SS - Oficio 115-301969 de 2017

BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51 -80, PBX: 3245777 - 2201000 , LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79 -10 TEL: 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 5319 PISO 3 TEL: 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 # 22 -42 PISO 4 TEL: 968 -847393-847987, CALI: CLL 10 # 4 -40

OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TE L: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32 -39 PISO 2 TEL: 956646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21 -14 TEL: 975 -716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VÍAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL: 976 -321541/44. SAN ANDRES AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 098-5121720. w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / W e b ma s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o–C o l o m b i a En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción.

En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción.

E n t i d a d No. 1 e n e l Í n d i c e d e T r a n s p a re n c i a d e l a s E n t i d a d e s P ú b l i c a s , I T E P .

Señor (a) JAIRO ENRIQUE PULIDO CLL 98 14 41

BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Ref: Radicación 2017-01-579016 15/11/2017

Me refiero al escrito radicado con el número de la referencia mediante el cual presenta una consulta re lacionada con la distribución proporcional de utilidades y a la constitución y uso de una apropiación a título de reserva oc asional, planteando su solicitud en los siguientes términos:

1.- UN ACCIONISTA DE UNA SAS VENDE EL TOTAL DE SUS ACCIONES EN EL MES DE JUNIO A UN NUEVO ACCIONISTA, EN DIC. 31 LA SOCIEDAD ARROJA UTILIDADES Y EL SOCIO SALIENTE RECLAMA PÀRTE DE ESAS UTILIDADES ADUCIENDO QUE ALGO LE CORREPONDE POR LA LABOR REALIZADA EN LA

SOCIEDAD DURANTE ESOS 6 MESES DE ACTIVIDAD. LEGALMENTE ES VIABLE

DISTRIBUIRLE PROPORCIONALMENTE PARTE DE LAS UTILIDADES?

2.- UNA SOCIEDAD ANONIMA NO DISTRIBUYE UTILIDADES, LA ASAMBLE A

DECIDE CONSTITUIR CON ELLAS UNA RESERVA PARA CAPITAL DE TRABAJO.

EN EL TRANSCURSO DEL EJERCICIO ES NECESARIO ADQUIRIR UN

2.- UNA SOCIEDAD ANONIMA NO DISTRIBUYE UTILIDADES, LA ASAMBLE A

DECIDE CONSTITUIR CON ELLAS UNA RESERVA PARA CAPITAL DE TRABAJO.

EN EL TRANSCURSO DEL EJERCICIO ES NECESARIO ADQUIRIR UN SOFTWARE (LICENCIA) Y LA JUNTA DE ACCIONISTAS INDICA AL AREA CONTABLE QUE SE ADQUIRIRÁ CON EL MONTO DE LA RESERVA OCASIONAL PARA QUE DICHO DESEMBOLSO NO AFECTE LOS RESULTADOS NI TAMPOCO TAL LICENCIA SE ACTIVE, ES DECIR EL REGISTRO CONTABLE SERÍA: ABONO A BANCOS (POR EL VR. DE LA LICENCIA) Y CARGO AL PATRIMONIO (PARA

AFECTAR LA RESERVA OCASIONAL), ES CORRECTO ESE REGISTRO BAJO

NIIF?, MUCHAS GRACIAS

Previo a resolver su solicitud es necesario aclarar que las consultas que se presentan a esta Entidad se resuelven de manera general, abstracta e impersonal, de acuerdo con las facultades conferidas en ejercicio de las atribuciones de inspecc ión, vigilancia y control de las sociedades comerciales expresamente señaladas en la Ley 222 de 1995 y se circunscribe a hacer claridad en cuanto al texto de las normas de manera general, para lo cual armoniza las disposiciones en su conjunto de acuerdo al asunto que se trate y emite su concepto, ciñéndonos en un todo a las normas vigentes sobre la materia.2/3

OFICIO

2017-01-666722

PULIDO GUIO JAIRO ENRIQUE

BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51 -80, PBX: 3245777 - 2201000 , LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de

PULIDO GUIO JAIRO ENRIQUE

BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51 -80, PBX: 3245777 - 2201000 , LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79 -10 TEL: 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 5319 PISO 3 TEL: 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 # 22 -42 PISO 4 TEL: 968 -847393-847987, CALI: CLL 10 # 4 -40

OF 201 EDF. BOLSA DE OCCI DENTE PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32 -39 PISO 2 TEL: 956646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21 -14 TEL: 975 -716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VÍAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL: 97 6-321541/44. SAN ANDRES AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 098-5121720. w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / W e b ma s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o–C o l o m b i a En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción.

