SS - Resolución 165-005562 de 2013

Superintendencia de Sociedades

RESOLUCIÓf

SUPERSOCIEDADES - BOGOTA Radicación: 2013-01401380

POR FAVOR RESPONDAAESTE NUMERO NIT: 899999086 Exp: 36241

Soc: SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Remite: 165-OFICINA ASESORA DE PLANE

Trm: 47005-ESTRUCTURA INTERNA

Folios: 4 Anexos: NO SALIDA Fecha: 2013/10/15 Hora: 08:50:42

Número: 165-005562 RESOLUCION Por medio de la cual se crean los comités Técnico y Ejecutivo de

Arquitectura Empresarial EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES, En uso de sus atribuciones legales, reglamentarias, y en especial las que le confiere el Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, y CONSIDERANDO: Que la Superintendencia de Sociedades implemento el programa de Arquitectura Empresarial, el cual inició el 27 de Diciembre de 2012, lo cual fue comunicado y socializado a la Entidad mediante Circular Interna No. 165-00004 con radicación 2013-01-056702 de marzo 1 de 2013. Que en el desarrollo del proyecto aludido la Superintendencia de Sociedades ha adoptado TOGAF (The Open Group Architecture Framework) como un marco estándar de trabajo de Arquitectura Empresarial. Bajo este estándar se propone un equipo de trabajo que comprenda un Arquitecto Empresarial en Jefe, y Arquitectos por dominio: Negocio (procesos), datos, aplicaciones y tecnología. Que para el efecto, atendiendo las características propias de las entidades públicas, la Entidad debe ajustar su capacidad instalada para la creación de un

Arquitectos por dominio: Negocio (procesos), datos, aplicaciones y tecnología.

Que para el efecto, atendiendo las características propias de las entidades públicas, la Entidad debe ajustar su capacidad instalada para la creación de un grupo de trabajo, así como la inclusión de funciones a grupos ya existentes que lideren los diferentes dominios de arquitectura que se requieren en la Entidad, asignando competencias y organizando grupos internos de trabajo. Que en consideración a lo anterior se expidió la Resolución No. 165005011 de 10 de septiembre de 2013, por medio de la cual se modifica la resolución No. 511004064 de 2012 (Grupos de trabajo en la Superintendencia de Sociedades) Que en consideración a lo anteriormente expuesto sobre la gobernabílidad y continuidad de la Función de Arquitectura Empresarial, se requiere la creación de dos escenarios: El Comité Técnico de Arquitectura Empresarial y Comité Ejecutivo de Arquitectura Empresarial. Que por lo anterior, RESUELVE: Artículo Primero. - Créase el Comité Técnico de Arquitectura Empresarial, el cual estará conformado por los siguientes miembros: • Arquitecto Jefe - Jefe Oficina de Planeación, quien lo presidirá

PROSPERIDAD

l RARA TOOOS

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319

Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL 953-454495/454506

MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3506000-3506001/2/3. MANCALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL 956-646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21-14

TEL 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No 37-62 TEL 976321541/44 SAN ANDRES Avenida

Colón No 2-26 Edificio Bread Fruit oficinas 203 y 204 TEL 098 5121720 /webmastef@5upersociedades oov co www supetsociedades.qov col -ColombiaSuperintenderte ¡o de Sociedades 2/4 RESOLUCION • Arquitecto de Negocio - Coordinador Grupo de Arquitectura y Sistema de Gestión Integral • Arquitecto de Datos - Coordinador Grupo de Gestión Estadística • Arquitecto de Aplicaciones - Coordinador Grupo de Innovación y Desarrollo • Arquitecto de Tecnología - Coordinador Grupo de Sistemas Parágrafo primero: El Comité Técnico de Arquitectura Empresarial se reunirá de manera ordinaria una (1) vez a la semana y de manera extraordinaria cuantas veces sea necesario previa convocatoria por parte del Arquitecto Jefe.

Parágrafo segundo: El Comité podrá invitar a funcionarios, contratistas y en

manera ordinaria una (1) vez a la semana y de manera extraordinaria cuantas veces sea necesario previa convocatoria por parte del Arquitecto Jefe.

Parágrafo segundo: El Comité podrá invitar a funcionarios, contratistas y en general a todo aquel que se estime pertinente para el desarrollo de los temas que sean abordados en la respectiva sesión.

Artículo Segundo. - El Comité Técnico de Arquitectura Empresarial tendrá las siguientes funciones:

1. Proponer, ¡mplementar y coordinar los términos y condiciones para la recepción de requerimientos de necesidades de las dependencias de la Entidad, que requieran evaluarse para ser resueltos mediante soluciones definidas por el grupo de arquitectura.

2. Tramitar las solicitudes de requerimientos y consultas de las dependencias de la Superintendencia de Sociedades, bajo los términos del punto anterior;

3. Actualizar la matriz de trazabilidad que contienen las listas de requerimientos recibidos y su seguimiento;

4. Mantener informado a cada solicitante de requerimiento sobre el estado del mismo y el conducto dentro del equipo de Arquitectura Empresarial para resolver inquietudes o dudas sobre su atención;

5. Establecer el plan de trabajo sobre el requerimiento, para validar su impacto en la definición actual de la Arquitectura Empresarial, priorizando su atención según su relevancia e importancia, y estableciendo el plan de trabajo del equipo de Arquitectura Empresarial para proponer una solución;

6. Canalizar con la Dirección de Informática y Desarrollo todos los requerimientos, que deban ser atendidos allí según su naturaleza;

7. Establecer la ficha ejecutiva de las soluciones potenciales, con su objetivo, alcance, justificación y beneficio para ser presentadas ante el Comité

requerimientos, que deban ser atendidos allí según su naturaleza;

7. Establecer la ficha ejecutiva de las soluciones potenciales, con su objetivo, alcance, justificación y beneficio para ser presentadas ante el Comité Ejecutivo de Arquitectura Empresarial para obtener la aprobación para su incorporación al portafolio de proyectos;

8. Proyectar acta de cambios al portafolio de Proyectos para la firma de los integrantes del Comité Ejecutivo de Arquitectura Empresarial;

9. Definir una ficha detallada de los nuevos proyectos, con su objetivo, alcance, justificación, beneficio, y propuesta con nombres propios del gerente de proyecto y líder funcional de las áreas, para ser conformado y aprobado por el solicitante, obteniendo así la aprobación de capacidad requerida para la ejecución del proyecto;

10. Proyectar acta de aprobación de capacidad para cada proyecto nuevo para la firma del patrocinador, el gerente de proyecto y el líder funcional de cada caso;

11. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la resolución 165-005011

Grupo de Arquitectura Empresarial y del Sistema de Gestión Integrado.

.PROSPERIDAD

(PARA TODOS

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: ORA 57 # 79-10 TEL 953-454495/454506,

MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3506000-3506001/2/3, MANEALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987 CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL 956-646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21-14

TEL. 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No 37-62 TEL. 976-321541/44 SAN ANDRES Avenida

Colón No 2-26 Edificio Bread Fruit oficinas 203 y 204 TEL 098 5121720 /w6Dmaster@suoersociedades oov co www suoersociedades qov col -ColombiaSuperintendencia de Sociedades 3/4 RESOLUCION Artículo Tercero - Créase el Comité Ejecutivo de Arquitectura Empresarial, que estará conformado por los siguientes miembros: • Secretario General, quien lo presidirá • Jefe de la Oficina Asesora de Planeación • Director de Informática y Desarrollo • Delegado de Asuntos Económicos y Contables • Subdirector Financiero • Coordinador Grupo de Arquitectura Empresarial y del Sistema de Gestión Integral, quien actuara como secretario, voz pero no voto • Jefe Oficina Control Interno, quien tendrá voz pero no voto Parágrafo primero: El Comité Ejecutivo de Arquitectura Empresarial se reunirá de dos (2) veces por mes y de manera extraordinaria cuantas veces sea necesario previa convocatoria por parte del Secretario General de la Entidad.

Parágrafo primero: El Comité Ejecutivo de Arquitectura Empresarial se reunirá de dos (2) veces por mes y de manera extraordinaria cuantas veces sea necesario previa convocatoria por parte del Secretario General de la Entidad.

Parágrafo segundo: El Comité podrá invitar a funcionarios, contratistas y en general a todo aquel que se estime pertinente para el desarrollo de los temas que sean abordados en la respectiva sesión.

