SS - Resolución 100-03121 de 2010

RESOLUCION Nº 100- ( ) s. -:L" .:1: .-. , .. , .• ., ,,-._.,. ., , ;~co ~-0·1--:.:. 5 31 i'; i:, )3. f(E>:::PO! lttl' .R c3:r_r:s :::~TS ·¡,p:JI -1ER CI Por la cual se ajustan y actualizan las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, se adoptan y se ordena su aplicación EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES,(E) En uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el numeral 1 O del artículo 4 º del Decreto 1080 de 1996 , y CONSIDERANDO Que las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, una vez ap~obadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación , mediante el Acuerdo N º 43 del 5 de mayo de 2000, fueron adoptadas y ordenada su aplicación en todas las dependencias de la Entidad mediante Resolución 100-606 de 13 de junio de 2000 , publicada en el Diario oficial Nº 44 .068 de 5 de julio de 2000; Que con la aplicación d .e las Tablas de Retención Documental en la Superintendencia de Soci~dades, se ha contribuido a la normalización de la gestión documental, . a la racionalización de la producción de documentos y a la institucionalización de su ciclo vital en los archivos de gestión, central e histórico, garantizando los derechos fundamentales de acceso a los documentos y a la información, facilitando la oportuna prestación de los servic ios a los usuarios; Que en desarrollo de los procesos misionales, la Superintendencia de Sociedades para contribuir al crecimiento de las sociedades comerciales,

acceso a los documentos y a la información, facilitando la oportuna prestación de los servic ios a los usuarios; Que en desarrollo de los procesos misionales, la Superintendencia de Sociedades para contribuir al crecimiento de las sociedades comerciales, requiere ajustar y actualizar las normas que regulan las políticas archivísticas institucionales ; Que con motivo de las modificaciones a la estructura organ1ca de la Entidad como consecuencia de la supresión, creación y fusión de grupos de trabajo, a la adición y traslado de funciones entre los diferentes grupos , se hace necesario reelaborar , ajustar y actualizar las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades; Que en merito de lo anteriormente expuesto; RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Aj ~ star , actualizar y reelaborar las Tablas de Retención Documental de ! la Superintendencia de Sociedades , aprobadas por el Consejo Directivo j del Archivo General de la Nación mediante Acuerdo N º 43 del 5 de imayo de 2000, las cuales fueron adoptadas y 1 Avenida Eldorado N° 46-80 • Conm. : 2220566 • Fax: 2229473 - 2228672 - 2228080 - 2228090 - 3156632 -2228674

P .WEB : www .supersociedades .gov.co • E - mail: webmaster@Supersociedades .gov .co · Bogotá D .C. , ColombiaContinuación de la resolución" Por la cual se ajustan y ac tualizan las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades y se ordena su a plic ació n. " 2 ordenada su aplicación de acuerdo con la resolución 100-606 de 13 de junio de 2000; ARTICULO SEGUNDO.- Adoptar y ordenar la aplicación de las tablas de

ordenada su aplicación de acuerdo con la resolución 100-606 de 13 de junio de 2000; ARTICULO SEGUNDO.- Adoptar y ordenar la aplicación de las tablas de Retención Documental ajustadas y actualizadas, las cuales se insertan a continuación: 100 • DESPACHO SUPERINTENDENTE

ACTAS DE COMITÉ DE REVISION 1 10 X

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE COMITÉ OPERATIVO DE 1 10 X INTRANET

INFORMES AL CONGRESO 5 o X

INFORME ANUAL DE GESTION A 5 o X PRESIDENCIA

INFORME ANUAL A COMISION

PARA LA MORALIZACION Y LUCHA 5 o X

CONTRA LA CORRUPCION

INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES

INFORMES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL

PLAN DE ACCION DE LA ENTIDAD 2 o X

DERECHOS DE PmCION 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

EXPEDIENTES DESPACHO 5 o X SUPERINTENDENTE 105 • GRUPO DE ASUNTOS LA~ORALES Y ACTUARIA INFORMES DE GESTION 1 2 o X '

PLAN DE ACCION 2 o X ACTAS CONSEJO CONSULTIVO 5 5 X ACTUARIAL ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTALContinuación de la resolución " ;Por la cual se ajustan y actualizan las Tablas de Retenci ón Documental de la Superintendencia de Sociedades y se ordena su aplicación." 3

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTALContinuación de la resolución " ;Por la cual se ajustan y actualizan las Tablas de Retenci ón Documental de la Superintendencia de Sociedades y se ordena su aplicación." 3

ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCUMENTALES

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

DERECHOS DE PffiCION 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X REPARTIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

125 - GRUPO DE CONGLOMER!'.DOS

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIAS : DOCUMENTALES 1 10 X

INFORMES DE GESTION DEL 2 o X GRUPO

PLAN DE ACCION ANUAL DEL 2 o X GRUPO

MANUAL DE CONTROL INTERNO . 2 o X

EXPEDIENTES DE GRUPOS 1 20 X X EMPRESARIALES

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONE 1 o X ARCHIVADAS

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

155 - GRUPO DE ACUERDOS DE REESTRUCTURACION

EXPEDIENTES DE ACUERDOS 5 10 X ACEPTADOS

EXPEDIENTES DE ACUERDFOS 5 10 X FIRMADOS

EXPEDIENTES DE ACUERDFOS 5 10 X RECHAZADOS

EXPEDIENTES DE ACUERDOS 2 o X DESISTIDOS

EXPEDIENTES DE ACUERDFOS 5 10 X FIRMADOS

EXPEDIENTES DE ACUERDFOS 5 10 X RECHAZADOS

EXPEDIENTES DE ACUERDOS 2 o X DESISTIDOS

EXPEDIENTES DE ACUERDOS 2 o X ARCHIVADOS ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCUMENTALESContinuación de la re soluc ión "Por la cual se ajustan y actualizan las Tablas de Re tención Documental de la Superintendencia de Sociedades y se ordena su aplicación." 4

ACTAS COMITÉ DE 1 10 X REESTRUCTURACION

HOJAS DE VIDA DE PROMOTORES 10 10 X Y PERITOS

'

HOJAS DE VIDA DE 10 10 X LIQUIDADORES

MANUAL DE CONTROL INTERNO ' 2 o X

INFORMES DE GESTION 2 o X

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X REPARTIDAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS PLAN DE ACCION ANUA L DEL 2 o X GRUPO !TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

116 - OFICINA DE CONCILIACION Y ARBITRAMENTO

' ACTAS DE ELIMINACION DOCUMENTAL 1 10 X

ACTAS DE TRANSFERENCIAS .

DOCUMENTALES 1 10 X

.

INFORMES DE GESTION ANUAL 2 o X INFORMES SOBRE LISTAS DE 2 o X ARBITROS CONCILIAD. ' DERECHOS DE PETICION 2 o X

PLAN DE ACCION ANUAL 2 o X

ESTUDIO INSTITUCIONAL 2 o X CONCILIACION Y ARBITRM

INFORMES SOBRE LISTAS DE 2 o X ARBITROS CONCILIAD. ' DERECHOS DE PETICION 2 o X

PLAN DE ACCION ANUAL 2 o X

ESTUDIO INSTITUCIONAL 2 o X CONCILIACION Y ARBITRM

ESTUDIOS DE TARIFAS POR 2 o X SERVICIOS CONCILIAC.

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X ARCHIVADAS

180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO

ACTAS COMITÉ SISTEMA DE 1 10 X CONTROL INTERNO

ACTAS ELIMINACION

] DOCUMENTAL ' 1 10 X ACTAS TRANSFERENCIAS i 1 10 X DOCUMENTALES INFORME CONTROL INT. AL 2 o X SUPERINTENDENTE ¡Continuación de la resolución" Por la cual se ajustan y actualizan las Tablas de Retención Documental d e la Superintendencia de Sociedades y se ordena su aplicación. " 5

INFORME CONTROL INT. A 5 o X COMITÉ DE CONT. INT .

INFORME SEMESTRAL A 5 o X CONTADURIA GENERAL

INFORME ANUAL A FUNCION 5 o X PUBLICA -EVALUACION

INFORME MENSUAL A 5 o X CONTRANAL.AUSTERIDAD G.P.

INFORME SMESTRAL QUEJAS Y 2 o X RECLAMOS A SUPER.

DERECHOS DE PmCION 2 o X

PROGRAMA IND. EFICIENCIA2 o X PRODUCT.-GESTION

PROGR. SISTEMA CONTROL 2 o X GESTION INSTITUCIONL ;

PROGR. CALIDAD-REGULACION 2 o X FACTORES RIESGO

PROGR. AUDITORIA SISTEMAS 2 o X SUPERSOCIEDADES

PROGR. SISTEMA CONTROL 2 o X GESTION INSTITUCIONL ;

PROGR. CALIDAD-REGULACION 2 o X FACTORES RIESGO

PROGR. AUDITORIA SISTEMAS 2 o X SUPERSOCIEDADES

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X INSTITUCIONAL

PLAN DE ACCION OFICNA 2 o X CONTROL INTERNO

PLANILLA DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLA DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLA DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

220 - OFICINA ASESORA JURIDICA

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCUMENTALES ACTAS UNIDAD DE POLICIA 1 10 X JUDICIAL INFORMES DE GESTION ¡ 2 o X INFORMES POLICIA JUDICIAL ; 2 o X CONCEPTOS JURIDICOS i 5 5 X DERECHOS DE PmCION 2 o X PLAN DE ACOON OFIONA i 2 o X JURIDICA PROCESOS JURIDICOS CONTRA 1 10 X SUPERSOCIEDADESContinuación de la resolución "Por la cual se ajustan y actualizan las Tablas de Retención Documental de la Superintender¡.cia de Sociedades y se ordena su aplicación." 6

PROCESOS JUDICIALES - 1 10 X ACCIONES CONSTITUC.

PROYECTOS DE LEY . 5 o X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X ARCHIVADAS

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACION 1 o X ARCHIVADAS

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

159 - DIRECCION DE INFORMATICA Y DESARROLLO

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL

INFORME DE GESTION 2 o X

PLAN DE ACCION ANUAL 2 o X

PLAN DE SISTEMATIZACION 3 o X SUPERSOCIEDADES

PLAN ESTRATEGICO SISTEMAS DE 3 o X INFORMACION PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO • 3 o X SISTEMAS DERECHOS DE PmCION 1 2 o X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

160 - GRUPO DE SISTEMAS

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

INFORMES DE GESTION 2 o X

INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

MANUALES - INSTRUCTIVOS DE

1

SOFTWARE 2 o X

PLAN DE ACCION ANUAL DEL 2 o X GRUPO DERECHOS DE PETICION 2 o X BACKUPS DE DATOS : 2 o X PROGRAMA SISTEMA DE 3 o X INFORMACION DE GESTION iContinuación de la resolución " Por la cual se ajustan y actualizan la s Tab las d e Retención Documental d e la Superintendencia de Sociedades y se or dena su aplicación." 7

PROGRAMA SISTEMA DE 3 o X INFORMACION DE GESTION iContinuación de la resolución " Por la cual se ajustan y actualizan la s Tab las d e Retención Documental d e la Superintendencia de Sociedades y se or dena su aplicación." 7

PLANILLA DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLA DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLA DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

161 - GRUPO DE ESTADISTICA

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCUMENTALES

INFORMES DE GESTION DEL 2 o X GRUPO

INFORMES MAESTRO DE 3 o X SOCIEDADSES "SIGS"

INFORMES ESTADISTICOS 3 o X ESTUDIOS Y PUBLICAC.

DERECHOS DE PmCION 2 o X

PLAN DE ACCION ANUAL DEL 2 o X GRUPO APLICATIVO "SIGS" MAESTRO DE 2 o X SOCIEDADES APLICATIVO "SIFI" 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS 165 - GRUPO DE PLANEACION .

ACTAS COMITÉ DEFENSA JUDICIAL 1 10 X Y CONCILIACION

ACTAS COMITÉ DE PLANEACION 1 10 X

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL

INFORMES DE GESTION GRUPO 2 o X

INFORMES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL

INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES

DERECHOS DE PmCION DEL 2 o X GRUPO

INFORMES DE GESTION GRUPO 2 o X

INFORMES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL

INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES

DERECHOS DE PmCION DEL 2 o X GRUPO

PROGRAMA ANUAL DE CAJA 3 o X PROGRAMA ANUAL DE 3 o X INVERSIONES PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS 2 o XCo ntinuación de la re solución " P or la cual se ajus t a n y ac tu a li zan las Tab las de Retención Documental de la S uperint e nd encia de Sociedades y se ordena s u aplicación." 8

' PROGRAMA ANUAL

ANTEPROYECTO PRESUPUESTO 3 o X

PLAN DE ACCION 2 o X

PLANES INSTilUCIONALES 5 o X MEDIANO LARGO PLAZO

PLAN DE POLITICA ESTRATEGIA 5 o X MEJORAMIENTO CONVENIOS 5 o X INTERINSTilUCIONALES CONVENIOS INTERNACIONALES 1 5 o X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

MANUAL DE INDICADORES DE 2 o X GESTION

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

400 - DELEGATURA PARA LOS PROCEDIMIENTOS MERCANTILES

INFORMES DE GESTION 2 o X DELEGATURA

INFORMES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL

INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES

DERECHOS DE PmCIÓN 2 o X DELEGATURA

PLAN DE ACCION DELEGATURA 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES

DERECHOS DE PmCIÓN 2 o X DELEGATURA

PLAN DE ACCION DELEGATURA 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X REPARTIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

