SS - Oficio 220-109679

220-109679

Asunto: Control de la Inscripción de Actas del Máximo Órgano Social Con toda atención me refiero a su comunicación en la que plantea una serie de inquietudes relacionadas con la necesidad de dotar a la asamblea de accionistas o junta de socios de un mecanismo eficaz para controlar la inscripción de las actas en los casos a que se refiere el artículo 163 del Código de Comercio, para que sea haga en forma oportuna, así como de la veracidad del contenido de los actos que se inscriben.

Indudablemente existen administradores que faltando a sus deberes de cuidado y fidelidad no encausan su actuación en interés de la sociedad ni teniendo en cuenta los intereses de sus asociados; tal situación obliga a los asociados a entablar acciones previstas en la ley tales como las de impugnación de la inscripción en el registro (artículo 191 s.s. c.co) o la de acción social de responsabilidad (artículo 25 Ley 222 de 1995), en busca de la suspensión de los efectos o para la reparación de los daños causados. Estas acciones seguramente podrían ampliarse con el otorgamiento de precisas facultades a otro órgano que sirva también de control sobre quien recaiga la obligación de la inscripción en el registro mercantil, como la que sugiere en su escrito (artículo 187 C.Co). Por tal razón, en el evento del trámite de una ley que pretenda la reforma del ordenamiento mercantil, y en la medida en que esta Entidad pueda tener participación en el estudio de los términos de una modificación en tal sentido, tendrá en cuenta las situaciones irregulares que se presentan en la administración de las sociedades

comerciales, para que puedan establecerse en la regulación mecanismos que las eviten, las controlen o las enmienden. Agradezco su interés en hacernos partícipes de su experiencia como asociado en una sociedad de familia así como de las reflexiones que acerca de los administradores comunica a esta Entidad en su escrito.