SS - Oficio 220-74457

220-74457 del 27 de Diciembre de 2006

Ref: Registro mercantil.

Me refiero a su comunicación radicada con el número 2006-01-194176, mediante la cual consulta lo siguiente. “ Que es lo que le colocan a las actas de asamblea de accionistas y de junta directiva cuando las registran en las Cámaras de Comercio. Al respecto, me permito manifestarle que la Superintendencia de Sociedades de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 83,84 y 85 de la Ley 222 de 1995 tiene a su cargo la inspección, vigilancia y control de la sociedades comerciales, función que no abarca el conocimiento del registro mercantil, asunto que le compete a las Cámaras de Comercio y respecto de los cuales la Superintendencia de Industria y Comercio cumple una función de control de legalidad. No Obstante lo anterior, el registro mercantil está regulado en el Título lll, del libro Primero del Código de Comercio, en cuyo artículo 27 ibídem, dispone que la Superintendencia de Industria y Comercio, determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad. En cuanto a las actas de asamblea y junta directiva, es preciso observar que las mismas deben registrarse en la Cámara de Comercio cuando contengan actos sujetos a registro mercantil. Valga anotarle que de acuerdo con el artículo 163 del Estatuto Mercantil, la designación o revocación de los administradores o de los revisores fiscales previstas en la ley o en el contrato social no se considerará como reforma, sino como desarrollo o ejecución del contrato, y no estará sujeta sino a simple registro en la cámara de comercio, mediante copias del acta o

acuerdo en el que conste la designación o revocación. Por lo anterior, le sugiero acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio, a fin de conocer cuáles son las instrucciones impartidas en torno al registro de las actas.