SS - Circular Externa CE 201-000007

' @ Superintendencia de Sociedades CIRCULAR EXTERNA Señores

REPRESENTANTES LEGALES

CONTADORES

REVISORES FISCALES

SUPERSOCI.EDAclES - BOGOTA Radicación: 2013-01-446011

POR FAVOR RESPONDA A ESTE NUl>IERO NIT 899999086 Exo 36241

Soc SUPERINTENDE.NC!A DE SOCIEDADES

Remite 201-GRUPO DE INFORMES EMPRES

Trm 1013-ACTO ADMINISTRATIVO EXTERN folios. 8 Anexos NO SALIDA Fecha 2013111113 Hora. •0·43·40 Número 201-000007 CIRCULAR EXTERNA Sociedades Comerciales, Sucursales de Sociedades Extranjeras, Empresas Unipersonales, Empresas en Acuerdo Recuperatorio, en Liquidación Judicial, y Clubes con Deportistas Profesionales Convertidos a Sociedades Anónimas.

REFERENCIA: SOLICITUD DE ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2013

Y DE OTROS TIPOS DE INFORMES.

Esta Superintendencia con base en las atribuciones de Inspección, Vigilancia y Control otorgadas por la ley, se encuentra facultada para solicitar, confirmar y analizar información sobre la situación jurídica, contable, económica o administrativa, a las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, en la forma, detalle y términos que considere procedentes de conformidad con lo dispuesto en los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995, numerales 2 y 3 del articulo 7 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, el Decreto 4350 del 4 de diciembre de 2006 y el Decreto

los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995, numerales 2 y 3 del articulo 7 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, el Decreto 4350 del 4 de diciembre de 2006 y el Decreto 2300 del 25 de junio del 2008.

1. ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y DOCUMENTOS ADICIONALES A través de este Acto Administrativo se establecen los plazos y requisitos mínimos para la presentación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2013, con los correspondientes documentos adicionales, requeridos en el Informe 01 - Formulario empresarial, los cuales deben diligenciarse en miles de pesos.

1.1. OBLIGATORIEDAD PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Por mandato del artículo 489 del Código de Comercio, se encuentran obligados a enviar los estados financieros a 31 de diciembre de 2013, certificados y dictaminados, con el alcance de los articulas 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, sin necesidad de orden expresa de carácter particular concreto, emitida por esta Superintendencia, las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, que se encuentren en estado de vigilancia o control. Así mismo, están obligadas a remrtir la información, las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales en estado de inspección, a quienes en ejercicio de la atribución contenida en el articulo 83 de la Ley 222 de 1995, mediante acto administrativo de carácter particular y concreto, dirigido a la dirección de notificación judicial registrada en Cámara de Comercio, les sea impartida la

inspección, a quienes en ejercicio de la atribución contenida en el articulo 83 de la Ley 222 de 1995, mediante acto administrativo de carácter particular y concreto, dirigido a la dirección de notificación judicial registrada en Cámara de Comercio, les sea impartida la orden respectiva; excepto aquellas que estén adelantando un proceso de liquidación voluntaria, en cuyo caso deberán acreditar tal hecho suministrando el Certificado de la Cámara de Comercio donde se evidencie que se entró a este estado en una fecha anterior a los plazos de envío de esta información estipulados en el siguiente numeral.

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BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No 51--80, PBX: 3245777. 2201000, LINEA GRATUITA C1S000114319

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MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3506000-3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 # 22--42 P1S0 4 TEL 968-847393-647987. CALI: CLL 10 # 4--40 QF 201 EOF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL· 6880404

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Col011 No. 2-26 EdJf1c10 Bread Fru,1 aforras 203 y 204 TEL 098 5121720 lwebmasler@supersoc,edad<>s~ www s,rnersoc,edades gov col -Coiomo,a @Svperintendenck, de Sociedodes 2/8 CIRCULAR EXTERNA Solicitud de Estadas Financieros año 2013 y otros típos de ;nformes. 1.2. PLAZOS PARA EL ENVÍO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE

DICIEMBRE DE 2013

Los estados financieros indviduales (Informe 01 - Formulario empresarial), con corte a 3: de d1c1embre de 2013, certificados y dictaminados, deberán ser entregados en el ano 2014 ternendo e~ _cuenta_ las fechas señala:las a continuación (Tabla No. 1), de acuerdo con los dos ultimas d1g1tos del NIT de la sociedad sin incluir el de verificación (DV) ' Tabla No. 1 Programación de Envío de Información Financiera últ1Ji,ios· oos

DIGITOS DEL NIT:

01-05 06-10 11-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 ENVIÓ ~ INFORMACIÓN Martes 25 de Marzo Miéréoles 26 étii°Marzo Jueves 27 de Marzo Viernes 28 de r;;¡aizo Lunes 31 de Marzo --· - .. ··- Martes 01 de Abril Miércoles 02 de Abril

Miéréoles 26 étii°Marzo Jueves 27 de Marzo Viernes 28 de r;;¡aizo Lunes 31 de Marzo --· - .. ··- Martes 01 de Abril Miércoles 02 de Abril Jueves 03 de Abril Viernes 04 de Abril -"• "-· . - ·~·- Lunes 07 de ,t.,bril ÚLTIMOS DOS ENVIO DE INFORMACIÓN DIGITOS DEL NIT 51-55 Martes 08 de Abril 56-60 Miércoles 09 de Abril 61-65 Jueves 1 O de Abril 66-70 Viernes 11 de Abril 71-75 Lunes 21 de Abril 76-80 Martes 22 de Abril 81-85 Miércoles 23 de Abril 86-90 Jueves 24 de Abril 91-95 Viernes 25 de Abril i 96-00 Lunes 28 de Abril .. Las sociedades que tengan más de un cierre contable en el año, deberán diligenciar la información correspondiente a cada ejercicio en forma independiente y presentarla a esta Entidad en las fechas señaladas anteriormente, previa solicitud de autorización de envío al Grupo de Informes Empresariales. 1.3. DOCUMENTOS ADICIONALES Los estados financieros solo se enter derán recibidos con la presentación de los documentos adicionales que se relaciona a c~ntinuación, los cuales deberán ser allegados dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha otorgada como plazo para el envío de la información financiera según su número de NIT. En el evento en que los documentos adicionales no sean aportados en el plazo estipulado, los estados financieros se entenderán recibidos de manera extemporánea, circunstancia que implica las consecuencias sancionatorias pertinentes.

En el evento en que los documentos adicionales no sean aportados en el plazo estipulado, los estados financieros se entenderán recibidos de manera extemporánea, circunstancia que implica las consecuencias sancionatorias pertinentes. 1.3.1. Sociedades Vigiladas y Controladas: La Superintendencia de Sociedades entregará sin casi~ alguno el mecanismo de certificado digital de firma ~ara el representarte legal el contador y el revisor fiscal, si lo hubiere, de las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales vigiladas o controladas, estas deberán remitir los siguientes documentos adicionales, a través del pJrtal empresarial www.supersociedades.gov.co utilizando el mecanismo de firma digital: a) El documento mediante el cua el representante legal y el contador, certifican que los estados financieros remitidos a la entidad, cumple con lo dispuesto en el

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BOGOTA D. C,: AVENICA El D0-lADO No 51-80. PBX: 3245771 • 220' 000, LINEA GRATUITA 018000114319

Centro ele Fax2201000 OPCIÓN 21 3245C•CO, BARRANQUILLA: CP.A 57"' 79-10 EL. 953-454495/4$4506

MEDELLIN: CRA 49 # 5~-1S Pl503 TEL TEL: 94:é-350600(~35060011213. HANIZALES: CLL 21 # 22--42 PISO 4 TEL

968-847393-847987. CA.U: CLL 1 J # 4-40 OF 201 EOF 80-SA DE OCC.IDENTE PISO 2 TEL. 6880404.