En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción.

E n t i d a d No. 1 e n e l Í n d i c e d e T r a n s p a re n c i a d e l a s E n t i d a d e s P ú b l i c a s , I T E P .

w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / w e b m a s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o – C o l o m b i a Atendiendo a su solicitud, a continuación respondemos los interrogantes planteados:

1. Cuando se enajenan las participaciones o acciones de una sociedad se pierde la calidad de socio u accionista de dicha sociedad, y por ende todo derecho sobre los bienes sociales y sus rendimientos; este tema fue desarrollado por esta Superintendencia media nte oficio 220-024851 de marzo 11 de 2008 , donde se expresa que l as utilidades deben pagarse a quien detenta la calidad de socio o accionista.

2. En primera medida y de manera enfática ésta Superintendencia se pronuncia al respecto del tratamiento contable que se propone en la consulta, el cual contraviene las disposiciones legales establecidas por el estatuto mercantil y la s normas de información financiera que rige n en Colombia, por lo que es inadmisible considerar dicho tratamiento y el sustento se expresa seguidamente.

El reconocimiento del hecho económico al que se hace referencia puede efectuarse en el marco de la norma de intangibles si cumple con los criterios señalados en la NIC 38, párrafo 4:

sustento se expresa seguidamente.

El reconocimiento del hecho económico al que se hace referencia puede efectuarse en el marco de la norma de intangibles si cumple con los criterios señalados en la NIC 38, párrafo 4:

“Algunos activos intangibles pueden estar contenidos en , o contener, un soporte de naturaleza o apariencia física, como es el caso de un disco compacto (en el caso de programas informáticos), de documentación legal (en el caso de una licencia o patente) o de una película. Al determinar si un activo que incluye elementos tangibles e intangibles se tratará según la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo, o como un activo intangible según la presente Norma, la entidad realizará el oportuno juicio para evaluar cuál de los dos elementos tiene un peso más significativo. Por ejemplo, los programas informáticos para un ordenador que no pueda funcionar sin un programa específico son una parte integrante del equipo, y serán tratados como elementos de las propiedades, planta y equipo. Lo mismo se aplica al sistema operativo d e un ordenador. Cuando los programas informáticos no constituyan parte integrante del equipo, serán tratados como activos intangibles.”

O como Propiedad, Planta y Equipo, de cumplirse los supuestos señalados en la norma anteriormente citada; o, afectar re sultados por el valor de la licencia, aplicando el criterio de costo beneficio y el de materialidad contemplados en el marco conceptual para la información financiera.3/3

OFICIO

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PULIDO GUIO JAIRO ENRIQUE

licencia, aplicando el criterio de costo beneficio y el de materialidad contemplados en el marco conceptual para la información financiera.3/3

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BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51 -80, PBX: 3245777 - 2201000 , LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79 -10 TEL: 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 5319 PISO 3 TEL: 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 # 22 -42 PISO 4 TEL: 968 -847393-847987, CALI: CLL 10 # 4 -40

OF 201 EDF. BOLSA DE OCCI DENTE PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32 -39 PISO 2 TEL: 956646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21 -14 TEL: 975 -716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VÍAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL: 97 6-321541/44. SAN ANDRES AVDA

COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 098-5121720.

w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / W e b ma s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o–C o l o m b i a En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción.

E n t i d a d No. 1 e n e l Í n d i c e d e T r a n s p a re n c i a d e l a s E n t i d a d e s P ú b l i c a s , I T E P .

w w w . s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o / w e b m a s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v . c o – C o l o m b i a Respecto del tratamiento de las reservas, una vez cumplan con su cometido, estas deben ser reintegradas a las utilidades acumuladas para que los socios dispongan de estas, puesto que como lo advierte esta Superintendencia en el oficio 115 -052014 del 27 de junio de 2012, estas tienen un contenido de previsión para asegurar la estabilidad del ente económico, es decir se crean para cumplir un objetivo específico, según lo decida el máximo órgano social.

En los anteriores términos damos respuesta a su consulta.

Cordialmente,

MAURICIO ESPAÑOL LEÓN

Funcionario Grupo Investigación y Regulación Contable

TRD: REVISIÓN