410 - GRUPO DE CONCORDATOS

INFORMES DE GESTION GRUPO 2 o X DERECHOS DE PmCION GRUPO ! 2 o X PLAN DE ACCION GRUPO ' 2 o X ;

MANUAL DE CONTROL INTERNO 1 2 o X ; PLANILLAS DE RADICACIONES i 1 o X RECIBIDAS i

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 ! 1 o X REPARTIDAS iCo ntinuación de la resolución" Por la cual se ajustan y actualizan las Tablas de R etención Documental de la S up eri nt en denci a de Sociedades y se ordena s u ap li cación ." 9

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

EXPEDIENTES DE PROCESOS 2 20 X X CONCORDATARIOS

EXPEDIENTES DE PROCESOS LEY 2 20 X 550

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCUMENTALES

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

ESTADOS DE CONCORDATOS 1 o X TRASLADOS DE CONCORDATOS 1 o X 440 - GRUPO DE LIQUIDACION OBLIGATORIA 1

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

ESTADOS DE CONCORDATOS 1 o X TRASLADOS DE CONCORDATOS 1 o X 440 - GRUPO DE LIQUIDACION OBLIGATORIA 1

INFORMES DE GESTION DEL 2 o X GRUPO

PLAN DE ACCION DEL GRUPO 2 o X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

EXPEDIENTES DE PROCESOS 3 10 X X LIQUIDATORIOS

ESTADOS DE LIQUIDACION 1 o X OBLIGATORIA

TRASLADOS DE LIQUIDACION 1 o X OBLIGATORIA

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCUMENTALES TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS 441 · GRUPO DE LIQUIDACIO"' OBLIGATORIA 2

INFORMES DE GESTION DEL 2 o X GRUPO

PLAN DE ACCION DEL GRUPO 2 o X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

EXPEDIENTES DE PROCESOS 3 10 X X LIQUIDATORIOS

ESTADOS DE LIQUIDACION

1 ! 1 o X OBLIGATORIA

1 ¡

TRASLADOS DE LIQUIDACION 1 o X OBLIGATORIA

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTALC ontinu a ci ó n d e la r eso lu c ió n " Por la c u a l se a ju s t a n y ac tu al izan l as T a bl as d e R ete n ción Do c u me nt a l d e la S up e ri nte nd e n ci ;a d e Soci ed a d es y se or d e n a su ap li cació n ." 1 O ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCUMENTALES ' TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES . 1 10 X INTERNAS

480 - GRUPO DE PROCESOS ESPECIALES

EXPED. PROCESO VERBAL 5 15 X SUMARIO CON FALLO

EXPED. PROCESO VERBAL 1 , 5 15 X SUMARIO CONCILIADO

EXPED. PROCESO VERBAL 5 15 X SUMARIO DESISTIDO

EXPED. PROCESO VERBAL 2 o X SUMARIO RECHAZADO

SENTENCIAS SOBRE PROCESO 5 15 X VERBAL SUMARIO

INFORMES DE GESTION GRUPO 2 o X

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCUMENTALES

MANUALES DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLAN DE ACCION GRUPO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES EN 1 o X REPARTO

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS PLANILLAS DE RAD I CACIONES 1 o X ARCHIVADAS !TRASLADOS DE PROCESOS 2 o X ESPECIALES

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

ESTADOS DE PROCESOS 2 o X ESPECIALES

300 - DELEGATURA PARA INSP .ECCION VIGILANCIA Y CONTROL

!TRASLADOS DE PROCESOS 2 o X ESPECIALES

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

ESTADOS DE PROCESOS 2 o X ESPECIALES

300 - DELEGATURA PARA INSP .ECCION VIGILANCIA Y CONTROL

INFORMES DE GESTION 2 o X

INFORMES A ENTIDADES . 5 o X GUBERNAMENTALES DERECHOS DE PETICION ; 2 o X DELEGATURA i i

PLAN DE ACCION DELEGATURA ' 2 o X

' PLANES DESARRO L LO FUNCIONE ~ INSPECCION, VIGI : ' i LANCIA Y CONTROL DE ! 3 o X SOCIEDADES. iCo ntinuación de la resolución" Por la cual se ajustan y ac tu alizan las Ta bl as d e Retención Documental de la Superi nt endencia de Sociedades y se ordena s u ap licación. " 11

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES EN 1 o X REPARTO

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 , ARCHIVADAS 1 o X

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

230 - GRUPO DE INVERSION Y DEUDA EXTERNA

INFORMES DE GESTION GRUPO 2 o X

INFORMES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL

INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES

EXPEDIENTES PROCESOS 5 5 X ADMTIVOS CAMBIARIOS

DERECHOS DE PffiCION GRUPO 2 o X

PLAN DE ACCION GRUPO 2 o X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

DERECHOS DE PffiCION GRUPO 2 o X

PLAN DE ACCION GRUPO 2 o X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES EN 1 o X REPARTO

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONE 1 o X ARCHIVADAS ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL ACTAS DE TRANSFERENCIA ' 1 10 X DOCUMENTAL ¡ !TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

312 • GRUPO DE CONTROL DE SOCIEDADES MERCANTILES

INFORMES DE GESTION 2 o X

DERECHOS DE PffiCION 2 o X

PLAN DE ACCION GRUPO 2 o X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS 1

PLANILLAS DE RADICACIONES EN ! 1 o X REPARTO ' 1

1 PLANILLAS DE RADICACIONES ENVIADAS 1 o X PLANILLAS DE RADICACIONE 1 o X ARCHIVADASCo n ti nu ac ió n d e la r e s o lu c ió n " P q r la c u al s e aj u stan y ac tu al iza n l as Ta bl as d e R e t e n c ió n D oc um e n ta l d e la S up er in te nd e n cia d e Socie d a d es y se or d e n a su ap li cac ió n ." 14

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL

INFORMES DE GESTION 2 o X CONSOLIDADOS DEL AREA

INFORMES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL

INFORMES DE GESTION 2 o X CONSOLIDADOS DEL AREA

INFORMES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL

INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMEN T ALES

DERECHOS DE PmCION 2 o X SECRETARIA GENERAL

PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2 o X DEL AREA

PLANILLAS DE RADICACIONES

L RECIBIDAS 1 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS 534 - GRUPO DE PRESUPUESTO '

INFORME EJECUCION 5 o X PRESUPUESTAL MINHACIENDA

I NFORME EJECUCION 5 o X PRESUPUESTAL CONTRANAL

:

INFORME DEGESTION GRUPO 2 o X

LIBROS DE PRESUPUESTO 1 10 X

DERECHOS DE PmCION GRU P O 2 o X

PLAN DE ACCION GRUPO 2 o X

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2 o X DE LA ENTIDAD

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL !TRA N SFERENCIAS DOCUMENTALE S 1 10 X I NTERNAS •

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS D E RADICAOONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES EN : 1 o X REPARTO 1

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS i

533 - GRUPO DE CONTABILIDiD

PLANILLAS DE RADICACIONES EN : 1 o X REPARTO 1

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS i

533 - GRUPO DE CONTABILIDiD

ACTAS DE COMITÉ DE i 1 10 X SANEAMIENTO CONTABLE 1 !Co ntinu a ci ó n d e la res ol uc ió n " ·Por la cu a l se a ju s tan y ac tu a li z an las Ta bl as d e R e te nc ió n Doc um e nt a l de la S up e rint e nd encia d e Soc ie d a d es y se o rd e n a s u ap li cac ió n. " 1 5

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL

INFORMES DE GESTION GRUPO : 2 o X INFORME ESTADOS ANANCIEROS : 5 o X A CONTRANAL INFORME ESTADOS FINANCIEROS · 5 o X A CONTADURIA N .

INF.ESTADOS FINANCIEROS A 5 o X CAMARA REPRESENT.

INF . ESTADOS FINANCIEROS A 5 o X SENADO REPUBLICA INF. ESTADOS FINANOEROS DNP - 5 o X DGPN. - HACIENDA

LIBROS DE CONTABILIDAD DE LA 5 20 X ENTIDAD

DERECHOS DE PETICION DEL 2 o X GRUPO

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

PLAN DE ACCION DEL GRUPO 2 o X

PLAN DE CONTABILIDAD DE LA 3 o X ENTIDAD

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLAN I LLAS DE RADICACIONES 1 1 o X ENVIADAS

¡ ,

PLAN DE CONTABILIDAD DE LA 3 o X ENTIDAD

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLAN I LLAS DE RADICACIONES 1 1 o X ENVIADAS

¡ ,

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

CUENTAS DE COBRO POR 3 3 X CONTRIBUCIONES

CUENTAS DE COBRO POR CUOTAS 5 5 X PARTES PENSIO

CUENTAS DE COBRO POR 5 5 X CREDITO VIVIENDA EXFUN

COMPROBANTES CONTABILIDAD 5 5 X CUENTA MENSUAL

532 - GRUPO DE TESORERIA

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL

I NFORMES DE GESTION GRUPO 2 o X

I NFORMES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTA L ES PLAN DE ACCION DEL GRUPO 2 o XCo n tinuació n d e la reso l uc ió n " Por la cua l se a ju stan y actua li za n las Ta bl as de Retención D oc u menta l d e la S u perintende n cia de Soc iedades y se orde n a su ap licació n. " 16

PROGRAMA GENERAL DE CAJA DE 3 o X LA ENTIDAD

DERECHOS DE PETICION DEL 2 o X GRUPO '

LIBROS DE CAJA TESORER I A 3 20 X

LIBROS DE BANCOS TESORERIA 3 20 X

LIBROS DE INGRESOS TESORERIA 3 20 X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RE C IBIDAS

LIBROS DE BANCOS TESORERIA 3 20 X

LIBROS DE INGRESOS TESORERIA 3 20 X

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RE C IBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ARCHIVADAS

TRANSFERENCIAS DOCUMENTA L ES 1 10 X INTE R NAS

531 - GRUPO DE JURISDICCI0N COACTIVA Y COBRO PERSUASIVO

ACTAS DE ELIMINACION ;

DOCU M ENTAL 1 10 X ACTAS DE TRANSFERENOA 1 10 X DOCUMENTAL DE R ECHOS DE PETICIO N DEL 2 o X GRUPO

PLAN DE ACCION DEL GRUPO 2 o X

PLANILLAS D E RADICACIONES 1 o X R ECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES EN 1 o X REPARTO PLAN I LLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS PLANILLAS DE RADICACIO N ES 1 o X ARCH I VADAS

MA N UAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

INFORMES A L COMITÉ DE 5 o X SANEAMIENTO CONTABLE INFORMES DE GESTION GRUPO 2 o X E XPED.P R OCESOS COBRO POR 2 3 X M UL T AS EXPED.PROC E SOS COBRO POR 2 3 X CONTRIBUCIONES ' EXPED.PROCESOS COBRO PO R ' 2 3 X C RED IT O VIVIE N DA EXP E D.P R OPCESOS COBRO POR ' 2 3 X C R ED IT OS SALUD l

!TRAN S FERE N CIAS DOCUMENTALES ; INTERNAS i 1 10 X

117 - GRUPO DE CONTRATOS Y ~ POYO LEGAL

EXP E D.P R OPCESOS COBRO POR ' 2 3 X C R ED IT OS SALUD l

!TRAN S FERE N CIAS DOCUMENTALES ; INTERNAS i 1 10 X

117 - GRUPO DE CONTRATOS Y ~ POYO LEGAL ACTAS COMITÉ CE NT RAL DE i ADQUISICIONES ! 1 10 X lCo ntinu ació n de l a reso lució n " P or la cua l se aj u stan y a c tu a li zan las Ta bl as d e R e t e n ció n D oc u me nt a l d e la Super in ten d e n c ia d e Sociedades y se orde n a s u ap licac ió n ." 17

ACTAS JUNTA DE LICITACIONES Y 1 10 X ADQUISICIONES

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCU M ENTALES

INFORMES DE GESTION DEL 2 o X GRUPO

IN F ORMES DE CONTRATACION ! 5 o X

INFORMES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL

INFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES

!

' DERECHOS DE PETICION DEL 2 o X GRUPO '

EXPED. CONTRATOS CON 2 10 X FORMALIDADES PLENAS

EXPED. CONTRATOS SIN : 2 10 X FORMALIDADES PLENAS

PLAN DE ACCION DEL GRUPO 2 o X

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES EN ' 1 o X REPARTO

PLANILLAS DE RADICAOONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES ARCHIVADAS ! 1 o X

CONVENIOS 5 o X INTERINSTITUCIONALES

PLANILLAS DE RADICACIONES EN ' 1 o X REPARTO

PLANILLAS DE RADICAOONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES ARCHIVADAS ! 1 o X

CONVENIOS 5 o X INTERINSTITUCIONALES

CONVENIOS INTERNACIONALES 5 o X

POLIZAS DE SEGUROS DE : INMUEBLES 5 o X

POLIZAS DE SEGUROS DE 5 o X MAQUINARIA Y EQUIPOS

POLIZAS DE SEGUROS DE ; VEHICULOS 5 o X

POLIZAS DE SEGUROS DE 5 o X EMPLEADOS DE MANEJO

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

510 - GRUPO DE RECURSOS HUM.ANOS

ACTAS COMISION DE PERSONAL 1 10 X

!

ACTAS COMITÉ DE INCENT I VOS i 1 10 X ACTAS COMITÉ DE ESTIMULOS ! 1 10 X POR GESTION l

ACTAS COMITÉ DE VIVIENDA ! j 1 2 0 X

1Co ntinu a ci ón d e la r eso lu c ió n " Por l a c u a l se a j u stan y act u a lizan las Ta b las de R e tenc ió n Do c um e n ta l d e la S up e rint e nd e n c ia d e Soc i edades y se or d e n a s u a pl icación ." 1 8

ACTAS COMITÉ PARITARIO SALUD 1 10 X OCUPACIONAL

ACTAS COMITÉ DE BIENESTAR 1 10 X SOCIAL

ACTAS COMITÉ DE EMERGENCIAS 1 10 X

ACTAS COMITÉ DE CAPACITACION 1 10 X

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS COMITÉ DE BIENESTAR 1 10 X SOCIAL

ACTAS COMITÉ DE EMERGENCIAS 1 10 X

ACTAS COMITÉ DE CAPACITACION 1 10 X

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENOA 1 10 X DOCUMENTAL

INFORMES DE GESTION DEL I!

GRUPO 1 , 2 o X

INFORMES A ENTIDADES DE 1 , 5 o X CONTROL

I NFORMES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES I NFORMES SOBRE LISTAS DE ' ARBITROS CONCILIAD . 3 o X INF . SOBRE RECURSO HUMANO Y 3 o X PLANTA PERSON . l i MANUAL DE FUNCIONES Y ' ' 1 o X REQUISITOS ;

MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL 5 o X Y RIESGOS PROF.

MANUAL DE INDUCCION 1 o X

MANUAL DE CONTROL INTERNO ' 2 o X INVENTARIO DE BIBLIOTECA ; 5 o X

DERECHOS DE PETIOON GRUPO i 2 o X

PROGRAMA DE CAPACITACION 3 o X INSTITUCIONAL

PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL ; ENTIDAD 3 o X

PROGRAMA DE INDUCCION 3 o X

PROGRAMA DE DEPORTES 3 o X PROGRAMA DE RECREACION 3 o X ' PROGRAMA DE AMPAROS 1 3 o X

' PROGRAMA DE ADMON DE i ¡ 3 o X RIESGOS PROFESIONAL.

PROGRAMA DE SALUD 1 3 o X OCUPACIONAL !

PROGRAMA DE DOTACION DE ! 3 o X VESTUARIO TRABAJO i

PLAN DE ACCION DEL GRUPO ! 2 o X

PLAN ANUAL COMPLEMENTARIO

1

PROGRAMA DE SALUD 1 3 o X OCUPACIONAL !

PROGRAMA DE DOTACION DE ! 3 o X VESTUARIO TRABAJO i

PLAN DE ACCION DEL GRUPO ! 2 o X

PLAN ANUAL COMPLEMENTARIO 1 ! 3 o X DE SALUD 1

1Co nt in u a ci ón de l a reso lu ción " P or la c u a l se a ju sta n y ac tu al iza n las Ta bl as de Retenció n D o cu menta l d e la S u pe ri n t e nd encia d e Soc i edades y se orde n a s u ap li cación. " 1 9

EXPEDIENTES HISTORIAS 2 80 X LABORALES

NOMI N A DE PERSONAL 1 20 X

CONCURSOS CARRERA 5 o X ADMINISTRATIVA

REGLAMENTO DE BIBLIOTECA 1 o X

REGLAMENTO DE ARCHIVO ' SUPERSOCIEDADES 1 , 1 o X CONTROL PRESTAMOS DE 2 o X BIBLIOTECA PRESTAMOS ¡ , 2 o X INTERBIBLIOTECA R IOS ADQUISICIONES DE BIBLIOTECA 5 o X ; SUSCR I PCIONES DE BIBLIOTECA 5 o X TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ' 1 10 X INTERNAS PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X R E CIBIDAS PLA N ILLAS DE RADICACIONES 1 o X E N VIADAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X A R CHIVADAS

555 - GRUPO DE CONTROL DISCJ;PLINARIO

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL

I N FORMES DE GESTION GRUPO 2 o X

INFOR M ES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL

I N FORMES DE GESTION GRUPO 2 o X INFOR M ES A ENTIDADES DE 5 o X CONTROL I N FOR M ES A ENTIDADES 5 o X GUBERNAMENTALES ' QUEJAS Y RECLA M OS 2 o X EXPDTE.PROCESOS 1 5 X DISCIPLINARIOS FUNCIONARIOS '

E X PD. PROCESOS DISCIPLINARIOS 10 o X A EXFUNCIONAR.

DERECHOS DE PETICION GRUPO 2 o X

PLAN DE ACCION GRUPO 2 o X

!TRANSFE R ENCIAS DOCUME NT ALES

;

1 10 X I N TERNAS

PLANILLAS D E RADICACIONES 1 o X RECIBIDAS

PLANILLAS DE RADICACIONES 1 o X ENVIADAS

PLANILLAS DE RAD I CACIO N ES 1 i 1 o X ARCHIVADAS !

1

546 - GRUPO DE CORRESPONDEN

1 CIAContinuación d e la resolución" Por la cual se aj u stan y ac tual iz an las Tablas de Retención Docum e ntal d e la S uperintendencia de Sociedades y se ordena su aplicación ." 2 0

INFORMES DE GESTION DEL 2 o X GRUPO

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL ACTAS DE TRANSFERENCIA 1 10 X DOCUMENTAL !TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1 10 X INTERNAS

MANUAL DE CONTROL INTERNO , 2 o X

DERECHOS DE PmCION DEL j GRUPO 2 o X

PLAN DE ACCION DEL GRUPO 2 o X

REGISTRO RESOLUCIONES DE 5 5 X MULTA STONE

MANUAL DE CONTROL INTERNO , 2 o X

DERECHOS DE PmCION DEL j GRUPO 2 o X

PLAN DE ACCION DEL GRUPO 2 o X

REGISTRO RESOLUCIONES DE 5 5 X MULTA STONE

REGISTRO AUTOS DE MULTA 5 5 X STONE

PLANILLAS DE RADICACION DE 2 10 X ENTRADA

PLANILLAS DE CORREO 2 10 X

PLANILLAS DE CORRESPONDENCIA 2 10 X DE SALIDA

541GRUPO DE ARCHIVO

ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO 1 10 X

ACTAS DE ELIMINACION 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE VALORACION ; 1 10 X DOCUMENTAL

ACTAS DE TRANSFERENCIAS 1 10 X DOCUMENTALES

CONSECUTIVO INSTITUCIONAL DE 1 20 X OFIOOS

CONSECUTIVO INSTITUOONAL DE 1 99 X RESOLUCIONES

CONSECUTIVO INSTITUCIONAL DI; 1 99 X ACTAS

CONSECUTIVO INSTITUCIONAL DIE 1 20 X AUTOS

CONSECUTIVO INSTITUCIONAL DE 1 20 X CERTIFICACIONS

CONSECUTIVO INST. 1 20 X CONSTANCIAS CONCILIACION CONSECUTIVO INSTITUCIONAL DÉ 1 20 X TELEGRAMAS CIRCULARES INFORMATIVAS 1 20 X INTERNAS !

CIRCULARES INFORMATIVAS 1 ! 1 50 X EXTERNAS ¡ TRANSFERENCIAS DOCUMENTALE$ 1 10 X INTERNAS ' i TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2 5 X ALA.G .N. 1 'Co n tinuac ió n de la reso lució n " Pbr la c u a l se aj u sta n y actualizan las Tab las d e R e te n ción

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2 5 X ALA.G .N. 1 'Co n tinuac ió n de la reso lució n " Pbr la c u a l se aj u sta n y actualizan las Tab las d e R e te n ción D ocumenta l d e la S u per inten d e n cia de Soc ie d ades y se o r dena su ap licació n ." 21

PLAN DE ACCION DEL GRUPO : 2 o X REGLA M E N TO GENERAL DE 2 o X ARCHIVO

MANUAL DE CONTROL INTERNO 2 o X

INFORMES DE GESTION DEL 2 o X GRUPO '

PROGRAMAS DE GESTION ' 3 o X DOCUMENTAL

DERECHOS DE PETICION DEL 2 o X GRUPO

EXPDTE . SEGUIMIENTO 10 o X ECONOMICO Y FINANCIERO

EXPDTE. CONTROL SOCIEDADES 10 o X : COMERCIALES EXPDTE . SOCIEDADES VIGILADAS 99 o X EXPDTE. SOCIEDADES 99 o X INSPECCIONADAS '

EXPDTE . SOCIEDADES 99 o X REGLAMENTACION ESPECIAL

E X PDTE. FONDOS GANADEROS 99 o X

EXPDTECLUBES DEPORTIVOS 99 o X

EXPDTE. SOCIEDADES EXTINCION 99 o X DOMINIO

EXPDTE. GRUPOS EMPRESARIALES 99 o X CONGLOMERAD.

EXPDTE. INVEST. 20 o X ADMINISTRATIVASVISITAS

EXPDTES . PROCESO S 10 o X X LIQUIDATORIOS

!

EXPDTES. PROCESOS 20 o X X CON