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Colón No 2-26 Edrt1~10 Bread F·u11 OÍl~inas 203 Y 204 T::L 098 5121720 /~aster@superso:1~d<sdes gov ca www 5t.puso:1eQ2,;es qo,· co.' Colomb1<J (l) Mlnell _..,_ ...... , .....Superintendencia de Sociedades 318 CIRCULAR EXTERNA Solicitud de Estados Financieros año 2013 y otros tipos de informes. b) artículo 37 de la Ley 222 de 1995, suscrito adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamina, en cumplimiento del artículo 38 ibídem, firmado digitalmente. El informe de gestión que los administradores deberán presentar a la asamblea o Junta de socios para su aprobación o improbación, de conformidad con el artículo 46 de la Ley 222 de 1995, y normas que lo modifiquen o adicionen, el cual además debe contener el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad, firmado digitalmente.

Nota: Esta obligación no aplica para las sucursales de sociedades extranjeras. c) El dictamen del Revisor Fiscal, firmado digitalmente.

y derechos de autor por parte de la sociedad, firmado digitalmente.

Nota: Esta obligación no aplica para las sucursales de sociedades extranjeras. c) El dictamen del Revisor Fiscal, firmado digitalmente. d) Las Notas a los estados financieros son parte integral de los mismos. Deben enviar las notas por medio electrónico a través del portal empresarial, solamente archivos con extensión .doc o .pdf, documento electrónico sin firma digital. 1.3.2. Sociedades Inspeccionadas. a) El documento mediante el cual el representante legal y el contador, certifican que los estados financieros remitidos a la entidad, cumple con lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, en original y con las firmas autógrafas del representante legal y el contador, suscrita adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamina, si lo hubiere. b) Notas a los estados financieros como parte integral de los mismos. Este documento podrá ser remitido por medio físico.

Los documentos remitidos en medio físico deben venir debidamente numerados o foliados, totalizando el número de hojas en la primera página; no deben venir grapados, argollados, ni empastados, para facilitar el proceso de escaneo de los mismos. Es importante aclarar que para recibir los documentos adicionales, se debe referenciar en el documento remisorio el número de radicación que se genera cuando se envían satisfactoriamente los estados financieros vía web, es decir, cuando esta Entidad ha recibido el archivo con extensión STR. Sin este número de radicación no se recibirán los documentos adicionales. El informe de gestión, el dictamen del revisor fiscal si lo hubiere podrán ser requeridos por esta Entidad para su revisión, en cualquier momento.

2. INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES

los documentos adicionales. El informe de gestión, el dictamen del revisor fiscal si lo hubiere podrán ser requeridos por esta Entidad para su revisión, en cualquier momento.

2. INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES

2.1 DILIGENCIAMIENTO Y PRESENTACIÓN.

El Informe 42 - Prácticas empresariales, debe ser remitido por todas las sociedades comerciales y empresas unipersonales en vigilancia o control. La responsabilidad del diligenciamiento, del contenido del Informe de prácticas empresariales y de la fidelidad de la información, recae en los administradores de las empresas, quienes tienen el conocimiento directo de la información solicitada, teniendo en cuenta los_ deberes esta_blecidos en el artículo 23 de la Ley 222 de 1995 y responsabilidades establecidas en los artículos 24 y 43 de la citada ley. 1

PROSPERIDAD PARATODOS BOGOTA O. C,: AVENIDA EL DORADO No 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 016000114319

Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 t 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79•10 TEL. 953--<1544951454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL "42-35C600C}-350600112/3, MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL.

968-847393--847987. CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL. IS880404

CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL· 956-646051/642◄29. CUCUTA: AV O (CERO) A# 21-14

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Colon No 2-26 Ed,fic,o Bread Frurt oficinas 203 y 204 TEL: 098 5121720 lwebma~ter@sypersoc,9dacte5.gov co www super5oc1ectadeS Qf>V cgl -r;oromb,a

1. ~Superlntendenclo de Sociedade, 4/8 _ _ CIRCULAR EXTERNA S0J1cltud de Estados Financieros año 2013 y otros tipos de informes.

Nota: El Informe 42 de prácticas empresariales NO debe ser remitido por las sociedades inspeccionadas, ni las sucursales de sociedades extranjeras, ni por las sociedades que se encuentren en estado de liquidación obligatoria, judicial 0 voluntaria, en concordato, o en acuerdo recuperatorio.

