SS - Oficio 340-014697 de 2010

Oficio 340-014697 del 4 de marzo de 2003

AMORTIZACIÓN DE GASTOS PREOPERATIVOS

El Decreto 2649 de 1993 por el cual se expidieron las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, establece:

Artículo 13, Se deben asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.

Artículo 39, los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.

Artículo 40, los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un periodo, que no proviene de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

Artículo 54, los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos expresados como consecuencia de la inflación cuando sea el caso, deben ser asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática, en cumplimiento de la norma básica de asociación.

La asignación del costo de las propiedades, planta y equipo se denomina, depreciación, la de los recursos naturales, agotamiento y, la de los diferidos e intangibles, amortización.

Las bases utilizadas para calcular la alícuota respectiva deben estar técnicamente soportadas. Los cambios en las estimaciones iniciales se deben reconocer

depreciación, la de los recursos naturales, agotamiento y, la de los diferidos e intangibles, amortización.

Las bases utilizadas para calcular la alícuota respectiva deben estar técnicamente soportadas. Los cambios en las estimaciones iniciales se deben reconocer mediante la modificación de la alícuota correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con las nuevas estimaciones.

Artículo 55, Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmen te consumido o perdido.

De otro lado, en lo pertinente a qué se entiende por método de reconocido valor técnico, en materia contable es frecuente encontrar alusiones de carácter regulativo a los llamados métodos de reconocido valor técnico sin que exista definición clara a este respecto.Cuando en una norma de contabilidad financiera o en la legislación tributaria se acude a esta fórmula, no se está diciendo nada diferente a que la doctrina contable debe poseer una gran cantidad de métodos para la medic ión de partidas específicas, en cuanto a la aplicación de procesos contables que conducen a resultados esperados.

Podría decirse que un método es una sucesión de pasos que deben darse para comprobar o disprobar hipótesis que explican o predicen conductas de fenómenos desconocidos hasta el momento.

En una definición de diccionario se encuentra que método es el “ modo razonado de obrar o hablar” o “ modo de decir o hacer con orden una cosa” .

Referidos a la contabilidad aplicaríamos el obrar o hacer una serie de operaciones,

En una definición de diccionario se encuentra que método es el “ modo razonado de obrar o hablar” o “ modo de decir o hacer con orden una cosa” .

Referidos a la contabilidad aplicaríamos el obrar o hacer una serie de operaciones, con orden para encontrar resultados que pueden ser comprobables; de ahí que la verificabilidad sea una característica con-sustancial del hecho contable.

Tratándose de concretar para este efecto, entenderemos método s de reconocido valor técnico como una sucesión de pasos ligados entre sí por un propósito verificable, comprobable, operativo y fidedigno.

Las características del método entonces implican que éste sea verificable por la experiencia o sea empírico, comprobable por varios sujetos para obtener el mismo resultado; operativo ya que expresa la operación por cuyo medio llega a determinarse el objeto de que se hable; fidedigno ya que está formulado de tal manera que dadas las condiciones expuestas en él, cualqui er persona pueda distinguir el objeto definido de los demás objetos.

Debemos argumentar además que el método no solamente debe contener las reglas, sino que puede contener asimismo las razones por las cuales tales son adoptadas.

En resumen, cuando se citen los métodos de reconocido valor técnico, es necesario determinar tanto su existencia como su operatividad en la literatura contable, la cual desarrolla permanentemente nuevas aplicaciones que conducen a una medición más adecuada de las variables contables.

Para que un método sea de reconocido valor técnico debe contar con el apoyo de un organismo o institución nacional e internacional con autoridad dentro de la disciplina contable que mediante pronunciamientos haya validado dicho método.

De lo expuesto se concluye que la asignación del costo de los gastos preoperativos

un organismo o institución nacional e internacional con autoridad dentro de la disciplina contable que mediante pronunciamientos haya validado dicho método.

De lo expuesto se concluye que la asignación del costo de los gastos preoperativos clasificados como cargos diferidos debe hacerse de manera sistemática mediante su amortización en un periodo no mayor a cinco (5).

Ahora bien, que en cuanto al método de amortizació n a elegirse se debe tener en cuanta lo expuesto, para escoger el que cumpla de manera óptima la norma básicade la asociación. Por consiguiente, a los responsables de la información del ente económico le corresponde determinar cual es el que más se ajusta a la realidad del negocio, siguiendo las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados.