SS - Oficio 220-87163

220-87163

Asunto: Resolución 316 de 1956, expedida por la Superintendencia de Sociedades Me refiero a su comunicación radicada en esta entidad con el número 386552, por medio de la cual solicita se le aclare "si actualmente se encuentra vigente la Resolución 316 de 1956 expedida por esa Superintendencia, relacionada con el tema de microfilmación, archivo, destrucción y reproducción de libros de contabilidad, papeles y archivos, y si se aplica a las Entidades vigiladas por la Superintendencia bancaria que tienen el carácter de comerciantes" y en el evento de encontrarse vigente, se le remita una copia de la misma.

Sobre el particular, me permito manifestarle que la Resolución 316 del 28 de abril de 1956, "por la cual se reglamenta la microfilmación de archivos de las sociedades sujetas al control de esta Superintendencia", no ha sido derogada por esta Entidad y se encuentra vigente en lo que no sea incompatible con normas expedidas con posterioridad sobre el tema, concretamente en lo relacionado con el artículo 60 del Código de Comercio y el Decreto 2620 de 1993, "por el cual se reglamenta el procedimiento para la utilización de medios técnicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes". Igualmente es de anotarle que la Resolución 316 mencionada, es aplicable, como en ella se indica, única y exclusivamente a las sociedades sometidas a la vigilancia de esta Superintendencia.