2.2 PLAZOS PARA EL ENVÍO DEL INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES.

El _inf_orme de prácticas empresariales correspondiente al año 2013 (Informe 42 Practicas Empresariales), deberá ser remitido en las fechas del año 2014, señaladas a continuación, de acuerdo a los dos últimos dígitos del NIT de la sociedad sin incluir el de verificación (DV): Tabla No. 2

Practicas Empresariales), deberá ser remitido en las fechas del año 2014, señaladas a continuación, de acuerdo a los dos últimos dígitos del NIT de la sociedad sin incluir el de verificación (DV): Tabla No. 2 Programación de envio de Informe de Prácticas Empresariales ÚLTIMOS DOS ENVIO DE INFORMACIÓN ÚLTIMOS DOS DÍGITOS ENVIO DE INFORMACIÓN DÍGITOS DEL NIT DEL NIT 01-1·0 Lunes 05 de Mayo 51-60 11-20 Martes 06 de Mayo 6170 21-30 Miércoles 07 de Mayo 71-80 31-40 Jueves 08 de Mayo 81-90 41-50 Viernes 09 de Mayo 91-00 Lunes 12 de Mayo Martes 13 de Mayo Miércoles 14 de Mayo Jueves 15 de Mayo Viernes 16 de Mayo Este informe estará disponible para su diligenciamiento a partir del 1 de abril de 2014. Es importante mencionar que el Informe 42Prácticas empresariales, NO requiere la presentación de documentos adicionales, NO debe ser firmado digitalmente y NO requiere el envio de un oficio indicando el cumplimiento del requerimiento. 3.

Nota: Las sociedades que tengan más de un cierre contable en el año, deberán presentar la información de prácticas empresariales respecto de todo lo ocurrido durante el año 2013 en un solo envío.

PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y DOCUMENTOS ADICIONALES Las matrices o controlantes 1 inspeccionadas que reciban el acto administrativo de carácter particular y concreto para remitir los estados financieros individuales de fin de ejercicio y las matrices o controlantes vigiladas obligadas a remitirlos por mandato

DOCUMENTOS ADICIONALES Las matrices o controlantes 1 inspeccionadas que reciban el acto administrativo de carácter particular y concreto para remitir los estados financieros individuales de fin de ejercicio y las matrices o controlantes vigiladas obligadas a remitirlos por mandato legal, además deberán enviar los estados financieros consolidados en el Informe 07Estados financieros consolidados, dilegenciado en miles de pesos, a más tardar el día dieciséis (16) de Mayo de 2014. Con los estados financieros consolidados, deberán presentarse los documentos adicionales que se relacionan a continuación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha otorgada como plazo para el envio de la información financiera consolidada, a saber: 1 Artículos 26, 27 y 28 de la Ley 222 de 1995

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MEOELLIN· CRA49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL ~2-3506000-350600112/3, MANIZALES: CLL 21 # 22-42 P!SO 4 TEL 968-847393-847987. CAL!; CLL 10 # 4-40 OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL. 6880404,

CARTAGENA: TORRE RELOJ GR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL. 956-646051/642429, CUCUTA: AV O (CERO) A# 21-14

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Colón No 2-26 Edificio Bread Fru,t oficinas 203 y 204 TEL 098 5121720 /webmaster@supersocIedades qcv e,) www supersoc1eqades qov cg 1 Co~ @(j) 5/8 CIRCULAR EXTERNA Solicitud de Estados Financieros año 2013 y otros tipos de informes. Superlniendencio d& Sociedades • Certificación de los estados financieros consolidados • 1 nforme especial de acuerdo a lo establecido sobre el particular en el articulo 29 de la Ley 222 de 1995. • Notas a los estados financieros consolidados • Dictamen del revisor fiscal. Los estados financieros consolidados, solo se entenderán recibidos oportunamente con la presentación de los documentos adicionales en el plazo estipulado.

4. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LAS SOCIEDADES

ADMITIDAS A UN PROCESO CONCURSAL RECUPERATORIO.

Las sociedades que se encuentren adelantando un trámite o proceso concursa! recuperatorio a 31 de diciembre de 2013, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio en el Informe 30 - Información periódica de acuerdo recuperatorio, atendiendo los parámetros indicados en la Circular Externa No. 100-000004 del 31 de mayo de 2013. (Ley 550 de 1999 y Ley 1116 de 2006).

atendiendo los parámetros indicados en la Circular Externa No. 100-000004 del 31 de mayo de 2013. (Ley 550 de 1999 y Ley 1116 de 2006).

5. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LOS CLUBES DEPORTIVOS

CON DEPORTISTAS PROFESIONALES CONVERTIDOS A SOCIEDADES

ANONIMAS.

Los Clubes Deportivos con Deportistas Profesionales convertidos a Sociedades Anónimas, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio en el Informe 40Clubes de futbol con deportistas profesionales, atendiendo los parámetros indicados en la Circular Externa No. 200-000002 del 25 de febrero de 2013. En caso de encontrarse adelantando un trámite o proceso concursa! recuperatorio, deberán reportar la información en el Informe 30 - Información periódica de acuerdo recuperatorio.

6. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LAS SOCIEDADES

ADMITIDAS A UN PROCESO DE LIQUIDACION JUDICIAL.

Las sociedades vigiladas que se encuentren adelantando un proceso de liquidación judicial a 31 de diciembre de 2013, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio en el Informe 28 - Periodos intermedios y fin de ejercicio para liquidación judicial. atendiendo los parámetros indicados en la Circular Externa No. 001 del 26 de febrero de 2010.

7. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LAS SOCIEDADES EN

PROCESO DE LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA A 31 DE DICIEMBRE DE 2013

Los entes económicos vigilados y controlados que estén en proceso de liquidación voluntaria, enviarán los estados financieros de fin de ejercicio, en el Informe 16PROCESO DE LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA A 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Los entes económicos vigilados y controlados que estén en proceso de liquidación voluntaria, enviarán los estados financieros de fin de ejercicio, en el Informe 16Estado de liquidación voluntaria del aplicativo STORM, antes del 30 de mayo de 2014 acompañados de las notas a los estados financieros y la certificación firmada por el liquidador y contador, suscrita adicionalmente por el revisor fiscal, si lo hubiere.

8. SANCIONES Los plazos señalados para el envio de la información son improrrogables. Debe advertirse que la Superintendencia está solicitando los estados financieros de fin de ejercicio, certificados y dictaminados (si hubiere lugar a ello), con los documentos µJ

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80. PBX: 3245777. 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319.

Centro de Fax2201000 OPCION 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL. 953-4544951454506

MEDELLIN: CRA 48# 53-19 PISO 3 TEL TEL 9"12-3S06000.J5060011213, MANl?ALES: CLL 21 11 22-42 PISO 4 TEL. 968-847393-847987. CAU: CLL 10 # 4--40 OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404

CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL. 956-6460511642429. CUCUTA: AV O (CERO) A# 21-1,i

TEL 975-7161901717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No 37-62 TEL 976--321541144 SAN ANDRES Avenida

Calón No 2-26 Ed1fic1c Bread Frui! oficinas 203 y 204 TEL 098 5121720 /webrna¡¡19r@s1¡qersoc11;:gades ggv co www super59c1edages gov epi Cclornbra6/8 Supe,intendencio de Sociedades . CIRCULAR EXTERNA Solicitud de Estados Financieros año 2013 y otros tipos de informes. adicionales, en los plazos estipulados, por lo que el incumplimiento de las órdenes 1mpart1das en esta circular dará lugar a las sanciones de ley de conformidad con lo pre_v1sto en_ el numeral 3°. del articulo 86 de la Ley 222 de 1995, independientemente de la calidad de inspeccionado, vigilado o controlado del ente económico.

9. REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE INFORMES EMPRESARIALES Por el portal de la entidad, www.supersociedades.gov.co en la sección Presentación Informes Empresariales, los usuarios podrán realizar todos los pasos para la presentación de cualquier tipo de informe tales como Registro de sociedades nuevas, Creación o cambio o recuperación de la contraseña, Descargar el certificado digital, para Sociedades Vigiladas o Controladas Descargar el software y los manuales de diligenciamiento, Enviar archivo con extensión STR generado en el aplicativo STORM Enviar los documentos adicionales firmados digitalmente Consultar el estado del envio Descargar archivo de años anteriores

Descargar el software y los manuales de diligenciamiento, Enviar archivo con extensión STR generado en el aplicativo STORM Enviar los documentos adicionales firmados digitalmente Consultar el estado del envio Descargar archivo de años anteriores Consulta respuesta a posibles errores de envio Capacitaciones Virtuales Inscripción para capacitación Para la presentación de los INFORMES de estados financieros, prácticas empresariales o cualquier otro tipo de informe que se diligencie en el aplicativo STORM, deberá ser enviado mediante el servicio electrónico, de "Presentación de Informes Empresariales" que ha dispuesto la Superintendencia de Sociedades a través del portal empresarial www.supersociedades.gov.co. Sólo hasta que obtenga la radicación de su archivo STR y este correcto y debidamente radicado podrá enviar los documentos adicionales, este último para las sociedades vigiladas o controladas. Las sociedades inspeccionadas deben presentar los documentos adicionales en las sedes de la superintendencia. Su trámite estará completo hasta qué tenga en su poder los dos tipos de radicaciones tanto del archivo STR y de los documentos adicionales.

10. GENERALIDADES 10.1. Una vez instalado el aplicativo, encontrará que éste contiene todos los informes requeridos por la Superintendencia de Sociedades y no es necesario instalarlo más de una vez para diligenciar cualquier informe solicitado. Esto se puede hacer de manera sencilla, creando un nuevo informe dentro del mismo programa. 10.2. Ubicación de los archivos generados por el aplicativo; Los archivos con extensión STR que se generan desde el aplicativo STORM, se almacenan en una carpeta según la versión del sistema operativo instalado en el computador en que se

ingresa la información, así:

En Windows XP la ruta es:

extensión STR que se generan desde el aplicativo STORM, se almacenan en una carpeta según la versión del sistema operativo instalado en el computador en que se ingresa la información, así: En Windows XP la ruta es: C:\Documents and Settingsl<Nombre del usuario>\StormUserlinf_enviados

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BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No 51-80, PBX: 324$771 - 2201000, LINEA GRATUITA 016000114319

Centro de Fu.2201000 OPCIÓN 21 3245000. BARRANOUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL 953--4544951454500

MEDELLIN· CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3506000-350600112/3, M.6.NIZALES: CLL 21 # 22•42 PISO 4 TEL

96B-847393.S47987. CAU: CLL 10 # 4-40 OF 201 EDF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL· 6880404

CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL· 956-646051/642429, CUCUTA: AV O :CERO) A ti 21-14

TEL 975-7161901717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No 37-62 TEL 976-321541144 SAN ANDRES A~enida

Colón No 2-26 Ed1f,c10 Bread Fru1\ oficinas 203 y 204 TEL 098 5121120 Jwetrnaster<,supe~soc1edactes gov co www s,rnersoc1eaades gov co.' -Coiornb1a @@ Supeónlend~cio de Sociedades 7/8

CIRCULAR EXTERNA

Jwetrnaster<,supe~soc1edactes gov co www s,rnersoc1eaades gov co.' -Coiornb1a @@ Supeónlend~cio de Sociedades 7/8 CIRCULAR EXTERNA Solicitud de Estados Financieros año 2013 y otros tipas de informes. MínCfT Para versiones Vista y 7 de Windows, la ruta es: C:\Users\<Nombre del usuario>\StormUser\inf_enviados 10.3. En procura de prestar un mejor servicio a todos los usuarios, la Superintendencia ofrece en el portal empresarial las capacitaciones virtuales, sobre la descarga, instalación, diligenciamiento y envío de la información a la Entidad, mostrando paso a paso cada uno de estos procedimientos. Para aquellas sociedades que deseen capacitarse en las herramientas y servicios electrónicos provistos para el envio de los estados financieros y de prácticas empresariales, la Superintendencia de Sociedades programará a través del portal empresarial www.supersociedades.gov.co las capacitaciones correspondientes, a nivel nacional, cuya inscripción deberá efectuarse a partir del 11 de febrero de 2014 mediante el registro a través del portal web. 10,4. Es importante advertir sobre la necesidad de actualizar por parte de las sociedades, la información básica que reposa en nuestros sistemas de información, cuando ésta sufra modificación. Para tal efecto, el representante legal deberá remitir una solicitud escrita dirigida a esta Superintendencia, anexando copia del certificado de Cámara de Comercio en donde se evidencie el respectivo cambio o novedad. 10.5. La información enviada a esta Superintendencia mantiene la reserva y sólo podrá ser utilizada en los términos que la ley establece.

