SS - OFICIO 220-096297 DE 2012

OFICIO 220-096297 DEL 29 DE OCTUBRE DE 2012

ASUNTO: NO ENVIÓ DE ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS – CIRCULAR EXTERNA NO 001 DE 1993.

Me refiero a su comunicación radicada en esta entidad con el número 2012-01256912, por medio de la cual consulta cual es la norma que señala el no envió a la Superintendencia de Sociedades de copia del acta de la Asamblea general de accionistas a menos que sea solicitada. Sobre el particular, me permito manifestarle que en consideración a lo consagrado en el Decreto 2155 del 30 de diciembre de 1992, la Superintendencia de Sociedades profirió la Circular Externa 001 del 3 de febrero de 1993, en donde dispuso lo siguiente: “ENVÍO DE DOCUMENTOS. En adelante no será obligatorio informar la fecha, hora y lugar en que deban celebrarse las reuniones del máximo órgano social, ni enviar las actas correspondientes a tales reuniones, ni los balances de fin de ejercicio, salvo que esta Superintendencia lo solicite en cada caso en particular. Sin embargo, todas las sociedades actualmente vigiladas deberán remitir dentro de los tres primeros meses del presente año el Balance cortado a 31 de diciembre de 1992”. (Los resaltados no son del texto). En los anteriores términos se ha dado contestación a su consulta, no sin antes anotarle que los efectos del presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 28 del Código Contencioso Administrativo.