SS - Oficio 220-51622

220-51622, 05 de octubre de 2004 Ref. Es viable adoptar como mecanismo de votación, el depósito sucesivo de papeletas en una urna por un término superior a un día. Me refiero a su comunicación radicada con el número 2004-01-114909, por la cual consulta si en una asamblea en la que se ha conformado el quórum deliberativo y se requiere para decidir el 70% de las acciones en que se divide el capital suscrito, puede adoptarse como mecanismo de votación, el depósito sucesivo de papeletas en una urna instalada en la sede social, durante un término superior a un día para luego continuar con el orden del día, y si existe una norma jurídica que impida el mecanismo de votación antes descrito. Sobre el particular, me permito manifestarle que los temas sujetos a consideración del máximo órgano social, deben decidirse por los socios o accionistas al momento en que les sea sometido a consideración cada punto, presupuesto que no excluye la posibilidad de que la asamblea pueda implementar los mecanismos de votación que estime convenientes para recepcionar los votos de los asociados y determinar respecto de cada tema, si se obtiene la mayoría necesaria para establecer la voluntad social, lo que desde luego implica que la asamblea continúe sesionando, al tiempo que están depositándose los votos relacionados con el tema puesto a consideración de los socios. Lo anterior, sin perjuicio de que la reunión pueda suspenderse en los términos y condiciones previstas por el artículo 430 del Código de Comercio, de tal manera que cuando se reanude la misma prosiga la votación. En los anteriores términos consideramos haber atendido su inquietud, no sin antes advertirle que los efectos del presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.