-20 Jueves 9 de abril 66-70 Jueves 23 de abril 21-25 Viernes 1 O de abril 71-75 Viernes 24 de abril 26-30 Lunes 13 de abril 76-80 Lunes 27 de abril 31-35 Martes 14 de abril 81-85 Martes 28 de abril 36-40 Miércoles 15 de abril 86-90 Miércoles 29 de abril 41-45 Jueves 16 de abril 91-95 Jueves 30 de abril 46-50 Viernes 17 de abril 96-00 Lunes 4 de mayo Las sociedades que tengan más de un cierre contable en el año deberán diligenciar la información correspondiente a cada ejercicio en forma independiente y presentarla en las fechas señaladas anteriormente, previa solicitud de autorización de envío dirigida al Grupo de Informes Empresariales. 1.3. DOCUMENTOS ADICIONALES Los estados financieros solo se entenderán recibidos con la presentación de los documentos adicionales relacionados a continuación, los cuales deberán ser allegados dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha otorgada como plazo para el envío de la información financiera según su número de NIT. En el evento de que los documentos adicionales no fueren aportados en el plazo

allegados dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha otorgada como plazo para el envío de la información financiera según su número de NIT. En el evento de que los documentos adicionales no fueren aportados en el plazo establecido, los estados financieros se entenderán recibidos de manera extemporánea, circunstancia que podría dar lugar a las sanciones pertinentes.

BOGOTA o.e: AIIENICA EL DOAACO No. 51-80, PBX: 3245177. :uo,000, LINEA GRATUITA 01000011 ◄:118, e~"' 'º da 9'.CA - 21-14 TEl: 97S-71611D717935, BUC:ARAMAHGA: NA.TURA ECO PARQUE - - - EMPRESARIAL ANILLO VIAL FLORIDA BI..NICA OIRON KM 2.1 TORRE 3 O F C 352 TEL: 976-321541144. SAN ANORES AVDA(t)

SvperJl'tléndenclo d~ Socl~dadeJ 3111

CIRCULAR EXTERNA

SvperJl'tléndenclo d~ Socl~dadeJ 3111

CIRCULAR EXTERNA Solic: itud de estados financieros correspondientes al año 2014 1.3.1. Las sociedades vigiladas y controladas deberán presentar los

siguientes documentos: a. El documento mediante el cual el representante legal y el contador certifican que los estados financíeros remitidos a la entidad cumplen lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995. suscrito adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamina en cumplimiento del articulo 38 ibídem. Este documento deberá presentarse escaneado del original en formato .pdf y deberá indicar el número del documento de identidad, bien sea el de la cédula de ciudadanía, el de la cédula de extranjería, o el numero de identificación del pasaporte, así como las fírmas del representante legal, contador y revisar fiscal, si lo hubiere y la indicación del número de tarjeta profesional en el caso de los contadores. b. El informe de gestión que los administradores deben presentar a la asamblea o junta de socios para su aprobación o improbación, de conformidad con el articulo 46 de la Ley 222 de 1995, el cual además debe contener el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. Este informe deberá presentarse escaneado del original en formato .pdf. Es pertinente aclarar que esta obligación no se les exige a las sucursales de sociedades extranjeras. c. El dictamen del revisor fiscal, escaneado del original en formato .pdf. d. Las notas explicativas de los estados financieros cuyo texto forma parte integral de los mismos, escaneado del original en formato .pdf.

exige a las sucursales de sociedades extranjeras. c. El dictamen del revisor fiscal, escaneado del original en formato .pdf. d. Las notas explicativas de los estados financieros cuyo texto forma parte integral de los mismos, escaneado del original en formato .pdf. Con excepción de los documentos que deben enviarse en formato .pdf según las indicaciones que anteceden, ,toda la información financiera deberá remitirse por medio del programa Storm conforme a las instrucciones que aparecen en el portal www.supersociedades.gov .co para la instalación y uso de la aplicación (bajo la sección Presentación de Informes Empresariales). Una vez cumplido el procedimiento para el uso del Storm, la aplicación generará un archivo de extensión .str que deberá adjuntarse y enviarse como se indica en la misma sección del portal. Tan pronto como se envíe este archivo de extensión .str a través del portal web, el sistema suministrará un número de radicación que servirá para el envio de los documentos adicionales. Una vez cuente con este número de radicación, deberán cargarse los mencionados documentos adicionales, escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección (Envío de documentos adicionalesl del portal www.supersociedades.gov.co. A cada archivo con extensión .pdf, se le asignará un nombre, para lo cual se debe emplear una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe exceder de 1 MB. Las instrucciones para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda de 1 MB de tamaf'io, pueden verse en el numeral 10.10. 1.3.2. Las sociedades inspeccionadas deberán presentar los siguientes documentos:

