SS - Oficio 115-118723 de 2017

BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51 -80, PBX: 3245777 - 2201000 , LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79 -10 TEL: 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 5319 PISO 3 TEL: 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 # 22 -42 PISO 4 TEL: 968 -847393-847987, CALI: CLL 10 # 4 -40

OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 688040 4, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32 -39 PISO 2 TEL: 956646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21 -14 TEL: 975 -716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VÍAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL: 976 -321541/44. SAN ANDRES AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 098-5121720. w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / W e b ma s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o–C o l o m b i a En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción.

En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción.

E n t i d a d No. 1 e n e l Í n d i c e d e T r a n s p a re n c i a d e l a s E n t i d a d e s P ú b l i c a s , I T E P .

Señor Mauricio Romero

Mauro790514@yahoo.com

Ref: Radicación 2017-01-230834 03/05/2017

Me refiero a su escrito radicado en esta entidad con el número y fecha de la referencia, mediante el cual solicita se aclare cuál es el momento apropiado para registrar contablemente una capitalización de pasivos.

Toda vez, que el CTCP en el concepto No. 01 de 2017 indica que es posible realizar el registro contable en la fecha de autorización de capitalización y la Superintendencia de Sociedades en Oficio No. 115 -098815 de 2009 indica que solo hasta que se haga el registro en la cámara de comercio de la escritura pública respectiva.

Previo a resolver su solicitud es necesario aclarar que las consultas que se presentan a esta Entidad se resuelven de manera general, abstracta e impersonal, de acuerdo con las facu ltades conferidas en ejercicio de las atribuciones de inspección, vigilancia y control de las sociedades comerciales expresamente señaladas en la Ley 222 de 1995 y en particular, la prevista en el numeral 2 del Artículo 10 de la Ley 1314 de 2009, y se circunscribe a hacer claridad en cuanto al texto de las normas de manera general, para lo cual armoniza las disposiciones en

Artículo 10 de la Ley 1314 de 2009, y se circunscribe a hacer claridad en cuanto al texto de las normas de manera general, para lo cual armoniza las disposiciones en su conjunto de acuerdo al asunto que se trate y emite su concepto, ciñéndonos en un todo a las normas vigentes sobre la materia

Es preciso aclarar que el Oficio No. 115 -098815 del 13 de julio 2009 resolvió una consulta en el ámbito de las sociedades por acciones , que trató sobre el registro contable del aumento del capital suscrito como parte del capital, en el momento que se encuentre inscrita en el registro mercantil la referida reforma estatutaria, es importante tener en cuenta que en dicha consulta, la asamblea general había autorizado el aumento del capital autorizado y aprobado el reglamento de colocación de acciones, pero no se hab ía elevado a escritura pública dicha reforma. Sobre la definición y diferencias del capital autorizado, suscrito y pagado, esta Superintendencia en innumerables conceptos se ha pronunciado al respecto; a2/3

OFICIO

2017-01-326927

HUGO GALINDO ARIAS

BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51 -80, PBX: 3245777 - 2201000 , LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79 -10 TEL: 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79 -10 TEL: 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 5319 PISO 3 TEL: 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 # 22 -42 PISO 4 TEL: 968 -847393-847987, CALI: CLL 10 # 4 -40

OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PI SO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32 -39 PISO 2 TEL: 956646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21 -14 TEL: 975 -716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VÍAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL: 976 -321541/44. SAN ANDRES AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 098-5121720. w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / W e b ma s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o–C o l o m b i a En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción.

E n t i d a d No. 1 e n e l Í n d i c e d e T r a n s p a re n c i a d e l a s E n t i d a d e s P ú b l i c a s , I T E P .

w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / w e b m a s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o – C o l o m b i a manera de ejemplo se trae a colación el Oficio 220-128665 del 23 de junio de 2016, el cual dice:

“(…)

Así, el capital autorizado es aquel que se fija estatutariamente y que representa el límite hasta el cual se podrán emitir y suscribir las acciones de la sociedad; el capital suscrito es el que los asociados se comprometen a pagar cuando han celebrado el c ontrato de suscripción de las acciones que emita y coloque la sociedad; y el pagado es el efectivamente recibido por la sociedad, puesto que está dado por la parte del capital suscrito que se encuentra efectivamente cubierto.

