SS - Circular Externa 415-000003 del 13 de mayo de 2019

NI

O SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

BOGOTA

I .AJ contestar cite: 2019-01-195632

Tipo: Interna Fecha: 13/0512019 14:55:14

Trámite: 1004SOLICITUDES ESPECIALES Sociedad: 899999086SUPERINTENDENCIA DE 5., Exp. 36241

Remitente: 415GRUPO DE APOYO JUDICIAL

Destino: 415GRUPO DE APOYO JUDICIAL

FolIos: 4 Anexos: NO

Tipo Documental: CIRCULAR EXTERNA Consecutivo: 415.000003 S%IPNIE1OO4CfA

DE SOCIEDADES

CIRCULAR EXTERNA.

Atención al Público en la Baranda Física de¡ Grupo de Apoyo Judicial Señores

USUARIOS DE LOS PROCESOS JURISDICCIONALES

Superintendencia de Sociedades Ciudad Con un cordial saludo y en desarrollo de las Políticas de Atención al Público dispuestas por la Superintendencia de Sociedades, y con el fin único de buscar la adecuada prestación de¡ servicio público y de la gestión documental en la atribución de¡ ejercicio de las funciones jurisdiccionales que presta esta Entidad, en materia de Procedimientos Mercantiles y de Insolvencia, se hace importante poner en contexto las siguientes directrices relacionadas con las funciones secretariales y administrativas de¡ Grupo de Apoyo Judicial de conformidad con lo dispuesto en las Resoluciones 100-003113 y 100003114 de¡ 5 de marzo de 2019:

1. ATENCIÓN AL PÚBLICO EN BARANDA.

El Grupo de Apoyo Judicial tiene a su cargo la función de atender a los usuarios externos respecto de los procesos que se adelantan en las Delegaturas para los Pmcedimientos de

1. ATENCIÓN AL PÚBLICO EN BARANDA.

El Grupo de Apoyo Judicial tiene a su cargo la función de atender a los usuarios externos respecto de los procesos que se adelantan en las Delegaturas para los Pmcedimientos de Insolvencia y Mercantiles. Se advierte que esta función no es con fines de asesoramiento o de suministro de información con conocimientos especializados y de valor agregado en materia de insolvencia o concursal, la función se limita única y exclusivamente, con carácter secretarial e informativo y como garante de la gestión documental y de atención al usuario, a: Suministrar información -entre algunas otras-, respecto de: El estado actual de los procesos; Las notificaciones por estado de las providencias expedidas en curso de los procesos jurisdiccionales que se adelantan en esta Entidad; Los traslados; Los avisos; La ejecutoria de las providencias; La expedición de las copias que se requieran por parte de los usuarios; La información sobre los datos de contacto de nuestros auxiliares de la justicia; El préstamo de expedientes; La devolución de documentos relacionados con solicitudes de admisión a procesos de insolvencia que hubiesen sido rechazadas. Ahora bien, con el fin de brindar una atención de forma eficiente y eficaz a los diferente sujetos procesales que se acerquen a la baranda física del Grupo de Apoyo Judicia, deberán tener en cuenta los siguientes lineamientos básicos, enfocados a unificar lo criterios de servicio al ciudadano: 1'• En la S1çetIerda do Sociedades En6iad No. 1 en itdco deTransparenciadolesertiadesPCdis. FTEP 1121 Tbe, anÇdÓn Unes Cina do cierdn al tjdada,o (57+1)o 214

CIRCULAR EXTERNA

En6iad No. 1 en itdco deTransparenciadolesertiadesPCdis. FTEP 1121 Tbe, anÇdÓn Unes Cina do cierdn al tjdada,o (57+1)o 214 CIRCULAR EXTERNA SUPERINTENDENcIA Atención al Público en la Baranda Física del Grupo de Apoyo Judicial DE SOCIEDADES 1.1. A cada usuario se le suministrará información general respecto de MÁXIMO 5 PROCESOS. En caso de requerir consulta sobre más sociedades, deberá solicitarse un nuevo turno, el cual no podrá ser consecutivo al generado inicialmente. 1.2. En los casos que requieran piezas procesales relacionadas con las etapas del proceso, las mismas deberán ser consultadas directamente por el usuario en el expediente respectivo, para tomar copia de éstas, o en su defecto, suministrar de manera precisa los números de radicado de los documentos que se requieran. 1.3. El máximo de radicados a suministrar por usuario será de 15 RADICADOS, en caso de requerir un número superior de radicados, deberá solicitar un nuevo turno, que no podrá ser consecutivo al generado inicialmente.