Las instrucciones para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda de 1 MB de tamaf'io, pueden verse en el numeral 10.10. 1.3.2. Las sociedades inspeccionadas deberán presentar los siguientes documentos:

BOGOTA D.C: AVENIDA EL UORADO No. 51-BC, PBX: 3245777 - 2201COO, LINEA GRATUITA 018000114319, Centro <:IG ~ax 2201000 OPCION 2 / 3245000 llARRANQUILLA: CRA 57 # 7B-1C TEL 953-454495it.54506. MfDELUN: CRA 49 # 53. 19 PISO 3 TH: 942-36Q6000,,"35C6:JG11213, MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 féL: 56~473B3-B471l!l7, CALI: C LI 10 # 4-40 01' ZC1 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RElOJ CK. 7 11 32-39 PISO 2 TEl: 956641:,051/642429 CUCUTA: AV O iCERO) A# :'1-14 TEL: 075-716Hl0!7'1791!5, B\JCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMl'RESARIAL ANILLO ViAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 ClFC 352 TEL: 976-321541144. SAN ANDRES AVDA 0~1~' ir;:;;~.~ ........(i Sui>ef1nrendenc la de Soc:lttdades

4/11 CIRCULAR EXTERNA Sulicilud de estados financieros correspondientes al año 2014 a. El documento mediante el cual el representante legal y el contador certifican

Sui>ef1nrendenc la de Soc:lttdades 4/11 CIRCULAR EXTERNA Sulicilud de estados financieros correspondientes al año 2014 a. El documento mediante el cual el representante legal y el contador certifican que los estados financieros remitidos a la entidad cumplen la dispuesto en el articulo 37 de la Ley 222 de 1995, suscrito adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamina en cumplimiento del artículo 38 ibídem. Este documento deberá presentarse escaneado en formato .pdf, el cual debe contener las cédulas y las firmas del representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hubiere, y tarjeta profesional en el caso de los contadores. b. Las notas explicativas de los estados financieros, cuyo texto forma parte integral de los mismos, por medio de archivos con extensión .pdf. Con excepción de los documentos que deben enviarse en formato .pdf según las indicaciones que anteceden, toda la información financiera deberá remitirse por medio del programa Storm conforme a las instrucciones que aparecen en el portal www.supersociedades.gov.co para la instalación y uso de la aplicación (bajo la sección Presentación de Informes Empresariales). Una vez cumplido el procedimiento para el uso del Storm, la aplicación generará un archivo de extensión .str que deberá adjuntarse y enviarse como se indica en la misma sección del portal. Tan pronto como se envíe este archivo de extensión .str a través del portal web, el sistema suministrará un número de radicación que servirá para el envio de los documentos adicionales. Una vez cuente con este número de radicación, deberán cargarse los mencionados documentos adicionales, escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección (Envío de documentos adicíonafesl del portal

documentos adicionales. Una vez cuente con este número de radicación, deberán cargarse los mencionados documentos adicionales, escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección (Envío de documentos adicíonafesl del portal www.supersociedades.gov .co. A cada archivo con extensión .pdf, se le asignará un nombre, para lo cual se debe emplear una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe exceder de 1 MB. Las instrucciones para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda de 1 MB de tamaño, pueden verse en el numeral 10.10. El informe de gestión y el dictamen del revisor fiscal, si lo hubiere, podrán ser solicitados por la Superintendencia en cualquier momento. La presentación de los estados financieros solo se considerará completa una vez se cuente con los dos números de radicación que genera el sistema como constancia del envío, el primero para el archivo .str y el segundo para los documentos adicionales cargados en formato .pdf.

2. INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES 2.1. DILIGENCIAMIENTO Y PRESENTACIÓN El informe 42 (Prácticas Empresariales) deberá ser remitido por las sociedades comerciales y empresas unipersonales sujetas a vigilancia o control.

La responsabilidad por el diligenciamiento, el contenido del informe de prácticas empresariales y la fidelidad de la información recae sobre los administradores de las sociedades, quienes tienen el conocimiento directo de la información solicitada. Tal régimen jurídico está previsto en los artículos 23, 24 y 43 de la Ley 222 de 1995.

empresariales y la fidelidad de la información recae sobre los administradores de las sociedades, quienes tienen el conocimiento directo de la información solicitada. Tal régimen jurídico está previsto en los artículos 23, 24 y 43 de la Ley 222 de 1995.

BOGOTA O.C: AVENIDA EL DORADO No. 51-8J, PBX: 324~177 • 2201000, LINEA GRATUITA 0160001 1 4319, Centro do Fox 2201 o~ O OPCIÓN 2 / 324500(]. BARRANQUILL.A: CRA 57 # 79-10 TEL: 953-454495/454606, MEDELLIN: CRh~9 # 5319 PISO 3 TEL: ll42-3506000/350600112/3, MANIZALES: CU. 21 # 22-4~ PISO~ TEL 968-8L7:l93•8479B7, CP.LI: CtL 10 # 4-40

OF 201 EDF. BOLSI\ DE OCCIOEr<TE PISO 2 TEL: 6860404. CARTAGE'-111.: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL· 956646051/642429 CUCUTA: AV O (CERO) A# 21-14 TEL Q75-71B190/7179El5, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANIL.1.0 VÍAL FLORIDA BLANCAGIRON KM 2.1 TORRE 3 O.C 352 TEL: 97()..321;>411"-4. SANANDRESAVOA@ Svpeflnlendfflcla cíe 5odttdodfl 5/11 CIRCULAR EXTERNA Solicilud de estados financieros correspondientes al año 2014 Debe advertirse, por lo demás, que el I nfom,e 42 no debe ser remitido por las

cíe 5odttdodfl 5/11 CIRCULAR EXTERNA Solicilud de estados financieros correspondientes al año 2014 Debe advertirse, por lo demás, que el I nfom,e 42 no debe ser remitido por las sociedades inspeccionadas, las sucursales de sociedades extranjeras, ni las sociedades que se encuentren en estado de liquidación obligatoria, judicial o voluntaria, en concordato, o en acuerdo recuperatorio.

2.2. PLAZOS PARA EL ENVÍO DEL INFORME DE PRÁCTICAS

EMPRESARIALES El Informe 42 relativo a prácticas empresariales correspondiente al año 2014, deberá ser remitido en las fechas del 2015, señaladas a continuación (Tabla No. 2), de acuerdo con los dos últimos dígitos del NIT de la sociedad (sin incluir el de verificación DV): Tabla No. 2 Programación de envío de Informe de Prácticas Empresariales

ULTIMO$ DOS

DiGITOS DEL NIT · ·'.ENVÍO DE

INFORMACIÓN

. ÚLTIMOS DOS

. DÍGITOS DEL NIT 1

ENVÍODE , ¡ INFORM~~IÓ~ l l 01-10 Lunes 11 de mayo 51-60 Martes 19 de mayo .... ! _____ 1_1_-2 __ . o ...... ____. . ..._1 Martes 12 ~e mayo 1 21-30 1 Miércoles 13 de mayo 61-70 71-80 Miércoles 20 de mayo Jueves 21 de mayo • 1 ¡- --3_1~-4~0 _______ [ J_ueves 14 de mayo j 1 41-50 1 Viernes 15 de mayo 1 81-90 . _ • _ Viernes 22 de mayo 91-00 Lunes 25 de mayo

1 ¡- --3_1~-4~0 _______ [ J_ueves 14 de mayo j 1 41-50 1 Viernes 15 de mayo 1 81-90 . _ • _ Viernes 22 de mayo 91-00 Lunes 25 de mayo El Informe 42 no requiere la presentación ni remisión de documentos adicionales de soporte. Las sociedades que tengan más de un cierre contable en el año deberán presentar la información de prácticas empresariales respecto de lo ocurrido durante todo el año 2014 en un solo informe.

3. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y DOCUMENTOS ADICIONALES Las matrices o control antes 1 inspeccionadas destinatarias de acto administrativo particular y concreto en que se solicite la remisión de estados financieros individuales de fin de ejercicio y las matrices o controlantes vigiladas obligadas a remitir estados financieros individuales por mandato legal, deberán enviar además los estados financieros consolidados en el Informe 07 {Estados Financieros Consolidados), diligenciado en miles de pesos, a más tardar el 15 de mayo de 2015.

Junto a los estados financieros consolidados deberán presentarse los documentos adicionales relacionados a continuación, dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha establecida para el envio de la información financiera consolidada: 1 • Certificación de los estados financieros consolidados Anlculos 26, 27 y 28 de la Ley 222 de 1995.

B000TA D.C: AVENIDA El OORAOO No. ~HIO, PBX: 324517T • 2201000 LINEA GRATUITA 016000\14318 Ccnlro de

Anlculos 26, 27 y 28 de la Ley 222 de 1995. B000TA D.C: AVENIDA El OORAOO No. ~HIO, PBX: 324517T • 2201000 LINEA GRATUITA 016000\14318 Ccnlro de Fu 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILI.A; CRA 57 # 7&-\D TEL, 953-454495/45'1506, MEDELLIN; CRA 49 11 5310 PISO J T~L: 942~51l61l111"'3, MANIZALES: Cl.L 21 # 22-42 PISO 4 TEL: !l68-847393-&l7007, CAU: CL.L 10# ◄..:o OF 201 EOF_ BOLSA DE OCCIDENTE l'ISO 2 TEL: 68&M04, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 711 32-39 PISO:, TEL· ~566460511542429, CUCUTA, AV O /CERO) A# 21-14 TEL; 975--716190/"T17985, 8UCARAMANGA'. NATURA ECO PARQUE EMPR ESARtAL ANILLO viAL FlORIOA BLANCA GIRON KM 2. \ TORRE 3 OfC 352 TEL: WS.321~1/44. SAN ANDRES AVDA E>~iti ~-----~(t) Supcrintendenc fa de Soct&dodes 6/11 CIRCULAR EXTERNA Solicitud de estados financieros correspondientes al año 20/4 • Notas a los estados financieros consolidados • Informe especial de acuerdo con lo establecido en el artículo 29 de la Ley 222 de 1995 • Dictamen del revisor fiscal Con excepción de los documentos que deben enviarse en formato .pdf según las indicaciones que anteceden, toda la información financiera deberá remitirse por

Ley 222 de 1995 • Dictamen del revisor fiscal Con excepción de los documentos que deben enviarse en formato .pdf según las indicaciones que anteceden, toda la información financiera deberá remitirse por medio del programa Storm conforme a las instrucciones que aparecen en el portal www.supersociedades.gov.co para la instalación y uso de la aplicación (bajo la sección Presentación de Informes Empresariales). Una vez cumplido el procedimiento para el uso del Storm, la aplicación generará un archivo de extensión .str que deberá adjuntarse y enviarse como se indica en la misma sección del portal. Tan pronto como se envíe este archivo de extensión .str a través del portal web, el sistema suministrará un número de radicación que servirá para el envío de los documentos adicionales. Una vez cuente con este número de radicación, deberán cargarse los mencionados documentos adicionales, escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección (Envío de documentos adicionales) del portal www.supersociedades.gov.co. A cada archivo con extensión .pdf, se le asignará un nombre, para lo cual se debe emplear una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe exceder de 1 MB. Las instrucciones para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda de 1 MB de tamaño, pueden verse en el numeral 10.1 O. Los estados financieros consolidados solo se entenderán recibidos oportunamente con la presentación de los documentos adicionales en el plazo establecido.

4. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LAS SOCIEDADES ADMITIDAS A UN PROCESO CONCURSAL RECUPERATORIO Las sociedades que se encuentren en trámite o proceso concursa! recuperatorio a 31 de diciembre de 2014, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio

ADMITIDAS A UN PROCESO CONCURSAL RECUPERATORIO Las sociedades que se encuentren en trámite o proceso concursa! recuperatorio a 31 de diciembre de 2014, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio en el lnfom1e 30 (lnfom1ación periódica acuerdo recuperatorio) y sus documentos adicionales, escaneados del original en formato .pdf., con observancia de las pautas fijadas en la Circular Externa No. 100-000004 del 31 de mayo de 2013 (Ley 550 de 1999 y Ley 1116 de 2006). Con excepción de los documentos que deben enviarse en formato .pdf según las indicaciones que anteceden, toda la información financiera deberá remitirse por medio del programa Storm confom,e a las instrucciones que aparecen en el portal www.supersociedades.gov.co para la instalación y uso de la aplicación (bajo la sección Presentación de Informes Empresariales). Una vez cumplido el procedimiento para el uso del Storm, la aplicación generará un archivo de extensión .str que deberá adjuntarse y enviarse como se indica en la misma sección del portal. Tan pronto como se envíe este archivo de extensión .str a través del portal web, el sistema suministrará un número de radicación que servirá para el envío de los documentos adicionales. Una vez cuente con este número de radicación, deberán cargarse los mencionados documentos adicionales, escaneados del original en

BOGOTA D.C; AVENIDA EL DORADO No. 51-8~. Pl!K: 3241777 - 2201000, UNEA GRATUITA 018000114319 Centro de

cargarse los mencionados documentos adicionales, escaneados del original en BOGOTA D.C; AVENIDA EL DORADO No. 51-8~. Pl!K: 3241777 - 2201000, UNEA GRATUITA 018000114319 Centro de Fn 2201000 OPCION 2 / 324/iOOO, BARRANQUlt.LA: CRI\ 57 # 7~1D TEL: 953-4S4495145'1506, MEDELLIN: CRA 49 # 5319 PISO J TEl: 942.J50000Cl/35060011213, MANIZALES: CLl 21 # 22-42 PISO 4 TEL· 968-847393-Bo17987, CALI: CLL 1·) # 4-40 OF 2-,1 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6800404 CARTAGl=NA: TORRF RELOJ CR 7 lf 32-~ PISO 2 TEL: 955. 6-!50511642429 CUCUTA; AV O iCEROI A# 21-14 TEL: 97!".-716190/717985, lllUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE

EMPRESARIAL

0 ANILLO VIAL FLORIOA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 Ol'C 352 TEL: 976-321541/44. SAN ANDRES AVDA511perlntendenéiá de Socl~odes 7/11 CIRCULAR EXTERNA Solicitud de estados financieros correspondientes al a>lo 20 I 4 fomiato .pdf, á través de la sección (Envío de documentos adicionalesl del portal www.supersociedades.gov.co. A cada archivo con extensión .pdf. se le asignará un nombre, para lo cual se debe emplear una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe exceder de 1 MB.

www.supersociedades.gov.co. A cada archivo con extensión .pdf. se le asignará un nombre, para lo cual se debe emplear una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe exceder de 1 MB. Las instrucciones para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda de 1 MB de tamario, pueden verse en el numeral 10.10.

5. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LOS CLUBES

DEPORTIVOS CON DEPORTISTAS PROFESIONALES CONVERTIDOS EN SOCIEDADES ANONIMAS Los Clubes Deportivos con deportistas profesionales convertidos en sociedades anónimas deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio en el lnfom,e 40 (Clubes de fútbol con deportistas profesionales) y sus documentos adicionales escaneados del original en formato .pdf, con observancia de las pautas fijadas en la Circular Externa No. 200-000002 del 22 de febrero de 2013. En caso de encontrarse en tramite o proceso concursa! recuperatorio a 31 de diciembre de 2014, deberán reportar la información en el Informe 30 (Información periódica de acuerdo recuperatorio). Con excepción de los documentos que deben envíarse en formato .pdf según las indicaciones que anteceden, toda la información financiera deberá remitirse por medio del programa Stom, confom1e a las instrucciones que aparecen en el portal www.supersociedades.gov.co para la instalación y uso de la aplicación (bajo la sección Presentación de Informes Empresariales). Una vez cumplido el procedimiento para el uso del Storm, la aplicación generará un archivo de extensión .str que deberá adjuntarse y enviarse como se indica en la misma sección del portal. Tan pronto como se envíe este archivo de extensión .str a través del portal web, el

procedimiento para el uso del Storm, la aplicación generará un archivo de extensión .str que deberá adjuntarse y enviarse como se indica en la misma sección del portal. Tan pronto como se envíe este archivo de extensión .str a través del portal web, el sistema suministrará un número de radicación que servirá para el envío de los documentos adicionales. Una vez cuente con este número de radicación, deberán cargarse los mencionados documentos adicionales, escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección (Envío de documentos adicionales) del portal www.supersociedades.gov. co. A cada archivo con extensión .pdf, se le asignara un nombre, para lo cual se debe emplear una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe exceder de 1 MB. Las instrucciones para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda de 1 MB de tamaño, pueden verse en el numeral 10.10.

6. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LAS SOCIEDADES ADMITIDAS A UN PROCESO DE LIQUIDACIÓN JUDICIAL Las sociedades vigiladas que se encuentren en proceso de liquidación judicial a 31 de diciembre de 2014, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio en el Informe 28 (Periodos intermedios y de fin de ejercicio para liquidación judicial), con observancia de las pautas fijadas establecidas en la Circular Externa No. 100-0001 del 26 de febrero de 201 O, y sus documentos adicionales, escaneados en formato .pdf.

BOOOTA o.e: AVENIDA El DORADO N~. SHIO. PBX: 3245777. 2201000 LINEA GRATUITA 018000114319 Centro de

escaneados en formato .pdf.

BOOOTA o.e: AVENIDA El DORADO N~. SHIO. PBX: 3245777. 2201000 LINEA GRATUITA 018000114319 Centro de ~•x 2201000 OPCIÓN 2 13245000. BARRANOUILLA: CRA 57 ft 79-10 TEL: 953-454495/454506, MEDELUN: CRA 49 # 53. ,S PISO 3 TEL: :142~J6011C/350600112/3, MANIZALES: CLL 21 # Zl---12 PISO 4 l'EL· 068-847Y.l3-8-<7S87 CAsl· CLl 10 g 4 40

OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEl: 6B80404, CARTAGENA: TORRE R~I OJ CR 7 113ÚJ9 PISO 2 TEL: 9566-16:l.'i t/84?429, CUCUTA: AV O (CERO) A" 21-14 TFI.: WS.715190f7HS05, EilJCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VIAL FLORIDA EJLANCA GIRON KM 2. '. lORRE 3 OF'C 352 Tt:L: 97v-321541 M'•· SAN ANDRES AVDA8/11

CIRCULAR EXTERNA Solicirud dr: : r::stados financieros correspondientes al año 2014

Con excepción de los documentos que deben enviarse en formato .pdf según las indicaciones que anteceden, toda la información financiera deberá remitirse por medio del programa Storm conforme a las instrucciones que aparecen en el portal www.supersociedades.gov.co para la instalación y uso de la aplicación (bajo la sección Presentación de Informes Empresaria/es). Una vez cumplido el procedimiento para el uso del Storm, la aplicación generará un archivo de

www.supersociedades.gov.co para la instalación y uso de la aplicación (bajo la sección Presentación de Informes Empresaria/es). Una vez cumplido el procedimiento para el uso del Storm, la aplicación generará un archivo de extensión .str que deberá adjuntarse y enviarse como se índica en la misma sección del portal. Tan pronto como se envíe este archivo de extensión .str a través del portal web, el sistema suministrará un número de radicación que servirá para el envío de los documentos adicionales. Una vez cuente con este número de radicación, deberán cargarse los mencionados documentos adicionales, escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección (Envío de documentos adicionalesl del portal www.supersociedades.gov.co. A cada archivo con extensión .pdf, se le asignará un nombre, para lo cual se debe emplear una sola palabra. El tamalio de cada archivo no debe exceder de 1 MB. Las instrucciones para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda de 1 MB de tamaño, pueden verse en el numeral 10.10.

7. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LAS SOCIEDADES EN

PROCESO DE LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA A 31 DE DICIEMBRE DE

2014 Los entes economtcos vigilados o controlados que estén en proceso de liquidación voluntaria deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio en el Informe 16 (Estado de liquidación voluntaria) del aplicativo STORM, a más tardar el 30 de mayo de 2015. Los mencionados estados