SS - Circular Externa 547-000005

Soc : SUPERINTENUl:NL:IA u1: :,u1.,1~u""u~., Re mi te 547 -GESTIO N DOCUMENTAL Trm : 101 3-ACT OAD M INISTRAT IV O E X TER N F olio s : 3 Anexos : N O SALIDA Super intendencia de Sociedades Fecha : 2 01 2/10 /24 Hora : 08 : 1 1 :46

Núm ero : 547 -000005 C IRCULAR EXTERNA Señores " Al contestar Cite el No . de raa1cactOn de este Documento "

CIRCULAR EXTERNA

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

REPRESENTANTES LEGALES, REVISORES FISCALES

CONTADORES PÚBLICOS, SOCIEDADES COMERCIALES - EMPRESAS

UNIPERSONALES Y SUCURSALES EXTRANJERAS.

ASUNTO: IMPLEMENTACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN POR MEDIOS

ELECTRÓNICOS DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE

CARÁCTER PARTICULAR PROFERIDOS POR LA

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES .

En aras de adecuar la normatividad alusiva al procedimiento administrativo a los fines del Estado Social de Derecho y a los principios que deben caracterizar la función administrativa que se señalan en la Constitución Nacional , especialmente los de publ icidad , celeridad y eficacia , entre otros , y dado el reconocimiento jurídico de los mensajes de datos efectuado por la Ley 527 de 1999, el actual Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo , contenido en la Ley 1437 de 2011 , introdujo una serie de modificaciones al procedimiento aludido , entre las cuales figura la opción de notificar los actos administrativos de carácter particular a través de medios electrónicos , a la que se

contenido en la Ley 1437 de 2011 , introdujo una serie de modificaciones al procedimiento aludido , entre las cuales figura la opción de notificar los actos administrativos de carácter particular a través de medios electrónicos , a la que se alude en el artículo 56 de dicha ley . Es así como , con el fin de articular la actuación de la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES a la precitada norma y de disminuir los tiempos y costos de real ización de los trám ites por parte de los administrados, esta entidad se permite exponer el procedimiento a través del cual, en los eventos que los administrados así lo acepten , se les notificarán los actos expedidos por la entidad a través de medios electrónicos . 1 . Ámbito de aplicación: Todos los actos administrativos de carácter particular de la Superintendencia, entre éstos, los que impartan órdenes, dispongan citaciones , resoluciones que inicien una investigación , impongan sanciones , resuelvan recursos , etc ., cualquiera sea la forma de su expedición, podrán notificarse de manera electrónica . Se exceptúan aquellos que por ley deban ser notificados por otros medios que excluyan el electrónico .

2. Medio: La notificación electrónica de los actos expedidos por la superintendencia se efectuará a través de la red oficial de correos de Servicios Postales Nacionales - 4-72 , entidad debidamente autorizada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones para prestar el servicio de correo

I II\./ electrónico certificado, el cual otorga plena certeza de la entrega por medio ¡v' _

Tecnologías de la Información y Comunicaciones para prestar el servicio de correo I II\./ electrónico certificado, el cual otorga plena certeza de la entrega por medio ¡v' _ BOGOTA O . C .: AVENIDA EL DORADO N o . 51 - 80 , PBX : 3245777 · 2201000 , LINEA GRATUITA i' ,, ~ t \' J.J\ 018000114319 , Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000 , BARRANQUILLA : CRA 57 # 79 - 10 TEL: ~-""!<f.~ 'Q)~ 953 - 454495 /454506 , MEOELLIN : CRA 49 # 53 -19 PISO 3 TEL : 942-51 15 218 15 113663 , MANIZALES: CLL 21 # .• .J:. .r. ~,~ 22 - 42 PISO 4 TEL .. 968 - 847393-84 7987. CALI: C LL 10 # 4-40 OF 201 . ED F . BOLSA DE OCCIDENTE .PISO 2 TEL: ,( ~ ¡l ~ 0 6880404 , CARTAGENA : TORR E RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TE L: 956 - 646051/642429 , CUCUTA : AV O \. 1 ~ 'a' (CERO) A # 211 4 TEL: 975 -71 6190/717985 , BUCARAMANGA : CALLE 4 1 N o . 37 - 62 TEL: 976 - 321541/44 . ~ www . supers o c,e dades , gov , co / webmaster@s u persoc 1 edaáesQOY . co - Colomb t a Código , , _.;, Po stal 1 1 1321S uper in tendenc ia d e Sociedades 2 /4

RESO L UC IO N

Po stal 1 1 1321S uper in tendenc ia d e Sociedades 2 /4 RESO L UC IO N electrónico de la documentación necesaria para que la notificación a que ésta se refiere se surta en deb ida y legal forma .

3. Notificación electrónica de los actos administrativos expedidos por la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES : Es el procedimiento para la notificación de los actos administrativos exped idos por la entidad , que se surte de manera electrónica a través del servicio de correo electrónico certificado de 4-72 , gracias al cual la entidad pone en conocimiento de los administrados los actos administrativos produc idos , ya sea por ese mismo medio , o por cualquiera otro que el organismo d isponga para el efecto . La notificación aquí prevista se real izará así : 3 . 1 . A la dirección electrónica que haya sido registrada expresamente para tales efectos por el administrado ante la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES . En el correspondiente registro de correo electrónico para efectos de notificación , el administrado expresará su consentimiento en la utilización de esta modalidad por medios electrónicos y autor izará su utilización para efectos de notificación . 3 .2 . A la dirección electrónica registrada por la correspondiente persona jurídica de derecho privado en los registros públicos que llevan las Cámaras de Comercio . Las direcciones electrónicas registradas en las diferentes Cámaras de Comercio para efectos de notificac iones judiciales o administrativas no requerirán autorización expresa por parte del adm inistrado en su uso dentro del sistema de notificación electrónica , entendiéndose que éste dio su autorización al momento del registro en la correspondiente Cámara de Comercio .

