SS - Oficio 340-026747 de 2010

Oficio 340-026747 del 4 de junio de 2002

EN LOS LIBROS MANUALES EL DISEÑO E IMPRESIÓN DE SUS HOJAS ES DE

OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO SU UTILIZACIÓN POR AMBAS CARAS

Al respecto me permito manifestarle que el Decreto 2649 de 1993, por el cual se expidieron las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, en el título tercero referente a las normas sobre registros y libros, señala en el artículo 125 que los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garanticen su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.

Así mismo, el art ículo 128 ídem consagra que, se aceptan procedimientos de reconocido valor técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se utilicen máquinas tabulador as, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares.

Según el diccionario Kapelusz de la lengua española, define la palabra folio como hoja de un libro, un cuaderno. Igualmente la define como número indicador de una página. En cuanto a la págin a, es definida como cada lado de la hoja de un libro, cuaderno etc.

Teniendo en cuenta lo anterior y pasando al tema que nos ocupa, los libros oficiales pueden ser llevados en medio electrónicos y/o manuales, para los primeros y teniendo en cuenta su mec anismo de diligenciarlo, solamente es viable utilizar la

Teniendo en cuenta lo anterior y pasando al tema que nos ocupa, los libros oficiales pueden ser llevados en medio electrónicos y/o manuales, para los primeros y teniendo en cuenta su mec anismo de diligenciarlo, solamente es viable utilizar la página en donde se encuentre el respectivo sello de la Cámara de Comercio.

En cuanto a los libros manuales, por el diseño e impresión de sus hojas es de obligatorio cumplimiento su utilización por ambas caras.