De las definiciones expuestas se puede apreciar claramente cómo se afectan cada uno de los rubros por el cambio que se presente en alguno de ellos. En efecto, si se aumenta el capital suscrito, debe aumentar el pagado por cuanto éste corresponde a la obligación correlativa de aumenta r el aporte por parte del accionista que suscribió las acciones. Pero esta misma operación no implica necesariamente una variación del capital autorizado, ya que éste señala el límite hasta el cual se puede aumentar el suscrito, luego, continúa siendo el mismo. Pero si por efecto de las distintas colocaciones de acciones el autorizado llegara al límite, tendría que llevarse a cabo una reforma estatutaria con la finalidad de aumentarlo para dar más espacio a posteriores nuevos aumentos de capital, si fuera la intención, aunque nada obsta para que continúe igual.”

límite, tendría que llevarse a cabo una reforma estatutaria con la finalidad de aumentarlo para dar más espacio a posteriores nuevos aumentos de capital, si fuera la intención, aunque nada obsta para que continúe igual.”

Por lo tanto, es requerido a las sociedades por acciones la inscripción en el registro mercantil del aumento del capital suscrito y del monto pagado, de conformidad con el artículo 1° del Decreto 1154 de 1984, el cual dispone: “Para los efectos del artículo 376 del Código de Comercio, las sociedades por acciones deberán inscribir en el registro mercantil los aumentos del capital suscrito, dentro del mes siguiente al vencimiento de la oferta para susc ribir. Así mismo, deberá registrarse el monto del capital pagado, dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para el pago de las acciones suscritas o al término de la oferta de suscripción, según se trate. Para tal fin se inscribirá en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar del domicilio principal de la sociedad, una certificación suscrita por el revisor fiscal” , concepto No. 220 -052172 del 8 de abril de 2014, Superintendencia de Sociedades.

Cosa diferente en sociedades de naturaleza limitada, las cuales el capital social se debe pagar íntegramente al momento de su constitución, así como al solemnizar cualquier aumento del mismo, artículo 354, Código Comercio.

Aclarado lo anterior y con respecto al tema de la consulta, el documento sopo rte para el reconocimiento contable del aumento del capital vía capitalización de acreencias es el acta de junta de socios en la cual se aprueba dicha operación, sin embargo, para efectos de que sea oponible ante terceros se hace necesario elevar3/3

OFICIO

para el reconocimiento contable del aumento del capital vía capitalización de acreencias es el acta de junta de socios en la cual se aprueba dicha operación, sin embargo, para efectos de que sea oponible ante terceros se hace necesario elevar3/3

OFICIO

2017-01-326927

HUGO GALINDO ARIAS

BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51 -80, PBX: 3245777 - 2201000 , LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79 -10 TEL: 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 5319 PISO 3 TEL: 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 # 22 -42 PISO 4 TEL: 968 -847393-847987, CALI: CLL 10 # 4 -40

OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PI SO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32 -39 PISO 2 TEL: 956646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21 -14 TEL: 975 -716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VÍAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL: 976 -321541/44. SAN ANDRES AVDA

COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 098-5121720. w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / W e b ma s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o–C o l o m b i a En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción.

E n t i d a d No. 1 e n e l Í n d i c e d e T r a n s p a re n c i a d e l a s E n t i d a d e s P ú b l i c a s , I T E P .

w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / w e b m a s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o – C o l o m b i a la respectiva escritura pública de reforma estatuaria y registrarla en la Cámara de Comercio del domicilio social respectivo.

En los anteriores términos damos respuesta a su consulta.

Cordialmente,

MAURICIO ESPAÑOL LEÓN

Coordinador Grupo Investigación y Regulación Contable

TRD: REVISIÓN, F7043