Lo anterior , no obsta para que los actos posteriores al que fue notificado en

adm inistrado en su uso dentro del sistema de notificación electrónica , entendiéndose que éste dio su autorización al momento del registro en la correspondiente Cámara de Comercio . Lo anterior , no obsta para que los actos posteriores al que fue notificado en los anteriores térm inos , sean notificados por otro medio , o a otra dirección de correo electrónico , para lo cual , la persona jur ídica deberá solic itar, por escrito , que así sea . 3 .3 . Para todos los efectos legales , la notificación electrónica se entenderá surt ida en el momento en que se produzca el acuse o constancia de recibo de la misma emitido por Serv icios Postales Nacionales 4 - 72 , de conformidad con e l artículo 20 y 21 de la ley 527 de 1999 . El servicio prestado por Servicios Posta les Nac ionales 4-72 integrará la hora de la notificac ión electrón ica que será la correspondiente a la hora oficial colombiana . Igualmente , para todos los efectos legales, los términos empezarán a correr a partir del día hábil siguiente a aquel en que se surtió la notificación . 3 .4 . Cuando la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES no pueda efectuar la notificación de las actuaciones a la dirección electrónica del administrado, podrá realizarla a través de las demás formas previstas , según el tipo de acto que se trate . 3 .5 . En todo caso , aquellos peticionarios que inicien un trámite por medios electrónicos ante la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDA .DES , d~ ~ ..

BOGOTA O . C .: AVENI D A EL DOR A DO No . 51 - 80 , PBX : 32.5777 . 2201000 , LINEA GRATUITA • u••\ 018000 1 1 4 319 , Cen t r o de Fax 2201000 OPCl0N 2 / 3245000 , BARRANQUILLA : CRA 5 7 # 79 - 10 T EL · #,~ie .,~ e o 953 --4 5 4 495/454506 , MEOELLIN : C R A 4 9 # 53-19 P ISO 3 TEL: 9 4 2 -5115218/5113 66 3, MANIZALES : C LL 2 1 # ;/~ ~ •- 't 22 -4 2 PISO 4 TEL: 968 - 8 4 7393-84 7 987 , CALI ; C LL 10 # 4 -4 0 OF 20 1 EDF . B O L S A DE OCCI D E NT E PI SO 2 TE L: .!¡ ,,. 1 l - . - 68 80 4 0 4 , CARTAGENA : T OR R E R ELO J CR. 7 # 32 -39 PI SO 2 T EL: 956 - 6 4 6 05 1/ 64 2 4 29, CUCUTA : AV O \ ' ••• < •" :1 ~-L :Net -

(C E R O ) A # 21 - 1 4 TEL: 97 5 - 716 1 90 /717985, BUCARAMANGA : CA LLE 41 No . 37 - 62 TEL : 976-3215 4 1/ 44 w w w . supersoc 1 edades , gov . co I webmaster@supe r sociedades . gov . c o -C o l omb i a Código Posta l 1 1 13 2 1Svperintendl:'ncio de Soc ie dades

w w w . supersoc 1 edades , gov . co I webmaster@supe r sociedades . gov . c o -C o l omb i a Código Posta l 1 1 13 2 1Svperintendl:'ncio de Soc ie dades 3 /4 RESOLUCION diligenciar el campo de la dirección electrónica, la cual podrá ser utilizada para dar respuesta al mismo . 3 .6 . La Superintendencia podrá realizar la notificación por aviso a través de su página Web , esto es www .supersoc iedades .gov .co, en el enlace correspondiente a la cartelera virtual de notificaciones . Esta circular se expide en la ciudad de Bogotá, D .G. , y regirá a partir de su publicación en el Diario Oficial.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE N it 899999086

Cod Trémite 1013 Dep 547 Func M8826

Reviso : Luz Amparo Cardoso Canizalez Jefe Oficina Jurídica L'i ~ BOGOTA D . C .: AVENIDA El DORADO No . 51 - 80 , PBX : 3245777 • 2201000 , LINEA GRATUITA 018000114319 , Centro de Fax 2201000 OPCION 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79 - 10 TEL: 953-454495 /454506 , MEDELLIN: CRA 49 # 53 - 19 PISO 3 TEL: 942 - 5115218/5113663 , MANIZALES : CLL 21 #

22 - 42 PISO 4 TEL: 968 - 84 73 93-84 7 987 . CALI : CLL 10 # 4 - 40 O F 201 EDF . BOLSA DE OCCIDEN TE PISO 2 TEL 68 8 04 0 4 , CARTAGENA : TORRE RELOJ CR 7 # 32 - 39 PISO 2 TEL: 956-6460 5 11 642429 , CUCUTA : AV O (C ERO ) A # 21-14 TEL. 975-716190f7179B5 , BUCARAMANGA : CALLE 41 No . 37-62 TEL: 976 - 321541/44 . www supersociedades . gov , co / webmaster@supersoc i edadesgov . co - Colombia Código Posta l 11132 1