de Comercio en donde se evidencie el respectivo cambio o novedad. 10.5. La información enviada a esta Superintendencia mantiene la reserva y sólo podrá ser utilizada en los términos que la ley establece. 10.6. No podrán hacerse modificaciones al aplicativo obtenido vía Internet o por cualquier medio, ni tampoco alterar su estructura o forma de diligenciamiento, so pena de las sanciones a que haya lugar. 10.7. Los archivos con extensiones STR, XML y XLS que se generan a partir del aplicativo STORM, no deben cambiarse ni en estructura ni en nombre, así como no cambiar la ubicación de los mismos en el disco local. Los nombres de los archivos los genera de manera automática el aplicativo y el informe que se esté diligenciando. 10.8. Es de advertir que quienes suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad y ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas, incurren en delito sancionado con prisión de uno a seis a~os. (Articulo 43 Ley 222 de 1995). 10.9. Recuerde que la Superintendencia está solicitando estados financieros certificados y dictaminados con el alcance de lo dispuesto en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y en ningún momento estados financieros de prueba, preliminares o en proceso de auditoria. 10.10. La atención al público para la radicación de documentos, consultas sobre el diligenciamiento, generación o envio del archivo resultado, será de lunes a viernes en jornada continua de 8:00 a. m. a 5.00 p. m. 10.11. La utilización de los medios electrónicos en el portal empresarial

diligenciamiento, generación o envio del archivo resultado, será de lunes a viernes en jornada continua de 8:00 a. m. a 5.00 p. m. 10.11. La utilización de los medios electrónicos en el portal empresarial www.supersociedades.gov.co está disponible las veinticuatro (24) horas del día. Además, estarán dispuestos los siguientes mecanismos de soporte: """~'-""•,.s.,(.,,,.,..,..., lnd,,,r-,., t.,,..,.,, BOGOTA O. C,: AVENIDA EL DORADO No 51.SO, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319 Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL· 953-4544951454500' MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3500000..3506001/2!3, MANIZALes: CLL 21 # 22-42 PISO ◄ TEL 958-647393-847987. CALI: CLL 10 # 4-40 Of 201 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6680404

CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL 956-6460511542429, CUCUTA: AV O (CERO) A# 21-14

TEL 975-7161911/717985. BUCARAMANGA: CALLE 41 Na. 3Hi2 TEL: 976-321541/44 SAN ANDRES Averucla

Calón No. 2-26 Ed1f1cio Bread Fruit oficinas 203 y 204 TEL 098 5121720 lwebmas1er@supers9c1edaoes ggv ce www u¡persoc,edades gQv c;91 -Colomb,aSupe1intendenct0 de ;ociedod<tt 8/8 CIRCULAR EXTERNA Solicitud de Estados Financieros año 2013 y otros tipos de informes. •

• • Correo electrónico efinancieros@supersociedades.gov.co Chal en la página web de la Superintendencia de Sociedades .

Atención telefónica en los números relacionados a continuación: • Bogotá: 3245777 o 2201000 Ext. 7177 • Barranquilla: 3454495 y 3454506; • Bucaramanga: 6321541 y 6321544; • Cartagena: 6646051 y 6642429; • Cali: 6880404; • Cúcuta: 5716190 y 5717985; • Medellín: 3506000, 3506001, 3506002 y 3506003; • Manizales: 8847393, 8847810 y 8808432. • San Andres: 5121720

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