NOTA: Únicamente se descargan las providencias que no se dejen visualizar, todas las demás, incluidas las notificadas en un estado específico, deberán ser descargadas por Baranda Virtual o consultadas de manera física en los expedientes.

2. PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES.

El Grupo de Apoyo Judicial tiene a su cargo la administración, organización, resguardo y conservación de los documentos relacionados con los procesos judiciales de la Entidad -Insolvencia y Mercantiles-, por lo que se les recuerda a los usuarios de estos procesos,

El Grupo de Apoyo Judicial tiene a su cargo la administración, organización, resguardo y conservación de los documentos relacionados con los procesos judiciales de la Entidad -Insolvencia y Mercantiles-, por lo que se les recuerda a los usuarios de estos procesos, que el acceso, préstamo y consulta a estos expedientes, está supeditado a que las personas cumplan con los supuestos establecidos en el artículo 1231 del Código General del Proceso.

3. SERVICIO DE EXPEDICIÓN DE COPIAS SIMPLES O AUTÉNTICAS E

IMPRESIONES.

El Grupo de Apoyo Judicial presta el servicio de fotocopiadora, para lo cual los usuarios deberán seguir los lineamientos dispuestos para el efecto por el artículo 1142 del Código 1 ARTÍCULO 123. EXAMEN DE LOS EXPEDIENTES. Los expedientes solo podrán ser examinados: Por las partes, sus apoderados y/os dependientes autorizados por estos de manera general y por escrito, sin que sea necesario auto que los reconozca, pero solo en relación con los asuntos en que aquellos intervengan. Por los abogados inscritos que no tengan la calidad de apoderados de las partes. Estos podrán examinar el expediente una vez se haya notificado a la parte demandada. 3, Por los auxiliares de la justicia en los casos donde estén actuando, para lo de su cargo.

4. Por los funcionarios públicos en razón de su cargo.

5. Por las personas autorizadas por el juez con fines de docencia o de investigación ciontltica.

6. Por los directores y miembros de consultorio Juridico debidamente acreditados, en los casos donde actúen.

Hallándose pendiente alguna notificación que deba hacerse personalmente a una parte o a su apoderado, estos solo podrán examinare! expediente después de surtida la notificación.

Hallándose pendiente alguna notificación que deba hacerse personalmente a una parte o a su apoderado, estos solo podrán examinare! expediente después de surtida la notificación. 2 ARTÍCULO 114. COPIAS DE ACTUACIONES JUDICIALES. Salvo que exista reserva, del expediente se podrá solicitar y obtenerla expedición y entrega de copias, con observancia de/as reglas siguientes:

1. A petición verbal el secretario expedirá copias sin necesidad de auto que las autorice. 2 Las copias de las providenc las que se pretendan utilizar como titulo ejecutivo requerirán constancia de su ejecutor/a.

Las copias que expida e/secretario se autenticarán cuando lo exija la ley o lo pida el interesado. SIempre que sea necesario repmducfr todo o parte del expediente para el trámite de un recurso o de cualquiera cz otra actuación, se utilizarán los medios técnicos disponibles. Si careciere de ellos, será de cargo de la parte U3 La li S14,.!I a pi., .1. de SacIedades ! I4jq' TIabSn' InI1ded port.i pal, ,áiom4,d&1 __ F.' 1 T de de Púbkm r "! 'w g fo ,1 fo 27T 30 1I 14o 3,4 CIRCULAR EXTERNA DE SOCIEDADES SUPERINT!NDBIDA Mención al Público en la Baranda Física del Grupo de Apoyo Judicial General del Proceso, en concordancia con el Artículo & de Ley 1116 de 2006. Debiéndose previamente acreditar el pago respectivo de las copias, para su entrega, cuyo valor estará sujeto al precio que se determine por el contrato que presta el servicio.

Debiéndose previamente acreditar el pago respectivo de las copias, para su entrega, cuyo valor estará sujeto al precio que se determine por el contrato que presta el servicio. En todo caso cuando el volumen de las copias sea significativo, se podrán expedir en medios magnéticos, para lo cual se solicitará al usuario que aporte el cd yio dvd. Para la copia de archivos que superen las 700 megas, debe aportarse un dvd como medio magnético de preferencia para entregar las copias. La anterior disposición, tiene que ver con la seguridad de la información, que permita resguardar la red de datos institucional.

4. CONDUCTAS A SEGUIR EN SALA.

Con el fin de prestar un buen servicio a los usuarios, se solicita el acatamiento de las siguientes normas de comportamiento en la sala: Se prohíbe el ingreso e ingesta de alimentos y bebidas, con el fin de evitar daños en los expedientes físicos que se consultan. Se prohíbe la desmembración o extracción de documentos o medios magnéticos de los expedientes, teniendo en cuenta que ello constituye un hecho delictivo. El tiempo máximo de uso de los computadores de la Entidad al servicio, es de 20 minutos por usuario y es de uso exclusivo para la consulta de asuntos de competencia de los procesos que se tramitan ante esta Superintendencia. Los equipos celulares deben permanecer en el interior, en modo silencio y su uso deberá efectuarse fuera de la sala.

NOTA: El cumplimiento de éstas directrices, se encuentra bajo la supervisión y control directo del servicio de vigilancia de la entidad, así como de los funcionarios del Grupo de

Apoyo Judicial.

S. PÁGINA WEB - BARANDA VIRTUAL.

Es la herramienta de consulta ofrecida por la Superintendencia de Sociedades, donde los

directo del servicio de vigilancia de la entidad, así como de los funcionarios del Grupo de Apoyo Judicial.

S. PÁGINA WEB - BARANDA VIRTUAL.

Es la herramienta de consulta ofrecida por la Superintendencia de Sociedades, donde los usuarios pueden acceder a los temas secretariales y administrativos de los Procesos de Insolvencia y Mercantiles, tales como: estados automáticos, traslados, avisos, autos, oficios, entre otros documentos. A través de éste aplicativo, podrán efectuarse las consultas sin tener que desplazarse a la Entidad, lo que permitirá la disminución en la interesada pagar el valor de la reproducción dentro de los cinco (5) días siguientes ala notificación de la providencia que lo ordene, so pena de que se declare des/ono el recurso o terminada la respectiva actuación.

5. Cuando deban expodirse copias por solicitud de otra autoridad, podrán ser adicionadas de oficio o a solicitud de parte. 3 ARTiCULO 8. INCIDENTES Y ACTOS DE TRÁMITE. Las cuestiones accesorias que se susciten en el curso del A Y proceso de insolvencia se resolverán siguiendo el procedimiento previsto en los articulos 135 a 139de1 Código de

Procedimiento Civil. Los actos de trámite que deban surlirse dentro del proceso de insolvencia y que correspondan a actuaciones que deben ser controvertidas por las demás parles del proceso, tales como expedición de copias, archivo y desglo documentos, comúnicación al promotor o liquidador de su designación como tal, entre otros, no requerirán expedición de providencia judicial que así lo ordene o decrete y para su perfeccionamiento bastará con el hecho de dejar constancia en el expediente de lo actuado, lo cual tampoco requerirá notificación. ,y En la SupMtarSrda de Sodedadas

expedición de providencia judicial que así lo ordene o decrete y para su perfeccionamiento bastará con el hecho de dejar constancia en el expediente de lo actuado, lo cual tampoco requerirá notificación. ,y En la SupMtarSrda de Sodedadas , laIag port psis &fl No. I.d~deTrw~debs~PMmrrFP LEnes ~ de atandón al d,zlada'w (57+1) =1000 LNIFaP41J LSkWJ LsieJ0 CIRCULAR 4/4 EXTERNA SUPtRINTENDENtIA Mención al Público en la Baranda Física de¡ Grupo de Apoyo Judicial DE SOCIEnOS afluencia de usuarios a las instalaciones del Grupo de Apoyo Judicial, descongestionando y mejorando el servicio, su acceso se realiza a través de la página web de la entidad: + 4 0 (o r4w at.1WA&ae,a., —a.— t_____ BARANDA virtuaI AWTWn11b frtcnnania m 4uo aCufli. elnUtn eneITateIIICISId& tftna SnodaVbto lo W 11WoslJdy OaoS 0V. 1w ItOn ob'zaCz a nat de esta Sosna rod, a. ColwModwen fra

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&BLOtIEVANO VE LARA NTENDNTE DE SOCIEDADES TRD: Cøns.Clrculares. NIt. 899.999.086 C6d. Trám. 1004 Dep. OrIgen 415 Dep. Dest. 100 Func. 63142 Folios 4 3( En la &pattxlata de Sodedades

TRD: Cøns.Clrculares. NIt. 899.999.086 C6d. Trám. 1004 Dep. OrIgen 415 Dep. Dest. 100 Func. 63142 Folios 4 3( En la &pattxlata de Sodedades Trabsimo ~ bdalMad Por Lm País sIn wMtO, Erad Na 1 dkdwdeTnw~debsaada.Pífls.

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