Artículo Cuarto. - El Comité Ejecutivo de Arquitectura Empresarial tendrá las siguientes funciones:

1. Dar su concepto sobre el estatus del Plan de trabajo del Equipo de

Arquitectura Empresarial de la Entidad;

2. Realizar seguimiento al portafolio de proyectos en términos de recursos de inversión o funcionamiento.

3. Plantear observaciones sobre el estatus del Portafolio de Proyectos de la

Entidad.

4. Atender y apoyar en la solución de problemas que por sus características el comité técnico no ha podido resolver.

5. Atender recomendaciones presentadas por el Comité Técnico de AE sobre proyectos del portafolio actual que deban ser revalidados por capacidad de ejecución al interior de la entidad o cambios en su prioridad.

6. Atender propuestas del Comité Técnico de AE sobre soluciones potenciales consideradas para ser incluidas en el portafolio de proyectos.

7. Aprobar modificaciones al Portafolio de Proyectos oficial.

8. Las demás que le correspondan, de acuerdo con la resolución 165-005011

Grupo de Arquitectura Empresarial y del Sistema de Gestión Integrado. Artículo Quinto. - El Presidente del Comité Ejecutivo tendrá a su cargo las siguientes funciones:

1. Convocar al comité a reuniones extraordinarias;

2. Señalar el orden del día de las reuniones;

3. Dirigir las sesiones;

Artículo Quinto. - El Presidente del Comité Ejecutivo tendrá a su cargo las siguientes funciones:

1. Convocar al comité a reuniones extraordinarias;

2. Señalar el orden del día de las reuniones;

3. Dirigir las sesiones;

4. Firmar el acta de las sesiones ordinarias y extraordinarias.

Artículo sexto. - El Secretario del Comité ejecutivo tendrá a su cargo las siguientes funciones:

.PROSPERIDAD

I PARA TOOOS

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No 51-80, PBX: 3245777 • 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319

Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: ORA 57 # 79-10 TEL 953-454495/454506

MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3506000-3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 tt 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL 956-646051/642429. CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21-14

TEL 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No 37-62 TEL 976-321541/44 SAN ANDRES Avenida

Colon No 2-26 Edificio Bread Fruit oficinas 203 y 204 TEL 098 5121720 / web mg s ter{5? su p e r soc i edad es qov co www supersociedades oov co/ -ColombiaSuperintendencia de Sociedades 4/4

RESOLUCION

/ web mg s ter{5? su p e r soc i edad es qov co www supersociedades oov co/ -ColombiaSuperintendencia de Sociedades 4/4

RESOLUCION

1. Planear y preparar los documentos pertinentes para las reuniones requeridos según el orden del día;

2. Convocar a los integrantes del Comité a las reuniones ordinarias;

3. Elaborar las actas de las reuniones efectuadas y gestionar las firmas para la aprobación correspondiente;

4. Velar por el cuidado y conservación de los documentos soporte de los comités y las actas correspondientes;

5. Verificar que las determinaciones tomadas en el comité sean conocidas por los integrantes del comité técnico y otros actores interesados.

Artículo Séptimo. - La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE. y——

ILLERMO VÉLEZ CABRERA

Proyectó.

Revisó: Hoslander Adlai Sáenz Barrera

Coordinador Grupo de Arquitectura EmpresariaLy Rodríguez Hernández . . V.>rLigia Stella Rodríguez I Jefe Oficina Asesora de Planeación (e) xy\° del Sistema de Gestión Integral NIT. RAO

COD TRAM.

COD. DEP.

FOLIOS: CÓD FUNC 899 999 086-2

S/N 47005 165 4 LR3556 ¿y \T $

.PROSPERIDAD

I PARA TODOS

BOGOTA D C • AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319

47005 165 4 LR3556 ¿y \T $

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I PARA TODOS

BOGOTA D C • AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319 centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000. BARRANOUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL 942-3506000-3506001/2/3, MANEALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404

CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL 956-646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21-14

TEL 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL 976-321541/44 SAN ANDRES Avenida

Colón No 2-26 Edificio Bread Fruit oficinas 203 y 204 TEL 098 5121720 /webmaslerOsupersociedartes aov co www supersociedades qov.co/ -Colombia