SS - Oficio 220-000009

Oficio 220-000009 Del 02 de Enero de 2013

Ref.: Radicación 201201321650

Sociedades en Colombia. Causales de vigilancia; algunos aspectos contables. Aviso recibo del escrito en referencia, remitido a esta Entidad por la Cámara de Comercio de Bogotá, a través pone de presente que adelanta la tesis sobre la figura del registro de los estados financieros para obtener la maestría en Derecho de Empresas. Comenta que Colombia es uno de los países sobre los cuales adelanta el trabajo por lo que formula las siguientes preguntas: “ 1. ¿Qué importancia tiene la regulación de las sociedades en Colombia? 2. ¿Cuáles sociedades son sujetas de vigilancia? 3. ¿Cuál son las normas jurídicas que regula la obligación de vigilancia y registro de cuentas? 4. ¿Cómo es el procedimiento de registro de estados contables? 5. ¿Cuál es el fin de que las sociedades del registro de cuentas?” En primer lugar, antes de referirnos a los tres (3) primeros interrogantes, es preciso anotarle que es la labor de investigación, estudio e interpretación y alcance de las normas que regulan el tema societario en Colombia lo que enriquece la actividad intelectual y profesional que realiza, por lo que, referido al primer punto será Ud. quien determine la importancia de que en Colombia existan normas que regulan la constitución y el funcionamiento de las sociedades comerciales como son las sociedades de responsabilidad limitada; anónimas; en comanditas simples y por acciones; las colectivas y de economía mixta, contempladas en el Código de Comercio, y las sociedades anónimas simplificadas –SAS-, creadas a través

de la Ley 1258 de 2008. En segundo lugar, para determinar las sociedades comerciales sujetas a la vigilancia por parte de esta Entidad habrá de remitirse a las causales previstas, de manera general, en el Decreto 4350 de 2006 y en el Decreto 2300 de 2008, con lo cual queda también resuelto parcialmente el tercer interrogante. En cuanto al tema del registro de cuentas, pese a que no es muy clara la consulta, el marco general que regula la contabilidad de los entes económicos en Colombia es el Decreto 2649 de 1993 y dependiendo de su naturaleza existe otra normatividad, a manera de ejemplo, el Plan General de la Contabilidad Publica expedido por la Contador General de la Nación. Numeral 4º.- Respecto al procedimiento para el registro de estados contables, en primer lugar, no se entiende la expresión “ estados contables” ; en segundo lugar, no es esta Entidad la competente para pronunciarse sobre el tema del registro pues no es una función que le haya sido asignada por tanto es ajena al procedimiento para llevarse a cabo. Por último, numeral 5º. Aunque tampoco es clara la inquietud, si se refiere a la importancia de que las sociedades registren sus cuentas, la respuesta se encuentra en los artículos 2, 3 y 4 del Dec. 2649 Cit., que señala los objetivos y cualidades de la información contable. En los anteriores términos se ha dado respuesta a su escrito, no sin antes manifestarle que los efectos son contemplados en el artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Para mayor información e ilustración sobre temas societarios, particularmente respecto a la regulación jurídica de los diferentes tipos societarios y distintos aspectos contables, se sugiere consultar la página de

Internet de la Entidad (www.supersociedades.gov.co) o examinar los libros de Doctrinas y Conceptos Jurídicos y Contables publicados por la Entidad.